יצירת אתר סביבת עבודה של פגישה

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

סביבת עבודה של פגישה היא אתר שבו תוכל לרכז את כל המידע והחומרים בנוגע לפגישה אחת או יותר. אם חומרי הפגישה שלך — כגון נושאים לסדר היום, מסמכים קשורים, יעדים ומשימות — הם לעתים קרובות מפוזרים, אתר סביבת עבודה של פגישה יכול לעזור לך לשמור את כולם במקום אחד.

בנושא זה

כיצד ניתן להשתמש אתר סביבת עבודה של פגישה?

היכן באפשרותי ליצור אתר סביבת עבודה של פגישה?

בחירת תבנית סביבת עבודה של פגישה

יצירת או קישור לאתר סביבת עבודה של פגישה בעת יצירת אירוע

יצירת אתר סביבת עבודה של פגישה ללא יצירת אירוע

כיצד באפשרותי להשתמש באתר סביבת עבודה של פגישה?

אתר סביבת עבודה של פגישה מספק מקום בו משתתפי הפגישה יוכלו למצוא את המידע העדכני ביותר אודות הפגישה, בין אם אתה מנהל פרוייקט ארוך-טווח הכולל פגישות רבות ובין אם אתה מתכנן אירוע קטן.

סביבת עבודה של פגישה

1. תיאור הפגישה

2. כרטיסיות של דפים

3. תפריט עבור התאמה אישית של אתר סביבת עבודה של פגישה

4. רשימת משתתפים

5. ספריית מסמכים

להלן מספר דרכים בהן באפשרותך להשתמש באתר סביבת עבודה של פגישה:

  • לפני הפגישה, פרסם את סדר היום, רשימת משתתפים ומסמכים שאתה מתכנן לדון בהם.

  • במהלך הפגישה, הוסף את המשימות, בצע רישום של ההחלטות וסקור את המסמכים הקשורים.

  • לאחר הפגישה, פרסם את סיכום הפגישה, הוסף מידע אחר אודות משימות להמשך טיפול ועקוב אחר מצב המשימות.

הערה: באתר סביבת עבודה של פגישה, אין באפשרות המשתתפים להוסיף פריטים כגון הודעות, ספריות מסמכים ודיונים לרשימות על-ידי שליחה שלהם בדואר אלקטרוני. על המשתתפים להוסיף את המשימות באופן ישיר לרשימה בסביבת העבודה של פגישה.

לראש הדף

היכן באפשרותי ליצור אתר סביבת עבודה של פגישה?

באפשרותך ליצור אתר סביבת עבודה של פגישה בעת הוספת אירוע ללוח השנה שלך ב- Windows SharePoint Services 3.0 או באפשרותך ליצור אתר חדש של סביבת עבודה של פגישה ללא יצירת אירוע.

בהתאם לתוכנית, ייתכן שתוכל ליצור אתר חדש של סביבת עבודה של פגישה מתוך יישום של דואר אלקטרוני ולוח שנה התואם ל- Windows SharePoint Services כגון Microsoft Office Outlook 2007. לקבלת מידע נוסף, עיין בעזרה ביישום הדואר האלקטרוני ולוח השנה.

הערות: 

  • לשם יצירת אתר סביבת עבודה של פגישה, עליך להיות בעל הרשאה ליצור אותו. לקבלת מידע נוסף, פנה לבעל האתר או למנהל האתר.

  • מנהלי מערכת ובעלי אתרים מחזיקים ברמת ההרשאה הנחוצה לשם יצירת אתר סביבת עבודה של פגישה. אם אתה מנהל מערכת או בעל אתר וברצונך לאפשר לחברים אחרים באתר הצוות ליצור אתרי סביבת עבודה של פגישה, באפשרותך להעניק הרשאה ליצירת אתרים לקבוצה אליה שייכים חברי הצוות.

  • אם תגדיר סדרת פגישות חוזרות מתוך יישום דואר אלקטרוני ולוח שנה המתאים ל- Windows SharePoint Services, כגון Office Outlook 2007, לא תוכל להסיר קישור עבור פגישה אחת בסדרה בלבד. עליך להסיר את הקישור רק עבור הסדרה כולה. לאחר שהסרת את הקישור, אין באפשרותך לקשר אתר סביבת עבודה של פגישה זה לבקשת פגישה כלשהי שוב. עם זאת, באפשרותך לקשר את הפגישה החוזרת המקורית לאתר סביבת עבודה של פגישה אחר.

לראש הדף

בחירת תבנית אתר סביבת עבודה של פגישה

בעת יצירת אתר סביבת עבודה של פגישה, עליך לבחור תבנית. תבנית מספקת מבנה ומראה בסיסיים עבור אתר סביבת העבודה של פגישה.

תבנית היא נקודת מוצא בלבד — באפשרותך להוסיף או למחוק פריטים ולשנות את מראה האתר לאחר שיצרת אותו. התבניות הבאות זמינות:

  • סביבת עבודה בסיסית של פגישה    תבנית זו מעוצבת כדי לתכנן ולארגן את הפגישה שלך ולעקוב אחריה. תבנית זו כוללת מטרות, משתתפים, סדר יום, וספריית מסמכים.

  • סביבת עבודה ריקה של פגישה    תבנית זו יוצרת אתר סביבת עבודה של פגישה ריק שבאפשרותך להתאים אישית בהתאם לדרישות שלך.

  • סביבת עבודה של פגישה עבור החלטות    תבנית זו מעוצבת עבור סקירת מסמכים ורישום החלטות כלשהן המתקבלות בפגישה. התבנית כוללת מטרות, משתתפים, סדר יום, ספריית מסמכים, משימות, והחלטות.

  • סביבת עבודה של פגישה עבור אירועים חברתיים    תבנית זו עוזרת לך לתכנן אירועים חברתיים, כגון פיקניק של החברה או מסיבה עבור המועדון שלך. באפשרותך להעניק לה מראה רציני או להשתעשע ולהפוך אותה לצבעונית. תבנית זו כוללת משתתפים, הנחיות, תמונה/סמל, דברים שצריך להביא, דיונים ותמונות (ספריית תמונות).

  • סביבת עבודה של פגישה עם דפים מרובים    תבנית זו מספקת את היסודות לתכנון הפגישה שלך, ארגון שלה ומעקב אחריה באמצעות דפים מרובים. היא כוללת מטרות, משתתפים וסדר יום. היא כוללת גם שני דפים ריקים להתאמה אישית לפי הדרישות שלך.

עצה: למרות שתבניות מעניקות לך התחלה טובה, באפשרותך להוסיף או לשנות תכונות באתר סביבת עבודה של פגישה על-ידי התאמה אישית שלו.

לראש הדף

יצירת או קישור לאתר סביבת עבודה של פגישה או בעת יצירת אירוע

הליך זה מאפשר לך ליצור אתר סביבת עבודה של פגישה בעת הוספת אירוע ללוח שנה.

  1. אם לוח השנה אינו פתוח כבר, לחץ על השם שלו ב'הפעלה מהירה'.

    אם שם לוח השנה אינו מופיע, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על שם לוח השנה.

  2. בכרטיסיה תפריט חדש חדש , לחץ על פריט חדש.

  3. השלם את המידע אודות האירוע, כגון מיקום ותאריכי התחלה וסוף.

    כדי להשתמש באתר סביבת עבודה של פגישה עבור אירוע חוזר, כגון אירוע המתקיים ביום קבוע כל שבוע, בחר בתיבת הסימון הפוך זאת לאירוע חוזר לצד מופע חוזר ולאחר מכן בחר באפשרויות הרצויות.

  4. בתחתית הדף, בחר את תיבת הסימון השתמש בסביבת עבודה של פגישה כדי לארגן את הנוכחים בפגישה, נושאים לסדר היום, מסמכים, סיכומי פגישה ופרטים נוספים עבור אירוע זה.

  5. לחץ על אישור.

  6. במקטע צור קישור של הדף סביבת עבודה של פגישה חדשה או קיימת אשר מופיע, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם אין לך אתר סביבת עבודה של פגישה:

      1. לחץ על צור סביבת עבודה של פגישה חדשה והזן את המידע הרצוי, כולל הכותרת והחלק האחרון של כתובת האינטרנט עבור האתר.

      2. לחץ על אישור ולאחר מכן, בדף בחירת תבנית אשר מופיע, בחר את התבנית הרצויה.

    • אם כבר יש לך אתר סביבת עבודה של פגישה שברצונך לקשר אליו, לחץ על קשר אל סביבת עבודה של פגישה קיימת ולאחר מכן בחר אתר סביבת עבודה של פגישה מתוך הרשימה הנפתחת.

  7. לחץ על אישור.

עצה: באפשרותך להתאים אישית את אתר סביבת עבודה של פגישה, אם תרצה בכך; לחלופין, באפשרותך להתחיל להוסיף לרשימות מידע אודות פגישות, כגון פריטי סדר יום.

לראש הדף

יצירת אתר סביבת עבודה של פגישה ללא יצירת אירוע

  1. עבור לאתר האינטרנט בו ברצונך להוסיף את אתר סביבת עבודה.

    1. לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על צור בדף 'כל תוכן האתר'.

      עצה: במרבית המקרים, באפשרותך להשתמש במקום זאת בתפריט פעולות אתר תמונת לחצן כדי להשלים שלב זה.

  2. ברשימה דפי אינטרנט, לחץ על אתרים וסביבות עבודה.

  3. הזן את המידע אודות אתר סביבת עבודה של פגישה שברצונך ליצור, כגון הכותרת והחלק האחרון של כתובת אתר האינטרנט.

  4. במקטע בחירת תבנית, תחת בחר תבנית, לחץ על הכרטיסיה פגישות.

  5. בחר בתבנית סביבת עבודה של פגישה בה ברצונך להשתמש.

  6. לחץ על צור.

עצה: באפשרותך להתאים אישית את אתר סביבת עבודה של פגישה, אם תרצה בכך; לחלופין, באפשרותך להתחיל להוסיף לרשימות מידע אודות פגישות, כגון פריטי סדר יום.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×