יצירה, עריכה או מחיקה של תצוגה משתמשים מותאמת אישית ב- Office 365

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

אם אתה מנהל מערכת כללי או מנהל מערכת של ניהול משתמשים ב- Office 365, באפשרותך ליצור תצוגות משתמשים מותאמות אישית כדי להציג קבוצת משנה ספציפית של משתמשים. תצוגות אלה הן בנוסף לערכת התצוגות הרגילה המגיעה עם Office 365. באפשרותך ליצור, לערוך או למחוק תצוגות משתמשים מותאמות אישית, והתצוגות שתיצור יהיו זמינות לכל המנהלים.

תצוגות משתמשים מותאמות אישית ב- מרכז הניהול של Office 365

בעת יצירה, עריכה, או מחיקת תצוגת משתמשים מותאמת אישית, השינויים יוצגו ברשימת המסננים תצוגות רואה כל מנהלי המערכת בחברה שלך כשהם לוחצים שבדף משתמשים. באפשרותך ליצור תצוגות מותאמות אישית עד 50.

הערות: תצוגות משתמש רגיל מוצגות כברירת מחדל ברשימה הנפתחת מסננים. המסננים רגיל לכלול כל המשתמשים, רשיון עבור משתמשיםהכניסה מותרים, הכניסה חסומים, משתמשים לא מורשים, משתמשים עם שגיאות, חיוב מנהלים, מנהלי מערכת כלליים, מנהלי סיסמאות, מנהלי שירותומנהלי ניהול משתמשים. לא ניתן לערוך או למחוק תצוגות רגילות. כמה דברים שיש לזכור אודות תצוגות רגילות:

  • חלק מהתצוגות הרגילות מציגות רשימה לא ממוינת כאשר יש יותר מ- 2,000 משתמשים ברשימה. כדי לאתר משתמשים ספציפיים ברשימה זו, השתמש בתיבת החיפוש.

  • אם לא רכשת Office 365 מ- Microsoft, חיוב מנהלי מערכת אינם מופיעים ברשימה תצוגות רגילות. לקבלת מידע נוסף, ראה הקצאת תפקידי ניהול.

בחר את המסננים עבור תצוגת משתמשים מותאמת אישית שלך

באפשרותך ליצור ולערוך תצוגות מותאמות אישית שלך בדף מסנן מותאם אישית. אם תבחר אפשרויות סינון מרובים, אתה מקבל תוצאות המכילות משתמשים התואמים כל הקריטריונים שנבחרו. הדוגמה הבאה מראה לך כיצד ליצור תצוגה מותאמת אישית בשם "משתמשים קנדה" המציגה את כל המשתמשים בתחום ספציפי לגיל בקנדה.

תנאי סינון מותאם אישית

A - התחום    אם יש לך תחומים מרובים עבור הארגון שלך, באפשרותך לבחור מתוך רשימה נפתחת של תחומים הזמינים.

B - מצב כניסה    בחר את המשתמשים מותרים או חסומים.

C - מיקום     בחר מיקום מרשימה נפתחת של מדינות.

D - להקצות רשיון מוצר     בחירה מתוך רשימה נפתחת של הרשיונות הזמינים בארגון שלך. השתמש במסנן זה כדי להציג משתמשים שיש להם את שבחרת הוקצה להם רשיון. משתמשים עשויות לכלול גם רשיונות נוספים.

באפשרותך גם לסנן לפי פרטי פרופיל משתמש נוספים בשימוש בארגון שלך, כגון מחלקה, עיר, מדינה או מחוז, מדינה או אזור או תפקיד.

תנאים אחרים:

  • משתמשים Synchronized בלבד    בחר בתיבה זו כדי להציג את כל המשתמשים שסונכרנו עם Active Directory המקומי, בין אם המשתמשים הופעלו או לא.

  • משתמשים עם שגיאות    בחר בתיבה זו כדי להציג משתמשים שייתכן שיש שגיאות של הקצאת משאבים.

  • משתמשים לא מורשים    בחר בתיבה זו כדי למצוא את כל המשתמשים שלא הוקצה רשיון. התוצאות של תצוגה זו באפשרותך גם לכלול המשתמשים בעל תיבת דואר Exchange אך אין רשיון. כדי לעקוב אחר משתמשים אלה באופן ספציפי, השתמש במסנן משתמשים לא מורשים עם תיבות דואר של Exchange או ארכיונים. התוצאות של תצוגה זו באפשרותך גם לכלול המשתמשים שעבורם יש ארכיון של Exchange, אך אין רשיון.

  • משתמשים לא מורשים עם תיבות דואר של Exchange או ארכיונים    בחר בתיבה זו כדי להציג את חשבונות המשתמשים שלא נוצרו ב- Exchange Online ובעל תיבת דואר Exchange, אך לא להקצות רשיון Office 365. התוצאות של מסנן זה כוללים משתמשים שיש להם או מי שהוקצו ארכיון Exchange.

הערה: אם אתה יוצר תצוגה מותאמת אישית מחזיר יותר מ- 2,000 משתמשים, רשימת המשתמש אינה ממוינת. במקרה זה, השתמש בתיבת החיפוש כדי למצוא את המשתמשים או עריכת מסנן למקד את החיפוש.

יצירת תצוגה מותאמת אישית ב- מרכז הניהול של Office 365

  1. נווט אל ניהול > Office 365 > משתמשים.

  2. בדף משתמשים פעילים, לחץ על מסנני ובחר הוסף מסנן מותאם אישית.

    הוספת מסנן מותאם אישית
  3. בדף ' סינון מותאם אישית, הזן את השם עבור המסנן שלך, בחר את התנאים עבור המסנן המותאם אישית ולאחר מכן לחץ על שמור > סגור. כעת כלול בתצוגה המותאמת אישית ברשימה הנפתחת.

עריכת תצוגה מותאמת אישית ב- מרכז הניהול של Office 365

  1. נווט אל ניהול > Office 365 > משתמשים.

  2. בדף משתמשים פעילים, לחץ על החץ הנפתח לצד התיבה מסננים ובחר באפשרות התצוגה המותאמת אישית שברצונך לערוך.

    הערה: באפשרותך לערוך רק תצוגות מותאמות אישית.

  3. לחץ על ערוך מסנן זה.

    מחיקת מסנן מותאם אישית
  4. בדף ' סינון מותאם אישית, ערוך את המידע לפי הצורך ולאחר מכן לחץ על שמור > סגור.

מחיקת תצוגה מותאמת אישית ב- מרכז הניהול של Office 365

  1. נווט אל ניהול > Office 365 > משתמשים.

  2. בדף משתמשים פעילים, לחץ על החץ הנפתח לצד התיבה מסננים ובחר באפשרות התצוגה המותאמת אישית שברצונך למחוק.

    הערה: באפשרותך למחוק רק תצוגות מותאמות אישית.

  3. לחץ על ערוך מסנן זה.

  4. בדף מסנן מותאם אישית, בחלק התחתון של הדף, לחץ על מחק מסנן מותאם אישית ולאחר מכן לחץ על סגור.

לראש הדף

בעת יצירה, עריכה, או מחיקת תצוגת משתמשים מותאמת אישית, השינויים יוצגו ברשימת תצוגות כי כל מנהלי המערכת בחברה שלך לראות כאשר הם לחץ על החץ למטה לצד לבחור תצוגה: תיבת בדף משתמשים פעילים. באפשרותך ליצור תצוגות מותאמות אישית עד 50.

תצוגות משתמש רגיל מוצגות כברירת מחדל בעת לחיצה על החץ למטה לצד לבחור תצוגה: תיבת בדף משתמשים פעילים. התצוגות הרגילות לכלול כל המשתמשים, הכניסה מותרים משתמשים, הכניסה חסומים משתמשים, משתמשים לא מורשים, משתמשים עם שגיאות, חיוב מנהלים, מנהלי מערכת כלליים, מנהלי סיסמאות, מנהלי שירותומנהלי ניהול משתמשים. לא ניתן לערוך או למחוק תצוגות רגילות. כמה דברים שיש לזכור אודות תצוגות רגילות:

  • חלק מהתצוגות הרגילות מציגות רשימה לא ממוינת כאשר יש יותר מ- 2,000 משתמשים ברשימה. כדי לאתר משתמשים ספציפיים ברשימה זו, השתמש בתיבת החיפוש.

  • אם לא רכשת Office 365 מ- Microsoft, חיוב מנהלי מערכת אינם מופיעים ברשימה תצוגות רגילות. לקבלת מידע נוסף, ראה הקצאת תפקידי ניהול.

הגדר ושנה את המסננים בדף תצוגה חדשה או עריכה של תצוגה. עבור תצוגות מותאמות אישית, באפשרותך להשתמש המסננים הבאים:

  • רשיון מוקצה:    בחר מתוך הרשימה הנפתחת של הרשיונות הזמינים בארגון שלך. השתמש במסנן זה כדי להציג משתמשים שהרשיון שבחרת מוקצה להם. ייתכן שלמשתמשים יש גם רשיונות נוספים.

  • משתמשים מסונכרנים בלבד:    בחר בתיבה זו כדי להציג את כל המשתמשים שסונכרנו עם Active Directory המקומי, בין אם המשתמשים הופעלו או לא.

  • משתמשים עם שגיאות:    בחר בתיבה זו כדי להציג משתמשים שייתכן שיש לגביהם שגיאות של הקצאת משאבים.

  • משתמשים ללא רשיונות:    בחר בתיבה זו כדי לאתר את כל המשתמשים שלא הוקצה להם רשיון. התוצאות עבור תצוגה זו יכולות לכלול גם משתמשים שברשותם תיבת דואר של Exchange, אך אין להם רשיון. כדי לעקוב אחר משתמשים אלה באופן ספציפי, השתמש במסנן משתמשים עם תיבות דואר אלקטרוני או ארכיונים של Exchange וללא רשיונות. התוצאות עבור תצוגה זו יכולות לכלול גם משתמשים שברשותם ארכיון של ‏Exchange‏, אך אין להם רשיון.‏

  • משתמשים עם תיבות דואר או ארכיונים של Exchange וללא רשיונות:    בחר בתיבה זו כדי להציג חשבונות משתמשים שנוצרו ב- Exchange Online ויש להם תיבת דואר של Exchange, אך לא הוקצה להם רשיון של Office 365. התוצאות של מסנן זה כוללות משתמשים שיש להם או שהוקצה להם ארכיון של ‏Exchange‏.‏

הערה: אם תיצור תצוגה מותאמת אישית המחזירה יותר מ- 2,000 משתמשים, רשימת המשתמשים שתתקבל לא תהיה ממוינת. במקרה זה, השתמש בתיבת החיפוש כדי למצוא משתמשים או בערוך תצוגה כדי למקד את החיפוש.

  1. לחץ על ניהול > Office 365 > משתמשים.

  2. בדף משתמשים פעילים, מתוך הרשימה הנפתחת בחר תצוגה, בחר תצוגה חדשה.

  3. בדף תצוגה חדשה, הזן את המידע שברצונך לכלול בתצוגה המשתמש שלך ולאחר מכן לחץ על שמור. כעת כלול בתצוגה המותאמת אישית ברשימה הנפתחת.

    הערה: אם תבחר אפשרויות סינון מרובים, אתה מקבל תוצאות המכילות משתמשים התואמים כל הקריטריונים שנבחרו.

  1. לחץ על ניהול > Office 365 >משתמשים.

  2. בדף משתמשים פעילים, מתוך הרשימה הנפתחת בחר תצוגה, בחר את התצוגה שברצונך לערוך.

    הערה: באפשרותך לערוך רק תצוגות מותאמות אישית.

  3. מתוך הרשימה הנפתחת בחר תצוגה, בחר ערוך תצוגה.

  4. בדף עריכת תצוגה, ערוך את המידע לפי הצורך ולאחר מכן לחץ על שמור.

  1. לחץ על ניהול > Office 365 > משתמשים.

  2. בדף משתמשים פעילים, מתוך הרשימה הנפתחת בחר תצוגה, בחר את התצוגה שברצונך למחוק.

    הערה: באפשרותך למחוק רק תצוגות מותאמות אישית.

  3. מתוך הרשימה הנפתחת, בחר מחק תצוגה.

  4. כאשר תתבקש לאשר שברצונך למחוק את התצוגה, לחץ על כן. לחץ על סגור לאחר שהתצוגה שנבחרה נמחקה.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×