יצירה, עריכה וניהול של חיבורים לנתונים חיצוניים

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

באפשרותך להשתמש ב-Microsoft Office Excel כדי ליצור ולערוך חיבורים למקורות נתונים חיצוניים המאוחסנים בחוברת עבודה או בקובץ חיבור. באמצעות תיבת הדו חיבורי חוברת עבודה , באפשרותך לנהל בקלות חיבורים אלה, כולל יצירה, עריכה ומחיקה שלהם.

הערת אבטחה: ייתכן שחיבורים לנתונים חיצוניים אינם זמינים כעת במחשב שלך. כדי להתחבר לנתונים בעת פתיחת חוברת עבודה, עליך להפוך חיבורי נתונים לזמינים באמצעות סרגל 'מרכז יחסי האמון' או על-ידי שמירת חוברת העבודה במיקום מהימן. לקבלת מידע נוסף, ראה הוספה, הסרה או שינוי של מיקום מהימן עבור הקבצים שלך, הוספה , הסרה או הצגה של מפרסם מהימןוהצגת האפשרויות וההגדרות במרכז יחסי האמון.

נתונים בחוברת עבודה של Excel יכולים להגיע משני מיקומים שונים. ייתכן שהנתונים מאוחסנים ישירות בחוברת העבודה, או שהיא מאוחסנת במקור נתונים חיצוני, כגון קובץ טקסט, מסד נתונים או קוביית עיבוד אנליטי מקוון (OLAP). מקור הנתונים החיצוני מחובר לחוברת העבודה באמצעות חיבור נתונים, שהוא ערכה של מידע המתאר כיצד לאתר, להיכנס, לבצע שאילתה ולגשת למקור הנתונים החיצוני.

כאשר אתה מחובר למקור נתונים חיצוני, באפשרותך גם לבצע פעולת רענון כדי לאחזר את הנתונים המעודכנים. בכל פעם שאתה מרענן נתונים, אתה רואה את הגירסה העדכנית ביותר של הנתונים, כולל שינויים שבוצעו בנתונים מאז הרענון האחרון.

מידע אודות חיבור יכול להיות מאוחסן בחוברת העבודה או בקובץ חיבור, כגון קובץ חיבור נתונים של Office (ODC) (. odc) או קובץ חיבור נתונים אוניברסלי (UDC) (. udcx). קבצי חיבור שימושיים במיוחד לשיתוף חיבורים על בסיס עקבי ולהקלה על ניהול מקורות נתונים.

אם אתה משתמש בקובץ חיבור כדי להתחבר למקור נתונים, Excel מעתיק את פרטי החיבור מקובץ החיבור לחוברת העבודה של Excel. בעת ביצוע שינויים באמצעות תיבת הדו מאפייני חיבור , אתה עורך את פרטי חיבורי הנתונים המאוחסנים בחוברת העבודה הנוכחית של Excel, ולא את קובץ חיבור הנתונים המקורי שעשוי לשמש ליצירת החיבור, מצוין בשם הקובץ המוצג במאפיין קובץ חיבור . לאחר שתערוך את פרטי החיבור (למעט מאפייני שם החיבור ותיאור החיבור), הקישור לקובץ החיבור יוסר והמאפיין קובץ חיבור ינוקה.

תיבת הדו חיבורי חוברת עבודה עוזרת לך לנהל חיבור אחד או יותר למקורות נתונים חיצוניים בחוברת העבודה שלך. באפשרותך להשתמש בתיבת דו-שיח זו כדי לבצע את הפעולות הבאות:

  • צור, ערוך, רענן ומחק חיבורים הנמצאים בשימוש בחוברת העבודה.

  • ודא מהיכן מגיע נתונים חיצוניים, מכיוון שהחיבור הוגדר על-ידי משתמש אחר.

  • להראות היכן כל חיבור נמצא בשימוש בחוברת העבודה הנוכחית.

  • אבחן הודעת שגיאה אודות חיבורים לנתונים חיצוניים.

  • נתב מחדש חיבור לשרת או למקור נתונים אחר, או החלף את קובץ החיבור עבור חיבור קיים.

  • הצגת תיבת הדו חיבורים קיימים כדי ליצור חיבורים חדשים. לקבלת מידע נוסף, ראה התחברות לנתונים חיצוניים (ייבוא).

  • הצג את תיבת הדו מאפייני חיבור כדי לשנות מאפייני חיבור נתונים, לערוך שאילתות ולשנות פרמטרים. לקבלת מידע נוסף, ראה מאפייני חיבור.

  • להקל עליך ליצור ולשתף קבצי חיבור עם משתמשים.

כדי לנהל את החיבורים בחוברת העבודה הנוכחית, בצע אחת או יותר מהפעולות הבאות:

זיהוי חיבור

בחלק העליון של תיבת הדו, כל החיבורים בחוברת העבודה מוצגים באופן אוטומטי עם המידע הבא:

עמודה

הערה

Name

שם החיבור, המוגדר בתיבת הדו מאפייני חיבור .

תיאור

תיאור אופציונלי של החיבור, המוגדר בתיבת הדו מאפייני חיבור .

רענון אחרון

התאריך והשעה שבהם החיבור רוענן בהצלחה לאחרונה. אם היא ריקה, החיבור מעולם לא רוענן.

הוספת חיבור

הצגת מידע חיבור

  • בחר חיבור ולאחר מכן לחץ על מאפיינים כדי להציג את תיבת הדו מאפייני חיבור . לקבלת מידע נוסף, ראה מאפייני חיבור.

רענון הנתונים החיצוניים

  • לחץ על החץ לצד רענןולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לרענן חיבורים ספציפיים, בחר חיבור אחד או יותר ולאחר מכן לחץ על רענן.

    • כדי לרענן את כל החיבורים בחוברת העבודה, נקה את כל החיבורים ולאחר מכן לחץ על רענן הכל.

    • כדי לקבל מידע מצב אודות פעולת רענון, בחר חיבור אחד או יותר ולאחר מכן לחץ על רענן מצב.

    • כדי להפסיק את פעולת הרענון הנוכחית, לחץ על ביטול רענון.

לקבלת מידע נוסף, ראה רענון נתונים מחוברים (מיובאים).

הסרת חיבור אחד או יותר

  • בחר חיבור אחד או יותר להסרה מחוברת העבודה ולאחר מכן לחץ על הסר.

    הערות: 

    • לחצן זה אינו זמין כאשר חוברת העבודה מוגנת או אובייקט, כגון דוח PivotTable, המשתמש בחיבור מוגן.

    • הסרת חיבור מסירה רק את החיבור ואינה מסירה אובייקט או נתונים מחוברת העבודה.

חשוב: הסרת חיבור מתנתקת ממקור הנתונים ועלולה לגרום להשלכות לא מכוונות, כגון תוצאות נוסחה שונות ובעיות אפשריות בתכונות אחרות של Excel.

הצגת המיקומים של חיבור אחד או יותר בחוברת העבודה

  • בחר חיבור אחד או יותר, ולאחר מכן, תחת מיקומים שבהם נעשה שימוש בחיבורים בחוברת עבודה זו, לחץ על הקישור לחץ כאן כדי לראות היכן נעשה שימוש בחיבורים שנבחרו.

    המידע הבא מוצג.

עמודה

הערה

גיליון

גליון העבודה שבו נעשה שימוש בחיבור.

Name

שם השאילתה של Excel.

מיקום

ההפניה לתא, לטווח או לאובייקט.

ערך

ערך התא או blank עבור טווח תאים.

נוסחה

הנוסחה של תא, או עבור טווח תאים.

בחירת חיבור אחר בחלק העליון של תיבת הדו מנקה את התצוגה של המידע הנוכחי.

באמצעות תיבת הדו מאפייני חיבור או אשף חיבורי הנתונים, באפשרותך להשתמש ב-Excel כדי ליצור קובץ חיבור נתונים של OFFICE (odc).

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

  2. שמור את פרטי החיבור לקובץ חיבור על-ידי לחיצה על יצא קובץ חיבור בכרטיסיה הגדרה של תיבת הדו מאפייני חיבור כדי להציג את תיבת הדו שמירת קובץ ולאחר מכן שמור את החיבור הנוכחי מידע לקובץ ODC. לקבלת מידע נוסף, ראה מאפייני חיבור.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×