יצירת דוח מנתוני תרשים ארגוני

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

אם הוספת נתונים לצורות של תרשים ארגוני, כגון שמות, תארים ומספרי טלפון, באפשרותך ליצור דוח של נתונים אלה ולשמור אותו בקובץ אותו תוכל להדפיס או להפיץ לאחרים. Microsoft Office Visio מספק דוח מוכן מראש הכולל את שדות נתוני הצורות המשמשים כברירת מחדל, שמאוחסנים עבור כל צורת תרשים ארגוני.

  1. בתפריט נתונים, לחץ על דוחות.

  2. בתיבת הדו-שיח דוחות, תחת דוח, לחץ על דוח תרשים ארגוני ולאחר מכן לחץ על הפעלה.

    הערה: אם אינך רואה את הגדרת הדוח הרצויה, נקה את תיבת הסימון הצג דוחות ספציפיים לציור בלבד או לחץ על עיון ונווט למיקום של הגדרת הדוח.

  3. בתיבת הדו-שיח הפעלת דוח, בחר באחת מהתבניות הבאות:

    • כדי לשמור את הדוח שלך כדף אינטרנט, לחץ על HTML.

    • כדי ליצור את הדוח שלך בגליון עבודה של Microsoft Office Excel, לחץ על Microsoft Excel.

    • כדי לשמור את הדוח שלך כגליון עבודה של Excel המוטבע בצורה בציור שלך, לחץ על צורת Visio.

    • כדי לשמור את הדוח שלך כקובץ XML, לחץ על XML.

      הערה: Microsoft Office Excel חייב להיות מותקן במחשבך לשם שמירת הדוח כגליון עבודה של Excel או כצורה מוטבעת בציור שלך.

  4. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם אתה שומר את הדוח שלך כצורה של Visio בציור, בחר בעותק של הגדרת הדוח כדי לשמור את הדוח עם הציור, או בחר בקישור להגדרת הדוח כדי לשמור את הדוח במיקום בו הוא נמצא וכדי לקשר את הציור שלך אליו.

      עצה: אם בכוונתך לשתף את הציור שלך עם אחרים, בחר באפשרות עותק של הגדרת הדוח כך שאחרים יוכלו לראות את הדוח.

    • אם אתה שומר את הדוח שלך כקובץ HTML או XML, הקלד שם עבור הגדרת הדוח.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×