יצירה ושיתוף של מאגר משאבים

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

הידיעה מי זמין לעבודה בפרוייקט עשויה להפוך לאתגר כאשר אתה עובד על פרוייקטים מרובים.

אם תקצה את אותם אנשים לכמה פרוייקטים או תשתמש במשאבים משותפים בפרוייקט, הוא יסייע לך לשלב את כל מידע המשאבים בקובץ מרכזי יחיד שנקרא מאגר משאבים. מאגר המשאבים שימושי גם לזיהוי התנגשויות בהקצאות והצגת הקצאת זמן עבור כל פרוייקט.

יצירת מאגר משאבים

הערה: אם אתה משתמש ב-Project Professional ובמשאבים קיימים במאגר המשאבים הארגוניים של הארגון שלך, אינך צריך ליצור מאגר משאבים נוסף. ראה הוספת משאבים למאגר משאבי הארגון לקבלת מידע נוסף.

  1. פתח את project, לחץ על הכרטיסיה משאב ריק של project >.

  2. לחץ על החץ לצד לוח התכנון של הצוות ולחץ על גליון משאבים.

  3. לחץ על הוסף משאבים ויבא מידע קיים אודות משאבים.

כדי להקליד מידע אודות אנשים חדשים, לחץ על משאב עבודה והוסף שם משאב ופרטים.

הוספת משאב אנשים חדש

הערה: אם אתה משתמש ב-project Professional עם project Server, תהיה לך גישה למשאבי הארגון. לקבלת מידע נוסף על גירסאות פרוייקט, ראה https://office.microsoft.com/redir/FX103797467 השוואה בין גירסאות של project. רשימת משאבי הארגון מנוהלת בדרך כלל על-ידי מנהל מערכת, וכל מנהל פרוייקט יכול להוסיף ממשאבים אלה לפרוייקטים שלהם.

לאחר יצירת מאגר משאבים משותף, המידע עבור כל פרוייקט משותף מגיע ממאגר משאבים זה, וכל המידע כגון הקצאות, תעריפי עלויות וזמינות נמצאים במיקום מרכזי זה.

שימוש במאגר המשאבים

  1. פתח את פרוייקט מאגר המשאבים.

  2. פתח את הפרוייקט שלך ושתף משאבים מהבריכה ולחץ על מאגר משאבים של משאב > > שתף משאבים.

    פתיחה של ׳שיתוף משאבים׳ מתוך מאגר המשאבים

  3. לחץ על השתמש במשאביםובתיבה מאת , לחץ על פרוייקט מאגר המשאבים שפתחת בשלב 1.

    אפשרויות תיבת הדו-שיח ׳שיתוף משאבים׳

  4. לחץ על מאגר מקבל קדימות אם ברצונך שמידע במאגר המשאבים יעקוף כל מידע מתנגש מפרוייקט השיתוף שלך.

    או

    לחץ על משאב משותף מקבל קדימות אם ברצונך שמידע בפרוייקט יעקוף כל מידע מתנגש ממאגר המשאבים.

  5. לחץ על אישור.

    כעת באפשרותך להשתמש במשאבים עבור הפרוייקט שלך. כל המשאבים בפרוייקט שלך נוספים באופן אוטומטי למאגר.

  6. כדי לראות את רשימת המשאבים המשותפים, לחץ על > פעילותתרשים גנט > משאבים.

    גיליון משאבים

עבודה עם מידע אודות שימוש במשאבים

באפשרותך להציג ולעדכן את קובץ מאגר המשאבים מהפרוייקט הנוכחי שלך (קובץ שיתוף ). מומלץ לעדכן ולהציג באופן תקופתי משאבים כדי לקבל את המידע העדכני ביותר אודות הקצאות והשפעתה על הפרוייקטים שלך.

הערה: כדי לערוך במישרין קובץ מאגר משאבים, תזדקק לגישת קריאה/כתיבה לקובץ זה. אחרת באפשרותך להציג רק שימוש במשאבים ולבצע שינויים במשאבי הפרוייקט שלך.

  1. פתח את הפרוייקט קובץ שיתוף.

  2. בתיבה שמופיעה, לחץ על פתח מאגר משאבים כדי לראות הקצאות בכל הקבצים המשותפים. פעולה זו פותחת את מאגר המשאבים כקובץ לקריאה בלבד.

  3. כדי לראות מטלות בפרוייקטים שמשתפים את מאגר המשאבים, לחץ על השימושב> של תרשים גנט של פעילות > משאבים. 

    הצגת שימוש במשאבים

    עצה: שמות משאבים המופיעים באדום מציינים משאבים מעל הקצאה.

    באפשרותך לעדכן עם משאבים חדשים, לעדכן סיכום מתוזמן ומידע אודות העבודה. קבל מידע נוסף אודות הקצאת אנשים לפעילויות.

  4. לאחר ביצוע העדכונים, לחץ על מאגר משאבים של משאבי > > Update

    עדכון מאגר המשאבים לאחר עריכת משאבים בקובץ משותף

    עצה: אם מאגר המשאבים של העדכון אינו זמין מהפרוייקט שלך, ייתכן שפתחת את קובץ מאגר המשאבים במצב קריאה/כתיבה. סגור ופתח מחדש את מאגר המשאבים במצב קריאה.

הפסקת שיתוף משאבים

אם הפרוייקט שלך משתף משאבים מתוך מאגר משאבים או מקובץ פרוייקט אחר, באפשרותך לנתק אותו מקובץ אחר. משאבים עם הקצאות בקובץ הפרוייקט נשארים בפרוייקט לאחר ניתוק הקובץ ממאגר המשאבים או מקובץ פרוייקט אחר, אך המשאבים האחרים ממאגר המשאבים או מקובץ אחר אינם זמינים עוד.

הערה: בדרך כלל אינך מעוניין לשמור את הקצאות הפעילויות בתוך מאגר משאבים לאחר ניתוק הקובץ שיתוף. עם זאת, הקצאות יישמרו אם תנתק את קובץ השיתוף ממאגר המשאבים כאשר מאגר המשאבים אינו פתוח, או אם אינך שומר את מאגר המשאבים לאחר ניתוק קובץ השיתוף. כדי להסיר את ההקצאות השמורות מהבריכה, נתק את קובץ השיתוף מתוך קובץ מאגר המשאבים, וכל מידע הקצאת הפעילות נמחק ממאגר המשאבים מבלי להשפיע על קובץ השיתוף הקודם. אם קיימות כבר שאריות של פעילויות במאגר המשאבים, חבר מחדש את קובץ השיתוף למאגר המשאבים ונתק אותו שוב.

ניתוק קובץ השיתוף הפעיל ממאגר המשאבים שלו

באפשרותך לנתק את קובץ הפרוייקט הפעיל ממאגר המשאבים או מקובץ אחר שאליו הוא מחובר ולשתף משאבים.

  1. פתח את מאגר המשאבים המכיל את המשאבים שאתה משתף.

  2. בתיבת הדו פתיחת מאגר משאבים , לחץ על פתח מאגר משאבים לקריאה/כתיבה כדי שתוכל לשנות מידע אודות משאבים. זכור שפתיחת המאגר עם הרשאת קריאה/כתיבה מונעת מאחרים לעדכן את המאגר במידע חדש.

  3. פתח את הפרוייקט שלך.

  4. בחר משאבי משאבים > משאבים > שתף משאבים

  5. לחץ על השתמש במשאבים משלךולאחר מכן לחץ על אישור.

  6. שמור את שני קבצי הפרוייקט.

קבלת מידע נוסף אודות בריכות משאבים

מאגר משאבים מקל עליך לנהל אנשים או ציוד המוקצים לפעילויות ביותר מקובץ פרוייקט אחד. מאגר המשאבים מרכז מידע אודות משאבים, כגון שם המשאב, לוח השנה המשמש, יחידות משאבים וטבלאות תעריפי עלויות.

כל פרוייקט המשתמש במשאבים מתוך מאגר המשאבים נקרא קובץ שיתוף.

עצה: צור קובץ פרוייקט חדש (נפרד) רק לקבלת מידע אודות משאבים. פעולה זו תקל עליך לנהל מידע אודות משאבים והקצאות פעילויות בין קבצי השיתוף לבין מאגר המשאבים.

לפני ואחרי יצירה של מאגר משאבים

תמונת לחצן לפני יצירת מאגר משאבים, כל פרוייקט מכיל את פרטי המשאב שלו. חלק מהמידע עשוי לחפוף או אפילו להתנגש עם מידע אודות אותם משאבים הנמצאים בשימוש בפרוייקטים אחרים.

תמונת לחצן לאחר יצירת מאגר משאבים משותף, פרטי המשאב בכל פרוייקט מגיעים ממאגר המשאבים היחיד. מידע אודות הקצאה, וכן תעריפי עלויות וזמינות עבור כל המשאבים, ממוקם במיקום מרכזי אחד.

תמונת לחצן כמו כן, קל יותר לראות הקצאות יתר של משאבים הנגרמות עקב הקצאות מתנגשות על-פני יותר מפרוייקט אחד.

כמה מהשלבים הבאים

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×