יצירה ושיתוף של אנשי קשר ככרטיסי ביקור אלקטרוניים

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

כרטיס ביקור אלקטרוני תכונת כרטיסי הביקור האלקטרוניים, שהיא תכונה חדשה ב- Microsoft Office Outlook 2007, מפשטת את משימות היצירה והשיתוף של אנשי קשר. כרטיס ביקור אלקטרוני הוא תצוגה אחרת של איש קשר המלכדת מידע ספציפי מתוך איש הקשר ומאפשרת לך לשתף מידע זה עם אנשים אחרים בטופס מוכר מאד.

יצירת איש קשר חדש יוצרת כרטיס ביקור אלקטרוני המשויך לאיש הקשר, ולהיפך. בנוסף, כל השינויים שתערוך לאיש קשר יתבצעו בכרטיס הביקור האלקטרוני, ולהיפך.

כרטיסי הביקור האלקטרוניים נראים כמו מקביליהם על נייר וניתן לשתפם באותה קלות.

בנושא זה

היתרונות של כרטיסי ביקור אלקטרוניים

הצגת אנשי קשר ככרטיסי ביקור אלקטרוניים

האופן בו כרטיסי ביקור אלקטרוניים מופיעים לנמענים

יצירת כרטיסי ביקור אלקטרוניים

שמירת איש קשר או כרטיס ביקור אלקטרוני

שליחת כרטיסי ביקור אלקטרוניים לאנשים אחרים

עיצוב כרטיסי ביקור אלקטרוניים

הכללת כרטיס ביקור אלקטרוני בחתימת דואר אלקטרוני

יתרונות של כרטיסי ביקור אלקטרוניים

  • שדות מידע משותף הופכים את היצירה והשמירה של אנשי קשר חדשים למהירה, ועם פחות שגיאות. למרות שטופס איש קשר מכיל את כל המידע אודות איש קשר, כרטיס הביקור האלקטרוני מציג רק את המידע של איש הקשר הספציפי לקהל או למטרה מסוימים.

  • תצוגת כרטיסי ביקור באנשי קשר מוסיפה רכיבים ויזואליים, כגון סמלי חברות, תמונות וצבע, ההופכים את אנשי הקשר שלך לקלים יותר לסריקה ולזיהוי.

  • באפשרותך לשתף פרטי אנשי קשר באופן מוכר וגלוי באמצעות הכללת כרטיסי ביקור אלקטרוניים בהודעות לאנשים אחרים.

  • מגוון רחב של אפשרויות עיצוב מאפשר התאמה אישית נרחבת של פריסת הכרטיס, גודל הטקסט וצבע הטקסט ומאפשרת להשתמש בתמונות ובסמלי חברה.

  • באפשרותך לכלול כרטיס ביקור אלקטרוני בחתימת הדואר האלקטרוני שלך כדי לשלוח את פרטי איש הקשר שלך למשתמשים אחרים, באופן אוטומטי או לפי בחירה.

לראש הדף

הצגת אנשי קשר ככרטיסי ביקור אלקטרוניים

Outlook מציע מגוון תצוגות של אנשי קשר, כך שבאפשרותך לחפש ולהציג מידע באופן המתאים ביותר לסגנון העבודה שלך. ב- Office Outlook 2007, תצוגת בברירת המחדל היא התצוגה 'כרטיסי ביקור'. בתצוגה זו, כל אנשי הקשר מופיעים במראה המסורתי של כרטיסי ביקור מנייר בחלון ה- Outlook שלך. האינדקס האלפביתי מאפשר לך למצוא בקלות את איש הקשר שאתה רוצה.

בסעיף זה

הצגת אנשי קשר נוספים בתצוגה 'כרטיסי ביקור'

שינוי מספר הכרטיסים המוצגים בתצוגת כרטיסי ביקור

שינוי גודל הכרטיס בתצוגת כרטיסי ביקור

מעבר לתצוגת כרטיסי ביקור

שינוי תצוגת ברירת המחדל באנשי קשר

הצגת מידע נוסף אודות אנשי הקשר בתצוגת כרטיסי ביקור

תצוגת כרטיסי ביקור מציגה את אנשי הקשר שלך עם סמלים ועיצובים של חברה, פריסות ורקעים ייחודיים וכן צילומים או תמונות אחרות. תכונות עיצוב אלה מסייעות לזיהוי מהיר של אנשי הקשר שלך כאשר עליך לאתר אותם. אתה וגודל חלון Outlook קובעים כמה כרטיסים באפשרותך להציג בפעם אחת.

על-ידי מיקום השדות באופן ידני בעת עריכת כרטיס, באפשרותך לבחור איזה מידע יהיה גלוי בכרטיס בתצוגת כרטיסי ביקור. באפשרותך לשנות את המידע עבור הכרטיס שלך ועבור הכרטיסים שאתה מקבל מאנשים אחרים. אם יש מידע איש קשר נוסף מעבר למה שניתן להציג בתצוגת כרטיסי ביקור, לחץ פעמיים על הכרטיס כדי לעיין בטופס איש קשר ולאחר מכן השלם את מידע איש הקשר.

שינוי מספר הכרטיסים המוצגים בתצוגת כרטיסי ביקור

לשינוי מספר כרטיסי הביקור האלקטרוניים המוצגים ברגע מסוים בתצוגה 'כרטיסי ביקור', באפשרותך לשנות את גודל הכרטיסים. אם אתה מנסה לראות כמה שיותר כרטיסים, הגדל את חלון ה- Outlook שלך לגודל המרבי האפשרי.

שינוי גודל הכרטיס בתצוגת כרטיסי ביקור

  1. באנשי קשר, בחלונית ניווט, לחץ על התאמה אישית של התצוגה הנוכחית.

  2. בתיבת הדו-שיח התאמה אישית של תצוגה: כרטיסי ביקור, לחץ על הגדרות אחרות.

  3. תחת שדות כרטיס, שנה את המספר בתיבה גודל הכרטיס באחוזים. מספר קטן יותר מציג כרטיסים נוספים ומספר גדול יותר מציג פחות כרטיסים.

  4. לחץ על אישור.

    באפשרותך גם לגשת להגדרות אחרות בתפריט תצוגה. הצבע על תצוגה נוכחית ולאחר מכן לחץ על התאמה אישית של התצוגה הנוכחית.

אם אתה משתמש בהתקן הצבעה של Microsoft IntelliMouse, באפשרותך לשנות את מספר הכרטיסים המוצגים על-ידי החזקת CTRL לחוץ וסיבוב הגלגל של IntelliMouse. סובב את הגלגל קדימה כדי לראות פחות כרטיסים גדולים יותר וסובב אותו אחורה כדי לראות יותר כרטיסים קטנים יותר.

התצוגה שזה עתה יצרת היא כעת תצוגת כרטיסי הביקור המשמשת כברירת מחדל, אפילו לאחר שאתה יוצא מ- Office Outlook 2007 ומפעיל אותו מחדש עד שתשנה את התצוגה.

באפשרותך גם להציג את הכרטיסים בתצוגת כרטיסי ביקור ב'אנשי קשר' על-ידי גלילה לאורך רשימת הכרטיסים ושימוש באינדקס לפי סדר האלף-בית מימין הכרטיסים.

מעבר לתצוגת כרטיסי ביקור

למרות שתצוגת כרטיסי ביקור היא תצוגת ברירת המחדל ב'אנשי קשר', ייתכן שיצאת מ- Outlook כאשר עבדת בתצוגת אנשי קשר שונה. בעת היציאה, Outlook שומר את התצוגה הפעילה האחרונה וזו התצוגה שאתה רואה בעת הפעלה מחדש של Outlook עד שאתה משנה אותה.

  • ב- Office Outlook 2007, באנשי קשר, בחלונית ניווט, תחת תצוגה נוכחית, לחץ על כרטיסי ביקור.

    איני רואה את חלונית הניווט

    ייתכן שחלונית הניווט לא פועלת או ממוזערת.

    • בתפריט תצוגה, הצבע על חלונית ניווט ולאחר מכן לחץ על רגילה.

שינוי תצוגת ברירת המחדל ב'אנשי קשר'

כאשר אתה יוצא מ- Outlook‏, Outlook שומר את התצוגה הפעילה האחרונה וזו התצוגה שאתה רואה כאשר אתה מפעיל מחדש את Outlook. באופן כללי, התצוגה שבה אתה עובד בתדירות הגבוהה ביותר היא תצוגת ברירת המחדל שלך עד שאתה משנה אותה לפני שאתה יוצא מ- Outlook.

  1. באנשי קשר, בחלונית ניווט, תחת תצוגה נוכחית, לחץ על תצוגה רצויה.

  2. צא מ- Outlook והפעל אותו מחדש.

    איני רואה את חלונית הניווט

    ייתכן שחלונית הניווט לא פועלת או ממוזערת.

    • בתפריט תצוגה, הצבע על חלונית ניווט ולאחר מכן לחץ על רגילה.

לראש הדף

כיצד יופיעו כרטיסי ביקור אלקטרוניים בפני נמענים

יש אפשרות לכלול כרטיסי ביקור אלקטרוניים בהודעות דואר אלקטרוני כדי לשלוח את פרטי ההתקשרות שברצונך לשתף ולקיים תקשורת ויזואלית עם חברה או ישות פרטית.. בתלות בסוג יישום הדואר האלקטרוני בו משתמשים הנמענים שלך, ייתכן שיוכלו לראות את כרטיס הביקור האלקטרוני או רק לקבל את המידע הכלול בכרטיס בקובץ ‎.vcf מצורף.

קובץ ‎.vcf מצורף בכותרת הודעה

לחיצה כפולה על קובץ ‎.vcf המצורף פותחת את טופס איש קשר, אשר ניתן לשמור אותו לאחר מכן ברשימת אנשי הקשר של הנמען.

נמענים שמשתמשים ב- Office Outlook 2007    רואים את כרטיס הביקור האלקטרוני בהודעה, בדיוק כפי ששלחת אותו. הנמענים יכולים ללחוץ על הכרטיס באמצעות לחצן העכבר הימני כדי לשמור את המידע המופיע בו ברשימת אנשי הקשר של Outlook.

נמענים המשתמשים בגירסאות מוקדמות יותר שלOutlook או ביישומי דואר אלקטרוני אחרים המשתמשים כ- HTML להצגת דואר אלקטרוני    רואים גם את כרטיס הביקור האלקטרוני בהודעה שלהם. כרטיסים אלה הם תמונות בלבד ואין אפשרות ללחוץ עליהם. עם זאת, הנמענים מקבלים גם קובץ ‎.vcf מצורף המכיל את המידה ברשימות אנשי הקשר שלהם.

נמענים המציגים את הודעות הדואר האלקטרוני שלהם בטקסט רגיל    אינם רואים תמונה של כרטיס הביקור האלקטרוני בהודעה, אך הם מקבלים את קובץ ה- ‎.vcf המצורף המכיל את פרטי ההתקשרות אותם הם יכולים לשמור ברשימות אנשי הקשר שלהם.

לראש הדף

יצירת כרטיסי ביקור אלקטרוניים

כשאתה יוצר איש קשר חדש בטופס איש קשר או שומר איש קשר ממשתמש אחר, ניתן להציג את אותו המידע ככרטיס ביקור אלקטרוני. באפשרותך עדיין ליצור ולערוך כל תצוגה בנפרד, אך בשני המקרים, טופס איש הקשר וכרטיס הביקור האלקטרוני, המידע עבור איש קשר זמין להוספה. על-ידי הזנת מידע פעם אחת בלבד (או שמירתו ישירות מתוך כרטיס אחר), באפשרותך להפחית שגיאות.

למשל, כשאתה מקבל כרטיס ביקור אלקטרוני ממישהו ושומר כרטיס זה ב- Outlook Contacts,ניתן להציג את המידע הכלול בכרטיס גם בטופס איש קשר או בתצוגת Contacts אחרת. כשאתה מעדכן את המידע בתצוגה אחת, הוא מתעדכן גם בתצוגה האחרת, אלא אם תבחר אחרת.

כשאתה יוצר איש קשר חדש באמצעות פתיחת טופס איש קשר חדש והקלדה של פרטי איש הקשר, השדות המתאימים מתמלאים באופן אוטומטי בתצוגת כרטיס ביקור אלקטרוני של אותו איש קשר.

כרטיס ביקור אלקטרוני מציג קבוצת משנה של המידע בטופס איש הקשר היחסי

1. טופס איש קשר אשר מכיל את המידע של ג'ון מוריס.

2. תצוגה של תיבת הדו-שיחעריכת כרטיס ביקור, כאשר השדות המתאימים מלאים עבור כרטיס הביקור האלקטרוני של דן בר-לב.

יצירת כרטיס ביקור אלקטרוני חדש מתוך:

בסעיף זה

כרטיס ביקור אלקטרוני שאתה מקבל בהודעה

כרטיס ביקור אלקטרוני קיים או ריק

כרטיס ביקור אלקטרוני שאתה מקבל בהודעה

זוהי דרך מהירה להוסיף פרטי איש קשר חדש ל- Outlook. כשאתה שומר כרטיס ביקור אלקטרוני מתוך הודעת דואר אלקטרוני, אתה יוצר איש קשר חדש. אם כבר יש לך איש קשר הנושא את אותו שם, באפשרותך לשמור את השכפול כאיש קשר חדש או לעדכן את המקור.

כדי לבצע שינויים בכרטיס אחרי ששמרת אותו, עיין בהוראות במקטע הבא בדבר יצירה של כרטיס ביקור אלקטרוני חדש מתוך כרטיס ביקור קיים או ריק.

  1. בהודעה פתוחה, לחץ על הכרטיס באמצעות לחצן העכבר הימני, ולאחר מכן לחץ על הוסף לאנשי הקשר של Outlook בתפריט הקיצור. איש הקשר החדש ייפתח בטופס איש קשר.

  2. בכרטיסיה אנשי קשר, בקבוצה פעולות, לחץ על שמור וסגור.

  3. אם כבר יש לך איש קשר באותו שם, Outlook יזהה את הכפילות. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • בחר באפשרות הוספת איש קשר חדש.

      פעולה זו יוצרת איש קשר זהה, כולל טופס איש קשר וכרטיס ביקור אלקטרוני.

    • בחר באפשרות עדכן מידע לגבי איש הקשר הנבחר. יישמר עותק גיבוי בתיקיה פריטים שנמחקו .

      אנשי הקשר הזהים הקיימים יופיעו ברשימה. לחץ פעמיים על איש הקשר כדי לעדכן אותו, ולאחר מכן עדכן את המידע בטופס איש הקשר ושמור אותו.

פרטי איש הקשר החדש שמורים כעת ב'אנשי קשר', זמינים ככרטיס ביקור אלקטרוני ובתצוגות אחרות. באפשרותך לבצע שינויים בפרטי איש הקשר הן לפני והן אחרי שתשמור אותם.

  • באפשרותך גם ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קובץ ‎.vcf המצורף בכותרת ההודעה כדי לפתוח את תפריט הקיצור ולהוסיף את איש הקשר או כדי לבחור אפשרויות אחרות.

  • אם תלחץ על האפשרות שמור וחדש בטופס איש הקשר, יישמר איש הקשר הפתוח וייפתח טופס איש קשר חדש וריק.

כרטיס ביקור אלקטרוני קיים או ריק

צור כרטיס ביקור אלקטרוני חדש מתוך כרטיס ריק, או השתמש בכרטיס קיים כ"תבנית" מעליה יבנה כרטיס דומה אחר. באפשרותך לשנות את כל המידע, וכן לשנות כל אחד מרכיבי הפריסה והעיצוב. ביסוס כרטיס חדש על אחר הוא דרך מהירה ליצור כרטיסי ביקור אלקטרוניים למטרות שונות, הכולל כמה פרטי התקשרות משותפים. למשל, ייתכן שתרצה שלושה כרטיסים, האחד לעבודה, שני לשימוש ביתי ושלישי עבור חברות במועדון.

כשאתה יוצר כרטיס ביקור אלקטרוני חדש, אתה יוצר גם איש קשר חדש. כשאתה שומר את הכרטיס החדש, Outlook יוצר איש קשר חדש ברשימת אנשי הקשר שלך. יכולים להיות לך אנשי קשר בעלי שמות זהים. כשאתה שומר כרטיסים חדשים עם אותם השמות, הם מתווספים לאנשי הקשר שלך עם העותקים נושאי השמות הדומים.

התצוגה 'כרטיסי ביקור' היא בחירה טובה של תצוגות בהן אפשר לראות מספיק מידע כדי להבחין בין אנשי קשר עם שמות זהים.

באפשרותך להתחיל בעריכה של פרטי איש הקשר בטופס איש קשר קיים, לפני שאתה מציג ומעצב את הטקסט בתיבת הדו-שיח ערוך כרטיס ביקור . באפשרותך גם לערוך את כל המידע מתוך תיבת הדו-שיח ערוך כרטיס ביקור . כל אחת מההעדפות מאפשרת לך להוסיף פרטים חדשים תוך כדי עבודה . אם תבחר באפשרות הראשונה, בצע את השינויים הללו לפני שתתחיל בשלבים שלהלן.

תיבת הדו-שיח 'ערוך כרטיס ביקור'

1. לפני שתוסיף או שתשנה את פרטי איש הקשר, בחר בפריסה וברקע עבור הכרטיס שלך. הוסף תמונות או גרפיקות אחרות. כל אחד מהרכיבים הללו יסייע לך להציב את הטקסט כשתתחיל להוסיף את המידע.

2. לחיצה על הוספה מציגה רשימה של שדות רגילים. אחרי שבחרת בשדה, הוא נוסף לרשימה שדות. ארבעה שדות מותאמים אישית זמינים גם הם.

3. אחרי שתבחר בשדה, הקלד את הטקסט עבור שדה זה בתיבה תחת ערוך. כשאתה מקליד, הטקסט מופיע בתצוגה המקדימה של הכרטיס.

4. הקצאת תווים עבור פרטים כגון טלפון בבית או כתובת במשרד היא אופציונלית. באפשרותך להשתמש בשמות השדות או להקליד את התוויות האישיות שלך.

5. שדות עם שורה ריקה מאפשרים לך לכלול רווחי שורה ריקים בכרטיס.

6. לחץ על לחצני החיצים כדי להזיז את השדה הנבחר למעלה או למטה בכרטיס.

בצע את הפעולות שלהלן כדי לערוך שינויים בכרטיס ביקור אלקטרוני קיים או ליצור כרטיס מתוך כרטיס ריק:

  • בחירת הפריסה והרקע   

    1. באנשי קשר, לחץ על חדש.

    2. בטופס איש הקשר, לחץ על כרטיס הביקור כדי לפתוח את התיבה ערוך כרטיס ביקור.

    3. במקטע עיצוב כרטיס , ברשימה פריסה, בחר בפריסה. פריסת טקסט בלבד זמינה עבור כרטיס ללא סמל או תמונה כלשהם.

      כשאתה מתחיל, פריסת הכרטיס המוגדרת כברירת המחדל ב- Outlook גלויה בתיבת התצוגה המקדימה לצד המקטע עיצוב כרטיס. באפשרותך גם להשתמש בתמונה זו ובבחירות הפריסה עבור הכרטיס שלך.

    4. אם תרצה צבע רקע עבור הכרטיס, לחץ על רקע, ולאחר מכן לחץ על צבע.

      הערה: אם אתה משתמש בתמונה כרקע לכרטיס, כדי למנוע עיוות על התמונה להיות באותו גודל כמו חזית הכרטיס, 248 פיקסלים על 148 פיקסלים. (לכרטיס עצמו יש גבול של פיקסל אחד בכל הצדדים.)

    5. אם תרצה להוסיף תמונה, כגון צילום או סמל חברה, השתמש באפשרויות התמונה כדי לחפש, להוסיף ולמקם את התמונה.

      כדי למחוק את ברירת המחדל או תמונה אחרת בכרטיס, עליך לבחור select טקסט בלבד ברשימה פריסה.

  • הוספת מידע איש קשר   

    1. ברשימה שדות, בחר בשדה או ברווח שורה ריקה מעל למקום שבו ברצונך שהטקסט יופיע.

    2. לחץ על הוספה, הצבע על שם, ולאחר מכן לחץ על שם מלא: .

      עצה: רק סוג המידע מופיע ברשימה שדות. אחרי שתזין את הטקסט עבור המידע, טקסט זה יופיע מעל הרשימה שדות בתיבת התצוגה המקדימה.

    3. תחת ערוך, הקלד את השם עבור הכרטיס.

    4. אם תרצה שלשם תהיה תווית, ברשימת התווית בחר שמאל או ימין.

      תווית יכולה להבהיר את סוג המידע שבכרטיס, ושמאל או ימין מציין היכן התווית נמצאת ליד המידע. למשל, בערך כרטיס הביקור האלקטרוני Jon Morris, proprietor, ‏Jon Morris הוא השם, וproprietor הוא התווית עבור השם.

    5. בתיבה תווית, הקלד את התווית עבור השם.

      שמות שדות הם תוויות נוחות ומוכרות.

    6. המשך להוסיף מידע לכרטיס, תוך ביצוע השלבים 1 עד 5.

    7. כדי להסיר שדה מהכרטיס, לחץ על השדה ולאחר מכן לחץ על הסר.

    8. כדי להוסיף רווחי שורה ריקים, לחץ על השדה שמעל המקום בו תרצה את הרווח הריק, לחץ על הוספה, ולאחר מכן לחץ על שורה ריקה .

      כברירת מחדל, רווחי שורה ריקים בכרטיסים מוצגים כשדות שורה ריקה . כשאתה מוסיף פרטים לכרטיס, באפשרותך להוסיף שדות פרטים חדשים בין שדות השורה ריקה . לדוגמה, לחץ על שורה ריקה , לחץ על הוספה, ולאחר מכן לחץ על שדה. השדה יופיע מתחת לשורה הריקה.

    9. כדי למקם טקסט בכרטיס, לחץ על שדה, ותחת רשימת השדות, השתמש בחיצי למעלה ולמטה כדי להעביר את השדות.

    10. אם ברצונך לעצב את הטקסט, השתמש בלחצני הסגנון והעיצוב תחת ערוך. סרגל הכלים של עיצוב הטקסט בתיבת הדו-שיח ערוך כרטיסי ביקור

      חלק מהאפשרויות כוללות:

      • שינוי גודל טקסט

      • שימוש בטקסט צבעוני

      • מיקום (יישור) טקסט לשמאל, לימין או למרכז

    11. אחרי שסיימת להוסיף פרטים לכרטיס, לחץ על אישור.

      בלחיצה על אפס כרטיס , הכרטיס חוזר לעיצוב ברירת המחדל של Outlook והמידע שהוזן בשדות ברירת המחדל בטופס איש הקשר.



לראש הדף

שמירת איש קשר או כרטיס ביקור אלקטרוני

כשאתה מקבל פרטים של איש קשר ככרטיס ביקור אלקטרוני או טופס איש קשר (כגון קובץ ‎.vcf) בהודעת דואר אלקטרוני, באפשרותך ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הכרטיס או על קובץ ה-‎ .vcf המצורף ולבחור באפשרויות מתוך תפריט הקיצור. אם כבר יש לך איש קשר בשם זה, תוצג בפניך בקשה לבחור כיצד ברצונך להתייחס לכפילות — על-ידי עדכון איש הקשר המוקדם יותר או על-ידי יצירת איש קשר חדש.

שמירת כרטיס ביקור אלקטרוני שאתה מקבל

  1. בהודעה, לחץ על הכרטיס באמצעות לחצן העכבר הימני ולאחר מכן לחץ על הוספה לאנשי קשר של Outlook בתפריט הקיצור. כתוצאה מכך נפתח טופס איש הקשר באנשי הקשר.

  2. בכרטיסיה אנשי קשר, בקבוצה פעולות, לחץ על שמור וסגור.

    • אם כבר יש לך איש קשר בשם זהה, כאשר תלחץ על שמור וסגור, תופיע תיבת דו-שיח ובה אפשרויות להוספת איש קשר חדש או עדכון המידע עבור איש הקשר הנבחר.

    • בקבוצה פעולות, באפשרותך גם ללחוץ על שמור וחדש כדי לשמור את איש הקשר ולפתוח טופס חדש וריק של איש קשר.

שמירת קובץ ‎.vcf שאתה מקבל

  1. בכותרת ההודעה, לחץ פעמיים על קובץ ה- ‎.vcf המצורף. פעולה זו תפתח את הכרטיס בטופס איש קשר ב'אנשי קשר'.

  2. בכרטיסיה אנשי קשר, בקבוצה פעולות, לחץ על שמור וסגור.

    • אם כבר יש לך איש קשר בשם זהה, כאשר תלחץ על שמור וסגור, תופיע תיבת דו-שיח ובה אפשרויות להוספת איש קשר חדש או עדכון המידע עבור איש הקשר הנבחר.

    • בקבוצה פעולות, באפשרותך גם ללחוץ על שמור וחדש כדי לשמור את איש הקשר ולפתוח טופס חדש וריק של איש קשר.

לראש הדף

שליחת כרטיסי ביקור אלקטרוניים לאנשים אחרים

כרטיסי ביקור אלקטרוניים הופכים את שיתוף פרטיהם של אנשי קשר לפעולה קלה יותר. ניתן להוסיפם במהירות להודעות שאתה שולח והנמען מזהה אותם באופן מיידי. באפשרותך לשלוח את כרטיס הביקור האלקטרוני של החברה שלך או כרטיס פרטי שהתאמת אישית. לחלופין, באפשרותך לשלוח פרטי התקשרות של אדם אחר ככרטיס בירוק אלקטרוני. תוכל גם להעביר את הכרטיסים. בכל מקרה, בהודעה מבוססת-HTML, נמען ההודעה שלך מקבל מזהה גלוי כדי לשמור במהירות כאיש קשר.

קובץ ‎.vcf מצורף בכותרת הודעה

לחיצה כפולה על קובץ ה- ‎.vcf המצורף פותחת את טופס איש קשר, אשר ניתן לשמור אותו לאחר מכן ברשימת אנשי הקשר של הנמען.

בסעיף זה

באיזה אופן מוצגים כרטיסי ביקור אלקטרוניים בפני אנשים אחרים?

הוספת כרטיס ביקור אלקטרוני להודעה

באיזה אופן מוצגים כרטיסי ביקור אלקטרוניים בפני אנשים אחרים?

אנשים המשתמשים ב- Office Outlook 2007     כרטיסי הביקור האלקטרוניים מוצגים בהודעה בדיוק כפי ששלחת אותה. לנמען יש אפשרות ללחוץ על הכרטיס באמצעות לחצן העכבר הימני ולשמור את הפרטים ברשימת אנשי הקשר של Outlook.

אנשים בעלי גירסאות קודמות של Outlook או יישומי דואר אלקטרוני אחר שמשתמשים ב- HTML להצגת דואר אלקטרוני     הנמענים רואים את כרטיס הביקור האלקטרוני בהודעה שלהם. עם זאת, כרטיסים אלה הם תמונות בלבד. הנמענים מקבלים גם קובץ ‎.vcf מצורף המכיל את פרטי הכרטיס. באפשרותם לפתוח את קובץ ה- ‎.vcf ולשמור מידע זה ברשימות אנשי הקשר שלהם.

אנשים שיציגו את הדואר האלקטרוני שלהם בטקסט רגיל     Repsentation החזותי של כרטיס הביקור האלקטרוני אינה זמינה בהודעה, אך הם מקבלים את הקובץ. vcf המצורף, אשר מכילה את פרטי אנשי הקשר שהם יכולים לשמור ברשימות אנשי הקשר שלהם.

הוספת כרטיס ביקור אלקטרוני להודעה

  1. בהודעה חדשה, בכרטיסיה הודעה, בקבוצה כלול, לחץ על כרטיס ביקור ולאחר מכן לחץ על שם ברשימה.

  2. אם אינך רואה את השם הרצוי, לחץ על כרטיסי ביקור אחרים, לחץ על השם ברשימה תויק כ ולאחר מכן לחץ על אישור.

    • תפריט כרטיס מציג את 10 שמות אנשי הקשר האחרונים אשר נוספו ככרטיסי ביקור אלקטרוניים להודעות.

    • באפשרותך להוסיף יותר מכרטיס ביקור אלקטרוני אחד להודעה.

    • כדי לסייע להבחין בין שמות כפולים בתפריט כרטיס ביקור, לחץ על כרטיסי ביקור אחרים. תוכל לראות מידע נוסף, לרבות תצוגה מקדימה של כרטיס, בתיבת הדו-שיח הוספת כרטיס ביקור.

    • אם אתה גורר כרטיס ביקור מתצוגת כרטיסי ביקור אל הודעה חדשה, רק קובץ ‎.vcf נכלל כאשר נשלחת ההודעה. קובץ ‎.vcf מצורף זה פותח את טופס איש הקשר עם כל המידע שהנמענים יכולים לשמור ברשימות אנשי הקשר שלהם. אם נמען משתמש ב- Office Outlook 2007, כרטיס הביקור האלקטרוני גלוי בטופס איש הקשר.

לראש הדף

עיצוב כרטיסי ביקור אלקטרוניים

כיום יכול כל כרטיס ביקור, בין אם מדובר כרטיס חברה מקצועי מראה מלוטש, ערכה creative המציין את הרושם עבור עיצוב או משהו פחות המשקף אישיות שלך. כל פריט לבחירתך, באפשרותך לעצב כרטיס ביקור אלקטרוני שמייצגת בצורה הטובה ביותר אתה או הארגון שלך. וברשותך באפשרותך יותר מאחד, לעצב אותם לעסקים, אישי, או למטרות אחרות.

שיתוף עיצוב אחד בארגון שלך

כדי להבטיח שעסק או קבוצה מוצגים באופן עקבי ומדויק, לארגונים יש אפשרות ליצור "תבניות" של כרטיס ביקור אלקטרוני, כעיצובים חדשים או כמראות של כרטיסי הביקור המודפסים שלהם. אז, לעובדים או לחברים אחרים בארגון יש אפשרות להתאים אישית את הכרטיסים, במידת הצורך.

להלן מספר אפשרויות ותכונות עיצוב זמינות עבור כרטיסי ביקור אלקטרוניים. תוכל למצוא הוראות ליצירת כרטיסים, שלב אחר שלב, במקטעים הקודמים.

עיצוב הפריסה

  • בחר מבין שש פריסות כרטיסים שונות. מקם תמונה (או את סמל ברירת המחדל של Office Outlook 2007) מימין, משמאל, בראש או בתחתית, או השתמש בעיצוב של טקסט בלבד. באפשרותך גם להשתמש בתמונה כרקע.

  • צבע רקע יכול לגרום לכרטיס שלך לבלוט על רקע אחרים. בחר מתוך לוח צבעים גדול, או הגדר צבעים מותאמים אישית.

  • ניתן להוסיף לכרטיס תמונות שנשמרו ברוב תבניות הגרפיקה, כגון ‎.bmp,‏ ‎.jpg ו- ‎.wmf. תמונות כגון סמלי חברה ותמונות אישיות יהפכו את הכרטיס שלך לקל יותר לזיהוי.

  • לאחר שתוסיף את התמונות, באפשרותך לשנות את גודלן ומיקומן בדיוק לשם ביצוע התאמה אישית נוספת.

עיצוב הפרטים

  • השדות שסופקו עבור סוגי מידע כוללים את אלה שבהם נעשה השימוש הרב ביותר בכרטיסים מסורתיים, כגון טלפון בעסק, ארגון, דואר אלקטרוני ותפקיד.

  • באפשרותך גם ליצור את השדות המותאמים אישית הפרטיים שלך עבור הפרטים שתבחר.

  • כמה מהשדות כוללים שורות מרובות עבור מידע, כגון השורות המיועדות לכתובות. לשדות מותאמים אישית יכולות להיות גם שורות מרובות.

  • תוויות מסייעות בזיהוי מידע. התוויות הזמינות הן אלו המופיעות בתפריט הוספה עבור סוגי המידע. באפשרותך גם ליצור תוויות מותאמות אישית.

  • שורות ריקות, ששימשו להוספת רווחי שורה ריקים, לא רק מוסיפות ליכולת לקרוא את הכרטיס, אלא גם מסייעות לארגן ולקבץ פרטים קשורים. למשל, אם יש לך יותר ממספר טלפון אחד בכרטיס, השתמש בשורה ריקה מעל ומתחת למספרי הטלפון כדי לסייע לקוראים למצוא את מספרי הטלפון ולהבחין אותם בקלות ממידע אחר.

  • צבעים וגדלים שונים של גופנים מאפשרים כוונון עדין יותר עבור ניראות ומרחב.

    הערה: ייתכן שלא כל פרטי הקשר יופיעו בכרטיס הביקור האלקטרוני, אפילו אם הם כלולים בטופס איש קשר. כשאתה מעצב את תוכן הפרטים של כרטיס, באפשרותך לראות בתיבת התצוגה המקדימה כיצד המידע מותאם בכרטיס.

לראש הדף

הכללת כרטיס ביקור אלקטרוני בחתימת הדואר האלקטרוני שלך

על-ידי הוספת כרטיס הביקור האלקטרוני שלך לחתימת הדואר האלקטרוני שלך, באפשרותך לכלול באופן אוטומטי את פרטי איש הקשר שלך בכל הודעה שתשלח. באפשרותך גם להגדיר חתימה המכילה רק כרטיס ביקור אלקטרוני. נמענים יכולים ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הכרטיס בחתימה (או לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על קובץ ‎.vcf) כדי לשמור אותו ישירות ברשימת אנשי הקשר שלהם.

כיצד חתימה עם כרטיס ביקור אלקטרוני מופיעה בהודעה

1. כשאתה שולח הודעה עם חתימה הכוללת כרטיס ביקור אלקטרוני, מצורף קובץ ‎.vcf המכיל את כל פרטי ההתקשרות. הדבר מאפשר לנמענים שלהם יישומי דואר אלקטרוני אחרים לראות ולשמור את פרטי ההתקשרות..

2. הכרטיס מוצג בחתימה.

3. כשאתה מקבל הודעה עם כרטיס בחתימה, לחץ על תמונת הכרטיס שבחתימה באמצעות לחצן העכבר הימני ולאחר מכן לחץ על הוסף לאנשי קשר , טופס איש הקשר נפתח עבור אותו איש קשר. לאחר מכן באפשרותך לראות אותו או לשמור אותו.

לדוגמה, יכול להיות שמדיניות החברה שלך קובעת שעל כל העובדים לכלול את פרטי ההתקשרות הבסיסיים שלהם בהתכתבות דואר אלקטרוני של החברה. לאחר שהחברה קובעת עיצוב כרטיס, העובדים יכולים למלא את פרטי ההתקשרות שלהם, לכלול את הכרטיס בחתימות החברה הרשמיות שלהם ולהוסיף את החתימות באופן אוטומטי לכל הודעה שהם שולחים מחשבון הדואר האלקטרוני העסקי שלהם.

באפשרותך לכלול כמה חתימות וכמה כרטיסי ביקור אלקטרוניים שתרצה, כך שתוכל ליצור מספר חתימות עבור מגוון מטרות, כגון עבודה, תקשורת עם משפחה, ועוד.

כדי לכלול בהודעות חתימות עם כרטיסי ביקור אלקטרוניים, עליך ראשית ליצור את החתימה ולאחר מכן להוסיף אותה להודעות. באפשרותך להוסיף חתימה לכל הודעה באופן ידני או לציין חתימת ברירת מחדל שתתווסף אוטומטית לכל הודעה שאתה שולח.

בסעיף זה

יצירת חתימה והכללת כרטיס ביקור אלקטרוני

הוספת חתימה להודעה

יצירת חתימה וכלילת כרטיס ביקור אלקטרוני

  1. בהודעה חדשה, בכרטיסיה הודעה, בקבוצה כלול, לחץ על חתימה ולאחר מכן לחץ על חתימות.

  2. בכרטיסיה חתימת דואר אלקטרוני, לחץ על חדשה.

  3. הקלד שם עבור החתימה ולאחר מכן לחץ על אישור.

  4. בתיבה ערוך חתימה, הקלד את הטקסט שברצונך לכלול בחתימה.

  5. כדי לעצב טקסט, בחר את הטקסט, ולאחר מכן השתמש בלחצני הסגנון והעיצוב כדי לבחור את האפשרויות שאתה רוצה.

    הערה: אפשרויות אלה אינן זמינות אם אתה משתמש בטקסט רגיל בתור ברירת המחדל של תבנית ההודעה שלך.

  6. כדי להוסיף כרטיס ביקור אלקטרוני, מקם את נקודת ההוספה שלך במקום שבו תרצה שהכרטיס יופיע בטקסט החתימה, לחץ על כרטיס ביקור, ולאחר מכן לחץ על שם של איש קשר ברשימה תויק כ. אחר כך לחץ על אישור.

  7. כדי להוסיף תמונה, מקם את נקודת הכניסה במיקום בו ברצונך שהתמונה תופיע בטקסט החתימה, לחץ על הוספת תמונה, בחר תמונה ולאחר מכן לחץ על אישור.

  8. כדי להוסיף היפר-קישור, מקם את נקודת הכניסה במיקום בו ברצונך שהקישור יופיע בטקסט החתימה, לחץ על הוספת היפר-קישור, בחר היפר-קישור ולאחר מכן לחץ על אישור.

  9. תחת בחר חתימת ברירת מחדל, ברשימה חשבון דואר אלקטרוני, לחץ על חשבון דואר אלקטרוני עמו תמיד תרצה לשייך את החתימה.

  10. ברשימה הודעות חדשות:

    • אם תרצה שחתימה תצורף באופן אוטומטי לכל הודעה שנשלחת מחשבון הדואר האלקטרוני שבחרת, בחר חתימה ברשימה.

    • אם לא תרצה שחתימה תצורף באופן אוטומטי בכל הודעה שנשלחת, בחר ללא ברשימה.

      באפשרותך גם להוסיף חתימות באופן ידני בהודעות בודדות.

  11. אם תרצה שחתימה תיכלל בתשובות להודעות ובהודעות מועברות, ברשימה תשובות/העברות, בחר חתימה. אחרת, בחר ללא.

  12. לאחר שתסיים ליצור את החתימה, לחץ על אישור.

הוספת חתימה להודעה

באפשרותך להגדיר חתימת ברירת מחדל שתתווסף לכל ההודעות היוצאות שלך, או להוסיף חתימה באופן ידני להודעות יוצאות יחידות.

בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • הוספה אוטומטית של חתימה   

    1. בהודעה חדשה, בכרטיסיה הודעה, בקבוצה כלול, לחץ על חתימה ולאחר מכן לחץ על חתימות.

    2. בכרטיסיה חתימת דואר אלקטרוני, ברשימה בחר חתימה לעריכה, בחר את החתימה הרצויה.

    3. תחת בחר חתימת ברירת מחדל, ברשימה הודעות חדשות, בחר את החתימה הרצויה.

    4. אם תרצה שחתימה תיכלל בתשובות להודעות ובהודעות מועברות, ברשימה תשובות/העברות, בחר את החתימה. אחרת, לחץ על ללא.

    5. לחץ על אישור.

  • הוספת חתימה באופן ידני   

    1. בהודעה חדשה, בכרטיסיה הודעה, בקבוצה כלול, לחץ על חתימה, ולאחר מכן בחר בחתימה שאתה רוצה.

      באפשרותך גם לגשת לאפשרויות חתימה בכרטיסיה הוספה בהודעה פתוחה לאחר שתלחץ על השב, השב לכולם או העבר.

    2. אם אינך רואה את החתימה שאתה רוצה, לחץ על חתימות, בחר בשם החתימה ברשימה בחר חתימה לעריכה ולחץ על אישור.

    3. בהודעה, לחץ על חתימה, ולאחר מכן בחר בשם החתימה.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×