יצירת בלוקי טקסט לשימוש חוזר עבור הודעות דואר אלקטרוני

יצירת בלוקי טקסט לשימוש חוזר עבור הודעות דואר אלקטרוני

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

התכונה חלקים מהירים ב- Outlook מספק אבני בניין, הניתן לשימוש חוזר פיסות תוכן או חלקים הודעת דואר אלקטרוני אחרים המאוחסנים בגלריות. באפשרותך לגשת ולאחר שימוש חוזר אבני הבניין בכל עת. באפשרותך גם לשמור אבני בניין ולהפיץ אותן עם תבניות כך שאנשים אחרים יוכלו להשתמש אבני הבניין שיצרת.

  1. בחר את החלק הודעת דואר אלקטרוני או תוכן שברצונך לאחסן כאבן בניין לשימוש חוזר.

    כדי לאחסן עיצוב פיסקה – כולל כניסה, יישור, ריווח שורות וחלוקה לעמודים – יחד עם הערך, כלול את סימון הפיסקה ( סימון פיסקה ) בבחירה.

    הערה: כדי להציג סימוני פיסקה, בכרטיסיה עיצוב טקסט, לחץ על לחצן פיסקה.

  2. בכרטיסיה הוספה, בקבוצה טקסט, לחץ על חלקים מהירים.

  3. לחץ על שמירת הקטע הנבחר בגלריית החלקים המהירים.

  4. מלא את הפרטים בתיבת הדו-שיח יצירת אבן בניין חדשה:

    • שם     הקלד שם ייחודי עבור אבן הבניין.

    • גלריה     בחר את הגלריה שבה ברצונך שאבן הבניין תופיע.

    • קטגוריה     בחר קטגוריה, כגון כללי או מוכלל, או צור קטגוריה חדשה.

    • תיאור     הקלד תיאור של אבן הבניין.

    • שמירה בשם     לחץ על שם התבנית ברשימה הנפתחת.

      יש לפתוח תבנית כדי להציג אותה ברשימה הנפתחת של שמות התבניות.

    • אפשרויות     בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

      • בחר הוסף בפיסקה משלו כדי להכניס את התוכן לפיסקה משלו, גם אם הסמן של המשתמש נמצא באמצע פיסקה.

      • בחר הוסף תוכן בעמוד נפרד כדי להכניס את התוכן לתוך בעמוד נפרד.

      • בחר הוסף תוכן בלבד עבור כל תוכן אחר.

לראש הדף

דרושה לך אחת לפחות אבן בניין שנשמרו כדי לבצע משימה זו.

  1. לחץ במקום שבו ברצונך להוסיף אבן בניין בהודעת הדואר האלקטרוני.

  2. בכרטיסיה הוספה, בקבוצה טקסט, לחץ על חלקים מהירים.

  3. באמצעות לחצן העכבר הימני בחלונית הגלריה. אם אתה רואה את אבן הבניין שהרצוי, בחר אותו. אם אינך רואה את אבן הבניין, בתפריט הקיצור, לחץ על ארגון ומחיקה.

    אם ידוע לך שמו של אבן הבניין, לחץ על שם כדי למיין לפי שם.

  4. בחר את אבן הבניין ולאחר מכן לחץ על הוסף.

לראש הדף

  1. בכרטיסיה הוספה, בקבוצה טקסט, לחץ על חלקים מהירים.

  2. באמצעות לחצן העכבר הימני בחלונית גלריית ולאחר מכן, בתפריט הקיצור, לחץ על ארגון ומחיקה.

    אם ידוע לך שמו של אבן הבניין, לחץ על שם כדי למיין לפי שם.

  3. לחץ על שם אבן הבניין שברצונך לשנות את שמו ולאחר מכן לחץ על ערוך מאפיינים.

  4. בתיבת הדו-שיח שינוי אבן בניין, הקלד שם חדש עבור הערך ולאחר מכן לחץ על אישור.

  5. כאשר תישאל אם ברצונך להגדיר מחדש את הערך של אבן בניין, לחץ על כן.

לראש הדף

באפשרותך לגשת ולאחר שימוש חוזר אבני בניין בכל עת. באפשרותך גם להפיץ אבני בניין עם תבניות. לדוגמה, באפשרותך ליצור אבני בניין בתבנית ולהפיץ את התבנית כך המשתמשים האחרים, באפשרותך לשמור את התבנית לתיקיה אבני בניין ולהשתמש אבני הבניין שיצרת.

  1. לחץ על חדש כדי ליצור הודעת דואר אלקטרוני ריקה.

  2. לחץ על קובץ > שמירה בשם.

    Outlook 2007 בלבד: לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על שמירה בשם.

  3. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, ברשימה שמור כסוג, לחץ על Outlook Template.

  4. הקלד שם עבור התבנית החדשה, לחץ על Outlook Template ברשימה שמור כסוג ולאחר מכן לחץ על שמור.

    Outlook 2007 בלבד: ניתן גם לשמור את התבנית תבנית word macro-enabled (קובץ .dotm) או Word 97-2003 Template (קובץ. dot).

  5. תבנית open, צור ושמור אבני הבניין שברצונך לספק למשתמשים אחרים. בעת מילוי המידע בתיבת הדו-שיח יצירת אבן בניין חדשה, הקפד על שם התבנית ברשימה שמור.

    השתמש באותו שם קטגוריה עבור כל האפשרויות הרצויות להעניק למשתמשים עבור אבן בניין מסוימת.

    הערה: לאחר שתשמור את אבן הבניין לגלריית, באפשרותך למחוק את התוכן מהתבנית. התוכן יישאר המשויך אבן הבניין.

  6. הפץ את התבנית. אם הנמענים אינם בקי בשימוש תבניות, הדרכה תהיה זמינה בשליחת הודעת דואר אלקטרוני המבוססת על תבנית.

לראש הדף

  1. פתח את התבנית המכילה את אבן הבניין שברצונך למחוק.

  2. בכרטיסיה הוספה, בקבוצה טקסט, לחץ על חלקים מהירים.

  3. באמצעות לחצן העכבר הימני בחלונית גלריית ולאחר מכן, בתפריט הקיצור, לחץ על ארגון ומחיקה.

    אם ידוע לך שמו של אבן הבניין, לחץ על שם כדי למיין לפי שם.

  4. בחר את הערך ולאחר מכן לחץ על מחק.

  5. סגור את התבנית ולאחר מכן לחץ על כן כאשר תתבקש לשמור את התבנית.

    אבן הבניין שמחקת אינה זמינה בגלריות בעת הפצת התבנית, למרות התוכן עדיין עשויה להופיע בתבנית.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×