יצירה, עריכה או מחיקה של קבוצת אבטחה במרכז הניהול של Office 365

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

בדףקבוצותOffice 365, באפשרותך ליצור קבוצות של חשבונות משתמשים שניתן להשתמש כדי להקצות ההרשאות כדי ב- SharePoint Online וב -CRM Online. לדוגמה, מנהל מערכת, באפשרותך ליצור קבוצת אבטחה כדי להעניק גישה לאתר SharePoint קבוצה מסוימת של אנשים. כללי רק מנהלי מערכת ניהול משתמש בעל הרשאות כדי ליצור, לערוך או למחוק קבוצות אבטחה; לקבלת מידע נוסף אודות תפקידי מנהל מערכת, ראה הקצאת תפקידי ניהול

יש גם קבוצות Exchange Online שבהן באפשרותך להשתמש כדי לשלוח דואר אלקטרוני או כדי להקצות הרשאות לקבוצת משתמשים, וכן קבוצות אבטחה של SharePoint המעניקות למשתמשים זכויות וגישה לאתרים ולאוספי אתרים.

חשוב: תכנון לגבי שימוש בתיבות דואר של אתר? כל המשתמשים הנוספות באתר SharePoint דרך קבוצת אבטחה במקום להתווסף בנפרד באפשרותך להשתמש רק את תיבת הדואר של האתר מ- SharePoint. משתמשים אלה לא תהיה אפשרות לגשת הדואר של האתר מ- Outlook. לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש קבוצות של Office 365 במקום תיבות דואר של אתר.

ניהול קבוצות אבטחה ב- מרכז הניהול של Office 365

  1. נווט אל קבוצות > קבוצות.

    עצה: באפשרותך גם להזין טקסט דומה להוספת קבוצת אבטחה לתוך ספר לי מה ברצונך לעשות … בתיבת החיפוש ותיבת הדו-שיח קבוצה חדשה יפתח אם תבחר הוסף קבוצה מרשימת המשימות.

    בתצוגה המקדימה מרכז הניהול, בחר באפשרות קבוצות ולאחר מכן קבוצות
  2. בדף ' קבוצות ', בחר באפשרות הוסף קבוצה.

  3. סוג הנפתחת, בחר קבוצת אבטחה

  4. הקלד שם ותיאור עבור הקבוצה ולאחר מכן בחר באפשרות Add > סגור.

  5. כדי להוסיף חברים, בחר את קבוצת אבטחה בדף ' קבוצות ' ובחר ערוך את החברים בתיבת הדו-שיח פעולות רבות בבת אחת עבור קבוצות שנבחרו.

    הקלד את שם האדם שברצונך להוסיף בתיבת החיפוש ולאחר מכן בחר באפשרות Add.

    כדי להסיר חברים בחר הסר לצד שמו /.

  1. נווט אל קבוצות > קבוצות.

    עצה: באפשרותך גם להזין טקסט דומה להוספת קבוצת אבטחה לתוך ספר לי מה ברצונך לעשות … בתיבת החיפוש ותיבת הדו-שיח קבוצה חדשה יפתח אם תבחר הוסף קבוצה מרשימת המשימות.

    בתצוגה המקדימה מרכז הניהול, בחר באפשרות קבוצות ולאחר מכן קבוצות
  2. בדף ' קבוצות ', בחר קבוצה, או לבחור קבוצות מרובות על-ידי בחירת תיבת הסימון לצד שמות הקבוצות.

  3. בחר באפשרות ' ערוך ' בתיבת הדו-שיח של קבוצת אבטחה כדי לערוך חברים ' או ' פרטים '.

    באפשרותך לערוך את השם של קבוצת אבטחה ואת התיאור פרטים.

  4. לאחר שביצעת שינויים בלוח פרטי או דפים חברים, בחר שמור וסגור.

  1. נווט אל קבוצות > קבוצות.

    עצה: באפשרותך גם להזין טקסט דומה להוספת קבוצת אבטחה בתיבת החיפוש ' ספר לי מה אתה רוצה לעשות … ותיבת הדו-שיח קבוצה חדשה יפתח אם תבחר הוסף קבוצה מרשימת המשימות.

    בתצוגה המקדימה מרכז הניהול, בחר באפשרות קבוצות ולאחר מכן קבוצות
  2. בדף ' קבוצות ', בחר קבוצה על-ידי לחיצה על שמו.

  3. בתיבת הדו-שיח קבוצת אבטחה, בחר באפשרות מחק קבוצה > מחק.

    בחר באפשרות סגור לאחר מחיקת הקבוצה.

אם ברצונך ליצור קבוצות משתמשים כדי שתוכל לשלוח דואר אלקטרוני עליהם הכל בבת אחת, באפשרותך לעשות זאת ב- מרכז הניהול של Exchange על-ידי לחיצה על ניהול > Exchange > נמענים > קבוצות. בשלב הבא, לחץ על חדש הוספה , ובחר את סוג הקבוצה שברצונך ליצור:

  • קבוצת תפוצה: המשמש להפצת הודעות לקבוצת משתמשים. נקרא גם קבוצת תפוצה מותאמי דואר, או ב- Office 365, רשימת תפוצה. לקבלת מידע נוסף, ראה ניהול קבוצות תפוצה.

  • קבוצת אבטחה: ניתן להשתמש להפצת הודעות לקבוצת משתמשים, או כדי להעניק הרשאות גישה למשאבים. בקבוצה זו נקראת גם קבוצת אבטחה המותאמות לדואר. לקבלת מידע נוסף, ראה קבוצות אבטחה Manage Mail-Enabled.

  • קבוצת תפוצה דינאמית: סוג של קבוצת תפוצה שאת רשימת הנמענים מחושבת מחדש בכל פעם שאתה שולח הודעה בהתבסס על תנאים שאתה מגדיר ומסננים. לקבלת מידע נוסף, ראה ניהול קבוצות תפוצה דינאמיות.

לאחר יצירת קבוצות תפוצה וקבוצות אבטחה מותאמות דואר במרכז הניהול של Exchange, השמות ורשימות המשתמשים שלהן מופיעים בדף קבוצות אבטחה של Office 365. ניתן למחוק קבוצות אלה בשני המיקומים, אך ניתן לערוך אותן רק במרכז הניהול של Exchange. קבוצות תפוצה דינאמיות אינן מופיעות בדף קבוצות אבטחה של Office 365.

קבוצות SharePoint נוצרות באופן אוטומטי בעת יצירת אוסף אתרים. קבוצות ברירת המחדל משתמשות ברמות ההרשאה המוגדרות כברירת מחדל ב- SharePoint — הנקראות לעתים תפקידי SharePoint — כדי להעניק למשתמשים זכויות וגישה. לקבלת מידע נוסף, ראה קבוצות SharePoint המוגדרות כברירת מחדל ב- SharePoint Online‏.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×