יצירת הפניה חיצונית (קישור) לטווח תאים בחוברת עבודה אחרת

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באפשרותך להפנות לתוכן של תאים בחוברת עבודה אחרת על-ידי יצירת הפניה חיצונית. הפניה חיצונית (הנקראת גם קישור) היא הפניה לתא או לטווח בגליון עבודה בחוברת עבודה אחרת של Excel או הפניה לשם מוגדר בחוברת עבודה אחרת. באפשרותך להפנות לטווח התאים המסוים שם מוגדר עבור טווח התאים או להגדיר שם עבור ההפניה החיצונית.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

למד עוד אודות הפניות חיצוניות

יצירת הפניה חיצונית בין תאים בחוברות עבודה שונות

יצירת הפניה חיצונית לשם מוגדר בחוברת עבודה אחרת

הגדרת שם המכיל הפניה חיצונית לתאים בחוברת עבודה אחרת

קבלת מידע נוסף אודות הפניות חיצוניות

אף שהפניות חיצוניות דומות להפניות לתאים, יש ביניהן הבדלים חשובים. השתמש בהפניות חיצוניות בעת עבודה עם כמויות גדולות של נתונים או של נוסחאות מורכבות הפרוסות על-פני כמה חוברות עבודה. צור אותן בצורה שונה והן יופיעו אחרת בתא או בשורת הנוסחאות.

מקרים בהם הפניות חיצוניות ניתנות לשימוש בצורה יעילה

הפניות חיצוניות יעילות במיוחד כאשר אין אפשרות לשמור מודלים גדולים של גליונות עבודה יחד באותה חוברת עבודה.

  • מיזוג נתונים ממספר חוברות עבודה    ניתן לקשר חוברות עבודה ממספר משתמשים או מחלקות ולאחר מכן לשלב את הנתונים המתאימים בחוברת עבודה של סיכום. בדרך זו, כאשר חוברות העבודה המקור משתנים, לא תצטרך לשנות באופן ידני את חוברת העבודה של סיכום.

  • יצירת תצוגות שונות של הנתונים       באפשרותך להזין את כל הנתונים לחוברת עבודה אחת או למספר חוברות עבודה המהוות מקור, ולאחר מכן ליצור חוברת עבודה של דוח אשר תכלול הפניות חיצוניות רק לנתונים המתאימים.

  • ייעול עבודה על מודלים גדולים ומורכבים       על-ידי פירוק מודל מורכב לחוברות עבודה התלויות זו בזו, באפשרותך לעבוד על המודל מבלי לפתוח את כל הגליונות הקשורים. חוברות עבודה קטנות יותר ניתנות לשינוי בקלות רבה יותר, לא נדרש עבורן זיכרון כה רב, ופתיחתן, שמירתן והחישובים הנערכים בהן מתבצעים במהירות רבה יותר.

דרכים ליצירת הפניות חיצוניות

אם אתה משתמש בהפנית תאים כדי ליצור הפניה חיצונית, באפשרותך לאחר מכן גם להחיל נוסחאות על המידע. על-ידי החלפה בין סוגים שונים של הפניות לתאים, באפשרותך גם לקבוע לאילו תאים מבוצע הקישור אם מבוצעת העברה של ההפניה החיצונית. לדוגמה, אם אתה משתמש בהפניה יחסית, כאשר תעביר את ההפניה החיצונית, משתנים התא או התאים אליהם נעשה הקישור כדי לשקף את המיקום החדש בגליון העבודה.

כשאתה יוצר הפניה חיצונית מחוברת עבודה אחת לחוברת עבודה אחרת, כדאי שתשתמש בשם שאליו פונים התאים אליהם אתה יוצר את הקישור. באפשרותך ליצור הפניה חיצונית באמצעות שם שכבר מוגדר או להגדיר את השם בעת יצירת ההפניה החיצונית. על-ידי שימוש בשם קל יותר לזכור את התוכן של התאים שאליהם אתה יוצר את ההפניה החיצונית. הפניות חיצוניות שמשתמשות בשמות מוגדרים לא משתנות כאשר מעבירים אותן, כיוון ששם מפנה לתא או לטווח תאים מסוים. אם אתה רוצה שההפניה החיצונית שמשתמשת בשם מוגדר תשתנה כשמעבירים אותה, באפשרותך לשנות את השם שהההפניה החיצונית משתמשת בו או לשנות את התאים אליהם השם מפנה.

כיצד נראית הפניה חיצונית לחוברת עבודה אחרת

נוסחאות עם הפניות חיצוניות לחוברות עבודה אחרות מוצגות בשתי דרכים שונות, תלוי אם חוברת העבודה המהווה מקור — כלומר, חוברת העבודה האחת המספקת נתונים לנוסחה — פתוחה או סגורה.

אם חוברת המקור פתוחה, ההפניה החיצונית כוללת את שם חוברת העבודה בין סוגריים מרובעים ([ ]), ולאחריו שם גליון העבודה וסימן קריאה (!), והתאים שהנוסחה ניזונה מהם. לדוגמה, באמצעות הנוסחה הבאה, נוספים התאים C10:C25 מחוברת העבודה הנקראת Budget.xls.

הפניה חיצונית

‎=SUM([Budget.xlsx]Annual!C10:C25)‎

כאשר חוברת המקור סגורה, ההפניה החיצונית כוללת את הנתיב כולו.

הפניה חיצונית

‎=SUM('C:\Reports\[Budget.xlsx]Annual'!C10:C25)‎

הערה: אם השם של הגיליון או חוברת העבודה האחרים מכיל תווים שאינם אלפביתיים, יש להציב את השם (או את הנתיב) בין גרשיים.

נוסחאות המקשרות לשם מוגדר בחוברת עבודה אחרת משתמשות בשם חוברת העבודה ולאחריו סימן קריאה (!) והשם. לדוגמה, באמצעות הנוסחה הבאה, נוספים התאים בטווח הנקרא Sales מחוברת העבודה הנקראת Budget.xlsx.

הפניה חיצונית

‎=SUM(Budget.xlsx!Sales)‎

לראש הדף

יצירת הפניה חיצונית בין תאים בחוברות עבודה שונות

  1. פתח את חוברת העבודה אשר תכיל את ההפניה החיצונית (חוברת העבודה המהווה יעד) ואת חוברת העבודה המכילה את הנתונים שברצונך ליצור קישור אליהם (חוברת העבודה המהווה מקור).

  2. בחוברת העבודה המהווה יעד, לחץ על שמור תמונת לחצן בסרגל הכלים לגישה מהירה.

  3. בחר את התא או התאים בהם ברצונך ליצור את ההפניה החיצונית.

  4. הקלד = (סימן שוויון). אם ברצונך לבצע חישובים או פונקציות על הערך של ההפניה החיצונית, הקלד את אופרטור או הפונקציה שברצונך לפני ההפניה החיצונית.

  5. עבור אל חוברת העבודה המהווה מקור ולאחר מכן לחץ על גליון העבודה המכיל את התאים אליהם ברצונך שהקישור יפנה.

  6. בחר את התא או התאים שאליהם ברצונך לפנות.

  7. חזור אל חוברת העבודה שמהווה יעד, ושים לב ש- Excel מוסיף את ההפניה אל חוברת העבודה שמהווה מקור והתאים שבחרת בשלב הקודם.

  8. באפשרותך לערוך או לשנות את הנוסחה בחוברת העבודה המהווה יעד.

  9. הקש CTRL+SHIFT+ENTER.

לראש הדף

יצירת הפניה חיצונית לשם מוגדר בחוברת עבודה אחרת

  1. פתח את חוברת העבודה אשר תכיל את ההפניה החיצונית (חוברת העבודה המהווה יעד) ואת חוברת העבודה המכילה את הנתונים שברצונך ליצור קישור אליהם (חוברת העבודה המהווה מקור).

  2. בחוברת העבודה המהווה יעד, לחץ על שמור תמונת לחצן בסרגל הכלים לגישה מהירה.

  3. בחר את התא או התאים בהם ברצונך ליצור את ההפניה החיצונית.

  4. הקלד = (סימן שוויון). אם ברצונך לבצע חישובים או פונקציות על הערך של ההפניה החיצונית, הקלד את האופרטור או הפונקציה שברצונך לפני ההפניה החיצונית.

  5. בכרטיסיה תצוגה, בקבוצה חלון, לחץ על החלף חלונות, לחץ על חוברת העבודה המהווה מקור ולאחר מכן לחץ על חוברת העבודה המכילה את התאים שאליהם ברצונך ליצור קישור.

    הקבוצה 'חלון' בכרטיסיה 'תצוגה'

  6. הקש F3 ולאחר מכן בחר את השם שאליו ברצונך ליצור קישור.

לראש הדף

הגדרת שם המכיל הפניה חיצונית אל תאים בחוברת עבודה אחרת

  1. פתח את חוברת העבודה המהווה יעד ואת חוברת העבודה המהווה מקור.

  2. בחוברת העבודה המהווה יעד, בכרטיסיה נוסחאות, בקבוצה שמות מוגדרים, לחץ על הגדר שם.

    תמונת רצועת הכלים של Excel

  3. בתיבת הדו-שיח שם חדש, בתיבה שם, הקלד שם עבור הטווח.

  4. בתיבה מפנה אל, מחק את התוכן ולאחר מכן השאר את הסמן בתיבה.

    אם השם מכיל נוסחה, הזן את הנוסחה ולאחר מכן מקם את הסמן במקום בו תרצה שתופיע ההפניה החיצונית. לדוגמה, הקלד ‎=SUM‎(‎)‎ ולאחר מכן מקם את הסמן בין הסוגריים.

  5. בכרטיסיה תצוגה, בקבוצה חלון, לחץ על החלף חלונות, לחץ על חוברת העבודה המהווה מקור ולאחר מכן לחץ על חוברת העבודה המכילה את התאים שאליהם ברצונך ליצור קישור.

    הקבוצה 'חלון' בכרטיסיה 'תצוגה'

  6. בחר את התא או טווח התאים שאליהם ברצונך ליצור קישור.

  7. בתיבת הדו-שיח שם חדש, לחץ על אישור.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×