יצירת המזהים הייחודיים של הפרוייקט עבור פרוייקטים שלי ב- Project Online

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

> עזרה נוספת של Project

בעת יצירת פרוייקטים חדשים ב- Project Online, חברות מסוימות, ייתכן שתרצה ליצור מזהה ייחודי של הפרוייקט כדי לשייך לכל פרוייקט. הדבר מאפשר למשתמשים להתייחסות לכל פרוייקט על-ידי מזהה ייחודי של Project במקום שם פרוייקט, מאחר שניתן לשנות שמות פרוייקטים.

באפשרותך להגדיר מנהל הפרוייקט את Project Online כדי ליצור פרוייקט מזהה ייחודי עבור כל פרוייקט חדש באמצעות הגדרות תצורה של סוג פרוייקט ארגוני (קבל). באפשרותך לקבוע הגדרות מזהה פרוייקט קבל כך בעת יצירת פרוייקט חדש באמצעות קבל, הוא ייצור מזהה ייחודי של פרוייקט עבור הפרוייקט החדש בהתבסס על קבעת את תצורת המאפיינים מתן שמות.

קביעת תצורה של הגדרות מזהה פרוייקט בעת יצירת סוג פרוייקט ארגוני חדש ב- Project Online

  1. בדף הבית של Project Web App, בחר הגדרות שרת.

  2. בדף הגדרות שרת, במקטע זרימת עבודה ודפי פרטי פרוייקט, לחץ על סוג פרוייקט ארגוני מותאם אישית.

  3. בחר סוג פרוייקט ארגוני חדש.

  4. בדף ' סוגי פרוייקט ארגוני חדש, בשדה שם, ציין שם עבור סוג הפרוייקט הארגוני שברצונך ליצור. לדוגמה, אם קבל עומדת לשמש finance (פיננסים) עבור פרוייקטים סיכון גבוה, באפשרותך להזין מחלקה Finance (סיכון גבוה).

  5. בשדה תיאור, הקלד תיאור של קבל. לדוגמה, השתמש קבל זו ליצירת פרוייקטים סיכון עבור כספים.

  6. במקטע מזהה פרוייקט, עליך להזין מידע שישמש כדי ליצור מזהה ייחודי עבור הפרוייקטים שלך שנוצרו באמצעות התבנית קבל הפרוייקט:

    • בשדה קידומת, באפשרותך להזין תווים שישמשו בתחילת כל מזהה פרוייקט שנוצר לדוגמה, ייתכן שתרצה את מזהה הפרוייקט עבור פרוייקטים שנוצרו באמצעות קבל מחלקה Finance כך שתתחיל במילים FIN_. שדה זה הוא אופציונלי.

    • בשדה מספר החל, הזן מספר שישמש כנקודת התחלה עבור מזהים פרוייקט שמפנים להיווצר עבור קבל זה. לדוגמה, הזן 10001 אם אתה מעוניין במזהה פרוייקט הראשונה תהיה 10001. שדה זה נדרש.

    • בשדה Postfix, באפשרותך להזין תווים שניתן להשתמש בהם כדי לצרף את המזהים הפרוייקט שלך המופקות על-ידי קבל זה. לדוגמה, אם קבל זה משמש ליצירת פרוייקטים סיכון רק עבור finance (פיננסים), באפשרותך להזין _HR. שדה זה הוא אופציונלי.

    • בשדה מרווח ספרה מזערי, הזן מספר שישמש כדי להגדיל את מספר החל עבור מזהים הפרוייקט החדש שנוצר. לדוגמה, אם תזין ערך של 1 ולאחר שמשתמשות מספר 10001 החל, פרוייקטים חדשים שנוצרו קבל תהיה מזהה פרוייקט ייחודי יגדל על-ידי ערך של 1 מתוך הקודמת. לדוגמה, נוצר מקבל הפרוייקט השני יקבל מזהה פרוייקט של 10002, תהיה השלישית 10003, וכן הלאה..

      הגדרות מזהה פרוייקט

לדוגמה, עם ההגדרות לדוגמה המשמשים את ההליך המתואר לעיל, המזהים פרוייקט שנוצר באמצעות קבל מחלקה Finance (סיכון גבוה) יהיו:

  • FIN_10001_HR

  • FIN_10002_HR

  • FIN_10003_HR

  • וכן הלאה

הערה: בזמן הקידומת ושדות Postfix אופציונלי, היא הדרך הקלה ביותר לוודא ייחודיות על-פני כל EPTs כדי לוודא שאתה מספק-קידומת ייחודית או Postfix.

שיטות עבודה מומלצות

עבור ארגונים גדולים, זהו כדאי עבור מנהלי מערכת של פרוייקט או PMO להסכים בעת ביצוע מזהה פרוייקט מתן שמות הכנס וטווח מספרי כדי להבטיח ייחודיות. בנוסף, מומלץ גם את הגדרות קבל לצורך עיון מסמכים. לדוגמה:

קידומת

מספר פותח

Postfix

מרווח ספרה מינימלי

המשמשים ליצירת פרוייקטים עבור צוות זה

Fin_

10001

_HR

1

Finance צוות: פרוייקטים סיכון

IT_

10001

1

צוות טכנולוגיות מידע

MKT_

10001

1

צוות שיווק

אחרים שיטות עבודה מומלצות שיש לשקול:

  • חשוב כי הכנת במוסכמת מתן שמות על האופן שבו ברצונך לחלק את המזהים הפרוייקט שלך לפני שתתחיל את התצורה של EPTs שלך כדי להבטיח ייחודיות על-פני EPTs שונים.

  • אם אתה מתכנן לעדכן את הערך מזהה פרוייקט באופן תיכנותי באמצעות בצד הלקוח Object Model (CSOM), הייחודיות של הערך יצטרך להיות מנוהל באמצעות קוד מותאם אישית שלך כדי למנוע ערכים כפולים.

  • ניתן לערוך מזהה פרוייקט אם הוספתו של דף פרטי הפרוייקט. באפשרותך להשתמש בגישה זו כדי לבצע שינויי עריכה אד-הוק של הערך מזהה פרוייקט במידת הצורך. כמו תמיד, ודא שיש במוסכמת מתן שמות מתוקננת במקום כדי להבטיח ייחודיות של המזהים הפרוייקט שלך אם עליך לבצע שינויים אד-הוק.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×