יצירת הוסף לוח שנה קישור בהודעת דואר אלקטרוני

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

ב- Outlook, כאשר ברצונך להזמין אנשים להשתתף פגישה או אירוע, בדרך כלל שליחת בקשה לפגישה. הנמען מכן יכול לקבל את הבקשה ונוסף הפריט ללוח השנה שלו.

קיימת שיטה חלופית הפועלת בצורה רחבה יותר עם Outlook ובתוכניות אחרות של לוח השנה. ניתן להוסיף קובץ מצורף (iCalendar) של לוח שנה באינטרנט או קישור כקובץ iCalendar לגוף ההודעה. כאשר הנמען פותח את הקובץ המצורף או לוחץ על הקישור, האירוע נוספת בתוכנית לוח השנה שלו. הקישור יכול להיות טקסט או תמונה, כגון לחצן.

הודעה לדוגמה עם קובץ מצורף מסוג iCalendar ולחצן

הערה: שלא כמו Outlook בקשות לפגישות, בעת השימוש ב- iCalendar קבצים מצורפים וקישורים לא מופיעה ובדוחות הבנק כאשר אנשים לקבל או לדחות.

שלב 1: יצירת פעילות

אם אתה כבר שיצר את הפגישה בלוח השנה שלך, לדלג לסעיף הבא, שלב 2: שליחת קובץ מצורף iCalendar.

  1. בלוח השנה, בכרטיסיה בית, בקבוצה חדש, לחץ על פעילות חדשה.

  2. בתיבות נושא ומיקום, הקלד את המידע נושא ומיקום.

  3. הזן את שעת ההתחלה ושעת הסיום.

  4. בכרטיסיה פעילות, בקבוצה פעולות, לחץ על שמור וסגור.

לראש הדף

שלב 2: שליחת קובץ מצורף iCalendar

  1. בלוח השנה שלך, לחץ על הפעילות.

  2. בכרטיסיה פעילות, בקבוצה פעולות, לחץ על החץ למטה אליו קדימה.

הפקודה 'העבר לנמען כ- iCalendar' ברצועת הכלים

  1. לחץ על העבר לנמענים כ- iCalendar.

מופיע חלון הודעה חדשה ו- iCalendar מצורפת.

לראש הדף

שלב 3: הוספת קישור לגוף ההודעה

הקישור יכול להיות טקסט או בתמונה אחרת שאתה בוחר.

בצע אחת מהפעולות הבאות:

הוספת קישור טקסט גוף ההודעה

  1. בחלון פגישה פתוחה, באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ המצורף. ics iCalendar ולאחר מכן לחץ על שמירה בשם.

  2. בחר מיקום כי כל הנמענים שלך יכולים לגשת.

לדוגמה, בתוך הארגון, באפשרותך לבחור במיקום משותף ברשת. התרחיש הנפוץ ביותר הוא לשמור את הקובץ. ics iCalendar לאתרי אינטרנט. זכור, בעת בחירה מקום לשמירת הקובץ חשוב כי כל נמען יש גישה למיקום זה.

  1. לחץ על שמור.

  2. לחץ בתוך גוף ההודעה.

  3. בכרטיסיה הוספה, בקבוצה קישורים, לחץ על היפר-קישור.

  4. בתיבה טקסט שיוצג, הקלד את הטקסט שאתה תופיע כקישור.

  5. בתיבה כתובת, הזן את המיקום שבו שמרת את הקובץ. ics iCalendar. אם שמרת אותו לאתר אינטרנט, הזן את כתובת האינטרנט או כתובת URL עבור מיקום זה.

  6. לחץ על אישור.

  7. המשך להשלים את ההודעה כפי שאתה עושה זאת, לרבות הוספת נמענים, ולאחר מכן לחץ על שלח.

הוספת קישור תמונה לגוף ההודעה

  1. בחלון פגישה פתוחה, באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ המצורף. ics iCalendar ולאחר מכן לחץ על שמירה בשם.

  2. בחר מיקום כי כל הנמענים שלך יכולים לגשת.

  3. לדוגמה, בתוך הארגון, באפשרותך לבחור במיקום משותף ברשת. התרחיש הנפוץ ביותר הוא לשמור את הקובץ. ics iCalendar לאתרי אינטרנט. זכור, בעת בחירה מקום לשמירת הקובץ חשוב כי כל נמען יש גישה למיקום זה.

  4. לחץ על שמור.

  5. לחץ בתוך גוף ההודעה.

  6. בכרטיסיה הוספה, בקבוצה איורים, לחץ על תמונה.

  7. לחץ על התמונה שברצונך להוסיף ולאחר מכן לחץ על הוסף.

  8. לחץ על התמונה שנוספה.

  9. בכרטיסיה הוספה, בקבוצה קישורים, לחץ על היפר-קישור.

  10. בתיבה כתובת, הזן את המיקום שבו שמרת את הקובץ. ics. אם שמרת אותו לאתר אינטרנט, הזן את כתובת האינטרנט או כתובת URL עבור מיקום זה.

  11. לחץ על אישור.

  12. המשך להשלים את ההודעה כפי שאתה עושה זאת, לרבות הוספת נמענים, ולאחר מכן לחץ על שלח.

תמונות לחצנים לדוגמה

באפשרותך לשמור תמונות לחצנים אלה לדוגמה במחשב שלך ולאחר מכן להשתמש בהם בעת הוספת קישור iCalendar.

  1. באמצעות לחצן העכבר הימני על התמונה ולאחר מכן לחץ על שמירת תמונה בשם.

הערה: שם הפקודה עשויים להיות שונים בהתאם לדפדפן האינטרנט מותקן במחשב שלך.

לחצן 'הוסף ל- Outlook' לחצן 'הוסף ללוח שנה'

  1. בחר מיקום במחשב שלך ולאחר מכן לחץ על שמור.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×