יצירת התראה כדי לקבל הודעה כאשר משתנה קובץ או תיקיה ב- SharePoint

יצירת התראה כדי לקבל הודעה כאשר משתנה קובץ או תיקיה ב- SharePoint

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

כדי לקבל עדכונים כאשר שלך SharePoint מסמכים או פריטים באתר שלך משתנים, באפשרותך ליצור התראות. ניתן לשלוח התראות לצוות שלך באמצעות דואר אלקטרוני או טקסט הודעות (SMS), בהתאם כיצד מנהל המערכת הגדיר את השרת. אם האתר שלך הוא חלק ממנוי Office 365, התראות זמינות בעת יצירת אתר שלך תחילה. אם האתר שלך הוא חלק פריסה מקומית של SharePoint הארגון שלך מנהל התראות ודואר אלקטרוני במשלו.

מנהל שרת צריך להגדיר דואר אלקטרוני יוצא SharePoint בניהול המרכזי כדי שתוכל לקבל התראה כהודעת דואר אלקטרוני. באופן דומה, כדי שתוכל לקבל התראה כהודעת טקסט, על מנהל שרת להפעיל את הגדרות שירות SMS/MMS בניהול המרכזי.

דרך נוספת של הודעות בקבלת היא שימוש בהזנות RSS. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירה או הרשמה כמנוי להזנת RSS.

לעדכון 20 בדצמבר, 2016 זאת באמצעות לקוח משוב.

באפשרותך להגדיר התראה עבור רשימה, ספריה, תיקיה, קובץ או פריט רשימה. לדוגמה, באפשרותך להגדיר את התראה עבור תיקיה ספציפית בספריית, מבלי לקבל התראות כאשר מתרחשים שינויים בחלקים אחרים של הספריה.

לקבל התראות אודות שינויים פריט ב- SharePoint Online

באפשרותך לקבל התראה כאשר קובץ, קישור או תיקיה משתנה בספריית מסמכים SharePoint Online. בהתאם הפריט (קובץ, תיקיה, קישור), ייתכן שתראה אפשרויות שונות בעת הגדרת התראה.

  1. לפתוח את ספריית המסמכים ואת ריחוף מעל הקובץ, קישור או התיקיה שעבורה ברצונך לקבל התראה ולאחר מכן לחץ על סימן הביקורת.

    המסמך מסומן עם הסמן מעל תיבת סימון
  2. לחץ על שלוש הנקודות ( ) משמאל שם הפריט ולאחר מכן לחץ על שלח לי התראה.

    תפריט אליפסות עם התראת לי מסומן
  3. הודע לי כאשר פריטים משתנים הדו-שיח, בחר ושנה את האפשרויות שהרצויות. עבור הגדרות ותיאורים, ראה אפשרויות התראה שלהלן.

  4. לחץ על אישור לסיום.

לקבל התראות אודות כל השינויים בספריית מסמכים ב- SharePoint Online

באפשרותך לקבל התראה כאשר כל קובץ, קישור או תיקיה משתנה. בהתאם הפריט (קובץ, תיקיה, קישור), קיימות כמה אפשרויות התראה.

  1. פתח את ספריית המסמכים SharePoint Online וודא שאין פריטים נבחרים.

  2. לחץ על שלוש הנקודות ( ) ברצועת הכלים בחלק העליון של הדף ולאחר מכן לחץ על שלח לי התראה.

    תפריט אליפסות עם התראת לי מסומן (עבור ספריית כולו)
  3. הודע לי כאשר פריטים משתנים הדו-שיח, שנה או למלא את האפשרויות שהרצויות. עבור הגדרות ותיאורים, ראה אפשרויות התראה שלהלן.

  4. לחץ על אישור לסיום.

ביטול התראות ב- SharePoint Online

  1. כדי להציג את ההתראות שלך מתוך דף באתר, לחץ על שלוש הנקודות (…) בשורה העליונה ולאחר מכן לחץ על ניהול ההתראות שלי.

    SharePoint Online לחצן ' נהל התראות ' מסומן

    הערה: מתוך ספריית מסמכים או רשימה, לחץ על ספריה או רשימה (במקום הדף ) כדי למצוא את לחצן שלח לי התראה. שמות המדויק הכרטיסיות משתנות אם אתה רשימת מיוחדות, כגון רשימת משימות או לוח שנה ברשימה. לדוגמה, רשימת לוח שנה יש כרטיסיות אירועים ולוח שנה שבו תוכל למצוא את לחצן שלח לי התראה.

  2. לחץ על תיבת הסימון לצד שם ההתראה שברצונך למחוק.

  3. לחץ על מחק התראות נבחרות ולאחר מכן לחץ על אישור.

    מנהל ההתראות שלי עם התראות מחק פריט נבחר מסומן
  4. לחץ על אישור.

ראה עדכונים ללא התראות הודעה או דואר אלקטרוני של טקסט

אם בדרך כלל מעדיף לא מקבל את הודעות הדואר האלקטרוני או טקסט, אך עדיין ברצונך הישאר מעודכן בשינויים בספריות מסמכים, הבט פעילות קובץ בספריית מסמכים.

הגדרת התראה ב- SharePoint 2016, 2013 או 2010

  1. מעבר אל SharePoint הספריה או הרשימה שבה ברצונך להגדיר את ההתראה. אם אתה מסתכל תצוגה של רשימה או ספריה בדף אחר, ייתכן שתצטרך ללחוץ על הכותרת של הרשימה או הספריה תחילה. לדוגמה, ייתכן שתצטרך לחץ על מסמכים תחילה כדי לעבור אל ספריית המסמכים.

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להגדיר התראה עבור כל הספריה או הרשימה, לחץ על הספריה או הרשימה, ולאחר מכן לחץ על שלח לי התראה ולאחר מכן לחץ על הגדר התראה בספריה זו.

      הכרטיסיה ' ספריה ' עם הגדרת התראה על ספריה זו מסומנת
    • כדי להגדיר התראה עבור מסמך, בחר את המסמך ולחץ על קבצים או מסמכים, ולאחר מכן לחץ על שלח לי התראה ולאחר מכן לחץ על הגדר התראה במסמך זה.

      בכרטיסיה קבצים, עם הגדר התראה במסמך זה מסומן
    • כדי להגדיר התראה בפריט רשימה, בחר את הפריט ולחץ על הכרטיסיה פריטים, ולאחר מכן לחץ על שלח לי התראה ולאחר מכן לחץ על הגדר התראה בפריט זה.

      הגדר 2016 SharePoint התראה פריט עם פריט נבחר
  3. בחר את האפשרויות שהרצויות עבור ההתראה. עבור הגדרות ותיאורים, ראה אפשרויות התראה שלהלן.

הערה: שמות המדויק כרטיסיות ולחצנים שלבים 1 ו- 2 משתנות אם אתה מיוחדות בספריה או רשימה, כגון ספריית תמונות, רשימת משימות, או רשימת לוח שנה. לדוגמה, רשימת לוח שנה יש כרטיסיות אירועים ולוח שנה שבו תוכל למצוא שלח לי התראה.

בהתאם לאופן ההגדרה של האתר והשרתים, האדם שעבורו יצרת התראה עשוי לקבל הודעת דואר אלקטרוני המאשרת שיצרת התראה. הודעת הדואר האלקטרוני המשמשת כהתראה עשויה לספק קישורים לרשימה או לספריה, להגדרות התראה, לשם האדם שיצר את ההתראה, לתצוגה ניידת או למידע ולפקודות אחרים.

ביטול התראות ב- SharePoint 2016, 2013 או 2010

  1. מעבר אל SharePoint הספריה או הרשימה שבה ברצונך להגדיר את ההתראה. אם אתה מסתכל תצוגה של רשימה או ספריה בדף אחר, ייתכן שתצטרך ללחוץ על הכותרת של הרשימה או הספריה תחילה. לדוגמה, ייתכן שתצטרך לחץ על מסמכים תחילה כדי לעבור אל ספריית המסמכים.

  2. לחץ על הספריה או הרשימה, לחץ על שלח לי התראה ולאחר מכן לחץ על ניהול ההתראות שלי.

    SharePoint 2016 ' נהל התראה ' מסומנת

    הערה: מתוך ספריית מסמכים או רשימה, לחץ על ספריה או רשימה (במקום הדף ) כדי למצוא את לחצן שלח לי התראה. שמות המדויק הכרטיסיות משתנות אם אתה רשימת מיוחדות, כגון רשימת משימות או לוח שנה ברשימה. לדוגמה, רשימת לוח שנה יש כרטיסיות אירועים ולוח שנה שבו תוכל למצוא את לחצן שלח לי התראה.

  3. לחץ על תיבת הסימון לצד שם ההתראה שברצונך למחוק.

  4. לחץ על מחק התראות נבחרות ולאחר מכן לחץ על אישור.

    מנהל ההתראות שלי עם התראות מחק פריט נבחר מסומן
  5. לחץ על אישור.

יצירה של התראה ב- SharePoint 2007

  1. אם הרשימה או הספריה לא פתוחה כבר, לחץ על שמה בהפעלה המהירה.

    אם שם הרשימה או הספריה שלך אינו מופיע, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על שם הרשימה או הספריה שלך.

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להגדיר התראה בכרטיסיה רשימה או ספריה, על תפריט ' פעולות ' תמונת תפריט , לחץ על שלח לי התראה.

    • כדי להגדיר התראה על פריט או מסמך, הצבע על הפריט שעבורו ברצונך ליצור של ההתראה, לחץ החץ שמופיע ולאחר מכן לחץ על שלח לי התראה.

      SharePoint 2007 רשימה נפתחת עם התראה לי מסומן

      בתצוגות מסוימות, כגון תצוגה של פריטים בלוח שנה, ייתכן שתצטרך לחץ על הפריט ולאחר מכן לחץ על שלח לי התראה.

  3. בדף ' התראה חדשה ', בחר את האפשרויות שהרצויות עבור ההתראה. עבור הגדרות ותיאורים, ראה אפשרויות התראה שלהלן.

    בדף אפשרויות התראה של SharePoint 2007
  4. לחץ על אישור.

בהתאם כיצד אתר ושרתי שלך מוגדרים, האדם שיצרת התראה עבור עלול לקבל הודעת דואר אלקטרוני שמאשר שיצרת התראה. הודעת הדואר האלקטרוני ההתראה עשויה לספק קישורים אל הרשימה או הספריה, הגדרות התראה, את שם האדם שיצר את ההתראה, תצוגה ניידת, ומידע אחר ופקודות.

לראש הדף

ביטול התראות ב- SharePoint 2007

  1. אם הרשימה או הספריה לא פתוחה כבר, לחץ על שמה בהפעלה המהירה.

    אם שם הרשימה או הספריה שלך אינו מופיע, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על שם הרשימה או הספריה שלך.

  2. תפריט ' פעולות ' תמונת תפריט , לחץ על שלח לי התראה.

  3. בדף ' התראה חדשה, לחץ על הצג את ההתראות הקיימות שלי באתר זה.

    בדף אפשרויות התראה של SharePoint 2007
  4. לחץ על תיבת הסימון לצד שם ההתראה שברצונך למחוק.

  5. לחץ על מחק התראות נבחרות ולאחר מכן לחץ על אישור.

    מנהל ההתראות שלי עם התראות מחק פריט נבחר מסומן
  6. לחץ על אישור.

אפשרויות התראה

הודע לי כאשר פריטים משתנים הדו-שיח, ההגדרות הבאות זמינות עבור התראות פריט, קובץ, הקישור (במקומות תמיכה) או התיקיה.

הערה: לא כל ההגדרות שיהיו זמינות עבור כל סוגי התראה או גירסאות של SharePoint.

  • כותרת התראה    זהו הנושא עבור הודעת דואר אלקטרוני או טקסט. הוא מלא מראש את שם של ספריית המסמכים ואת שם פריט, אך באפשרותך לשנות אותו.

  • שלח התראות אל    זהו שם המשתמש או הרצוי ההתראה לשלוח דואר אלקטרוני. כדי להזין יותר מאחד, הפרד בין כתובות הדואר באמצעות נקודה-פסיק.

  • שיטת מסירה    בחר דואר אלקטרוני או הודעת טקסט עבור התראות. עבור הודעות טקסט, הוסף את מספר הטלפון וסמן את התיבה לפי רצונך כתובת ה-URL של הפריט יישלחו. אם אתה מעוניין SMS שהוא מופיע באפור, פנה אל מחלקת IT או SharePoint הניהול שלך

  • שינוי סוג    בחר כדי לקבל התראות עבור כל השינויים, בעת הוספת פריטים חדשים או פריטים קיימים משתנים או נמחקים. לא התראת נשלח בעת מחיקת פריט מתוך תצוגה.

  • שלח התראות עבור שינויים אלה    הדבר מאפשר לך לבחור את סוג השינויים שעבורו אתה מקבל התראות. ניתן לבחור כאשר מישהו משנה כל קובץ, קישור או תיקיה, או כאשר מישהו משנה של קובץ, קישור או תיקיה שיצרת או שינית לאחרונה.

  • כאשר לשלוח התראות    תכונה זו מציינת תדירות קבלת התראות. ייתכן שתקבל הודעות באופן מיידי כאשר השינויים התרחשה, מדי יום או מדי שבוע סיכום. עבור סיכומים יומית, באפשרותך להגדיר את השעה ביום לשלוח. דיווחים שבועיים, באפשרותך להגדיר את היום ואת השעה לשלוח. ברירת המחדל היא לשליחת הודעות באופן מיידי, אך אם האתר שלך פעילה או לא שעליך לדעת מיד, ייתכן שתרצה לבחור סיכומים יומיים או שבועיים.

רשימה של הגדרות אפשרות ההתראה

קביעת תצורה של דואר אלקטרוני או שירותי SMS

חיפוש מידע אודות אופן קביעת התצורה של דואר אלקטרוני יוצא או שירות SMS ראה הגדרת דואר אלקטרוני עבור SharePoint היוצא או לקבוע את התצורה של חשבונות למכשירים ניידים ב- SharePoint.

ספק לנו משוב

האם מאמר זה היה שימושי? אם כן, ספר לנו על כך בתחתית הדף. אם הוא לא היה שימושי, ספר לנו מה היה מבלבל או חסר. ציין את גירסת ה- SharePoint, מערכת ההפעלה והדפדפן שברשותך. אנו נשתמש במשוב שלך כדי לבדוק שוב את העובדות, להוסיף מידע ולעדכן מאמר זה.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×