יצירה וקישור של פעילויות עם Project 2007

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.


על-ידי Chatfield שהמשתמש carl יקבל Timothy ג'ונסון

Chatfield שהמשתמש carl יקבל הוא מאושרת פרוייקט ניהול Professional (PMP) עם נרחבת הידע של Microsoft Office Project וכן בעיות שימושיות ספציפיים.

ג'ונסון Timothy פעלה בעבר כ- professional התמיכה Office Project עבור מספר שנים. לחי מהשמות ידע טכני מעמיק אודות התוכנה.

שהמשתמש carl יקבל ו- Timothy הם עורכי Microsoft Project 2000 צעד אחר צעד, Microsoft Project גירסה 2002 צעד אחר צעד, Microsoft Office Project 2003 צעד אחר צעדMicrosoft Office Project 2007 צעד אחר צעד, כל זאת מתוך Microsoft Press.

במאמר זה

הזנת פעילויות

הערכת משכים

ארגן פעילויות בשלבים

קישור פעילויות

פעילויות הן אבני הבניין הבסיסיות ביותר של כל פרוייקט — משימות לייצג את העבודה שיש לבצע כדי להשלים את מטרות הפרוייקט. משימות מתארים עבודת הפרוייקט במונחים רצף, משך ודרישות משאבים. קיימות שתי רמות של פעילויות — פעילויות ערסל, אשר סיכום או "סכם" משכי זמן ועלויות של פעילויות, ותת -אשר מרכיבים יחד את האירועים משמעותית במחזור החיים של פרוייקט. מאמר זה מספק מבוא מסוימים מושגי מפתח אודות משימות שיסייע לך להשתמש ב- Microsoft Office Project 2007.

הזנת פעילויות

ניתן להשתמש Project 2007 למעקב אחר משימות במשותף במסגרת הפרוייקט שאתה מנהל. כדי להזין משימות של פרוייקט, התחל על-ידי הפעלת Project 2007 אם הוא עדיין לא פועל. לאחר פתיחת הפרוייקט שאתה עובד עליהם, הקלד את הפעילות הראשונה בתא שמתחת לכותרת העמודה שם פעילות ולאחר מכן הקש ENTER.

הזנת פעילויות בפרוייקט

לדוגמה, אם אתה משתמש Project 2007 כדי לעקוב אחר הפעילויות הנדרשות עבור פרוייקט וידאו, ייתכן שתתחיל על-ידי הזנת ייצור קדם בתא הראשון. בשלב הבא, הזן את פעילויות נותרות מתחת לשם הפעילות, הקשה על ENTER לאחר כל שם פעילות:

פיתוח script

פיתוח לוחות ייצור

בחר מיקומים

החזק auditions

ייצור

תרגול

לקחת וידאו

קטע יומן רישום

Project 2007 מקצה משך של יום אחד הפעילות החדשה ולאחר מכן סימן השאלה מציין כי זוהי משך משוער. מייצג פעילות המתאים באורך של יום אחד מופיע בתרשים גנט. כברירת מחדל, תאריך ההתחלה של הפעילות זהה תאריך ההתחלה של הפרוייקט.

מייצג פעילות בתרשים גנט

עצה: בנוסף להקליד מידע אודות פעילות ישירות לתוך Project 2007, באפשרותך לפתח רשימות משימות ביישומים אחרים ולאחר מכן לייבא אותם לתוך Project 2007. לדוגמה, Project 2007 מתקין תבנית Excel בשם Microsoft Project פעילות ייבוא תבנית רשימה, אשר אתה או אנשים אחרים יכולים להשלים ולאחר מכן לייבא לתוך Project 2007 עם המבנה המתאים. ב- Excel, תבנית זו מופיעה בכרטיסיה פתרונות בגליונות אלקטרוניים של תיבת הדו-שיח ' תבניות '. ניתן גם לייבא את רשימת הפעילויות של Outlook לתוך תוכנית פרוייקט. Project 2007, בתפריט כלים, לחץ על ייבוא פעילויות של Outlook.

הגדר את הפעילויות הנכון עבור התוצר ימינה

כל פרוייקט מכיל מטרה ultimate או כוונת של: הסיבה כי הפרוייקט הפעיל. פעולה זו נקראת פרוייקט תוצר. תוצר זה הוא בדרך כלל מוצר, כגון של הטלוויזיה מסחרי, שירות או אירוע, כגון סדרת תרגול תוכנה. הגדרת את המשימות השמאלית כדי ליצור התוצר ימינה הוא כישורים חיוניים עבור מנהל פרוייקט. רשימות משימות שאתה יוצר ב- Project 2007 צריך לתאר כל העבודה נדרשת ואת רק את העבודה הנדרשת להשלמת הפרוייקט בהצלחה.

בפיתוח רשימות המשימות שלך, ייתכן שיהיה לך השימושי להבחין טווח מוצר מתוך היקף הפרוייקט. היקף מוצר מתאר את האיכות, תכונות ופונקציות של התוצר של הפרוייקט. לדוגמה, אם התוצר הטלוויזיה מסחרית, הטווח המוצר עשויות לכלול שלו אורך, הנושא ואת הקהל. היקף הפרוייקט, מצד שני, מאמר זה מתאר את העבודה הדרושה להגיש כאלה מוצר או שירות. בתרחיש שלנו, היקף הפרוייקט כולל פעילויות מפורטות הקשורה ליצירת הטלוויזיה מסחרית כגון החזקת auditions, צילום הווידאו, לערוך אותו, וכן הלאה.

לראש הדף

הערכת משכים

משך של הפעילות היא כמות הזמן שהצפויים שנדרש להשלמת הפעילות. Project 2007 באפשרותך לעבוד עם משכי זמן בטווח שבין דקות לחודשים. בהתאם היקף הפרוייקט שלך, כדאי לך להשתמש כנראה לעבודה עם משכי זמן על קנה המידה של שעות, ימים או שבועות.

לדוגמה, ייתכן פרוייקט לוח התאריכים של הפרוייקט עם זמן מוגדר כ- 8 לפנה"צ עד 5 אחה"צ עם שעה אחת צהריים בימים שני עד שישי, לצאת מזמן שאינו זמן עבודה מוגדר כבערב וסופי שבוע עבודה. אם אתה הערכה שפעילות תדרוש 16 שעות של זמן עבודה, ניתן להזין משך הזמן שלה בתור דו-ממדי לתזמן עבודה מעל שני ימי עבודה שמונה שעות. על-ידי החל הפעילות 8 לפנה"צ ביום שישי, עליך לצפות מכן כי הוא שבמקרה יש להשלים עד 5 אחה"צ ביום הבאות יום שני. פתרון בדרך כלל וניתן גם לתזמן אותן מעל סוף השבוע מאחר שבת וראשון הוגדרו כזמן שאינו זמן.

עצה: אתה קובע את משך הזמן הכולל של פרוייקט על-ידי חישוב ההפרש בין תאריך ההתחלה המוקדם ביותר ותאריך הסיום המאוחר ביותר משימות כותב אותן. משך הזמן פרוייקט מושפע גם גורמים אחרים, כגון קשרים בין פעילויות. מאחר Project 2007 מבדיל בין זמן עבודה וזמן שאינו זמן עבודה, המשך של פעילות אינו בהכרח לתאם שחלף שאינו זמן עבודה.

עצה: באפשרותך לתזמן משימות להתרחש במהלך פרק זמן עבודה וזמן שאינו זמן עבודה. לשם כך, הקצאת משך קלנדרי לפעילות. עליך להזין את משך הזמן שחלף באמצעות הקודמים הקיצור משך עם אלקטרוני. לדוגמה, הקלד 3ed כדי לציין שלושה ימים שחלפו. באפשרותך להשתמש משך קלנדרי עבור פעילות ישירות אל לשלוט אך ולמרות זאת חיוני לפרוייקט שלך. לדוגמה, ייתכן המשימות יציקת בטון foundation והסרה של טפסים foundation בפרוייקט בנייה. אם כן, ייתכן שתרצה גם משימה בשם להמתין בטון אל תיקון מאחר ואין ברצונך להסיר את הטפסים עד בטון מכיל cured. הפעילות להמתין בטון אל תיקון יש משך קלנדרי מאחר בטון תיקון מעל טווח רציף של ימים, אם הם עובדים או ימים שאינם ימי עבודה. אם בטון אורך 48 שעות תיקון, באפשרותך להזין את משך הזמן של פעילות זו כ- 2 י-ק, יתזמן את הפעילות כדי להפעיל שישי בכל לפנה"צ 9 ולאחר מצפה יש להשלים על-ידי ראשון לפנות בוקר 9 ברוב המקרים, עם זאת, תוכל לעבוד עם nonelapsed משכי זמן ב- Project 2007.

Project 2007 משתמשת בערכים רגיל עבור דקות ואת שעות העבודה עבור משך: דקה שווה ל- 60 שניות, ואתה שעה אחת שווה ל- 60 דקות. עם זאת, באפשרותך להגדיר משכי זמן של ימים, שבועות וחודשים עבור הפרוייקט שלך. לשם כך, בתפריט כלים, לחץ על הפקודה ' אפשרויות ' ולאחר מכן בתיבת הדו-שיח אפשרויות, לחץ על הכרטיסיה לוח שנה, המצוינת כאן.

תיבת דו-שיח של אפשרויות

כיצד הכנת משכי זמן מדויק?

עליך לשקול שני כללים כללי בעת הערכת משכי פעילויות.

  • הכולל משך פרוייקט לעתים קרובות לאפקטים משך הפעילות; פרוייקטים ארוך נוטים לכלול פעילויות בעלות משך זמן רב יותר מאשר משימות קצרה פרוייקטים.

  • אם אתה עוקב אחר התקדמות מול תוכנית הפרוייקט שלך, עליך לשקול את רמת הפירוט שברצונך להחיל על פעילויות הפרוייקט שלך. אם יש לך פרוייקט year מרובה, לדוגמה, לא ייתכן מעשי או אפשרי גם למעקב אחר משימות נמדדים דקות או שעות. באופן כללי, עליך מדידת משכי פעילויות ברמה הנמוכה ביותר פרטים או הפקד הנמצא חשובים עבורך, אך לא נמוכה יותר.

עבור הפרוייקטים שלך האמיתיים, לעתים קרובות להעריך משכי פעילויות. מקורות טובים משכים המשימות כוללות:

  • מידע היסטורי מפרוייקטים קודמות, דומה.

  • הערכת מאנשים יענו הפעילויות.

  • הוצאות משפט מומחה למי יש לנהל פרוייקטים דומים.

  • תקנים של ארגונים מקצועיים או תעשייתי קח פרוייקטים הדומה למוצר שלך.

עבור פרוייקטים מורכבים, סביר להניח תשלב אלה ומקורות נוספים כדי להעריך משכי פעילויות. מאחר פעילות לא מדויק משכים מהווים מקור העיקריים סיכון בכל פרוייקט, יצירת הערכת טובה היא גם שווה המאמץ שנמצא בשימוש.

אחד כללי כלל האצבע הבא שיש לשקול נקרא כלל 8/80. כלל זה מציע פעילות זו משכי זמן בין לשמונה שעות (או יום אחד) וגודלן 80 שעות (10 ימי עבודה או שבועיים) הם בדרך כלל למשך הניתנים לניהול. משימות קצרה יותר מיום אחד עשויות להיות פרטני מדי ולאחר משימות יותר משבועיים עשויות להיות ארוך מדי לניהול כראוי. סיבות רבות לגיטימיות לבצע מעבר כלל זה, אך הנחיות שלו שכדאי לשקול עבור רוב המשימות הפרוייקטים שלך.

לראש הדף

ארגן פעילויות בשלבים

מומלץ לארגן קבוצות של פעילויות קשורות בצורה מדויקת המייצגות חלק עבודת הפרוייקט שלביםעיקריים. בעת סקירת תוכנית פרוייקט, בדיקת השלבים של משימות מסייע לך ולאחרים לחשוב במונחים של פריטי עבודה העיקריים ופריטים עבודה מפורט. לדוגמה, פעולה זו נפוצה לחלוקת השלבים העיקריים של עבודה כגון קדם-ייצור, ייצור ייצור שלאחר פרוייקט סרט צילום או וידאו. יצירת שלבי על-ידי הסטה פנימה והחוצה של פעילויות. ניתן גם לכווץ את רשימת פעילויות בשלבים, בדומה באפשרותך לעבוד עם חלוקה לרמות ב- Word. ב- Project 2007, רמות מיוצגות על-ידי פעילויות ערסל.

פעילות ערסל פועל באופן שונה ממשימות אחרות. אין באפשרותך לערוך את משך הזמן שלה, התחל תאריכים או ערכים אחרים מחושבים ישירות מאחר מידע זה נגזר או "מסתכמת" מתוך ' משימות ' פרטים ', הנקרא תת-פעילויות (אלה מופיעות מוסטת פנימה תחת פעילויות ערסל). Project 2007 מחשב את המשך של פעילות ערסל כפי טווח הזמן מתאריך ההתחלה המוקדם ביותר סיום תאריך תת הפעילויות שלה.

תכנון מלמעלה למטה ומלמטה למעלה

שתי הגישות הנפוצות ביותר לפיתוח השחייה והשלבים פעילויות הן תכנון מלמעלה למטה ומלמטה למעלה.

  • בתכנון מלמעלה למטה.     מזהה שלבים עיקריים או המכפלות של הפרוייקט לפני למלא את המשימות הדרושות להשלמת שלבים אלה. פרוייקטים מורכבים עשויות להכיל מספר שכבות של שלבים. גישה זו פועלת מכללי על ספציפי.

  • תכנון מלמטה למעלה.     מזהה כפי רבות התחתון ברמת פעילויות מפורטות ככל האפשר לפני ארגון אותם בקבוצות לוגיות, הנקרא שלבים או פעילויות ערסל. גישה זו פועלת מתוך ספציפית ל כללי.

יצירת משימות מדויקת השחייה והשלבים עבור פרוייקטים מורכבים ביותר דורשת שילוב של תכנון מלמעלה למטה ומלמטה למעלה. לעתים קרובות מנהל הפרוייקט ליצור מלכתחילה, שלבים מקיפים עבור פרוייקט (מלמעלה למטה) ועבור המשאבים יפעיל את הפרוייקט כדי לספק שמפורט משימות אשר ממלאים כל שלב (מלמטה למעלה).

לראש הדף

קישור פעילויות

פרוייקטים דורשים משימות שיש לבצע לפי סדר מסוים. לדוגמה, יש להשלים את המשימה של הצילום שלו סצינה לפני שהפעילות לעריכת הסצינה filmed עלולה להתרחש. שתי פעילויות אלה כוללים סיום-התחלה קשר גומלין (הנקרא גם קישור או תלות) בעל שני היבטים:

  • הפעילות השנייה חייב להופיע מאוחר יותר הפעילות הראשונה; זהו רצף.

  • הפעילות השנייה עלולה להתרחש רק אם השלמת הפעילות הראשונה; זוהי תלות.

ב- Project 2007, הפעילות הראשונה ("סרט צילום הסצינה") נקרא את הקדם מכיוון שאחרי האופרטור משימות התלויים בו. שהפעילות השניה ("לערוך הסצינה filmed") נקרא העוקבת מכיוון בכך משימות שבו שהוא תלוי. כל משימה יכולה להיות פעילות קדם עבור הפעילויות העוקבות אחד או יותר. באופן דומה, ניתן כל פעילות עוקבת פעילויות הקדם אחד או יותר.

המייצג קשרים בין פעילויות ומטפלות שינויים ההתחלה המתוזמן ואת תאריכי הסיום הוא אזור אחד שבו מהשימוש מנגנון התזמון, כגון Project 2007, באמת משלם ביטול. לדוגמה, באפשרותך לשנות את משכי זמן או להוסיף או להסיר משימות ממחרוזת של פעילויות מקושרות ולאחר Project 2007 יתזמן פעילויות בהתאם.

קשרים בין פעילויות להופיע במספר דרכים ב- Project 2007:

  • בתצוגות ' תרשים גנט ' תרשים רשת ', קשרים בין פעילויות מופיעות כתמונות הקווים המחברים משימות.

  • בטבלאות, כגון הטבלה ערך, מספרי קוד הפעילות של פעילויות קדם מופיעים בשדות הקדם של פעילויות עוקבות.

ניתן ליצור קשרי גומלין של פעילות על-ידי יצירת קישורים בין פעילויות. משימות בעת הזנת תחילה, כברירת מחדל כל התזמון שלהן כדי להתחיל באותו יום — תאריך ההתחלה של הפרוייקט. עם זאת, באפשרותך להשתמש בשיטות שונות ליצירת קישורים בין כמה פעילויות. לדוגמה, באפשרותך ליצור של התלות סיום-התחלה בין שתי פעילויות על-ידי לחיצה על קישור פעילויות בתפריט עריכה.

עצה: כדי ליצור תלות מסוג סיום-התחלה, באפשרותך ללחוץ על לחצן ' קישור פעילויות ' בסרגל הכלים הרגיל.

האיור הבא מציג שכאשר משימות 2 ו- 3 מקושרים עם קשר גומלין מסוג סיום-התחלה, Project 2007 משתנה תאריך ההתחלה של פעילות 3 ליום העבודה הבא לאחר השלמת משימה 2 (דילוג על פני סוף השבוע). משך הזמן של פעילות הערסל ייצור קדם גדלה יותר בהתאמה.

פעילויות המקושרות עם קשר גומלין מסוג סיום-התחלה

עצה: כדי לבטל את הקישור של פעילויות, בחר את הפעילויות שברצונך לבטל את הקישור ולאחר מכן לחץ על לחצן ' בטל קישור פעילויות ' בסרגל הכלים הרגיל. באפשרותך גם ללחוץ על בטל קישור פעילויות בתפריט עריכה. אם אתה מבטל קישור משימה בודדת הנמצא שרשרת של פעילויות מקושרות עם קשרי גומלין של סיום-התחלה, Project 2007 יוצר מחדש קישורים בין הפעילויות הנותרות.

באפשרותך לקשר פעילויות בכמה אחרים דרכים כולל:

  • קישור כמה פעילויות בבת אחת

  • קישור שתי פעילויות שבו משימה אחת היא פעילות הקדם של הפעילות האחרת

  • קישור קבוצה של פעילויות נותרות ולאחר מכן קישור שתי פעילויות ערסל

עצה: בעת עבודה עם פעילויות ערסל, באפשרותך לקשר פעילויות ערסל ישירות (כפי שעשית לעיל) או לקשר את הפעילות האחרונים בשלב הראשון עם הפעילות המוקדמת ביותר בהשלב השני. התוצאה הסופית תזמון זהה במצב אחד. בנסיבות לא, עם זאת, באפשרותך כדי לקשר פעילות ערסל לאחת מתת הפעילויות משלו. פעולה זו תיצור בעיית תזמון מעגלית ולכן Project 2007 אינו מאפשר אותו.

עצה: באפשרותך גם ליצור קשר גומלין סיום-התחלה בין מימין פעילויות בתרשים גנט. הצבע מייצג הפעילות של פעילות הקדם עד שהמצביע משתנה לכוכב עם ארבע נקודות. לאחר מכן, גרור את מצביע העכבר כלפי מעלה או כלפי מטה על מייצג הפעילות של הפעילות העוקבת. כאשר אתה גורר את מצביע העכבר כדי ליצור קשר גומלין פעילות, תמונת המצביע משתנה קישור שרשרת.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×