יצירה, עריכה ושיתוף פעולה בטופס ב- Microsoft Teams

יצירה, עריכה ושיתוף פעולה בטופס ב- Microsoft Teams

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

עצה: צור סקר, בוחן או משאל באמצעות Microsoft Forms. מעוניין ליצור סקר מתקדם? נסה את Microsoft Forms Pro.

אם אתה משתמש ב- Microsoft Teams, כעת באפשרותך לגשת ל- Microsoft Forms ישירות באפליקציה. להגדיר בקלות כרטיסיית טפסים, ליצור טופס חדש כדי לאסוף תגובות, להוסיף טופס קיים כדי לאסוף תגובות או להראות תוצאות סקר, לשתף פעולה עם הצוות שלך בטופס, ליצור הודעות עבור הטופס שלך, או לנהל סקר מהיר רק עבור הצוות שלך.

הוספת הכרטיסיה ' טפסים ' כדי ליצור טופס חדש או להוסיף קובץ קיים

ב- Microsoft Teams, באפשרותך להוסיף לכרטיסיה טפסים כדי שתוכל ליצור טופס חדש או להוסיף טופס קיים שהצוות כולו יכול לערוך.

עבודה עם חברי הצוות שלך כדי ליצור ולערוך טופס

  1. ב-Teams, עבור אל הערוץ הרצוי ולחץ על הוסף מ לחצן 'הוסף' טאב.

  2. תחת כרטיסיות עבור הצוות שלך, לחץ על טפסים.

  3. בדף קביעת התצורה של הכרטיסיה טפסים שנפתח, בחר צור טופס משותף שהצוות שלך יכול לערוךולאחר מכן ספק שם עבור הטופס החדש.

  4. פרסם בערוץ לגבי כרטיסיה זו מסומן באופן אוטומטי כדי שתוכל לשתף באופן מיידי את הטופס החדש עם הצוות שלך. אם אינך מעוניין לשתף אותו באופן מיידי, בטל את הבחירה באפשרות זו.

  5. לחץ על שמור.

כעת אתה מוכן לעבוד עם הצוות שלך כדי ליצור טופס חדש. כל לשונית טופס תכלול מצב פעולה לפני כותרת הטופס. בדוגמה הבאה, סקר זה מתבצע בתהליך של הידור, ולכן עריכה נמצאת לפני כותרת הטופס: עריכה | סקר: משוב בסיור החדש.

הכרטיסיה ' טפסים ' ב-Microsoft Teams המציגה טופס במצב ' ערוך '

הוספת טופס קיים כדי לאסוף תגובות, להראות תוצאות סקר או לשתף פעולה עם הצוות שלך

  1. ב-Teams, עבור אל הערוץ הרצוי ולחץ על הוסף מ לחצן 'הוסף' טאב.

  2. תחת כרטיסיות עבור הצוות שלך, לחץ על טפסים.

  3. בדף קביעת התצורה של הכרטיסיה טפסים שנפתח, בחר באפשרות הוסף טופס קיים.

  4. בשדה החיפוש , הקלד את שם הטופס שברצונך להוסיף או בחר מהרשימה מתחת לשדה.

  5. ברשימה הנפתחת שלהלן, הוסף טופס קיים, בחר אם לאסוף תגובות, להציג תוצאותאו לשתף פעולה.

  6. פרסם בערוץ לגבי כרטיסיה זו מסומן באופן אוטומטי כדי שתוכל לשתף באופן מיידי את הטופס החדש עם הצוות שלך. אם אינך מעוניין לשתף אותו באופן מיידי, בטל את הבחירה באפשרות זו.

  7. לחץ על שמור.

אם אתה אוסף תגובות מהצוות שלך, הטופס יופיע במצב "מילוי", כך שתוכל לראות את האפשרות מלא לפני הכותרת כדי ליידע אותך שאתה נמצא בתהליך איסוף התגובות עבור הטופס שלך. דוגמה: מילוי | סקר: משוב בסיור החדש.

הכרטיסיה ' טפסים ' ב-Microsoft Teams המציגה טופס במצב ' מילוי '

אם אתה משתף את התוצאות של טופס עם הצוות שלך, הטופס יופיע במצב "תוצאות", כך שתוכל לראות את התוצאות לפני הכותרת כדי ליידע אותך שתגובות נאספו וכעת אתה משתף תוצאות אלה עם הצוות שלך. דוגמה: תוצאות | סקר: משוב בסיור החדש.

הכרטיסיה ' טפסים ' ב-Microsoft Teams המציגה טופס במצב ' תוצאות '

אם ברצונך לשתף פעולה בטופס קיים עם הצוות שלך, הטופס יופיע במצב "Edit", כך שתוכל לראות את האפשרות ערוך לפני הכותרת כדי ליידע אותך שהטופס פתוח לעריכה. דוגמה: Edit | סקר: משוב בסיור החדש.

התחלת שיחה עם הצוות שלך על טופס

כעת, לאחר שיצרת טופס חדש או הוספת טופס קיים, כל אדם בצוות שלך יכול לתרום לטופס שלך. קל להתחיל לנהל שיחה על-ידי לחיצה על סמל השיחה בפינה השמאלית העליונה של Teams.

סמל הכרטיסיה ' שיחה ' ב-Microsoft Teams

חלון שיחה ייפתח משמאל לכרטיסיה ' טופס '. קבל מידע נוסף על השימוש בכרטיסיה ' שיחה ' ב-Microsoft teams.

הגדרת הודעות לגבי הטופס שלך

מחבר Microsoft Forms יכול לסייע לך לשמור על העדכניות של הצוות שלך בתגובות לטפסים שלך. פשוט ספר למחבר לאילו טפסים ברצונך להירשם כמנוי, והערוץ יקבל הודעה עם סיכום של תגובות בכל יום.

  1. לצד הערוץ שעבורו ברצונך להגדיר הודעה לגבי הטופס שלך, לחץ על אפשרויות נוספות לחצן 'אפשרויות נוספות' > מחברים.

  2. משמאל לסמל ' טפסים ', לחץ על לחצן ' קבע תצורה '.

    הוספת מחבר טפסים לערוץ כדי להשאיר את הקבוצה שלך נוכחית עם תוכן ועדכונים עבור טפסי Microsoft שלך

  3. תחת בחר את הטופס שאליו ברצונך לקבלהודעות, לחץ על התפריט הנפתח ובחר טופס. תקבל עדכון יומי של תגובות לטופס שבחרת.

קבל מידע נוסף על הודעות ב- Microsoft Teams.

ניהול סקר מהיר בתוך הצוות שלך

באמצעות הסקר המהיר של Microsoft Forms, באפשרותך ליצור תשאול מיידי בזמן אמת בשניות באמצעות הטפסים bot.

  1. בכרטיסיה שיחות , הקלד @Forms.

  2. בחלון ההצעות שמופיע, בחר טפסים.

  3. לחץ על מה ניתן לעשות?

  4. לחץ על השאלה שלך? Option1, Option2.

  5. סימון ומחיקה של טקסט מציין המיקום, השאלה שלך? Option1, Option2.

  6. הקלד את השאלה שלך ולאחר מכן בחר אפשרויות. לדוגמה: "כיצד ניתן לקבל משוב של לקוחות? סקר מקוון, ראיון באופן אישי.

    Microsoft Forms QuickPoll ב-Microsoft Teams

חברי צוות יכולים כעת להגיב לתשאול ולראות את התוצאה בזמן אמת.

תגובה לQuickPoll של Microsoft Forms ב-Microsoft Teams

יש לך משוב לגבי Microsoft Forms?

נשמח לשמוע ממך! בקר באתר UserVoice של Microsoft Forms כדי לספק הצעות ולהצביע לרעיונות שאנשים אחרים שלחו כבר.

למידע נוסף

הורדה והתקנה של Microsoft teams

שאלות נפוצות אודות Microsoft Forms

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×