יצירת דוח של נתוני צורה

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באפשרותך להפעיל דוח המפרט את הטקסט או את הנתונים המשויכים לצורות שלך. לדוגמה, באפשרותך להפיק דוח מלאי מהנתונים המאוחסנים עם צורות של רהיטים וציוד בפריסה של משרד.

Microsoft Office Visio כולל 22 הגדרות של דוחות לדוגמה שבאפשרותך לנצל עבור דוחות נפוצים בציורים שלך. באפשרותך להשתמש בהגדרות אלה, לשנותם כדי לשלב נתוני צורה שהוספת לציורים שלך או ליצור הגדרות דוח חדשות באמצעות אשף הגדרת הדוחות.

  1. בתפריט נתונים, לחץ על דוחות.

  2. ברשימה דוח, לחץ על השם של הגדרת הדוח בה אתה מעוניין להשתמש.

    עצה: אם אינך רואה את הגדרת הדוח הרצויה, נקה את תיבת הסימון הצג דוחות ספציפיים לציור בלבד או לחץ על עיון ונווט למיקום הגדרת הדוח.

    הערות: 

    • כדי לשנות הגדרת דוח קיימת לפני הפקת דוח, בחר את הדוח ברשימה, לחץ על שינוי ומלא אחר ההוראות באשף הגדרת הדוחות.

    • כדי ליצור הגדרת דוח חדשה, לחץ על חדש ומלא אחר ההוראות באשף הגדרת הדוחות.

  3. לחץ על הפעלה ולאחר מכן, בתיבת הדו-שיח הפעלת דוח, בחר אחת מתבניות הדוח הבאות:

    • Excel בחר באפשרות זו כדי ליצור את הדוח שלך בגליון עבודה של Microsoft Office Excel. ‏Excel חייב להיות מותקן במחשבך כדי שתוכל להשתמש באפשרות זו.

    • HTML בחר באפשרות זו כדי ליצור את הדוח שלך בדף אינטרנט.

    • צורת Visio בחר באפשרות זו כדי ליצור את הדוח שלך כגליון עבודה של Excel המוטבע בצורה בציור שלך. Excel חייב להיות מותקן במחשבך כדי שתוכל להשתמש באפשרות זו.

    • XML בחר באפשרות זו כדי ליצור את הדוח שלך כקובץ XML.

  4. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם אתה שומר את הדוח שלך כקובץ HTML או XML, לחץ על עיון כדי לבחור מיקום לדוח שלך ולאחר מכן הקלד שם עבור הגדרת הדוח בקצה נתיב הקובץ.

    • אם אתה שומר את הדוח שלך כצורת Visio בציור, בחר אם לשמור עותק של הגדרת הדוח עם הצורה או לקשר להגדרת הדוח.

      עצה: אם בכוונתך לשתף את הציור שלך עם אחרים, בחר באפשרות עותק של הגדרת הדוח כך שאחרים יוכלו לראות את הדוח.

  5. לחץ על אישור.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×