יצירה, שינוי או הסרה של נתוני מידע עסקי

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

ערכות מידע עסקי הן קבוצות מותאמות אישית של מידע אודות אדם או ארגון, שניתן להשתמש בהם כדי למלא במהירות במקומות המתאימים בפרסומים, כגון כרטיסי ביקור ועלונים.

ערכת המידע העסקי אפשרות לכלול רכיבים כגון של אדם שם, תפקיד או כותרת, שם הארגון, כתובת, מספרי טלפון ופקס, כתובת דואר אלקטרוני, משפט אישי או סיסמת וסמל. באפשרותך ליצור כמה ערכות מידע עסקי ככל שתרצה.

בעת יצירת פרסום, ערכת המידע העסקי שהיתה בשימוש לאחרונה תשמש לאכלוס הפרסום החדש. אם עדיין לא יצרת ערכות מידע עסקי, שמות המשתמש והארגון מתווספות מהמידע שסיפקת כאשר Publisher הותקן.

הערה: ערכות מידע עסקי לאכלס רק פרסומים שנוצרו במקור עם אבני הבניין של מידע עסקי.

במאמר זה

יצירת ערכת מידע עסקי

שינוי מידע בערכת מידע עסקי

הסרת מידע עסקי לפרסומים שלך

יצירת ערכת מידע עסקי

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • בחר סוג פרסום ולאחר מכן לחץ על הוסף > מידע עסקי > ערוך מידע עסקי > חדש.

    • לחץ על קובץ > ערוך מידע עסקי > חדש.

      עצה: אם כבר יצרת ערכת מידע עסקי, עליך ללחוץ על חדש כדי ליצור ערכת מידע עסקי נוספים.

  2. בתיבת הדו-שיח יצירת ערכה חדשה של מידע עסקי, הקלד את המידע העסקי שבו ברצונך להשתמש ולאחר אופציונלית להוספת סמל.

    הערות: 

    • אם תוסיף את המידע העסקי שלך לפרסום הפתוח לפני פתיחת תיבת הדו-שיח יצירת ערכה חדשה של מידע עסקי, יופיע מידע זה בתיבת הדו-שיח.

    • אם מחקת את הסמל מערכת מידע עסקי עבור פרסום קודם כלשהו אשר נוצר על-ידי שימוש Publisher, הלחצנים ' שנה ' הסר מוחלפים בלחצן הוסף.

  3. בתיבה שם ערכת מידע עסקי, הקלד שם עבור ערכת מידע עסקי זו.

שינוי מידע בערכת מידע עסקי

  1. לחץ על ערוך מידע עסקי.

  2. בתיבה בחר תיבה ערכת מידע עסקי, לחץ על החץ הנפתח כדי לחפש ולבחור ערכת המידע העסקי שברצונך לערוך.

  3. לחץ על ערוך.

  4. בתיבת הדו-שיח עריכת מידע עסקי, בצע את השינויים הרצויים לך ולאחר מכן לחץ על שמור.

  5. לחץ על עדכן פרסום כדי לרענן את הפרסום הפתוח.

    הערות: 

    • פתיחת פרסום להיות קובץ שנוצר במקור עם אבני הבניין של מידע עסקי מתוך הוספה > מידע עסקי עבור המידע העסקי כדי לעדכן את השינויים שלך.

    • באפשרותך גם לערוך מידע עסקי על-ידי לחיצה על לחצן תגית חכמה תמונת לחצן עבור פריט מידע עסקי, כגון שם חברה או כתובת, ולאחר מכן לחיצה על ערוך מידע עסקי. (לחצן התגית החכמה מופיע בעת הצבעה על טקסט או לחץ על סמל).

    • אם תשנה רכיבי מידע עסקי ישירות בפרסום הפתוח ולאחר מכן לפתוח את תיבת הדו-שיח מידע עסקי ותלחץ על עדכן פרסום, ערכת המידע העסקי הנוכחית תחליף את השינויים שביצעת בפרסום שלך.

החלה של ערכת לפרסום מידע עסקי אחר

  1. לחץ על הוסף > מידע עסקי > ערוך מידע עסקי.

  2. תחת בחר ערכת מידע עסקי, לחץ על ערכת המידע העסקי שברצונך להחיל על הפרסום הפתוח.

  3. לחץ על עדכן פרסום.

    הערות: 

    • פתיחת פרסום להיות קובץ שנוצר במקור עם אבני הבניין של מידע עסקי מתוך הוספה > מידע עסקי עבור המידע העסקי כדי לעדכן את השינויים שלך.

    • כדי להחיל את השינויים שתבצע בתיבת הדו-שיח עריכת ערכת מידע עסקי, עליך ללחוץ על עדכן פרסום בתיבת הדו-שיח מידע עסקי.

    • כדי להחיל את שינויי המידע על פרסומים שיצרת כבר, עליך לפתוח כל פרסום בנפרד ולאחר לחץ על עדכן פרסום בכל.

הסרת מידע עסקי לפרסומים שלך

באפשרותך להסיר באופן ידני מופעים ספציפיים של חלק כלשהו של מערכת מידע עסקי מהפרסום הפתוח. לחלופין, באפשרותך להסיר את המידע מתוך ערכת המידע העסקי עצמה, ובכך להסיר את כל המופעים של מידע זה מהפרסום הפתוח ומכל הפרסומים הבאים שתעדכן וממנו.

הסרה ידנית של מופע מידע עסקי מהפרסום הפתוח

בפרסום, בחר מידע עסקי כלשהו — כגון שורה אחת של כתובת העסק — ולאחר מכן הקש DELETE.

כל המופעים של המידע העסקי שאתה מוחק לא ישתנו, בפרסום הפתוח ובתצוגת כל פרסומים קיימים אחרים.

הערה: לדוגמה, אם אתה מוחק מופע אחד של שורת כתובת המופיעה שלוש פעמים בפרסום הפתוח, שני המופעים האחרים עדיין יופיעו.

הסרת רכיבי מידע ערכת מידע עסקי

  1. לחץ על הוסף > מידע עסקי > ערוך מידע עסקי.

  2. תחת בחר ערכת מידע עסקי, לחץ על ערכת המידע העסקי שברצונך לשנות ולאחר מכן לחץ על ערוך.

  3. בתיבת הדו-שיח עריכת מידע עסקי, מחק את הטקסט או את הסמל שברצונך להסיר ולאחר מכן לחץ על שמור.

  4. לחץ על עדכן פרסום כדי לרענן את הפרסום הפתוח.

    הערות: 

    • פתיחת פרסום להיות קובץ שנוצר במקור עם אבני הבניין של מידע עסקי מתוך הוספה > מידע עסקי עבור המידע העסקי כדי לעדכן את השינויים שלך.

    • בעת מחיקת רכיב מידע כלשהו מתוך ערכת מידע עסקי, שעוצב ב- Publisher פרסומים חדשים שאתה יוצר לאחר ביצוע השינוי לא יכילו את הרכיב שמחקת.

    • רכיב המידע שאתה מוחק מתוך ערכת המידע העסקי נמחק מהפרסום הפתוח בלבד. כדי למחוק אותו פרסומים קיימים אחרים, פתח כל פרסום בנפרד ולחץ על עדכן פרסום בכל.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×