יצירת אירוע הנמשך כל היום

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

אירוע הוא פעילות הנמשכת 24 שעות או יותר. דוגמאות לאירוע כוללות תערוכה מקצועית, סמינר או חופשה.

במאמר זה

מידע נוסף אודות אירועים

יצירת אירוע

שינוי אירוע

הגדרת אירוע כאירוע חוזר

הפיכת אירוע לאירוע פרטי

קביעה או הסרה של תזכורת

מידע נוסף אודות אירועים

בדרך כלל אירוע מתרחש פעם אחת ועשוי להימשך יום אחד או מספר ימים. אירוע שנתי, כגון יום הולדת או יום שנה, מתרחש בתאריך ספציפי מדי שנה.

אירועים ואירועים שנתיים אינם ממלאים בלוקים של זמן בלוח השנה שלך. אירועים אלה מופיעים ככרזות. פגישה של יום שלם מציגה את השעה שלך כעסוהה בפני אנשים אחרים. אירוע או אירוע שנתי מציג את השעה שלך כפנויה.

לראש הדף

יצירת אירוע

  1. בלוח שנה, לחץ על הכרטיסיה בית.

  2. בקבוצה חדש, לחץ על פריטים חדשים ולאחר מכן לחץ על אירוע של יום שלם.

  3. בתיבה נושא, הקלד תיאור.

  4. בתיבה מיקום, הקלד את המיקום.

  5. כדי לציין לאנשים המציגים את לוח השנה שאתה מחוץ למשרד ולא במשרד, בכרטיסיה אירוע, בקבוצה אפשרויות, לחץ על מחוץ למשרד ברשימה הצג כ.

    הצג את המצב שלי במהלך פגישה זו בתור 'מחוץ למשרד'

  6. אם האירוע נמשך יותר מיום אחד, שנה את הערכים בתיבות שעת התחלה ושעת סיום.

  7. לחץ על שמור וסגור.

עצה: בתצוגת יום/שבוע/חודש, באפשרותך ליצור במהירות אירוע על-ידי לחיצה כפולה מתחת לכותרת התאריך של יום האירוע.

לראש הדף

שינוי אירוע

  1. פתח את הפעילות, האירוע או הפגישה שברצונך לשנות.

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לשנות אפשרויות עבור פריט שאינו מהווה חלק מסידרה   

      • בכרטיסיה פעילות, שנה את האפשרויות, כגון נושא, מיקום, שעת התחלה או שעת סיום, כנדרש, ולאחר מכן לחץ על שמור וסגור.

    • כדי לשנות אפשרויות עבור כל הפריטים בסידרה   

      1. לחץ על הסדרה כולה ולאחר מכן לחץ על אישור.

        פתיחת פריט חוזר

      2. בכרטיסיה פעילות, שנה את אפשרויות הנושא או המיקום כנדרש.

      3. כדי לשנות את האפשרויות של מופע חוזר, בקבוצה אפשרויות, לחץ על מופע חוזר, שנה את שעת ההתחלה, שעת הסיום, תבנית המופע החוזר או טווח המופע החוזר כנדרש, ולאחר מכן לחץ על אישור.

      4. לחץ על שמור וסגור.

    • כדי לשנות אפשרויות עבור פריט אחד המהווה חלק מסידרה   

      1. לחץ על רק פריט זה ולאחר מכן לחץ על אישור.

      2. בכרטיסיה פעילות, שנה את הנושא, המיקום, שעת ההתחלה או שעת הסיום, כנדרש, ולאחר מכן לחץ על שמור וסגור.

עצה: בלוח שנה, באפשרותך לגרור את הפעילות, האירוע או הפגישה לתאריך אחר. באפשרותך גם לערוך את הנושא על-ידי לחיצה על אירוע, לחיצה על טקסט התיאור, והקלדת השינויים שלך. באפשרותך להפוך אירוע לפעילות ולחסום את שעת הפעילות בלוח השנה שלך על-ידי ניקוי תיבת הסימון אירוע של יום שלם והזנת שעות ההתחלה ושעות הסיום של הפעילות. מאחר ואירוע מוגדר כנמשך 24 שעות, מחצות עד חצות, ניקוי תיבת סימון זו מאפשרת לך להזין שעות מסוימות.

לראש הדף

הגדרת אירוע כאירוע חוזר

  1. פתח את האירוע שברצונך להגדיר כאירוע חוזר.

  2. בכרטיסיה פעילות, בקבוצה אפשרויות, לחץ על מופע חוזר .

  3. לחץ על תדירות המופע החוזר — יומית, ‏שבועית, ‏חודשית, ‏שנתית — הרצויה, ולאחר מכן בחר באפשרויות עבור התדירות.

  4. לחץ על אישור, ולאחר מכן לחץ על שמור וסגור.

לראש הדף

הפיכת אירוע לאירוע פרטי

  1. צור או פתח את האירוע שברצונך להפוך לפרטי.

  2. בכרטיסיה פעילות, בקבוצה תגיות, לחץ על פרטי.

    סימון פריט כפרטי

חשוב: מומלץ לא להסתמך על התכונה 'פרטי' כדי למנוע מאנשים אחרים לגשת לפרטים של אירוע, איש קשר או משימה. כדי לוודא שאנשים אחרים לא יוכלו לקרוא את הפריטים שסימנת כפרטיים, אל תעניק להם הרשאת קריאה עבור התיקיות לוח שנה, אנשי קשר ומשימות. אדם בעל הרשאת קריאה לגישה לתיקיות שלך יוכל להשתמש בשיטות תוכניתיות או ביישומי דואר אלקטרוני אחרים כדי להציג את הפרטים של פריטים פרטיים. השתמש בתכונה 'פרטי' רק בעת שיתוף תיקיות עם אנשים בהם אתה נותן אמון.

לראש הדף

קביעה או הסרה של תזכורת

בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • עבור כל הפעילויות החדשות שאתה יוצר   

    1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

    2. לחץ על אפשרויות.

    3. תחת אפשרויות לוח שנה, כדי לבטל או להפעיל באופן אוטומטי את התזכורות לאירועים חדשים, בחר את תיבת הסימון תזכורת ברירת מחדל או נקה תיבה זו.

    4. אם אתה בוחר את תיבת הסימון, הזן את משך הזמן הרצוי לפני הופעת התזכורת.

  • עבור אירועים קיימים   

    1. פתח את האירוע או את הסידרה, אם האירוע חוזר.

    2. כדי להפעיל או לבטל תזכורת, בכרטיסיה פעילות, בקבוצה אפשרויות, ברשימה תזכורת, לחץ על ללא או על משך הזמן לפני האירוע שבו ברצונך לקבל דיווח.

    3. כדי להתאים אישית את הצליל המופעל בעת הצגת תזכורת, ברשימה תזכורת, בסוף הרשימה לחץ על צליל, ולאחר מכן בחר את הצליל שברצונך להפעיל. עליך לסמן שעת תזכורת לפני הופעת הפקודה צליל.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×