יצירת דיאגרמת ציר ב- Visio

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

דיאגרמת ציר היא אוסף של צורות המסודרות במבנה עץ שעוזר לך לנתח וסיכום של נתונים בתבנית חזותית, קלות להבנה. דיאגרמת ציר מתחילה כצורה בודדת, הנקראת צומת ראשי המכילה מידע שיובא מגליון עבודה, טבלה, תצוגה או קוביה. באפשרותך לפצל לצומת רמה אחת של צמתי משנה כדי להציג את הנתונים שלך בדרכים שונות.

כדי להבין קטגוריות, רמות וצמתי, לחשוב על כל רכיב בהקשר של מקור הנתונים שלך:

  • כל עמודה של מקור הנתונים שלך אינו ערך מספרי או מספרי.

  • חשוב על העמודות הלא מספרי — כגון רבעון, איש מכירות או מספר טלפון. אחת מפעולות אלה יכולה להפוך לרמה תחת לצומת. שים לב הערכים תחת עמודה כמו מספר טלפון עשויים להיות מספרים, אך הם אינם מספרים שניתן סכומים או לסיכום.

  • ניתן לחשוב עמודות מספריות כעל נתונים כגון מספרים או מטבע, אשר ניתן לסכם או בממוצע, או בעלי ערכי המינימום או המקסימום.

  • חשוב על כל צומת כקבוצה של שורות ממקור הנתונים שלך יש ערך משותף בעמודה שצוינה. לדוגמה, עבור הקטגוריה "רבעון", כל השורות עם QTR4 יקובצו לצומת יחיד.

יצירת דיאגרמת ציר

  1. פתח את Visio.

  2. קטגוריית התבניות העסקיות /, לחץ על דיאגרמת ציר > צור.

  3. בצע את השלבים באשף בורר הנתונים.

    לאחר שתלחץ על סיום, שלוש הצורות הבאות יופיעו בדף הציור:

    • מקרא נתונים המכיל מידע אודות מקור הנתונים

    • תיבת טקסט עבור השם של דיאגרמת הציר

    • לצומת, אשר מכילה את ערכת הנתונים המיובאים

  4. לחץ על הצומת בדף הציור ולאחר מכן, בכרטיסיה ' דיאגרמת ציר ' ברצועת הכלים, תחת הוספת קטגוריה, לחץ על הקטגוריה (בדרך כלל עמודה במקור הנתונים שלך) שלפיה ברצונך לקבץ את הנתונים.

שתי רשימות מכיל חלון דיאגרמת ציר, המופיע מימין הציור דיאגרמת ציר- הוספת קטגוריהוהוספת סיכום.

הרשימה הוספת קטגוריה מציגה קטגוריות במקור הנתונים שלך, שבו באפשרותך לקבץ את הנתונים שלך. הקטגוריות מתאימות לעמודות עבור רוב מקורות נתונים (ממדים עבור Microsoft SQL Server Analysis Services). כדי לפרט צומת לתוך צמתי משנה, לחץ על צומת בציור דיאגרמת הציר שלך ולאחר מכן לחץ על קטגוריה ברשימה הוספת קטגוריה.

לכל קטגוריה יש ארבע תכונות זמינות. תחת הוספת קטגוריה, באמצעות לחצן העכבר הימני על שם הקטגוריה כדי לקבל גישה לתכונות הבאות:

  • הוסף <category name>     אפשרות זו אינה זהה לחיצה על השם — היא מפרטת את צומת שנבחר לצמתי לפי קטגוריה זו.

  • בחר את כל     אפשרות זו בוחרת את כל הצמתים בציור אליו מחולקות לתוך קטגוריה זו.

  • עריכת גרפיקת נתונים     אפשרות זו פותחת את תיבת הדו-שיח עריכת גרפיקת נתונים, שבו באפשרותך להתאים אישית את המראה של הנתונים שלך הצמתים.

  • קביעת תצורה של עמודה     אפשרות זו פותחת את תיבת הדו-שיח קביעת תצורה של עמודה (עבור SQL Server Analysis Services, תיבת הדו-שיח קביעת תצורה של ממד ), שבו באפשרותך לסנן את שורות הנתונים לקבוצת משנה העומדת בקריטריונים שלך. כדי להסיר את המסנן, אפס את התיבה הצג נתונים שבו עמודה (בחר פעולה).

הרשימה הוספת סיכום מציגה את העמודות במקור הנתונים שלך, שבו ניתן לסכם ולרשום המפורטים הצמתים. לדוגמה, ייתכן שתרצה להציג את סך כל המכירות שבוצעו על-ידי כל איש מכירות ובמקביל להציג את מספר ההזמנות שטופלו כל איש מכירות.

בנוסף לעמודות ממקור הנתונים שלך, הוספת סיכום כולל פריט ספירה (למעט עבור SQL Server Analysis Services), אשר סופרת את מספר השורות ממקור הנתונים שלך אשר מיוצגות בכל צומת.

כל פריט ברשימה הוספת סיכום קיימות שש תכונות זמינות. באמצעות לחצן העכבר הימני על שם הפריט כדי לקבל גישה לתכונות הבאות:

  • סכום     אפשרות זו מוסיפה את הערכים המספריים של כל השורות הנכללות בכל צומת.

  • Avg     אפשרות זו מחשבת את הממוצע של הערכים המספריים של כל השורות הנכללות בכל צומת.

  • Min     אפשרות זו מציגה את הערך המינימלי של כל השורות הנכללות בכל צומת.

  • Max     אפשרות זו מציגה את הערך המרבי של כל השורות הנכללות בכל צומת.

  • ספירת     אפשרות זו מציגה את מספר השורות הנכללות בכל צומת.

  • קביעת תצורה של עמודה     אפשרות זו פותחת את תיבת הדו-שיח קביעת תצורה של עמודה (עבור SQL Server Analysis Services, זהו תיבת הדו-שיח קביעת תצורה של ממד ), שבו באפשרותך לסנן את שורות הנתונים לקבוצת משנה העומדת בקריטריונים שלך. כדי להסיר את המסנן, אפס את התיבה הצג נתונים שבו עמודה (בחר פעולה).

סינון הנתונים בדיאגרמת ציר

כל צומת ברמה של דיאגרמת ציר מייצג קבוצת שורות במקור הנתונים שלך שאין להן ערך משותף. לדוגמה, צומת עבור הרבעון הרביעי (Qtr4) יכיל את כל הנתונים המספריים עבור השורות הכוללות Qtr4 בעמודה רבעון.

באפשרותך להשתמש במסננים כדי לבחור אילו צמתים יופיעו ברמה נתונה. לדוגמה, אם הנתונים עבור הרבעון הראשון עוד עניין, באפשרותך להסתיר את צומת רב1:

  1. בחלון דיאגרמת ציר , תחת הוספת קטגוריה, לחץ לחיצה ימנית הנתונים (שם קטגוריה) שברצונך לסנן ולאחר מכן לחץ על קביעת תצורה של עמודה.

  2. בתיבת הדו-שיח קביעת תצורה של עמודה , תחת מסנן, תחת הצג נתונים שבו: <category name>, בחר בפעולות בעמודה השמאלית ביותר והקלד את הערכים בעמודה הימנית ביותר כדי לציין את הנתונים שברצונך לעבוד.

    רק הצמתים הכוללים מידע העונה על הקריטריונים שבחרת מופיעים בציור.

כדי להסיר את המסנן, אפס את הפעולות בעמודה השמאלית ביותר של הצג נתונים שבו לרשימה (בחר פעולה).

הערה: אם מקור הנתונים שלך הוא קוביית SQL Server Analysis Services, באמצעות לחצן העכבר הימני על הפריט שברצונך לסנן, לחץ על קביעת תצורה של ממדולאחר בתיבת הדו-שיח קביעת תצורה של ממד , לחץ על קביעת תצורה של רמה. בתיבת הדו-שיח קביעת תצורה של רמה , תחת מסנן, תחת הצג נתונים שבו שם הקטגוריה, בחר בפעולות בעמודה השמאלית ביותר והקלד את הערכים בעמודה הימנית ביותר כדי לציין את הנתונים שברצונך לעבוד.

התאמה אישית של הנתונים בצמתי דיאגרמת ציר

בעת הרחבת צומת דיאגרמת ציר, ערכת ברירת מחדל של נתונים מוצגת בכל צומת. באפשרותך לשנות את הנתונים המספריים מוצג, שם נתונים אלה ואת הנתונים המספריים כיצד מסוכמת.

הצגה או הסתרה של נתונים ספציפיים

כאשר אתה מציג או מסתיר את הנתונים (בדרך כלל עמודה במקור הנתונים שלך), השינוי מוחל על כל הצמתים בדיאגרמת הציר שנבחרה.

  1. בחר צומת כלשהו של דיאגרמת הציר.

  2. בחלון דיאגרמת ציר , תחת הוספת סיכום, בחר או נקה את תיבות הסימון עבור הנתונים שברצונך להציג או להסתיר.

שינוי האופן שבו מספרי סיכום הנתונים

הנתונים המהווה ברירת מחדל שמוצגות צומת דיאגרמת ציר הם הסכום של העמודה הראשונה ממקור הנתונים שלך. באפשרותך לשנות את פונקציית הסיכום מ- Sum לממוצע, מינימום, מקסימום או ספירה.

הערה: פעולה זו אינה חלה על SQL Server Analysis Services.

  • בחלון דיאגרמת ציר , תחת הוספת סיכום, באמצעות לחצן העכבר הימני על הפריט שברצונך לשנות ובחר את פונקציית הסיכום שברצונך להחיל.

שינוי שמות הפריטים ברשימות הוספת קטגוריה להוסיף וסכומים כוללים

  1. בחלון דיאגרמת ציר , תחת הוספת קטגוריה או הוספת סיכום, באמצעות לחצן העכבר הימני על הפריט שברצונך לשנות ולאחר מכן לחץ על קביעת תצורה של עמודה.

  2. בתיבה שם של תיבת הדו-שיח קביעת תצורה של עמודה , הקלד שם חדש.

    כדי לחזור לשם המקורי, לחץ על השתמש בשם מקור.

הגבלת מספר הצמתים ברמות

באפשרותך לבחור כמה צמתים יוצגו ברמה יחידה או בכל הרמות של דיאגרמת הציר שלך. אפשרות זו שימושית אם אתה עובד עם גליונות עבודה גדולים, טבלאות, או תצוגות ואינך צריך לראות את כל הנתונים מחולקות צמתי נפרד.

לדוגמה, ייתכן שתרצה להציג רק את 5 הצמתים הראשונים ברמה של אנשי מכירות או את 20 הצמתים הראשונים ברמה של הזמנות.

הגבלת מספר הצמתים המוצגים בכל הרמות

  1. לחץ על הצומת של דיאגרמת הציר שברצונך לשנות.

  2. בכרטיסיה ' דיאגרמת ציר ', בקבוצה נתונים , לחץ על מפעיל תיבת הדו-שיח של נתונים .

  3. בתיבת הדו-שיח אפשרויות דיאגרמת ציר , תחת אפשרויות נתונים, בחר בתיבת הסימון הגבל פריטים בכל פירוט .

  4. בתיבה מספר מרבי של פריטים , הקלד את המספר המרבי של צמתי שברצונך להציג.

    עבור כל רמה, צומת חדש עם שלוש נקודות (...) בפס הכותרת מופיע בדיאגרמת הציר. צורות אלה מכילות את הצמתים המוסתרים עבור כל רמה.

הגבלת מספר הצמתים המוצגים ברמה יחידה

  1. בדיאגרמה, בחר את צורת קיטום של הרמה שברצונך להגביל.

  2. בכרטיסיה ' דיאגרמת ציר ', בקבוצה מיון & מסנן , לחץ על מיין & מסנן.

  3. בתיבת הדו-שיח אפשרויות פירוט , תחת הצג, בחר בתיבת הסימון הגבל פריטים בפירוט זה .

  4. בתיבה מספר מרבי של פריטים , הקלד את המספר המרבי של צמתי שברצונך להציג.

    צומת חדש עם שלוש נקודות (...) בפס הכותרת מופיע בדיאגרמת הציר. צורה זו מכילה את הנתונים המוסתרים עבור רמה זו.

באופן אוטומטי לסדר מחדש את כל הצמתים ברמה

השתמש בלחצן & מיון סינון בכרטיסיה דיאגרמת ציר כדי לשנות את סדר הצמתים ברמה לפי ערך בנתונים. לדוגמה, נניח שיש לך צומת ראשי עם מכירות המפורטות לפי איש מכירות. באפשרותך לסדר צמתי איש מכירות לפי שם או לפי מידת הרווח כל איש מכירות.

  1. בחר את צורת קיטום של הרמה שברצונך למיין.

  2. בכרטיסיה דיאגרמת ציר, לחץ על מיין & מסנן.

  3. בתיבת הדו-שיח אפשרויות פירוט, בחר בקטגוריה (בדרך כלל עמודה ממקור הנתונים שלך) וצבירה (כגון Sum, Min או Max) שלפיהם לסדר את הצמתים ולאחר מכן לחץ על אישור.

העבר באופן ידני צומת יחיד בתוך רמה

  1. לחץ על צומת שברצונך להעביר.

  2. בכרטיסיה דיאגרמת ציר, לחץ על הזז שמאלה/למעלה או הזז ימינה/למטה.

רענון הנתונים בדיאגרמת ציר

באפשרותך לרענן את הנתונים בדיאגרמת ציר קיימת. אם הציור שלך מכילה יותר מרשומה אחת של דיאגרמת ציר, באפשרותך לרענן אחד מהם או את כולם.

  • כדי לרענן דיאגרמת ציר, בחר אותה בציור. בכרטיסיה ' דיאגרמת ציר ', בקבוצה נתונים , לחץ על רענן.

  • כדי לרענן את כל דיאגרמות הציר בציור, לחץ על החץ תחת רענון ולאחר מכן לחץ על רענן הכל.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×