יצירת דיאגרמת ציר של Visio 2007 מנתוני גליון עבודה של Excel 2007

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

כריכת הספר Advanced Microsoft Office Documents 2007 Edition Inside Out

Microsoft® מתקדם מסמכי Office 2007 Edition פנימי בקול
על-ידי סימונה קריגר

קריגר סימונה הוא Microsoft Office System MVP וכן מחבר הספרים Advanced Microsoft Office Documents 2007 Edition Inside Outומעצב מסמך של Microsoft Office. בשם יועץ מסמך מקצועי, שהוא מכיל סייע חברות הכללי רבות, לפתח פתרונות ארגוניים עבור Microsoft Office ולחץ שלמד למומחים רבים כדי לבנות מסמכים מצוין על-ידי הכרת האופן שבו תוכניות Office "לחשוב." סימונה כותב באופן קבוע עבור מספר Microsoft דפי אינטרנט ומספק לעתים קרובות שידורי אינטרנט של Microsoft Office.

כדי ללמוד עוד אודות ספרים אחרים ב- Microsoft Office system 2007, בקר ב- Microsoft Press.

במאמר זה

יצירת דיאגרמת ציר

עיצוב וניהול של דיאגרמת ציר

כיצד ניתן לערוך את תיאור המסך של צורת שהוחלו בדיאגרמת ציר?

זוהי אחת מתכונות המועדפות שלי העליון-עשר במהדורת Office 2007. דיאגרמת ציר היא בדיוק מה אותו נשמעת — דיאגרמה המציגה נתונים בדיוק כמו של Excel PivotTable או PivotChart. דיאגרמת ציר היא הירארכיות דיאגרמה (בדומה למבנה של תרשים ארגוני) נשאר מקושר לנתונים, כך שתוכל להציג הנתונים באופן חזותי בכמה תצורות שונות מאפשר הנתונים שלך.

יצירת דיאגרמת ציר

כדי ליצור דיאגרמת ציר שלך, נתחיל עם הגדרת נתונים ב- Excel עבור PivotTable (נתונים בעמודות עם שורה אחת של כותרות) וערכים בכל התאים ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות.

  • אם הנתונים שלך Excel מעוצב כטבלה, בכרטיסיה עיצוב כלי טבלה, לחץ על אפשרויות ייצוא ולאחר מכן לחץ על יצא טבלה לדיאגרמת ציר של Visio.

  • אם הנתונים שלך Excel מעוצב כטבלה או טווח, באפשרותך גם ליצור דיאגרמת הציר שלך מ- Visio. לשם כך, בתפריט קובץ, הצבע על חדש, הצבע על עסק ולאחר מכן לחץ על דיאגרמת ציר. בצע את ההוראות באשף כדי לבחור את הקובץ Excel, במידת הצורך, בחר את גליון מסוים או טווח בקובץ זה. לאחר מכן, פשוט שמור לחיצה על הבא עד להופעת האפשרות סיום. לחץ על סיום כדי ליצור את הטבלה שלך.

    בעת יצירת דיאגרמת הציר באמצעות אשף זה, נתוני המקור באפשרותך לצאת חוברת עבודה של Excel, מסד נתונים של Access, רשימה של Windows SharePoint Services, מסד נתונים של SQL Server או אחר OLEBD (אובייקט מקושר מסד נתונים מוטבע) או ODBC (קישוריות מסד נתונים פתוחה) מקור נתונים תואמים.

    חשוב: אם קובץ Excel שלך מכיל כל התרשימים בגליונות משלהם, השתמש בפעולת השירות המופיעים כאן כדי ליצור דיאגרמת הציר מתוך הכרטיסיה עיצוב כלי טבלה ב- Excel. לחלופין, פתח את קובץ ה-Excel לפני שתפעיל את אשף דיאגרמת ציר של Visio. האשף אין אפשרות לגשת לקבצי Excel המכילים תרשים גליונות אלא אם הקובץ נמצא כעת לפתוח.

באמצעות אחת מהשיטות שלעיל, הדף דיאגרמת ציר נוצר עם צורה בודדת כדי להקצות ברמה העליונה של הדיאגרמה וצורה המזהה את נתוני המקור, העדכון האחרון ומסננים כלשהם במקום, כפי שמוצג בתמונה הבאה.

צורות בדף דיאגרמת ציר ב- Visio 2007

שים לב כי כל השדות הזמינים עבור דיאגרמת הציר מובאים בחלונית דיאגרמת ציר, מחולקים קטגוריות (המקבילה שדות שורה או עמודה ב- PivotTable) וסיכומים (המקבילה שדות ערך ב- PivotTable).

לראש הדף

עיצוב וניהול של דיאגרמת ציר

פשוט לחץ כדי להחיל קטגוריה מתוך חלונית דיאגרמת ציר הדף ו- Visio יפיק הצורות ישים. גם בחלונית, בחר את הסכומים הכוללים שברצונך שיופיע בכל צורה. בדוגמה הבאה, הדרכה העלות לכל אדם מוצג לפי אזור עסקים.

דיאגרמת ציר שמציגה עלויות הדרכה, המחולקות לפי אזור עסקים

להלן כמה עצות מפתח שיסייעו לך ליצור דיאגרמת הציר הדרוש לך.

  • הכולל בדוגמה הקודמת דיאגרמת ציר מופיע כעלות לכל אדם מאחר זהו השם של כותרת העמודה ישים נתונים Excel. עם זאת, מאחר למעשה אתה מציג הדרכה סכום העלות עבור המחלקה במקרה זה, ייתכן שתרצה לשנות את שם השדה. כדי לשנות את שם הקטגוריה או שדה סכום כלשהו כפי שהוא יופיע בדיאגרמה, לחץ על החץ שמופיע כשאתה מצביע על השדה בחלונית של דיאגרמת הציר ולאחר מכן לחץ על קביעת תצורה של עמודה. ערוך את השם לפי הצורך ולחץ על אישור. שם השדה ישנה באופן אוטומטי לאורך כל הטבלה.

  • כדי לנתק החוצה הקטגוריות נוספות, בחר את הצורות המייצג את הקטגוריות שברצונך לנתק ולאחר מכן לחץ על הקטגוריה שעבורה ברצונך לראות את הפרטים. לדוגמה, כדי להציג את העלות לכל אדם במחלקת פיתוח עסקי, בחר את הצורה פיתוח עסקי המכיל הכולל ולאחר מכן לחץ על שם בחלונית של דיאגרמת הציר. התוצאה נראית כך.

    דיאגרמת ציר שמציגה עלויות הדרכה, המחולקות לפי עובדי פיתוח עסקי

    מאחר באפשרותך להציג פירוט עבור צורות בודדות, עליך לבחור כל הצורות בקטגוריה כאשר ברצונך להוסיף קטגוריית משנה חדש עבור כל. הקפד לבחור את החלק של הצורה המכילה הכולל ותחת לא כותרת צורה. כדי לבחור במהירות את כל הצורות קטגוריה, הצבע על שם קטגוריה בחלונית דיאגרמת ציר, לחץ על החץ הנפתח שמופיע ולאחר מכן לחץ על בחר הכל.

  • באפשרותך לעצב, לשנות גודל של צורות בדיוק כמו כל הצורות בגרפיקת דיאגרמה של Visio. כדי לשנות גודל של צורות כמה בבת אחת, בחר כל הצורות כדי ניתן לשנות את גודלו ולאחר מכן גרור נקודות האחיזה המקיף את הבחירה כדי לשנות את גודלם כקבוצה מתוך.

  • כדי לשנות את תבנית המספר עבור סכומים, בתפריט דיאגרמת ציר, לחץ על עריכת גרפיקת נתונים. לחלופין, בחלונית דיאגרמת ציר, לחץ על פעולות נוספות ולאחר מכן לחץ על עריכת גרפיקת נתונים. לאחר מכן, בצע את הפעולות הבאות:

    1. בחר את גרפיקת נתונים המכילה את שם השדה שעבורו ברצונך לשנות את התבנית ולאחר מכן לחץ על ערוך פריט.

    2. בשדה תבנית ערך, לחץ שלוש הנקודות כדי לפתוח תיבת דו-שיח תבנית נתונים, שבה באפשרותך לציין המספר לתבנית שאתה זקוק.

  • הצורות בדיאגרמת ציר המכילים את הסכומים הכוללים עבור כל צורה בקטגוריה נקראות צמתי Pivot. באפשרותך להחיל צורות מעניין יותר על צמתי Pivot באמצעות האפשרות החלת צורה בתפריט דיאגרמת ציר או חלונית. פשוט בחר את הצמתים Pivot למקום שבו ברצונך להחיל צורה ולאחר מכן, בתיבת הדו-שיח החלת צורות, לחץ על צורה ולאחר מכן לחץ על אישור. צורות מתוך הסטנסילים מחלקות ואובייקטים של זרימת עבודה זמינים באופן אוטומטי באמצעות תיבת דו-שיח זו.

    כדי לפנות צורות אחרות לדיאגרמת שלך, בתפריט קובץ, הצבע על צורות ולאחר מכן בחר הסטנסילים שהרצוי. לאחר פתיחת סטנסיל חדש, הפיכתו לזמין מתוך הרשימה הנפתחת הסטנסיל בתיבת הדו-שיח החלת צורה

  • כדי לגשת אפשרויות סינון עבור כל אחד מהשדות בדיאגרמה, לחץ על החץ שמופיע כשאתה מצביע על שדה בחלונית של דיאגרמת הציר ולאחר מכן לחץ על קביעת תצורה של עמודה.

  • בתפריט דיאגרמת ציר, באפשרותך לנהל את פריסת דיאגרמה, למיין צורות שנבחרו בדיאגרמה, מיזוג צורות שנבחרו לתוך צורה בודדת (זו יכולה להיות דרך נהדרת כדי לחסוך מקום כאשר ברצונך לבצע מעבר החוצה מספר קטגוריות בדיאגרמת בודד), ולהגדיר מגוון של אפשרויות של דיאגרמת הציר שלך.

    השתמש בתיבת הדו-שיח אפשרויות דיאגרמת ציר, הזמינה בתפריט דיאגרמת ציר, כדי לשנות את השם של הטבלה, בחר להציג או להסתיר רכיבי תרשים, ותיקון מקור הנתונים שלך, כפי שאתה רואה בתמונה הבאה.

    תיבת הדו-שיח 'אפשרויות דיאגרמת ציר' ב- Visio 2007

לראש הדף

כיצד ניתן לערוך את תיאור המסך של צורת שהוחלו בדיאגרמת ציר?

אם תחיל צורת צומת ציר, כפי שנידון ברשימה לעיל, ייתכן שתרצה לשנות את תיאור המסך המוצג בעת ההצבעה על הצורה. עם זאת, אם תבחר את הצורה ולאחר מכן לחץ על תפריט הוספה מצפה לאתר את האפשרות לערוך תיאור מסך של צורה, ייתכן שתראה את האפשרות תיאור מסך של צורה במקום זאת. כדי לבחור באפשרות האחרונה מציין כי תיאור מסך לא קיים כעת עבור הקטע הנבחר.

הסיבה לכך שלא תראה את האפשרות עריכה הוא הבחירה שלך למעשה קבוצה של צורות. הצורה שהוחלו באופן אוטומטי מקובץ עם צומת ציר. ערוך את תיאור המסך קיים עבור הצורה שהוחלו, לחץ פעם אחת על-גבי הצורה שהוחלו (פעולה זו בוחרת את הקבוצה) ולאחר מכן לחץ על פעם השניה (זוהי איטי יותר לחיצה כפולה) כדי בחר רק הצורה שהוחלו בתוך הקבוצה. כאשר הצורה עצמה נבחרת, תראה x בתוך כל אחד נקודות האחיזה של הצורה. לאחר רק את הצורה נבחר, לחץ על תפריט הוספה ומלא האפשרות לערוך תיאור מסך של צורה יהיה זמין.

תודה כדי Parameswaran של תמיכה Jagadeesh הנדסה, חבר הצוות בדיקה Visio 2007, זה intrepid ועצות בכמה אחרים בפרק זה.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×