יצירת אתר צוות ב- SharePoint

יצירת אתר צוות ב- SharePoint

צור אתר צוות של SharePoint Online או SharePoint Server 2019 כדי לספק מיקום שבו אתה וחברי הצוות שלך תוכלו לעבוד על פרוייקטים ולשתף מידע מכל מקום בכל מכשיר. אתר צוות כולל קבוצה של דפי אינטרנט קשורים, ספריית מסמכים המהווה ברירת מחדל עבור קבצים, רשימות לצורך ניהול נתונים ורכיבי Web Part שבאפשרותך להתאים אישית כדי שיענו על צרכיך.

עצה: Check out these YouTube videos from SharePoint community experts to learn more about building a modern intranet!

האם עליי ליצור אתר צוות או אתר תקשורת?

השתמש באתר צוות כאשר ברצונך לשתף פעולה עם חברים אחרים בצוות שלך או עם אנשים אחרים במסגרת פרוייקט ספציפי. באתר צוות, בדרך כלל כל החברים או רובם יכולים לתרום תוכן לאתר, והמידע מוגבל רק לחברי הצוות או הפרוייקט ולבעלי עניין ספציפיים. אם בכוונתך להפיץ מידע לקהל רחב, אתר תקשורת מהווה בחירה טובה יותר. באתר תקשורת, בדרך כלל קבוצה קטנה של חברים תורמת תוכן הנצרך על-ידי קהל גדול הרבה יותר.

שלבים ליצירת אתר צוות

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם אתה משתמש ב- Office 365, היכנס. לקבלת עזרה, ראה היכן להיכנס ל- Office 365.

      בפינה הימנית העליונה של הדף, בחר את סמל מפעיל היישומים סמל מפעיל היישומים של Office 365 ולאחר מכן בחר את האריח SharePoint. אם אינך רואה את האריח SharePoint, לחץ על האריח אתרים או על הכל אם SharePoint אינו גלוי.

      הערה: אם אינך רואה את האריח SharePoint או את האריח אתרים, ייתכן שמנוי Office 365 שלך אינו כולל את SharePoint Online. פנה אל האדם שמנהל את Office 365 בארגון. אם אתה מנהל המערכת של דייר Office 365, ראה מעבר לתוכנית אחרת של Office 365 לעסקים כדי להוסיף את SharePoint Online למנוי שלך.

    • אם אתה משתמש ב- SharePoint Server 2019, היכנס ל- SharePoint.

  2. בראש הדף SharePoint, לחץ על + צור אתר ובחר באפשרות אתר צוות. אשף יצירת אתר מופיע בצד השמאלי של המסך. יש להזין בו את המידע ליצירת אתר צוות.

    הערות: 

    • אם בכוונתך לשייך את אתר הצוות החדש לאתר רכזת של SharePoint, באפשרותך לייעל את התהליך על-ידי ניווט אל אתר הרכזת תחילה ולחיצה על הקישור צור אתר בפינה השמאלית העליונה. אתר הצוות החדש ישויך באופן אוטומטי לאתר רכזת זה.

    • אם אינך רואה את הקישור + צור אתר, ייתכן שיצירת אתרים בשירות עצמי אינה זמינה ב- SharePoint. פנה אל האדם שמנהל את SharePoint בארגון כדי ליצור אתר צוות. אם אתה מנהל דיירים, ראה ניהול יצירת אתרים ב- SharePoint Online כדי להפוך יצירת אתרים בשירות עצמי לזמינה עבור הארגון, או ראה ניהול אתרים במרכז הניהול החדש של SharePoint כדי ליצור אתר דרך מרכז הניהול של SharePoint Online. יצירת אתרים אינה זמינה כרגע באפליקציית SharePoint למכשירים ניידים.

    הפקודה 'צור אתר'

    בחירת סוג אתר ב- SharePoint Online

  3. אם מנהל המערכת אפשר זאת, בחר את העיצוב שבו ברצונך להשתמש עבור האתר.

    בחירת עיצוב עבור אתר הצוות

    הערה: אפשרות זו מופיעה רק אם עיצובי אתר מותאמים אישית מוגדרים כזמינים. לקבלת מידע נוסף על אופן יצירת עיצובי אתר מותאמים אישית, ראה מבט כולל על עיצובי אתר וקבצי Script של אתר של SharePoint.

  4. תן שם לאתר הצוות החדש. אם אינך משתמש ב- SharePoint Server 2019, כתובת דואר אלקטרוני של קבוצה של Office 365 תיווצר באופן אוטומטי עם שם זהה לזה של אתר הצוות. בעת ההקלדה, תראה אם השם שבחרת זמין או לא.

    הערה: אם קבוצות Office 365 אינן זמינות ב- SharePoint Online, השדה כתובת דואר אלקטרוני לא יופיע.

    יצירת אתר צוות של SharePoint

  5. בתיבה תיאור האתר, הוסף טקסט כדי להסביר לאנשים מהי מטרת האתר.

  6. אם תוצע לך אפשרות זו, במקטע הגדרות פרטיות, בחר ציבורי - כל אדם בארגון יכול לגשת לאתר זה או פרטי - רק חברים יכולים לגשת לאתר זה כדי לקבוע למי יש גישה לאתר שלך.

  7. אם מנהל המערכת הגדיר את האפשרות כזמינה, בחר סיווג אתר במקטע סיווג האתר. האפשרויות המפורטות יכולות להתייחס לרגישות המידע או למחזור החיים של המידע באתר שלך.

  8. אם אתה משתמש ב- SharePoint Server 2019, לחץ על סיום – ובזאת סיימת! אם לא, המשך.

  9. בחר שפה עבור האתר שלך.

    זהירות: לאחר בחירת שפת ברירת מחדל עבור האתר שלך ויצירת האתר, לא תוכל לשנות את השפה לשפה אחרת. עם זאת, תוכל להוסיף שפות נתמכות חלופיות.

  10. ב- SharePoint Online, הוסף את השמות או כתובות הדואר האלקטרוני של כל האנשים האחרים שברצונך שינהלו את האתר בתיבה הוסף בעלים נוספים.

    הוספת חברים לאתר צוות

    הערה: יוצר האתר מוגדר באופן אוטומטי כחבר בקבוצת בעלי האתר.

  11. ב- SharePoint Online, בתיבה הוסף חברים, הוסף את השם או את כתובת הדואר האלקטרוני של כל אדם שברצונך שיהיה חבר באתר שלך ולאחר מכן לחץ על סיום. חברים המתווספים לקבוצה של Office 365 המשויכת לאתר מתווספים באופן אוטומטי לקבוצת החברים באתר.

    כדי להמתין ולהוסיף בעלים, חברים ומבקרים נוספים מאוחר יותר, לחץ על סיום.

    אם בחרת עיצוב אתר מותאם אישית, תופיע כרזה בחלק העליון של המסך שתציג את מצב ההגדרה של האתר החדש שלך. כדי לראות אילו הגדרות הוחלו על-ידי עיצוב האתר, לחץ על 'הגדרות' הגדרות עבור כלי ההעברה של SPO > 'עיצובי אתר'.

    ברגע שהאתר שלך ייווצר, הוא יופיע בין האתרים שאתה עוקב אחריהם. האתר שלך לא יקבל בירושה את הגדרות ההרשאה או הניווט של אתרים אחרים. עיין בסעיף 'ניהול הרשאות אתר' במאמר ניהול הגדרות אתר הצוות של SharePoint לקבלת פרטים נוספים.

יצירת אתרים קלאסית

אם המסך שלך אינו תואם לתמונות לעיל, פירוש הדבר שמנהל המערכת הגדיר את יצירת האתרים לחוויית יצירת האתרים הקלאסית. במקרה זה, לא תיווצר קבוצה מקבילה של Office 365.

  1. לחץ על + צור אתר.

    הפקודה 'צור אתר'

  2. בחר שם עבור האתר שלך ולאחר מכן לחץ על צור.

    תיבת הדו-שיח 'יצירת אתר חדש' בעת אכיפת אתרים קלאסיים

    האתר ייווצר במיקום שמנהל המערכת שלך הגדיר מראש, והאתר יופיע בין האתרים שאתה עוקב אחריהם. האתר לא יקבל בירושה את הגדרות ההרשאה או הניווט של אתרים אחרים.

אתר קלאסי חדש

השלבים הבאים

כעת, לאחר יצירת האתר, למד כיצד תוכל להתאים אישית את האתר ולהפיק ממנו את המרב:

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×