יצירה ושליחה של גליון זמנים בשם אדם אחר

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באפשרותך ליצור ולשלוח גליון זמנים בשם משתמש העובד עבורך או איתך. פעולה זו נקראת 'גליון זמנים חלופי' ובאפשרותך לעזור כאשר חבר צוות אינו נמצא בתפקיד במהלך התקופה בה יש לסיים את גליונות הזמנים.

הערה: דרושה לך הרשאה כדי ליצור ולהגיש גליונות זמנים חלופיים. בנוסף, באפשרותך ליצור גליונות זמנים רק עבור משאבים שאתה מנהל, כפי שנקבע במבנה התפלגות המשאבים (RBS) של הארגון שלך.

לחץ על גליון זמנים חלופי

  1. ב'הפעלה מהירה', תחת העבודה שלי, לחץ על מרכז גליונות הזמנים.

  2. לחץ על גליון זמנים חלופי.

  3. בדף גליון זמנים חלופי, הקלד את שם הבעלים של גליון הזמנים בתיבה שם משאב. זהו שם האדם שאת גליון הזמנים שלו אתה יוצר ושולח.

    לחלופין, לחץ על עיון כדי לחפש מתוך רשימה של משתמשי Microsoft Office Project שעבורם יש לך הרשאה ליצור גליון זמנים חלופי.

  4. במקטע סוג גליון זמנים, ציין את סוג גליון הזמנים שברצונך ליצור:

    • צור עם הגדרת ברירת מחדל      לחץ ליצירת גליון הזמנים החדש עם הגדרות ברירת המחדל שזוהו על-ידי מנהל השרת שלך. הדבר יכול לכלול פעילויות, פרוייקטים ופעילויות שאינן קשורות לפרוייקט.

    • צור עם פעילויות      לחץ ליצירת גליון הזמנים החדש עם כל הקצאות הפעילות של המשאב עבור תקופת הדיווח שנבחרה.

    • צור עם פרוייקטים      לחץ ליצירת גליון הזמנים החדש עם כל הפרוייקטים שהוקצו של המשאב עבור תקופת הדיווח שנבחרה.

    • אל תבצע אכלוס אוטומטי      לחץ ליצירת גליון הזמנים החדש שלך ללא שורות כלשהן. כדי לדווח על שעת המשאב, עליך להוסיף שורות באופן ידני לגליון הזמנים שלך.

  5. במקטע תקופת גליון זמנים, בחר את התקופה המתאימה של גליון הזמנים מתוך הרשימה בחר תקופה.

  6. לחץ על צור גליון זמנים.

    גליון הזמנים נוסף לדף מרכז גליונות זמנים שלך ויירשם שם עד שתשלח אותו.

לראש הדף

שליחת גליון זמנים חלופי שכבר יצרת

באפשרותך לערוך ולשמור גליונות זמנים חלופיים ולאחר מכן לעדכן אותם במהלך תקופת הדיווח, כשם שאתה עושה עם כל גליון זמנים אחר. כשאתה עורך גליון זמנים, לחץ על שמור כדי לשמור את גליון הזמנים שיצרת מבלי לשלוח אותו. לחץ על שמור והגש כדי לשמור את גליון הזמנים ולשלוח אותו למנהל לאישור.

  1. ב'הפעלה מהירה', תחת העבודה שלי, לחץ על מרכז גליונות הזמנים.

  2. בחר נוצר ובביצוע מרשימת התצוגות שמימין לסרגל הכלים.

  3. לחץ על השם של גליון הזמנים החלופי בעמודה שם גליון זמנים. כל גליונות הזמנים שיצרת ושמרת רשומים.

  4. בדף גליון הזמנים שלי, הזן את כל הזמן הנוסף עבור המשאב.

  5. לחץ על שמור והגש לשמירת גליון הזמנים ושליחתו למנהל לאישור.

לאחר שתשלח גליון זמנים חלופי למנהל המשאב, כבר לא תהיה לך אפשרות לשנות את גליון הזמנים, והבעלות מועברת למשאב.

מדוע אין באפשרותי לבצע פעולות מסוימות ב- Microsoft Office Project Web Access ?

בהתאם להגדרות הרשאות שבו השתמשת כדי להיכנס ל- Project Web Access, לא תוכל לראות או להשתמש בתכונות מסוימות. כמו כן, למה שאתה רואה דפים מסוימים עשויות להיות שונות מאלה שמתועדים אם מנהל השרת שלך התאמה אישית של Project Web Access ו- תבצע התאמה אישית של העזרה בהתאם.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×