יצירת אירוע הנמשך כל היום

אירוע הוא פעילות הנמשכת 24 שעות או יותר. דוגמאות לאירועים כוללות הצגות מסחריות, ימי עיון וחופשות.

כברירת מחדל, אירועים ואירועים שנתיים אינם חוסמים את לוח השנה שלך ומציגות את הזמן הפנוי כאשר אנשים אחרים מוצגים. בדרך כלל, בלוק הזמן לאירוע של יום שלם מוצג בדרך כלל ללא תשלום.

יצירת אירוע

  1. בלוח השנה, בחר פעילות חדשה.

    באפשרותך גם לבחור פריטים חדשים _GT_ יום שלם'.

  2. הזן תיאור בתיבה נושא ובאופן אופציונלי, הוסף מיקום.

  3. השתמש בתיבות הנפתחות של לוח השנה לצד שעת התחלהושעת סיום כדי לבחור את תאריך האירוע. כדי להפוך את הפעילות לאירוע של יום שלם, סמן את התיבה אירוע כל היום .
    הערה: באפשרותך ליצור אירוע של יום שלם המשתרע על ימים מרובים.

  4. כדי לציין לאנשים שמציגים את לוח השנה שלך שאתה מחוץ למשרד במקום ללא תשלום, במקטע אפשרויות של רצועת הכלים, לחץ על מחוץ למשרד ברשימה הצג כ .

    הצג את המצב שלי במהלך פגישה זו בתור 'מחוץ למשרד'

  5. כברירת מחדל, אירועי היום נוצרו עם הגדרת תזכורת שתתרחש 0.5 ימים לפני האירוע. משמעות הדבר היא שאירוע המוגדר ל-15 באפריל יפיק תזכורת ב-14 באפריל בצהריים. אם אינך מעוניין להגדיר תזכורת, בחר באפשרות ללא ברשימה הנפתחת תזכורת .

  6. לחץ על שמור וסגור.

הגדרת אירוע כאירוע חוזר

  1. פתח את האירוע שברצונך להגדיר כאירוע חוזר.

  2. במקטע אפשרויות של רצועת הכלים, לחץ על מופע חוזר.

  3. לחץ על תדירות המופע החוזר — יומית, ‏שבועית, ‏חודשית, ‏שנתית — הרצויה, ולאחר מכן בחר באפשרויות עבור התדירות.

  4. לחץ על אישור, ולאחר מכן לחץ על שמור וסגור.

הפיכת אירוע לאירוע פרטי

בארגון Office 365 או בארגון Exchange, משתמשים אחרים בארגון שלך יכולים לראות את פרטי לוח השנה שלך. סימון אירוע פרטי מסתיר את הפרטים האלה מכל האנשים שאינם אתה ואחרים בארגון שאליהם הענקת הרשאות קריאה ללוח השנה שלך או לתיבת הדואר שלך. לדוגמה, סימון אירוע פרטי אינו מסתיר את הפרטים שלו מכל אדם עם גישת הנציג ללוח השנה שלך או הרשאות ' שלח כ ' עבור תיבת הדואר שלך. 

  1. צור או פתח את האירוע שברצונך להפוך לפרטי.

  2. במקטע תגיות ברצועת הכלים, לחץ על פרטי.

    סימון פריט כפרטי

חשוב: מומלץ לא להסתמך על התכונה 'פרטי' כדי למנוע מאנשים אחרים לגשת לפרטים של אירוע, איש קשר או משימה. כדי לוודא שאנשים אחרים לא יוכלו לקרוא את הפריטים שסימנת כפרטיים, אל תעניק להם הרשאת קריאה עבור התיקיות לוח שנה, אנשי קשר ומשימות. אדם בעל הרשאת קריאה לגישה לתיקיות שלך יוכל להשתמש בשיטות תוכניתיות או ביישומי דואר אלקטרוני אחרים כדי להציג את הפרטים של פריטים פרטיים. השתמש בתכונה 'פרטי' רק בעת שיתוף תיקיות עם אנשים בהם אתה נותן אמון.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×