יצירה ושיתוף של מאגר משאבים

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

כאשר אתה עובד על כמה פרוייקטים במקביל, איתור אנשים זמינים לעבודה על פרוייקט עשוי להוות אתגר.

אם אתה מקצה את אותם אנשים לכמה פרוייקטים או משתמש במשאבים משותפים בפרוייקט שלך, מומלץ לשלב את כל פרטי המשאבים בקובץ מרכזי אחד הנקרא מאגר משאבים. מאגר המשאבים יכול גם לשמש לזיהוי התנגשויות בין הקצאות, וכדי להציג את הקצאת הזמנים עבור כל פרוייקט.

יצירת מאגר משאבים

הערה: אם אתה משתמש ב- Project Professional 2013 וישנם משאבים במאגר המשאבים הארגוני של הארגון שלך, אינך צריך ליצור מאגר משאבים נוסף.

  1. פתח את Project 2013, לחץ על פרוייקט ריק > הכרטיסיה משאב.

  2. לחץ על החץ לצד לוח התכנון של הצוות ולחץ על גיליון משאבים.

  3. לחץ על הוסף משאבים וייבא מידע אודות משאבים קיימים.

כדי להקליד מידע אודות אנשים חדשים, לחץ על משאב עבודה והוסף את שם המשאב ופרטים.

הוספת משאב אנשים חדש

הערה: אם אתה משתמש ב- Project Professional עם Project Server, תהיה לך גישה אל משאבי הארגון. כדי ללמוד עוד אודות גירסאות פרוייקט, ראה השוואה הגירסה של Project Professional 2013. רשימת המשאבים enterprise מנוהלת בדרך כלל על-ידי מנהל מערכת ולאחר כל מנהל הפרוייקט, באפשרותך להוסיף ממשאבים אלה לפרוייקטים שלהם.

לאחר יצירת מאגר משאבים משותף, המידע עבור כל פרוייקט משותף מגיע ממאגר משאבים זה, וכל המידע כגון הקצאות, תעריפי עלויות וזמינות מופיעים במיקום מרכזי זה.

שימוש במאגר המשאבים

  1. פתח את פרוייקט מאגר המשאבים.

  2. פתח את הפרוייקט שישתף משאבים מהמאגר ולחץ על משאב > מאגר משאבים > שיתוף משאבים.

פתיחה של ׳שיתוף משאבים׳ מתוך מאגר המשאבים

  1. לחץ על שימוש במשאבים ובתיבה מ, לחץ על פרוייקט מאגר המשאבים שפתחת בשלב 1.

אפשרויות תיבת הדו-שיח ׳שיתוף משאבים׳

  1. לחץ על המאגר מקבל קדימות אם תרצה שמידע במאגר המשאבים יעקוף כל מידע מתנגש מהפרוייקט שלך (המשותף).

לחלופין

לחץ על משאב משותף מקבל קדימות אם ברצונך שמידע בפרוייקט שלך יעקוף כל מידע מתנגש ממאגר המשאבים.

  1. לחץ על אישור.

כעת תוכל להשתמש במשאבים עבור הפרוייקט שלך. כל המשאבים בפרוייקט שלך נוספים באופן אוטומטי למאגר.

  1. כדי לראות את רשימת המשאבים המשותפים, לחץ על פעילות> תרשים גנט > גיליון משאבים.

גיליון משאבים

עבודה עם מידע לגבי שימוש במשאבים

באפשרותך להציג ולעדכן את קובץ מאגר המשאבים מקובץ הפרוייקט הנוכחי (קובץ שיתוף). מומלץ לעדכן ולהציג משאבים מעת לעת כדי לקבל את המידע העדכני ביותר לגבי הקצאות והשפעתן על הפרוייקטים שלך.

הערה:  כדי לערוך באופן ישיר קובץ מאגר משאבים, דרושה לך גישת קריאה/כתיבה לקובץ זה. אחרת, תוכל רק להציג את השימוש במשאבים ולבצע שינויים במשאבי הפרוייקט שלך בלבד.

  1. פתח את קובץ שיתוף של הפרוייקט שלך.

  2. בתיבה שמופיעה, לחץ על פתח מאגר משאבים כדי להציג הקצאות לכל הקבצים המשותפים. פעולה זו פותחת את מאגר המשאבים כקובץ לקריאה בלבד.

  3. כדי לראות הקצאות בפרוייקטים שונים מאותו מאגר משאבים משותף, לחץ על פעילות > תרשים גנט > שימוש במשאבים.

הצגת שימוש במשאבים

עצה: שמות משאבים שמופיעים באדום מציינים משאב בעל הקצאת יתר.

באפשרותך לעדכן עם משאבים חדשים, לעדכן את סך המשאבים המתוזמנים ואת פרטי המשימה. קבל מידע נוסף אודות הקצאת אנשים לפעילויות.

  1. לאחר שתבצע עדכונים, לחץ על משאב > מאגר המשאבים > עדכן את מאגר המשאבים.

עדכון מאגר המשאבים לאחר עריכת משאבים בקובץ משותף

עצה: אם האפשרות עדכן את מאגר המשאבים אינה זמינה בפרוייקט, ייתכן שפתחת את קובץ מאגר המשאבים במצב קריאה/כתיבה. סגור ופתח מחדש את מאגר המשאבים במצב קריאה.

שלבים נוספים

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×