יצירה ושיתוף של אנשי קשר ככרטיסי ביקור אלקטרוניים

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

כרטיסי ביקור אלקטרוניים להקל על יצירה, הצגה ושיתוף של פרטי הקשר ב- Outlook. כרטיס ביקור אלקטרוני מציג את פרטי הקשר דומה לכרטיס ביקור נייר. באפשרותך ליצור כרטיס ביקור אלקטרוני ממידע חדש או פרטי הקשר שכבר יש לך ב- Outlook.

יצירת כרטיס ביקור אלקטרוני

השלב הראשון הוא לבחור את הפריסה ואת רקע הכרטיס. לאחר מכן, הוסף תמונות או גרפיקה. לסיום, הוסף את שדות אנשי הקשר שברצונך שיופיעו בכרטיס הביקור האלקטרוני.

  1. בחר אנשים בסרגל הניווט. בהתאם לגירסת Outlook, סרגל הניווט עשויים אמור אנשים או להציג רק את הסמל של אנשים אנשים .
    בחר בסמל ' אנשים ' כדי לראות את אנשי הקשר.

  2. בפינה הימנית העליונה של חלון Outlook, לחץ על איש הקשר החדש.
    בחר איש קשר חדש כדי ליצור איש קשר חדש.

  3. בטופס איש הקשר, לחץ פעמיים על כרטיס הביקור כדי לפתוח את התיבה ערוך כרטיס ביקור.
    לחץ פעמיים על כרטיס הביקור האלקטרוני כדי לערוך אותו.

  4. תחת עיצוב כרטיס, לחץ על חץ הרשימה פריסה ולאחר מכן לחץ על פריסה מהרשימה. פריסת טקסט בלבד זמינה עבור כרטיס עם מכיל ללא תמונה, סמל או תמונה אחרת.
    באפשרותך לבחור כמה פריסות אחרת שתשמש כברירת מחדל עבור כרטיס הביקור.

  5. אם תרצה צבע רקע עבור הכרטיס, לחץ על רקע, ולאחר מכן לחץ על צבע.

  6. אם ברצונך להוסיף תמונה, כגון תמונה או סמל חברה, השתמש באפשרויות התמונה שברצונך להוסיף, לשנות גודל ולאחר מכן למקם את התמונה.
    באפשרותך להוסיף תמונה כדי שלך כרטיסי ביקור אלקטרוניים.

    הערה: כדי למחוק את ברירת המחדל או תמונה אחרת בכרטיס, בחר טקסט בלבד ברשימה פריסה. כדי להסיר מידע מוסף כל ולהתחיל מחדש, לחץ על אפס כרטיס.

  7. תחת שדות, לחץ פעמיים על שדה איש קשר שברצונך להוסיף.

    • כדי להסיר שדה מהכרטיס, לחץ על השדה ולאחר מכן לחץ על הסר.

    • כדי להוסיף רווחי שורה ריקים, לחץ על השדה שמעל המקום בו תרצה את הרווח הריק, לחץ על הוספה, ולאחר מכן לחץ על שורה ריקה.

      עצה: כברירת מחדל, רווחי שורה ריקים בכרטיסים מוצגים כשדות שורה ריקה. כשאתה מוסיף מידע לכרטיס, באפשרותך להוסיף שדות מידע חדשים בין שדות שורה ריקה. לדוגמה, לחץ על שורה ריקה , לחץ על הוספה ולאחר מכן לחץ על שדה. השדה יופיע מתחת לשורה הריקה.‏

    • כדי למקם טקסט בכרטיס, לחץ על שדה ולאחר מכן תחת רשימת שדות, השתמש בחצים למעלה ו למטה כדי להעביר את השדות. כמו כן, באפשרותך להזיז שורות ריקות באופן זה, כדי להוסיף רווח בין שורות טקסט.
      באפשרותך להעביר שדות על כרטיס הביקור האלקטרוני שלך.

    • כדי לעצב טקסט, השתמש בלחצני העיצוב והסגנון תחת ערוך.

  8. כאשר תסיים עיצוב כרטיס הביקור האלקטרוני, לחץ על אישור.

הערה: אם תלחץ על אפס כרטיס, הכרטיס יחזור לעיצוב ברירת המחדל של Outlook ולמידע המוזן בשדות ברירת המחדל בטופס איש הקשר.

שמירת כרטיס ביקור אלקטרוני שאתה מקבל

בעת קבלת פרטי הקשר בתור כרטיס ביקור אלקטרוני (קובץ. vcf) בהודעת דואר אלקטרוני, באפשרותך להוסיף כרטיס ביקור אלקטרוני זה לרשימת אנשי הקשר שלך ב- Outlook. אם כבר ברשימת אנשי הקשר שלך כוללת איש קשר בעלי אותו שם, תהיה לך האפשרות לעדכן את איש הקשר קיים או צור ערכה חדשה.

  1. בהודעה פתוחה, לחץ פעמיים על כרטיס הביקור האלקטרוני כדי לפתוח אותה. היא תיפתח כאיש קשר של Outlook.

  2. לחץ על שמור וסגור כדי לשמור את כרטיס ביקור אלקטרוני לתיקיה אנשי קשר.

  3. אם זוהה שם איש קשר כפול, לחץ על הוסף איש קשר חדש או עדכן מידע לגבי איש הקשר הנבחר.

    אם יש לך איש קשר כפול, Outlook שואלת אם ברצונך לעדכן אותו.

שליחת כרטיסי ביקור אלקטרוניים לאנשים אחרים

ניתן לשתף כרטיסי ביקור אלקטרוניים בהודעות דואר אלקטרוני. הם מספקים של חברה או אישי חזותי זהות דומה לכרטיס ביקור נייר.

הכללת כרטיס ביקור אלקטרוני בהודעת דואר אלקטרוני

  1. בהודעה חדשה, לחץ על צרף פריט > כרטיס ביקור, ולאחר מכן לחץ על שם ברשימה..

  2. אם אינך רואה את השם הרצוי, לחץ על כרטיסי ביקור נוספים, לחץ על השם ברשימה תויק כ: , ולאחר מכן לחץ על אישור.

הכללת כרטיס ביקור אלקטרוני בחתימת הדואר האלקטרוני שלך

על-ידי הוספת כרטיס הביקור האלקטרוני שלך חתימת דואר אלקטרוני, כלול את פרטי הקשר שלך בכל הודעה שאתה שולח. לקבלת מידע נוסף, ראה כלול כרטיס ביקור אלקטרוני בחתימת הדואר האלקטרוני שלך .

יצירת כרטיסי ביקור אלקטרוניים

כפי שמוצג בצילום המסך של כרטיס הביקור האלקטרוני עבור ג'ון מוריס, היצירה של הכרטיס מתחיל עם טופס והפניות מכן לתיבת הדו-שיח לעריכה.

כרטיס ביקור אלקטרוני מציג קבוצת משנה של המידע בטופס איש הקשר היחסי

  1. טופס איש הקשר המכילה את המידע של ג'ון מוריס.

  2. תצוגה של תיבת הדו-שיח ' עריכת כרטיס ביקור ', עם השדות המתאימים ממולאים של ג'ון מוריס כרטיס ביקור אלקטרוני.

באפשרותך לבנות כרטיס ביקור אלקטרוני ממידע חדש, או באפשרותך לבסס כרטיס חדש על רשימה קיימת. אם ברצונך ליצור מרובים כרטיסי ביקור אלקטרוניים המשתפים פרטי קשר נפוצים מסוימים, ייתכן שיהיה קל יותר לשנות כרטיס קיים. לדוגמה, ייתכן שתרצה יש שלושה כרטיסי — אחד עבור עבודה, אחת לשימוש ביתי ואחת עבור חברות מועדון.

לפני שאתה מוסיף או משנה את פרטי אנשי הקשר, בחר את הפריסה ואת הרקע עבור הכרטיס. הוסף תמונות או פריטי גרפיקה אחרים. כל רכיב מסייע לך למקם את הטקסט בעת הוספת פרטי הקשר.

  1. ב- Outlook 2010, בתפריט אנשי קשר, בכרטיסיה בית, בקבוצה חדש, בחר את איש הקשר החדש.

    הפקודה 'איש קשר חדש' ברצועת הכלים

    ב- Outlook 2007, ב'אנשי קשר ', לחץ על חדש > איש קשר.

  2. בטופס איש הקשר, לחץ על כרטיס הביקור כדי לפתוח את התיבה ערוך כרטיס ביקור.

  3. תחת עיצוב כרטיס, ברשימה הנפתחת פריסה, בחר פריסה. פריסת טקסט בלבד זמינה עבור כרטיס ללא תמונה, סמל או תמונה אחרת.

    הערה: כשאתה מתחיל, פריסת ברירת המחדל של כרטיס Outlook גלוי בתיבת התצוגה המקדימה לצד המקטע עיצוב כרטיס. באפשרותך גם להשתמש בתמונה זו והאפשרויות פריסה עבור הכרטיס.

  4. אם תרצה צבע רקע עבור הכרטיס, בחר רקע ולאחר מכן בחר צבע.

  5. אם ברצונך להוסיף תמונה, כגון תצלום או סמל חברה, השתמש באפשרויות התמונה כדי להוסיף תמונה, לשנות את גודלה ולמקם אותה.

הערה: כדי למחוק את ברירת המחדל או תמונה אחרת בכרטיס, בחר טקסט בלבד ברשימה פריסה. כדי להסיר מידע מוסף כל ולהתחיל מחדש, בחר אפס כרטיס.

  1. כדי להסיר שדה מהכרטיס, בחר את השדה ולאחר מכן בחר הסר.

  2. כדי להוסיף רווחי שורה ריקים, בחר את השדה שמעל שבו תרצה את הרווח הריק ולאחר מכן בחר באפשרות Add > שורה ריקה.

    עצה: כברירת מחדל, רווחי שורה ריקים בכרטיסים מוצגים כשדות שורה ריקה. כשאתה מוסיף פרטים לכרטיס, באפשרותך להוסיף שדות פרטים חדשים בין שדות שורה ריקה. לדוגמה, בחר שורה ריקה > הוסף, ולאחר מכן בחר שדה. השדה יופיע מתחת לשורה הריקה.

  3. כדי למקם טקסט בכרטיס, בחר שדה ולאחר מכן תחת רשימת שדות, השתמש בחצים למעלה ו למטה כדי להעביר את השדות. באפשרותך גם להעביר שורות ריקות בדרך זו כדי להוסיף רווח בין שורות טקסט.

  4. כדי לעצב טקסט, השתמש בלחצני העיצוב והסגנון תחת ערוך.

הערה: אם תבחר אפס כרטיס, הכרטיס יחזור לעיצוב ברירת המחדל של Outlook ולמידע המוזן בשדות ברירת המחדל בטופס איש הקשר.

שמירת איש קשר או כרטיס ביקור אלקטרוני

בעת קבלת פרטי קשר ככרטיס ביקור או טופס איש קשר (כקובץ וירטואלי אנשי הקשר (. vcf)) בהודעת דואר אלקטרוני. באפשרותך באמצעות לחצן העכבר הימני על הכרטיס או על הקובץ. vcf המצורף ולאחר מכן בחר אפשרויות. אם כבר ברשימת אנשי הקשר שלך כוללת את אותו שם, באפשרותך לעדכן את איש הקשר קיים או צור ערכה חדשה.

  1. בהודעה פתוחה, באמצעות לחצן העכבר הימני על הכרטיס ולאחר מכן בחר הוסף לאנשי הקשר של Outlook.

  2. בכרטיסיה איש קשר, בקבוצה פעולות, בחר שמור וסגור.

  3. אם זוהה שם איש קשר כפול, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • בחר באפשרות הוסף איש קשר חדש כדי ליצור איש קשר חדש.

    • בחר באפשרות עדכן מידע לגבי איש הקשר הנבחר כדי לראות רשימה של אנשי קשר כפולים קיימים.

      עצה: באפשרותך לחץ פעמיים על איש קשר, עדכן את המידע בטופס איש הקשר ולאחר מכן שמור אותה.

פרטי איש הקשר החדש נשמר עם אנשי קשר וכוללת כרטיס ביקור אלקטרוני. באפשרותך לשנות את פרטי אנשי הקשר בכל עת.

  1. בכותרת ההודעה, לחץ פעמיים על הקובץ. vcf המצורף כדי לפתוח את הכרטיס בטופס איש קשר ב'אנשי קשר '.

  2. בכרטיסיה אנשי קשר, בקבוצה פעולות, בחר שמור וסגור.

    הערה: אם כבר יש לך איש קשר בשם זהה, כאשר אתה בוחר שמור וסגור, באפשרותך להוסיף איש קשר חדש או עדכן איש קשר קיים.

בקבוצה פעולות, באפשרותך לבחור שמור וחדש. פעולה זו שומרת את איש הקשר ולאחר מכן פותח טופס איש קשר חדש וריק.

שליחת כרטיסי ביקור אלקטרוניים לאנשים אחרים

ניתן לשתף כרטיסי ביקור אלקטרוניים בהודעות דואר אלקטרוני. כרטיסי ביקור אלקטרוניים מספקים זהות חזותית ארגונית או אישית הדומה לכרטיס ביקור מודפס. האופן שבו כרטיס הביקור האלקטרוני מוצג לנמענים תלוי ביישום הדואר האלקטרוני הנמצא בשימוש.

  • נמענים מי להשתמש Microsoft Outlook     Outlook 2010 או Office Outlook 2007, כרטיס ביקור אלקטרוני מופיעה בהודעה בדיוק כפי שהוא. באמצעות הנמען לחצן העכבר הימני על הכרטיס כדי לשמור את פרטי איש הקשר לאנשי הקשר של Outlook שלו.

    נמענים המשתמשים בגירסאות קודמות של Outlook או יישומים אחרים של דואר אלקטרוני המשתמשות HTML כדי להציג הודעות גם לראות את כרטיס ביקור אלקטרוני בהודעה שלהם. כרטיסים אלה, עם זאת, הם תמונות בלבד ולא ניתן לפתוח בלחיצה. קובץ. vcf המכיל את המידע בכרטיס ביקור אלקטרוני מצורף להודעה.

  • נמענים מי להציג הודעות בטקסט רגיל     אנשים שתוכנית הדואר האלקטרוני שלו המשתמש בטקסט רגיל אינך רואה תמונה של כרטיס הביקור האלקטרוני. קובץ. vcf המכיל את המידע בכרטיס ביקור אלקטרוני מצורף להודעה.

בכל יישום דואר אלקטרוני, הקובץ. vcf המצורף ניתן לפתוח ולערוך לשמור ברשימת אנשי הקשר.

קובץ ‎.vcf מצורף בכותרת הודעה

  1. בהודעה חדשה, בכרטיסיה הודעה, בקבוצה כלול, בחר צרף פריט > כרטיס ביקור ולאחר מכן בחר שם ברשימה.

  2. אם אינך רואה את השם הרצוי, cchoose כרטיסי ביקור אחרים, בחר את השם ברשימה תויק כ ולאחר מכן בחר אישור.

    הפקודה 'צרף כרטיסי ביקור נוספים' נוספים ברצועת הכלים

    הערות: 

    • התפריט כרטיס ביקור כולל את 10 אנשי קשר שמות האחרונים אשר נוספו ככרטיסי ביקור אלקטרוניים להודעות.

    • ניתן להוסיף כמה כרטיסי ביקור אלקטרוניים להודעה.

    • כדי שתוכל להבחין בין שמות כפולים בתפריט כרטיס ביקור, בחר כרטיסי ביקור אחרים. בתיבת הדו-שיח הוספת כרטיס ביקור מופיע מידע נוסף, כולל תצוגה מקדימה של הכרטיס.

    • אם תגרור כרטיס ביקור מתצוגת כרטיסי ביקור להודעה חדשה, רק קובץ ‎.vcf נכלל בעת שליחת ההודעה. קובץ ‎.vcf המצורף פותח את טופס איש הקשר עם כל המידע שהנמען יכול לשמור ברשימת אנשי קשר.

על-ידי הוספת כרטיס הביקור האלקטרוני שלך חתימת דואר אלקטרוני, כלול את פרטי הקשר שלך בכל הודעה שאתה שולח. חתימת דואר אלקטרוני יכולה להכיל בלבד נמענים כרטיס ביקור אלקטרוני באפשרותך לחיצה ימנית הכרטיס בחתימה (או באמצעות לחצן העכבר הימני הקובץ. vcf) כדי לשמור אותו ישירות ברשימת אנשי הקשר שלהם.

כיצד חתימה עם כרטיס ביקור אלקטרוני מופיעה בהודעה

  1. בהודעה חדשה, בכרטיסיה הודעה, בקבוצה כלול, בחר חתימה > חתימות.

    הפקודה 'חתימות' ברצועת הכלים

  2. בכרטיסיה חתימת דואר אלקטרוני, תחת בחר חתימה לעריכה, בחר את החתימה שאליה ברצונך להוסיף כרטיס ביקור.

    אם ברצונך לבנות חתימה חדשה, בחר באפשרות חדש, הקלד שם עבור החתימה ולאחר מכן לחץ על אישור. לאחר מכן לחץ על שם החתימה ברשימה בחר חתימה לעריכה חדש.

  3. בתיבה ערוך חתימה, הקלד את הטקסט שברצונך לכלול בחתימה.

  4. כדי להוסיף כרטיס ביקור אלקטרוני, מקם את הסמן במקום שבו ברצונך שהכרטיס יופיע בטקסט החתימה, בחר כרטיס ביקור ולאחר מכן בחר את שם איש קשר ברשימה תויק כ. בחר אישור.

הורד תבניות ללא תשלום כרטיס ביקור. השתמש בתבניות כרטיס בעיצוב מקצועי על Office Online או לקבל רעיונות לעיצוב משלך.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×