יצירה ושליחה של הודעה מיידית

באפשרותך לבצע שיחות הודעות מיידיות (צ'אט) עם איש קשר אחד או יותר. באפשרותך לציין סוג ומאפייני גופן, כגון מודגש, קו תחתון, קו נטוי וצבע. תוכל גם להוסיף סמלי הבעה ולהדביק טקסט וטבלאות שהעתקת מתוכניות Microsoft Office אחרות, כגון תוכנית עיבוד התמלילים Microsoft Word ותוכנת הגליונות האלקטרוניים Microsoft Excel.

מה ברצונך לעשות?

שליחת הודעה מיידית אל איש קשר אחד

שליחת הודעה מיידית אל אנשי קשר מרובים

שליחת הודעה מיידית לקבוצת תפוצה או קבוצת אנשי קשר

שליחת הודעה מיידית לחברים נבחרים בקבוצת תפוצה או קבוצת אנשי קשר

הזמנת איש קשר נוסף לשיחה

סיום שיחה

עיצוב הודעה מיידית

עיצוב טקסט הודעה עבור ההודעה הנוכחית

הגדרת עיצוב הטקסט עבור כל ההודעות המיידיות בעתיד

הוספת סמלי הבעה להודעה מיידית

שליחת הודעה מיידית אל איש קשר אחד

  1. כדי לשלוח הודעה מיידית למשתמש אחד, פתח את תוכנת התקשורת Microsoft Lync Online, וברשימת אנשי הקשר שלך או תוצאות החיפוש, לחץ פעמיים על המשתמש שאתו ברצונך ליצור קשר. אזור הזנה של הודעות צ'אט נפתח, והסמן מהבהב בפינה הימנית התחתונה, כדי לסמן שבאפשרותך להתחיל בהפעלה של הודעות מיידיות.

  2. הקלד הודעה באזור הזנת ההודעות ולאחר מכן הקש ENTER. מוצגת הודעה המציינת שהמשתמש האחר מקליד תשובה. השב לאחר שהודעת המשתמש האחר תופיע ─ הוסף להקליד באזור ההודעות אם אתה מעוניין בכך, והקש ENTER שוב.

    לקבלת מידע נוסף אודות אופן חיפוש אנשי קשר (או משתמשים שאינם אנשי קשר אך שאתה מעוניין לשלוח להם הודעת צ'אט), ראה שימוש בחיפוש של Lync Online.

לראש הדף

שליחת הודעה מיידית אל אנשי קשר מרובים

באפשרותך לשלוח הודעה מיידית לכל המשתמשים בקבוצת תפוצה או בקבוצת אנשי קשר או לחברים נבחרים.

שליחת הודעה מיידית לקבוצת תפוצה או קבוצת אנשי קשר

  1. בחלון הראשי של Lync, ברשימת אנשי הקשר שלך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם הקבוצה.

  2. לחץ על שליחת הודעה מיידית.

  3. באזור הזנת ההודעות, הקלד הודעה ולאחר מכן הקש ENTER. ההודעה תישלח לכל המשתמשים בקבוצה.

שליחת הודעה מיידית לחברים נבחרים בקבוצת תפוצה או קבוצת אנשי קשר

  1. בחלון הראשי של Lync, ברשימת אנשי הקשר שלך, אתר את הקבוצה שממנה ברצונך לבחור אנשי קשר.

  2. (אופציונלי) אם חברי הקבוצה אינם גלויים, לחץ על חץ ההרחבה/כיווץ שלצד שם הקבוצה.

  3. לחץ והחזק את המקש CTRL ולאחר מכן לחץ על כל משתמש שאתו ברצונך ליצור קשר.

  4. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על איש קשר כלשהו מהנבחרים ולאחר מכן לחץ על שלח הודעה מיידית.

  5. הקלד הודעה באזור הזנת ההודעות ולאחר מכן הקש ENTER. ההודעה תישלח לכל המשתמשים שבחרת.

לראש הדף

הזמנת איש קשר נוסף לשיחה

במהלך שיחת צ'אט, הזמן משתמש חדש על-ידי ביצוע אחת מהפעולות הבאות:

  • פתח את Lync וגרור איש קשר אחד או יותר לחלון השיחה, מרשימת אנשי הקשר.

  • בחלון השיחה, לחץ על התפריט אפשרויות אנשים, לחץ על הזמנה לפי שם או מספר טלפון, בחר איש קשר אחד או יותר או חפש איש קשר ולאחר מכן לחץ על אישור.

אנשי הקשר הנבחרים נוספים לשיחה הקיימת.

לראש הדף

סיום שיחה

בסיום שיחת צ'אט, בצע את הפעולה הבאה:

  • לחץ על הלחצן 'סגור' (X) בפינה השמאלית העליונה של חלון השיחה.

עיצוב הודעה מיידית

באפשרותך להדגיש, להטות, למתוח קו תחתון או לשנות את סוג, צבע או גודל הגופן של מילים או אותיות נבחרות באזור הזנת ההודעות (האזור שבו אתה מקליד) של הודעה מיידית נוכחית. תוכל גם להגדיר אפשרויות עיצוב טקסט שימשיכו להתקיים עבור כל שיחות הצ'אט.

עיצוב טקסט הודעה עבור ההודעה הנוכחית

  1. בחלון השיחה, באזור הזנת ההודעות, בחר את הטקסט שברצונך לעצב.

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • לחץ על לחצן העיצוב (A) באזור הזנת ההודעות, בצע את השינויים הרצויים ולאחר מכן לחץ על אזור ההודעה כדי לקבל את השינויים.

    • לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטקסט הנבחר, לחץ על שינוי גופן של הודעות מיידיות, בצע את השינויים הרצויים ולאחר מכן לחץ על אישור.

עצה:  כדי לבצע שינויים פשוטים תוך כדי הקלדה, כגון הדגשה, הטיה ומתיחת קו תחתון, השתמש במקשי הקיצור CTRL+B,‏ CTRL+I ו-CTRL+U.

הגדרת עיצוב הטקסט עבור כל ההודעות המיידיות בעתיד

  1. בחלון הראשי של Lync, לחץ על הלחצן אפשרויות.

  2. בתיבת הדו-שיח 'Lync - אפשרויות', לחץ על כללי.

  3. תחת הודעות מיידיות, לחץ על הלחצן שינוי גופן.

שינוי גופן של הודעה מיידית

  1. בתיבת הדו-שיח שינוי גופן, בחר את האפשרויות הרצויות ולאחר מכן לחץ על אישור.

השינויים שתבצע חלים רק על הטקסט שאתה מקליד, ולא על הטקסט של המשתתפים האחרים.

לראש הדף

הוספת סמלי הבעה להודעה מיידית

באפשרותך להוסיף תמונות גרפיות המכונות "סמלי הבעה" להודעות שלך כדי לבטא תחושות ורגשות.

  1. בחלון השיחה, באזור הזנת ההודעות, לחץ במקום שבו ברצונך להוסיף סמל הבעה.

  2. לחץ על הלחצן סמל הבעה (פנים שמחות) ולאחר מכן לחץ על סמל ההבעה שברצונך להוסיף להודעה.

הערה:  לחלופין, אם ידועה לך מקבילת ההקלדה, תוכל להקליד אותה בהודעה שלך. לדוגמה, הקלדת : ) תציג פנים שמחות לאחר שתקיש Enter כדי לשלוח את ההודעה.

לראש הדף

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×