יצירת דוח התקדמות

יצירת דוח התקדמות

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

דוחות התקדמות משווים בין עבודה מתוכננת, עבודה שהושלמה ועבודה נותרת בתרשים שמתעדכן באופן אוטומטי בעת שינוי נתוני פרוייקט. הם מעניקים לך ולבעלי העניין שלך מבט מהיר על מצב הפרוייקט שניתן ליצור בשלבים בודדים.

עצה לניהול פרוייקטים    דוחות התקדמות מהוות חלק ניהול פרוייקט זריז וגמיש, במיוחד Scrumמפתח. אבל הוא כלי שימושית עבור כל סגנון ניהול פרוייקט.

כדי ליצור דוח התקדמות, לחץ על דוח > לוחות מחוונים > התקדמות.

תפריט 'לוח מחוונים' בכרטיסיה 'דוח'

ייתכן שיהיה עליך להוסיף שדות לפרוייקט כדי להכניס את המידע הרצוי לדוח ההתקדמות. ראה להלן עצות אודות הגדרת הפרוייקט להפקת המרב מדוח ההתקדמות.

הגדרת דוח התקדמות

תרשימי התקדמות עבודה לעומת התקדמות פעילות

הגדרת תרשים התקדמות עבודה

לכידת מידע אודות עבודה

הוספת שדות עבודה למעקב

שדות התקדמות עבודה

עבודה

עבודה בפועל

עבודה מצטברת

הגדרת תרשים התקדמות פעילות

לכידת מידע אודות פעילות

הוספת שדות פעילות למעקב

שדות התקדמות פעילות

עיצוב דוח התקדמות

תרשימי התקדמות עבודה לעומת התקדמות פעילות

דוח ברירת המחדל להתקדמות כולל שני תרשימים: התקדמות עבודה והתקדמות פעילות.

התרשים 'התקדמות עבודה' מציג את כמות העבודה שהסתיימה, הכמות שאמורה להסתיים לפני תאריך הסיום של הפרוייקט ואומדן הבסיס של כמות העבודה שאמורה היתה להסתיים בשלב זה בפרוייקט.

דוח התקדמות עבודה

התרשים 'התקדמות פעילות' מציג את מספר הפעילויות שהסתיימו, מספר הפעילויות שנותרו ואומדן הבסיס של מספר הפעילויות שאמורות היו להסתיים בשלב זה בפרוייקט.

דוח התקדמות פעילות

לראש הדף

הגדרת תרשים התקדמות עבודה

תרשים התקדמות עבודה מראה את כמות העבודה שהשלמת ואת כמות העבודה שנותרה לך. אם הקו של העבודה המצטברת שנותרה הוא התלול ביותר בתרשים, ייתכן שאינך עומד בלוח הזמנים של הפרוייקט.

עבודה היא הזמן המתוזמן להשלמת פעילות, עבודה בפועל היא כמות העבודה שהושלמה בפעילות, ועבודה נותרת היא ההפרש בין השתיים. אתה עוקב אחר העבודה בשעות אדם או בימים.

לכידת מידע אודות עבודה

מאחר שתרשימי התקדמות משווים בין עבודה מתוכננת, עבודה שהושלמה ועבודה נותרת, ודא שאתה לוכד מידע זה בפרוייקט לפני שאתה יוצר את הדוח.

  • הקצה משאבים לפעילויות, במיוחד אם ברצונך ללכוד את העבודה שהושלמה. הקפד לעשות זאת לפני שאתה מגדיר תוכנית בסיסית.

  • הגדר תוכנית בסיסית כדי לקבל תמונת מצב של הפרוייקט. בדוח התקדמות, תוכניות בסיסיות מציגות מתי אתה מתכנן לסיים את הפעילויות ואת העבודה.

הוספת שדות עבודה למעקב

  1. לחץ על תצוגה‏ > שימוש במשאבים.

  2. לחץ על תבנית כלי שימוש במשאבים > הוסף פרטים.

    הכרטיסיה 'תבנית כלי שימוש במשאבים', לחצן 'הוסף פרטים'

  3. בחר שדה מהאזור שדות זמינים ולאחר מכן לחץ על הצג.

    תיבת הדו-שיח 'סגנונות פרטים', האזור 'שדות זמינים'

  4. לאחר שבחרת את כל השדות הרצויים, לחץ על אישור.

שדות התקדמות עבודה

עבודה

שדה

תיאור

שדות עבודה

הזמן הכולל שבו:

  • כל המשאבים מתוזמנים בפעילות.

  • משאב מסוים מתוזמן בכל הפעילויות.

  • משאב מסוים מתוזמן בפעילות.

שדות עבודה נותרת

הזמן הנדרש להשלמת פעילות.

שדות עבודה בסיסית

העבודה המתוכננת הכוללת המתוזמנת עבור פעילות, משאב או הקצאה במשך הזמן.

עבודה בפועל

שדה

תיאור

שדות עבודה בפועל

עבודה שאותה משאב שהוקצה לפעילויות כבר סיים במשך הזמן.

עבודה בפועל מצטברת

העבודה בפועל שהתבצעה על-ידי כל המשאבים שהוקצו לפעילויות במשך הזמן.

עבודה בפועל מצטברת נותרת

העבודה שעדיין נדרשת לסיום הפעילויות בפרוייקט לאחר הפחתת העבודה בפועל שהצטברה במשך הזמן.

עבודה מצטברת

שדה

תיאור

שדות עבודה מצטברת

הזמן המתוזמן עבור כל המשאבים שהוקצו לפעילויות, שהצטבר במשך הזמן.

עבודה מצטברת בסיסית0-10

העבודה הבסיסית המתוזמנת עבור כל המשאבים שהוקצו לפעילויות, שמצטברת במשך הזמן, כאשר התוכנית הבסיסית הוגדרה.

עבודה מצטברת נותרת

העבודה שעדיין נדרשת לסיום הפעילויות בפרוייקט לאחר הפחתת העבודה המתוזמנת שהצטברה במשך הזמן.

עבודה מצטברת נותרת בסיסית0-10

העבודה הבסיסית שעדיין נדרשת כדי להשלים את הפעילויות בפרוייקט לאחר הפחתת העבודה הבסיסית המתוזמנת שהצטברה במשך הזמן.

לראש הדף

הגדרת תרשים התקדמות פעילות

תרשים התקדמות פעילות מראה כמה פעילויות השלמת וכמה פעילויות נותרו לך.אם הקו של הפעילויות שנותרו הוא התלול ביותר בתרשים, ייתכן שאינך עומד בלוח הזמנים של הפרוייקט.

לכידת מידע אודות פעילות

מאחר שתרשימי התקדמות פעילות משווים בין פעילות מתוכננת, פעילות שהושלמה ופעילויות נותרות, ודא שאתה לוכד מידע זה בפרוייקט לפני שאתה יוצר את הדוח.

  • הגדר תוכנית בסיסית כדי לקבל תמונת מצב של הפרוייקט. בדוח התקדמות, תוכניות בסיסיות מציגות מתי אתה מתכנן לסיים את הפעילויות ואת העבודה.

  • סמן פעילויות כפעילויות שהושלמו. לחץ על הפעילות, ולאחר מכן לחץ על פעילות ברצועת הכלים. בחר את ערך אחוז הביצוע, אך זכור כי Project סופר רק פעילויות במצב של 100% כפעילויות ש"הושלמו" בתרשים התקדמות פעילות.

הוספת שדות פעילות למעקב

  1. לחץ על תצוגה‏ > שימוש בפעילויות.

  2. לחץ על תבנית כלי שימוש בפעילויות > הוסף פרטים.

    הכרטיסיה 'תבנית כלי שימוש בפעילויות', לחצן 'הוסף פרטים'

  3. בחר שדה מהאזור שדות זמינים ולאחר מכן לחץ על הצג.

    תיבת הדו-שיח 'סגנונות פרטים', האזור 'שדות זמינים'

  4. לאחר שבחרת את כל השדות הרצויים, לחץ על אישור.

שדות התקדמות פעילות

שדה

תיאור

שדות אחוז (%) ביצוע

המצב הנוכחי של פעילות כאחוז ממשך הזמן שלה.

אחוז (%) ביצוע מצטבר (שדה פעילות לפי יחידות זמן עבודה)

אחוז ביצוע מצטבר של פעילות מבוזר למשך זמן.

פעילויות נותרות בסיסיות0-10.

מספר הפעילויות המתוזמנות שנותר להשלים ביום נתון כאשר התוכנית הבסיסית הוגדרה.

פעילויות בפועל נותרות

המספר הכולל של הפעילויות בפועל שנותר להשלימן ביום נתון.

פעילויות נותרות

המספר הכולל של פעילויות מתוזמנות שנותר להשלימן ביום נתון.

לראש הדף

עיצוב דוח התקדמות

בדומה לדוחות של פרוייקטים אחרים, באפשרותך לשנות את הנתונים, את הצורות ואת הצבעים המופיעים בדוחות ההתקדמות. באפשרותך גם להוסיף תרשימים, טבלאות או תמונות.

כדי ללמוד כיצד לעשות זאת, ראה יצירת דוח פרוייקט.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×