יצירה, עריכה וניהול של חיבורים לנתונים חיצוניים

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באפשרותך להשתמש ב- Microsoft Office Excel כדי ליצור ולערוך חיבורים למקורות נתונים חיצוניים המאוחסנים בחוברת עבודה או בקובץ חיבור. באמצעות תיבת הדו-שיח חיבורי חוברת עבודה , באפשרותך לנהל בקלות חיבורים אלה, כולל יצירה, עריכה ומחיקה שלהם.

הערת אבטחה : חיבורים לנתונים חיצוניים עשוי להיות זמין כעת במחשב שלך. כדי להתחבר לנתונים בעת פתיחת חוברת עבודה, עליך להפוך חיבורי נתונים באמצעות סרגל מרכז יחסי האמון, או על-ידי העברת חוברת העבודה במיקום מהימן. לקבלת מידע נוסף, ראה הוספה, הסרה, או שינוי של מיקום מהימן עבור הקבצים שלך, להוסיף, להסיר, או הצגה של מפרסם מהימןוהצג האפשרויות וההגדרות במרכז יחסי האמון.

נתונים בחוברת עבודה של Excel יכולים להגיע משני מיקומים שונים. ניתן לאחסן את הנתונים ישירות בחוברת העבודה, או ייתכן שהוא מאוחסן במקור נתונים חיצוני, כגון קובץ טקסט, מסד נתונים או בקוביית עיבוד אנליטי מקוון (OLAP). מקור הנתונים החיצוני מחובר לחוברת העבודה דרך חיבור נתונים, שהוא קבוצה של פריטי מידע המתארים כיצד לאתר, להיכנס, שאילתה ולגשת מקור הנתונים החיצוני.

כאשר אתה מחובר למקור נתונים חיצוני, באפשרותך לבצע גם פעולת רענון כדי לאחזר נתונים מעודכנים. בכל פעם שאתה מרענן נתונים, אתה רואה את הגירסה העדכנית ביותר של הנתונים, לרבות כל השינויים שבוצעו לנתונים מאחר שהוא הרענון האחרונה.

ניתן לאחסן מידע החיבור לאי חוברת עבודה או קובץ חיבור, כגון קובץ חיבור נתוני Office (ODC) (. odc) או קובץ חיבור נתונים אוניברסלי (UDC) (. udcx). קבצי חיבור שימושיים במיוחד לשיתוף חיבורים על בסיס עקבי ולקבלת טכנולוגיית ניהול מקורות נתונים.

אם אתה משתמש בקובץ חיבור כדי להתחבר למקור נתונים, Excel מעתיק את פרטי החיבור מקובץ החיבור אל חוברת העבודה של Excel. בעת ביצוע שינויים באמצעות תיבת הדו-שיח מאפייני חיבור, אתה עורך את פרטי חיבור הנתונים המאוחסנים ב- Excel בחוברת העבודה הנוכחית, וקובץ חיבור הנתונים המקורי, ייתכן נעשה בהם שימוש כדי ליצור את החיבור, מציין שם הקובץ שמוצג במאפיין קובץ חיבור. לאחר עריכת מידע החיבור (למעט המאפיינים שם חיבור ותיאור חיבור ), יוסר הקישור לקובץ החיבור ואת המאפיין קובץ חיבור אינה מסומנת.

תיבת הדו-שיח חיבורי חוברת עבודה מסייעת לך לנהל חיבור אחד או יותר למקורות נתונים חיצוניים בחוברת העבודה שלך. באפשרותך להשתמש בתיבת דו-שיח זו כדי לבצע את הפעולות הבאות:

  • ליצור, לערוך, לרענן ולמחוק חיבורים הנמצאים בשימוש בחוברת העבודה.

  • ודא שבו מגיעים הנתונים החיצוניים, מכיוון, לדוגמה, החיבור הוגדר על-ידי משתמש אחר.

  • הצג שבו נעשה שימוש בכל חיבור בחוברת העבודה הנוכחית.

  • אבחון הודעת שגיאה אודות חיבורים לנתונים חיצוניים.

  • ניתוב מחדש חיבור לשרת שונה או מקור נתונים, או להחליף את קובץ החיבור בחיבור קיים.

  • הצגת תיבת הדו-שיח חיבורים קיימים כדי ליצור חיבורים חדשים. לקבלת מידע נוסף, ראה חיבור אל (ייבוא) נתונים חיצוניים.

  • הצגת תיבת הדו-שיח מאפייני חיבור כדי לשנות מאפייני חיבור נתונים, לערוך שאילתות ולשנות פרמטרים. לקבלת מידע נוסף, ראה מאפייני חיבור.

  • קל ליצור ולשתף קבצי חיבור עם משתמשים.

כדי לנהל את החיבורים בחוברת העבודה הנוכחית, בצע אחת או יותר מהפעולות הבאות:

זיהוי חיבור

בחלק העליון של תיבת הדו-שיח, כל החיבורים בחוברת העבודה מוצגים באופן אוטומטי את המידע הבא:

עמודה

הערה

שם

שם החיבור, מוגדר בתיבת הדו-שיח מאפייני חיבור.

תיאור

תיאור אופציונלי של החיבור, מוגדר בתיבת הדו-שיח מאפייני חיבור.

רענון אחרון

התאריך והשעה שבהם החיבור בהצלחה הרענון האחרונה. אם הוא ריק, לאחר מכן החיבור לעולם עברו רענון.

הוספת חיבור

הצגת פרטי חיבור

  • בחר חיבור ולאחר מכן לחץ על מאפיינים כדי להציג את תיבת הדו-שיח מאפייני חיבור. לקבלת מידע נוסף, ראה מאפייני חיבור.

רענון הנתונים החיצוניים

  • לחץ על החץ לצד רענן ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לרענן חיבורים מסוימים, בחר חיבור אחד או יותר ולאחר מכן לחץ על רענן.

    • כדי לרענן את כל החיבורים בחוברת העבודה, נקה את כל החיבורים ולאחר מכן לחץ על רענן הכל.

    • לקבלת מידע אודות פעולת רענון מצב, בחר חיבור אחד או יותר ולאחר מכן לחץ על רענן מצב.

    • כדי להפסיק את פעולת הרענון הנוכחית, לחץ על בטל רענון.

לקבלת מידע נוסף, ראה רענון נתונים מחוברים (מיובאים).

הסרת חיבור אחד או יותר

  • בחר חיבור אחד או יותר להסרה מחוברת העבודה ולאחר מכן לחץ על הסר.

    הערות: 

    • לחצן זה אינו זמין כאשר חוברת העבודה מוגנת או אובייקט, כגון דוח PivotTable, המשתמש בחיבור מוגן.

    • הסרת חיבור רק מסיר את החיבור והסר לא אובייקט ומנתונים מחוברת העבודה.

חשוב: הסרת חיבור מפר את החיבור למקור הנתונים ואת עלול לגרום לתוצאות לא צפויות, כגון תוצאות נוסחה שונות ובעיות אפשריות עם תכונות אחרות של Excel.

הצגת המיקומים של חיבור אחד או יותר בחוברת העבודה

  • בחר חיבור אחד או יותר ולאחר מכן, תחת המיקומים שבו נעשה שימוש בחיבורים בחוברת עבודה זו, לחץ על הקישור לחץ כאן כדי לראות היכן נעשה שימוש בחיבורים שנבחרו.

    המידע הבא מוצג.

עמודה

הערה

גיליון

גליון העבודה שבה משמש את החיבור.

שם

שם השאילתה Excel.

מיקום

הפניית תא, טווח או אובייקט.

ערך

הערך של תא, או ריק עבור טווח של תאים.

נוסחה

הנוסחה של תא או של טווח תאים.

בחירה בחיבור אחר בחלק העליון של תיבת הדו-שיח מבטלת את תצוגת המידע הנוכחי.

באמצעות תיבת הדו-שיח מאפייני חיבור או אשף חיבורי הנתונים, באפשרותך להשתמש ב- Excel כדי ליצור קובץ חיבור נתוני Office (ODC) (. odc).

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

  2. שמור את פרטי החיבור קובץ חיבור על-ידי לחיצה על ייצוא קובץ חיבור בכרטיסיה הגדרה של תיבת הדו-שיח מאפייני חיבור כדי להציג את תיבת הדו-שיח שמירת קובץ ולאחר מכן שמור את החיבור הנוכחי מידע בקובץ ODC. לקבלת מידע נוסף, ראה מאפייני חיבור.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×