יצירת אירוע הנמשך כל היום

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

אירוע הוא פעילות הנמשכת 24 שעות או יותר. דוגמאות אירועים כוללות מציג מסחריים, סמינרים וחופשות.

כברירת מחדל, אירועים ואירועים שנתיים אין לחסום את לוח השנה שלך, הצג את הזמן שלך כלא פנוי בפני אנשים אחרים. בלוק הזמן עבור אירוע של יום שלם מוצג בדרך כלל כתוצאה ללא תשלום.

יצירת אירוע

  1. בלוח השנה, בחר פעילות חדשה.

    באפשרותך גם לבחור פריטים חדשים > אירוע של יום שלם.

  2. הזן תיאור בתיבה נושא ובאופן אופציונלי, הוסף מיקום.

  3. השתמש בתיבות רשימה נפתחת לוח שנה לצד שעת התחלה ושעת סיום כדי לבחור את התאריך של האירוע. כדי להפעיל את הפעילות שלך לתוך אירוע של יום שלם, סמן את התיבה אירוע של יום שלם .
    הערה: באפשרותך ליצור אירוע של יום שלם המשתרעת על פני ימים מרובים.

  4. כדי ליידע אנשים המציגים את לוח השנה שלך שאתה מחוץ למשרד במקום פנוי, באופן המקטע אפשרויות ברצועת הכלים, לחץ על מחוץ למשרד ברשימה הצג כ.

    הצג את המצב שלי במהלך פגישה זו בתור 'מחוץ למשרד'

  5. כברירת מחדל, אירועים של יום שלם נוצרים עם תזכורת להגדיר להופיע 0.5 ימים לפני האירוע. פירוש הדבר הוא אירוע המוגדר עבור 15 באפריל יפיק תזכורת ב- 14 באפריל בצהריים. אם אינך מעוניין להגדיר תזכורת, בחר ללא התזכורת הנפתחת.

  6. לחץ על שמור וסגור.

הגדרת אירוע כאירוע חוזר

  1. פתח את האירוע שברצונך להגדיר כאירוע חוזר.

  2. במקטע אפשרויות ברצועת הכלים, לחץ על מופע חוזר.

  3. לחץ על תדירות המופע החוזר — יומית, ‏שבועית, ‏חודשית, ‏שנתית — הרצויה, ולאחר מכן בחר באפשרויות עבור התדירות.

  4. לחץ על אישור, ולאחר מכן לחץ על שמור וסגור.

הפיכת אירוע לאירוע פרטי

ארגון Office 365 או ארגון Exchange, אחרים בארגון שלך יוכלו לראות את פרטי לוח השנה שלך. סימון אירוע פרטי הסתרה של פרטים אלה מתוך כל האנשים מלבד לך וקרא כלשהו לאנשים אחרים בארגון להם הענקת הרשאות ללוח השנה שלך או לתיבת הדואר שלך. לדוגמה, סימון אירוע פרטית לא תסתיר את הפרטים שלו מתוך כל מי שיש לו גישה לנציגים לוח השנה שלך או למי יש הרשאות ' שלח כ ' עבור תיבת הדואר שלך.

  1. צור או פתח את האירוע שברצונך להפוך לפרטי.

  2. במקטע תגים של רצועת הכלים, לחץ על פרטי.

    סימון פריט כפרטי

חשוב: מומלץ לא להסתמך על התכונה 'פרטי' כדי למנוע מאנשים אחרים לגשת לפרטים של אירוע, איש קשר או משימה. כדי לוודא שאנשים אחרים לא יוכלו לקרוא את הפריטים שסימנת כפרטיים, אל תעניק להם הרשאת קריאה עבור התיקיות לוח שנה, אנשי קשר ומשימות. אדם בעל הרשאת קריאה לגישה לתיקיות שלך יוכל להשתמש בשיטות תוכניתיות או ביישומי דואר אלקטרוני אחרים כדי להציג את הפרטים של פריטים פרטיים. השתמש בתכונה 'פרטי' רק בעת שיתוף תיקיות עם אנשים בהם אתה נותן אמון.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×