יצירה, שינוי או התאמה אישית של תצוגה

Outlook עבור Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

כל תיקיה של Outlook, כגון תיבת דואר נכנס ולוח שנה, מציגה את הפריטים שלה בפריסה שנקראת תצוגה. לכל תיקיה יש כמה תצוגות מוגדרות מראש שמתוכן באפשרותך לבחור. לחלופין, תוכל ליצור תצוגות מותאמות אישית.

תצוגה מורכבת מסוג תצוגה, שדות, צבעים, גופנים והגדרות רבות אחרות, והיא מעניקה לך דרכים שונות להציג את הפריטים בתיקיה. באפשרותך לבנות תצוגה חדשה בהתבסס על תצוגה קיימת, או ליצור תצוגה מותאמת אישית חדשה.

מה ברצונך לעשות? לחץ על אחת מכותרות שלהלן.

שינוי הגופן או גודל הגופן ברשימת ההודעות

  1. בחר תצוגה > הגדרות תצוגה.

  2. בחר הגדרות אחרות בתיבה והגדרות תצוגה מתקדמות.

    שינוי הגדרות תצוגה.
  3. בחר גופן עמודה או שורה גופן.

    באפשרותך לשנות את הגופנים ואת גדלי גופן התצוגה שלך.

    הערה: כדי לשנות את גודל הגופן של תצוגה מקדימה של הודעה, שם השולח, ואתה נושא בתצוגת ברירת המחדל של תיבת דואר נכנס, בחר גופן השורה.

  4. בחר את גופן, סגנון גופן וגודל הרצוי ולאחר מכן לחץ על אישור שלוש פעמים כדי לשמור את ההגדרות וכדי להחיל את השינויים.

    הערה: אם ברצונך רק לשנות את הגופן או גודל הגופן עבור תצוגה מקדימה של הודעה (שורת הטקסט הודעה שאתה רואה תחת נושא ושולח, בחר גופן תחת תצוגה מקדימה של ההודעה.

שנה את הגופן או גודל הגופן בחלונית הקריאה

חלונית הקריאה אינו מאפשר לך לשנות את גופן ברירת המחדל או את גודל הגופן. עם זאת, באפשרותך להגדיל או להקטין בקלות בכל פעם שתחליף הודעה אחרת. ניתן גם לדעת Outlook כדי להציג את כל הודעות הדואר האלקטרוני שלך בטקסט רגיל, ולגרום שליטה רבה יותר גודל הגופן.

  1. כדי להגדיל או להקטין חלונית הקריאה, חפש את המחוון ההגדלה בפינה השמאלית התחתונה של חלונית הקריאה.

    באפשרותך להגדיל או להקטין את חלונית הקריאה.
  2. הזז את המחוון ימינה או שמאלה לשנות את גודל הטקסט בחלונית הקריאה.

    הערה: כל שינוי שתבצע לרמת ההגדלה נמשכת רק בזמן שאתה מציג את ההודעה. אם אתה בוחר הודעה אחרת, תחזיר אחוז גודל התצוגה ל- 100%. אם תלחץ על הודעה הראשונה, אחוז גודל התצוגה לא נשמר.

לעתים, קל להתחיל עם תצוגה חדשה לגמרי, ולא משנה תצוגה קיימת. באפשרותך ליצור תצוגה חדשה בכל תיקיה ב- Outlook.

  1. לחץ על תצוגה > תצוגה נוכחית > שנה תצוגה > ניהול תצוגות > חדש.

    בחר שנה תצוגה כדי לבחור תצוגה חדשה.

    הערה: אם ברצונך להתחיל מתצוגה קיימת, בתיבת הדו-שיח ניהול בכל התצוגות, בחר < הגדרות התצוגה הנוכחית > ולאחר מכן בחר העתק.

  2. הזן שם עבור התצוגה החדשה ולאחר מכן בחר את סוג התצוגה.

    צור תצוגה חדשה.
  3. תחת ניתנת לשימוש, קבל את הגדרת ברירת המחדל כל תיקיות דואר וקבוצות דיון או בחר אפשרות אחרת, ולאחר מכן בחר אישור.

  4. בתיבת הדו-שיח הגדרות תצוגה מתקדמות: תצוגה חדשה, בחר באפשרויות שבהן ברצונך להשתמש ולאחר מכן בחר אישור.

  5. כדי להשתמש בתצוגה באופן מיידי, בחר החל תצוגה.

קיימות מספר סוגים שונים של תצוגות, באפשרותך לבחור בעת יצירת תצוגה חדשה.

  • טבלה בתצוגת טבלה מציגה את המידע שלך בשורות ובעמודות. זהו התצוגות היעיל ביותר עבור הודעות דואר אלקטרוני.

  • ציר זמן תצוגת ציר זמן המציג את הפריטים שלך לאורך ציר זמן קבוע. היא שימושית עבור פעילויות או עבור תיקיות המכילות מספר קטן של פריטים לאורך פרק זמן, לדוגמה, אוסף של עשרים הודעות דואר אלקטרוני עבור פרוייקט ספציפי.

  • כרטיס תצוגות כרטיס משמשות בדרך כלל עבור תיקיות אנשי קשר. בתצוגת כרטיס, תראה מגוון של שדות החלים על כל פריט, בין אם הם אתה למלא או לא.

  • כרטיס ביקור תצוגות כרטיס ביקור משמשות בדרך כלל עבור תיקיות אנשי קשר. בתצוגת כרטיס ביקור, תראה רק שדות המכילים נתונים.

  • אנשים תצוגה אנשים היא תצוגה של אנשי הקשר שלך אינה מציגה את רמת הפירוט שאתה רואה תצוגות או כרטיס ביקור אותו. תראה רשימה של אנשי הקשר שלך עם תמונה ושם שלהם.

  • יום/שבוע/חודש תצוגה יום/שבוע/חודש משמשת בדרך כלל עבור תיקיות לוח שנה, אך באפשרותך להשתמש בו עבור תיקיות דואר אלקטרוני גם.

  • סמל תצוגת סמלים מציגה את הפריטים שלך עם סמל והנושא שלהם. תצוגה זו שימושית עבור תיקיות עם כמה פריטים או תיקיות הערות.

חשוב: אין באפשרותך למחוק תצוגה מוגדרת מראש, גם אם שינית ההגדרות שלה.

  1. בכרטיסיה תצוגה, בקבוצה תצוגה נוכחית, בחר שנה תצוגה > ניהול תצוגות.

  2. תחת תצוגות עבור התיקיה, בחר את התצוגה המותאמת אישית שברצונך להסיר.

  3. בחר מחק, אשר את המחיקה ולאחר מכן בחר אישור.

מה ברצונך לעשות?

  1. עבור לתצוגה שעליה ברצונך לבסס את התצוגה החדשה.

  2. בתפריט תצוגה, הצבע על סדר לפי ולאחר מכן לחץ על מותאם אישית.

  3. עבור כל סוג שינוי שברצונך לבצע, לחץ על לחצן ולאחר מכן בחר באפשרויות הרצויות. לדוגמה, אם ברצונך להוסיף או להסיר עמודות, לחץ על 'שדות' (עמודות נקראות גם שדות). לאחר מכן הוסף או הסר שדות, או צור שדה מותאם אישית.

  4. לאחר שתסיים לבצע שינויים, סגור את תיבת הדו-שיח התאמה אישית של תצוגה: שם התצוגה.

  5. בתפריט תצוגה, הצבע על תצוגה נוכחית ולאחר מכן לחץ על הגדר תצוגות.

  6. בתיבה תצוגות עבור התיקיה שם תיקיה, לחץ על הגדרות התצוגה הנוכחית.

  7. לחץ על העתק.

  8. בתיבה שם תצוגה חדשה, הזן שם.

  9. כדי לשנות את המיקום שבו התצוגה החדשה תהיה זמינה, לחץ על אפשרות תחת ניתנת לשימוש.

הערה: כל התוכניות במחשב המשתמשות להגדרות התאריך של מערכת ההפעלה יושפעו את השינויים שאתה מבצע בלוח הבקרה.

  • אם אתה משתמש בפריסה מרובת שורות והוספת כמה שדות לתצוגה שלך, כדי לראות את כל המידע, ייתכן שתצטרך להגדיל את מספר השורות המוצגות בפריסה מרובת שורות.

    כיצד?

    • בתפריט תצוגה, הצבע על תצוגה נוכחית ולאחר מכן לחץ על התאמה אישית של התצוגה הנוכחית.

    • לחץ על הגדרות אחרות.

    • תחת אפשרויות נוספות, שנה את הערך שהוזן עבור x באפשרות השתמש בפריסה דחוסה כאשר הרוחב קטן מ- x תווים.

      לדוגמה, הגדרה של 80 תווים מציינת כי בכל פעם שרשימת כותרות הודעות מוקטנת לרוחב של פחות מ- 80 תווים, Outlook יציג באופן אוטומטי תצוגה מקדימה של שתי שורות.

  • תצוגות חדשות נוספות אל תצוגה נוכחיתתפריט משנה.

  • בתיקיות אנשי קשר, משימות, והערות, באפשרותך לשנות במהירות את התצוגה הנוכחית על-ידי שימוש באפשרות התאמה אישית של התצוגה הנוכחית בחלונית הניווט.

  1. בתפריט תצוגה, הצבע על תצוגה נוכחית ולאחר מכן לחץ על הגדר תצוגות.

  2. לחץ על חדש.

  3. בתיבה שם תצוגה חדשה, הקלד שם.

  4. בתיבה סוג תצוגה, בחר את סוג תצוגה הרצוי.

  5. כדי לשנות את המיקום שבו התצוגה תהיה זמינה, בחר באפשרות תחת ניתנת לשימוש.

  6. לחץ על אישור.

  7. בתיבת הדו-שיח התאמה אישית של תצוגה: שם תצוגה, בחר באפשרויות שבהן ברצונך להשתמש.

  8. כשתסיים לבחור אפשרויות, לחץ על אישור.

  9. כדי להשתמש בתצוגה באופן מיידי, לחץ על החל תצוגה.

הערה: תוכניות Office 2007 במחשב שלך המשתמשות להגדרות התאריך של מערכת ההפעלה יושפעו את השינויים שאתה מבצע בלוח הבקרה.

  • אם אתה משתמש בפריסה מרובת שורות והוספת כמה שדות לתצוגה שלך, כדי לראות את כל המידע, ייתכן שתצטרך להגדיל את מספר השורות המוצגות בפריסה מרובת שורות.

    כיצד?

    • בתפריט תצוגה, הצבע על תצוגה נוכחית ולאחר מכן לחץ על התאמה אישית של התצוגה הנוכחית.

    • לחץ על הגדרות אחרות.

    • תחת אפשרויות נוספות, שנה את הערך שהוזן עבור x באפשרות השתמש בפריסה דחוסה כאשר הרוחב קטן מ- x תווים.

      לדוגמה, הגדרה של 80 תווים מציינת כי בכל פעם שרשימת כותרות הודעות מוקטנת לרוחב של פחות מ- 80 תווים, Outlook יציג באופן אוטומטי תצוגה מקדימה של שתי שורות.

  • תצוגות חדשות נוספות אל תצוגה נוכחיתתפריט משנה.

  1. בתפריט תצוגה, הצבע על תצוגה נוכחית ולאחר מכן לחץ על הגדר תצוגות.

  2. בתיבה תצוגות עבור התיקיה 'שם התיקיה', לחץ על התצוגה שברצונך לשנות את שמה.

  3. לחץ על שנה שם.

  4. בתיבה השם החדש של התצוגה, הקלד שם חדש.

הערה: לא ניתן לשנות שם של תצוגה מוגדרת מראש, גם התאמת אישית את התצוגה. במקום זאת, העתק את התצוגה המוגדרת מראש, הענק לעותק שם חדש ולאחר מכן שנה את ההגדרות.

  1. בתפריט תצוגה, הצבע על תצוגה נוכחית ולאחר מכן לחץ על הגדר תצוגות.

  2. בתיבה תצוגות עבור התיקיה 'שם התיקיה', לחץ על התצוגה שברצונך שתהיה זמינה במיקומים אחרים.

  3. לחץ על העתק.

  4. בתיבה שם תצוגה חדשה, הקלד שם.

  5. כדי לשנות את המיקום שבו התצוגה תהיה זמינה, לחץ על אפשרות תחת ניתנת לשימוש.

  6. לחץ על אישור.

  7. כדי להשתמש בתצוגה באופן מיידי, לחץ על החל תצוגה.

הערה: תצוגות חדשות נוספות אל תצוגה נוכחיתתפריט משנה.

  1. עבור אל התצוגה שברצונך לשנות.

    כיצד?

    • בתפריט תצוגה, הצבע על תצוגה נוכחית ולאחר מכן לחץ על התצוגה הרצויה.

  2. בתפריט תצוגה, הצבע על סדר לפי ולאחר מכן לחץ על מותאם אישית.

  3. לחץ על הגדרות אחרות.

  4. בחר את האפשרויות הרצויות, ולאחר מכן לחץ על אישור.

  1. בתפריט תצוגה, הצבע על תצוגה נוכחית ולאחר מכן לחץ על הגדר תצוגות.

  2. בתיבה תצוגות עבור התיקיה 'שם תיקיה', לחץ על התצוגה שברצונך לשנות בחזרה להגדרות המקוריות שלה.

  3. לחץ על אפס.

הערה: אם הלחצן איפוס אינו זמין, ייתכן שבחרת תצוגה מותאמת אישית או תצוגה רגילה שלא הותאמה אישית.

  1. בתפריט תצוגה, הצבע על תצוגה נוכחית ולאחר מכן לחץ על הגדר תצוגות.

  2. בתיבה תצוגות עבור התיקיה שם התיקיה, לחץ על התצוגה שברצונך למחוק.

  3. לחץ על מחק.

הערה: אין באפשרותך למחוק תצוגה מוגדרת מראש, גם אם שינית את ההגדרות עבור התצוגה.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×