יצירת דוח פרוייקט

יצירת דוח פרוייקט

עם Project, תוכל ליצור ולהתאים אישית דוחות גרפיים מושכים של נתוני פרוייקט מכל סוג שתרצה, בלי שתצטרך להסתמך על תוכנות אחרות. בזמן העבודה על הפרוייקט, הדוחות משתנים כדי לשקף את המידע העדכני ביותר - לא נדרשים עדכונים ידניים! ראה רשימה של כל הדוחות ואת אופן השימוש בהם.

  1. לחץ על הכרטיסיה דוח.

  2. בקבוצה הצג דוחות, לחץ על סוג הדוח הרצוי ולאחר מכן בחר דוח ספציפי.

לדוגמה, כדי לפתוח את דוח 'מבט כולל על הפרוייקט', לחץ על דוח > לוח מחוונים > מבט כולל על הפרוייקט.

תפריט 'לוח מחוונים' בכרטיסיה 'דוח'.

הדוח 'מבט כולל על הפרוייקט' משלב גרפים וטבלאות כדי להציג היכן נמצא כל שלב של הפרוייקט, ציוני דרך עתידיים ופעילויות שעברו את תאריך היעד שלהן.

הדוח 'מבט כולל על הפרוייקט'

Project מספק לך עשרות דוחות שבאפשרותך להשתמש בהם מיידית, אך אל תניח לדבר להגביל את אפשרויות הבחירה שלך. באפשרותך להתאים אישית את התוכן ואת המראה של כל אחד מהדוחות, או לבנות דוח חדש מאפס.

עבודה עם הדוח שלך

שינוי הנתונים בדוח

דוגמה

שינוי האופן שבו הדוח נראה

דוגמה

בניית דוח משלך

שיתוף דוח

הפיכת דוח חדש לזמין עבור פרוייקטים עתידיים

דרכים נוספות לדיווח מידע על פרוייקט

שינוי הנתונים בדוח

באפשרותך לבחור בנתונים ש- Project מציג בכל חלק מחלקי הדוח.

  1. לחץ על הטבלה או התרשים שברצונך לשנות.

  2. השתמש בחלונית רשימת שדות בחלק השמאלי של המסך כדי לבחור שדות וכדי להציג ולסנן מידע.

עצה: בעת לחיצה על תרשים, שלושה לחצנים קופצים גם ישירות משמאל לתרשים. השתמש בלחצנים רכיבי תרשים לחצן 'רכיבי תרשים' ומסנני תרשים לחצן 'מסנני תרשים' כדי לבחור רכיבים כגון תוויות נתונים במהירות ולסנן את המידע שאמור להופיע בתרשים.

דוגמה

בדוח 'מבט כולל על הפרוייקט', תוכל לשנות את התרשים '% ביצוע' כך שיציג תתי-פעילויות קריטיות במקום פעילויות ערסל ברמה העליונה:

  1. לחץ במקום כלשהו בתרשים % ביצוע.

  2. בחלונית רשימת שדות, עבור אל התיבה מסנן ובחר קריטית.

  3. בתיבה רמת חלוקה, בחר רמה 2. עבור דוגמה זו, זו רמת החלוקה הראשונה שיש לה תתי-פעילויות במקום פעילויות ערסל.

    התרשים משתנה במקביל לבחירות שאתה מבצע.

    הדוח 'מבט כולל על הפרוייקט' עם החלונית 'נתוני תרשים' פתוחה

לראש הדף

שינוי האופן שבו הדוח נראה

עם Project, אתה שולט במראה הדוחות שלך, החל ממראה ענייני בצבעי שחור-לבן ועד להתפוצצויות צבעים ואפקטים.

עצה: באפשרותך להפוך דוח לחלק מתצוגה מפוצלת כדי שתוכל לראות את הדוח משתנה בזמן אמת כאשר אתה עובד עם נתוני פרוייקט. למידע נוסף, ראה פיצול תצוגה.

לחץ במקום כלשהו בדוח ולאחר מכן לחץ על כלי דיווח - עיצוב כדי לראות את האפשרויות לשינוי המראה של הדוח כולו. מתוך כרטיסיה זו, באפשרותך לשנות את הגופן, הצבע או ערכת הנושא של הדוח כולו. באפשרותך גם להוסיף תמונות (כולל תצלומים), צורות, תרשימים או טבלאות חדשים כאן.

הכרטיסיה 'כלי דיווח - עיצוב'

כאשר אתה לוחץ על רכיבים בודדים (תרשימים, טבלאות וכדומה) של דוח, כרטיסיות חדשות מופיעות בראש המסך עם אפשרויות לעיצוב חלק זה.

הקבוצה 'סגנונות טבלה' בכרטיסיה 'כלי טבלאות - עיצוב'

  • הכרטיסיה כלי ציור - עיצוב אובייקט. עצב צורות ותיבות טקסט.

  • הכרטיסיה כלי תמונות - עיצוב אובייקט. הוסף אפקטים לתמונות.

  • הכרטיסיות כלי טבלאות - עיצוב וכלי טבלאות - פריסה. קבע את תצורת הטבלאות והתאם אותן, בדומה לתוכניות Office אחרות.

  • הכרטיסיות כלי תרשימים - עיצוב אובייקטים וכלי תרשימים - עיצוב. קביעת תצורה והתאמה של תרשימים.

עצה: בעת לחיצה על תרשים, שלושה לחצנים קופצים גם ישירות משמאל לתרשים. לחץ על לחצן סגנונות תרשים לחצן 'התאם אישית את המראה של התרשים' כדי לבצע במהירות שינוי צבע או סגנון של תרשים.

דוגמה

נניח שאתה מחליט כי התרשים % ביצוע בדוח 'מבט כולל על הפרוייקט' זקוק למתיחת פנים.

התרשים '% ביצוע' בדוח 'מבט כולל על הפרוייקט'

  1. לחץ במקום כלשהו בתרשים % ביצוע ולאחר מכן לחץ על כלי תרשימים - עיצוב.

  2. בחר סגנון חדש מהקבוצה סגנונות תרשים. סגנון זה מסיר את השורות ומוסיף צללים לעמודות.

    הקבוצה 'סגנונות תרשים' בכרטיסיה 'כלי תרשימים - עיצוב'

  3. הענק עומק לתרשים. לחץ על כלי תרשימים - עיצוב > שינוי סוג תרשים.

    לחצן 'שינוי סוג תרשים'

  4. לחץ על עמודה > טורים מוערמים תלת-ממדיים.

    תיבת הדו-שיח 'שנה סוג תרשים'

  5. הוסף צבע רקע. לחץ על כלי תרשימים - עיצוב אובייקט > מילוי צורה ובחר צבע חדש.

    תפריט אפשרויות הצבע 'מילוי צורה'

  6. שנה את צבעי מייצג הפעילות. לחץ על מייצגי הפעילויות כדי לבחור אותם ולאחר מכן לחץ על כלי תרשימים - עיצוב אובייקט > מילוי צורה ובחר צבע חדש.

  7. הזז את המספרים ממייצגי הפעילויות. לחץ על המספרים כדי לבחור בהם ולאחר מכן גרור אותם כלפי מעלה.

לחיצות ספורות בלבד עושות הבדל משמעותי. ובזאת רק נגענו בקצה המזלג באפשרויות העיצוב.

תרשים '% ביצוע' מעוצב בדוח 'מבט כולל של פרוייקט'

לראש הדף

בניית דוח משלך

  1. לחץ על דוח > דוח חדש.

  2. בחר אחת מארבע האפשרויות ולאחר מכן לחץ על בחר.

  3. הענק לדוח שלך שם והתחל להוסיף לו מידע.

    תפריט 'דוח חדש' בכרטיסיה 'דוח'

    ריק    יוצר בד ריק. השתמש בכרטיסיה כלי דיווח - עיצוב כדי להוסיף תרשימים, טבלאות, טקסט ותמונות.

    תרשים    Project יוצר תרשים המשווה בין 'עבודה בפועל', 'עבודה נותרת' ו'עבודה כברירת מחדל'. השתמש בחלונית רשימת שדות כדי לבחור שדות שונים להשוואה, והשתמש בפקדים כדי לשנות את הצבע ועיצוב האובייקט של התרשים.

    טבלה    השתמש בחלונית רשימת שדות כדי לבחור אילו שדות להציג בטבלה (שם, התחלה, סיום ואחוז ביצוע מופיעים כברירת מחדל). התיבה 'רמת חלוקה' מאפשרת לך לבחור כמה רמות חלוקה בחלוקת הרמות של הפרוייקט הטבלה צריכה להציג. באפשרותך לשנות את המראה של הטבלה בכרטיסיות כלי טבלאות - עיצוב וכלי טבלאות - פריסה.

    השוואה    קובע שני תרשימים זה לצד זה. בתחילה, לשני התרשימים יש את אותם נתונים. לחץ על תרשים אחד ובחור את הנתונים הרצויים לך בחלונית רשימת שדות כדי להתחיל בהבחנה בין התרשימים.

כל אחד מהתרשימים שאתה יוצר מאפס ניתנים להתאמה אישית מלאה. באפשרותך להוסיף ולמחוק רכיבים ולשנות את הנתונים בהתאם לצרכיך.

לראש הדף

שיתוף דוח

  1. לחץ במקום כלשהו בדוח.

  2. לחץ על כלי דיווח - עיצוב > העתק דוח.

    לחצן 'העתק דוח' בכרטיסיה 'כלי דיווח - עיצוב'

  3. הדבק את הדוח בכל תוכנית המציגה גרפיקה.

עצה: ייתכן שיהיה עליך לשנות את גודל הדוח וליישר אותו בעת ההדבקה שלו בביתו החדש.

באפשרותך גם להדפיס את הדוח כדי לשתף אותו בדרך המסורתית.

לראש הדף

הפיכת דוח חדש לזמין עבור פרוייקטים עתידיים

השתמש בסדרן כדי להעתיק דוח חדש לתוך התבנית הכללית לשימוש בפרוייקטים עתידיים.

דרכים נוספות לדיווח מידע על פרוייקט

לראש הדף

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×