יצירה, עריכה או מחיקה של תצוגה משתמשים מותאמת אישית ב- Office 365

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

אם אתה מנהל מערכת כללי או מנהל מערכת של ניהול משתמשים ב- Office 365, באפשרותך ליצור תצוגות משתמשים מותאמות אישית כדי להציג קבוצת משנה ספציפית של משתמשים. תצוגות אלה הן בנוסף לערכת התצוגות הרגילה המגיעה עם Office 365. באפשרותך ליצור, לערוך או למחוק תצוגות משתמשים מותאמות אישית, והתצוגות שתיצור יהיו זמינות לכל המנהלים.

תצוגות משתמשים מותאמות אישית במרכז הניהול

בעת יצירה, עריכה, או מחיקת תצוגת משתמשים מותאמת אישית, השינויים יוצגו ברשימת המסננים תצוגות רואה כל מנהלי המערכת בחברה שלך כשהם לוחצים הדף ' משתמשים '. באפשרותך ליצור תצוגות מותאמות אישית עד 50.

הערות: תצוגות משתמש רגיל מוצגות כברירת מחדל ברשימה הנפתחת מסננים. כלול המסננים רגיל כל המשתמשים, רשיון עבור משתמשיםהכניסה מותרים, הכניסה חסומים, משתמשים לא מורשים, משתמשים עם שגיאות, מנהלי חיובים, מנהלים כלליים, סיסמה מנהלי מערכת, מנהלי שירות ומנהלי ניהול משתמשים. לא ניתן לערוך או למחוק תצוגות רגילות. כמה דברים שיש לזכור אודות תצוגות רגילות:

  • חלק מהתצוגות הרגילות מציגות רשימה לא ממוינת כאשר יש יותר מ- 2,000 משתמשים ברשימה. כדי לאתר משתמשים ספציפיים ברשימה זו, השתמש בתיבת החיפוש.

  • אם לא רכשת את Office 365 מ- Microsoft,‏ מנהלי חיובים לא יופיעו ברשימת התצוגות הרגילות. לקבלת מידע נוסף, ראה הקצאת תפקידי ניהול.

בחר את המסננים עבור תצוגת משתמשים מותאמת אישית שלך

באפשרותך ליצור ולערוך תצוגות מותאמות אישית שלך בדף מסנן מותאם אישית. אם תבחר אפשרויות סינון מרובים, אתה מקבל תוצאות המכילות משתמשים התואמים כל הקריטריונים שנבחרו. הדוגמה הבאה מראה לך כיצד ליצור תצוגה מותאמת אישית בשם "משתמשים קנדה" המציגה את כל המשתמשים בתחום ספציפי לגיל בקנדה.

תנאי סינון מותאם אישית

A - התחום    אם יש לך תחומים מרובים עבור הארגון שלך, באפשרותך לבחור מתוך רשימה נפתחת של תחומים הזמינים.

B - מצב כניסה    בחר את המשתמשים מותרים או חסומים.

C - מיקום     בחר מיקום מרשימה נפתחת של מדינות.

D - להקצות רשיון מוצר     בחירה מתוך רשימה נפתחת של הרשיונות הזמינים בארגון שלך. השתמש במסנן זה כדי להציג משתמשים שיש להם את שבחרת הוקצה להם רשיון. משתמשים עשויות לכלול גם רשיונות נוספים.

באפשרותך גם לסנן לפי פרטי פרופיל משתמש נוספים בשימוש בארגון שלך, כגון מחלקה, עיר, מדינה או מחוז, מדינה או אזור או תפקיד.

תנאים אחרים:

  • משתמשים Synchronized בלבד    בחר בתיבה זו כדי להציג את כל המשתמשים שסונכרנו עם Active Directory המקומי, בין אם המשתמשים הופעלו או לא.

  • משתמשים עם שגיאות    בחר בתיבה זו כדי להציג משתמשים שייתכן שיש שגיאות של הקצאת משאבים.

  • משתמשים לא מורשים    בחר בתיבה זו כדי למצוא את כל המשתמשים שלא הוקצה רשיון. התוצאות של תצוגה זו באפשרותך גם לכלול המשתמשים בעל תיבת דואר Exchange אך אין רשיון. כדי לעקוב אחר משתמשים אלה באופן ספציפי, השתמש במסנן משתמשים לא מורשים עם תיבות דואר של Exchange או ארכיונים. התוצאות של תצוגה זו באפשרותך גם לכלול המשתמשים שעבורם יש ארכיון של Exchange, אך אין רשיון.

  • משתמשים לא מורשים עם תיבות דואר של Exchange או ארכיונים    בחר בתיבה זו כדי להציג את חשבונות המשתמשים שלא נוצרו ב- Exchange Online ובעל תיבת דואר Exchange, אך לא להקצות רשיון Office 365. התוצאות של מסנן זה כוללים משתמשים שיש להם או מי שהוקצו ארכיון Exchange.

הערה: אם אתה יוצר תצוגה מותאמת אישית מחזיר יותר מ- 2,000 משתמשים, רשימת המשתמש אינה ממוינת. במקרה זה, השתמש בתיבת החיפוש כדי למצוא את המשתמשים או עריכת מסנן למקד את החיפוש.

יצירת תצוגת משתמשים מותאמת אישית

  1. נווט אל ניהול > Office 365 > משתמשים.

  2. בדף משתמשים פעילים, לחץ על מסנני ובחר הוסף מסנן מותאם אישית.

    הוספת מסנן מותאם אישית
  3. בדף ' סינון מותאם אישית, הזן את השם עבור המסנן שלך, בחר את התנאים עבור המסנן המותאם אישית ולאחר מכן לחץ על שמור > סגור. כעת כלול בתצוגה המותאמת אישית ברשימה הנפתחת.

עריכת תצוגת משתמשים מותאמת אישית

  1. נווט אל ניהול > Office 365 > משתמשים.

  2. בדף משתמשים פעילים, לחץ על החץ הנפתח לצד התיבה מסננים ובחר באפשרות התצוגה המותאמת אישית שברצונך לערוך.

    הערה: באפשרותך לערוך רק תצוגות מותאמות אישית.

  3. לחץ על ערוך מסנן זה.

    מחיקת מסנן מותאם אישית
  4. בדף ' סינון מותאם אישית, ערוך את המידע לפי הצורך ולאחר מכן לחץ על שמור > סגור.

מחיקת תצוגת משתמשים מותאמת אישית

  1. נווט אל ניהול > Office 365 > משתמשים.

  2. בדף משתמשים פעילים, לחץ על החץ הנפתח לצד התיבה מסננים ובחר באפשרות התצוגה המותאמת אישית שברצונך למחוק.

    הערה: באפשרותך למחוק רק תצוגות מותאמות אישית.

  3. לחץ על ערוך מסנן זה.

  4. בדף מסנן מותאם אישית, בחלק התחתון של הדף, לחץ על מחק מסנן מותאם אישית ולאחר מכן לחץ על סגור.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×