יצירה וניהול של קטגוריות וקבוצות מותאמות אישית בחלונית הניווט

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

Microsoft Office Access 2007 מספק תכונה חדשה בשם 'חלונית ניווט'. החלונית מחליפה כלי ישן יותר — חלון מסד הנתונים. ניתן להשתמש בחלונית הניווט כדי להפעיל ולנהל את האובייקטים במסד נתונים — הטבלאות, הטפסים, השאילתות וכן הלאה. באפשרותך גם להשתמש בחלונית הניווט במקום במסכי ניווט. כדי לעשות זאת, באפשרותך ליצור קטגוריות וקבוצות מותאמות אישית שמספקות קיצורי דרך רק לאובייקטים שברצונך שהמשתמשים יראו. המידע בנושא זה מסביר כיצד ליצור ולנהל קטגוריות וקבוצות מותאמות אישית בחלונית הניווט.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

הכרת חלונית הניווט

יצירת קטגוריות וקבוצות מותאמות אישית

הצגה או הסתרה של הקבוצות והאובייקטים בקטגוריה

הסרה ושחזור של אובייקטים בקבוצות מותאמות אישית

הכרת חלונית הניווט

בגירסאות קודמות של Access, השתמשת בחלון מסד הנתונים כדי להפעיל ולנהל את האובייקטים  — הטבלאות, הדוחות, הטפסים וכן הלאה  — במסד נתונים. לדוגמה, אם רצית להפעיל את אשף הדוחות או לשנות את העיצוב של טופס הזנת הנתונים, עשית זאת מחלון מסד הנתונים.

אם רצית להפוך את האיתור והשימוש בערכת אובייקטים לקלים יותר, כגון טפסי הזנת נתונים או דוחות שהפעלת כל שבוע, יצרת מסך ניווט. מסכי ניווט הם מסכים קטנים שמכילים לחצנים או היפר-קישורים אשר למשל פתחו טופס או דוח. השימוש במסך ניווט הוא דרך להסתיר אובייקטי מסד נתונים שאינך רוצה שמשתמשים אחרים יראו ואולי יגרמו להם לנזק. לדוגמה, אם אינך מעוניין שמשתמשים ישנו את הנתונים בטבלה המהווה בסיס, קבע את תצורתו של מסד הנתונים שלך כך שיציג רק את מסך הניווט ובכך יגביל משתמשים לערכת כלים מתאימה.

חלונית הניווט הופכת את השימוש במסד הנתונים לקל יותר ומהיר יותר במספר דרכים:

  • החלונית שומרת על האובייקטים במסד הנתונים שלך גלויים תמיד. אינך יכול להסתיר את חלונית הניווט מאחורי מסכים אחרים.

  • באפשרותך להגביל את האובייקטים שאחרים רואים ומשתמשים בהם על-ידי יצירת קטגוריות מותאמות אישית וקבוצות של אובייקטים בקטגוריות אלה. לדוגמה, נניח שאתה מפעיל ערכה של שלושה דוחות בכל בוקר יום שישי. במקום לגלול לאורך רשימה ארוכה של אובייקטי מסד נתונים כדי לאתר את הדוחות, באפשרותך ליצור קטגוריה מותאמת אישית בחלונית הניווט ולמקם קבוצה של קיצורי דרך לדוחות שלך בקטגוריה זו.

  • באפשרותך ליצור עשר קטגוריות מותאמות אישית לכל היותר ובאפשרותך לשנות או למחוק קטגוריות מותאמות אישית בכל עת.

השלבים בסעיפים הבאים מסבירים כיצד ליצור ולנהל קטגוריות וקבוצות מותאמות אישית. המידע בנושא זה מקורו נושא גדול יותר, מדריך עבור חלונית הניווט, אשר מסביר כיצד להשתמש בחלונית הניווט באופן יסודי. עיין בנושא גדול יותר אם עליך להבין תכונה או להשלים משימה שאינן מתוארות כאן.

לבסוף, זכור כי עדיין באפשרותך ליצור ולהשתמש מסכי ניווט ב- Office Access 2007. לקבלת מידע נוסף, עיין במאמר לאן נעלמו מסכי הניווט שלי?.

לראש הדף

יצירת קטגוריות וקבוצות מותאמות אישית

בעת יצירה של קטגוריה מותאמת אישית, אתה יוצר אותה עבור מסד הנתונים הפתוח והיא נעה עם מסד הנתונים. אין באפשרותך להעביר קטגוריות וקבוצות מותאמות אישית למסדי נתונים אחרים.

אתה משתמש בתיבת הדו-שיח אפשרויות ניווט כדי ליצור ולנהל קטגוריות וקבוצות מותאמות אישית. התהליך נוהג לפי שלושה שלבים רחבים:

  • קודם כול אתה יוצר קטגוריה מותאמת אישית. Access מספק לך אחת: מותאם אישית. באפשרותך לשנות את שמה של קטגוריה זו ולהוסיף או להסיר קבוצות על-פי צרכיך או באפשרותך ליצור קטגוריה חדשה בכל עת.

  • לאחר שאתה יוצר קטגוריה, אתה יוצר קבוצה אחת או יותר עבור הקטגוריה החדשה.

  • אתה סוגר את תיבת הדו-שיח אפשרויות ניווט ובחלונית הניווט, אתה גורר או מעתיק ומדביק את אובייקטי מסד הנתונים שברצונך להקצות לקבוצה המותאמת אישית שלך. אתה גורר או מעתיק את האובייקטים מקבוצה מיוחדת הנקראת אובייקטים שלא הוקצו אשר Access יוצר עבורך כאשר אתה יוצר קטגוריה מותאמת אישית.

    הערה: כאשר אתה מוסיף אובייקט מסד נתונים מהקבוצה 'אובייקטים שלא הוקצו' לקבוצה מותאמת אישית, Access יוצר קיצור דרך לאובייקט זה  — אינך מזיז או מעתיק את האובייקט עצמו. אם אתה משנה את שמו של קיצור דרך או מוחק אותו בקבוצה מותאמת אישית, שינויים אלה אינם משפיעים על האובייקט הממשי אלא רק על קיצור הדרך שלו.

  • לאחר שאתה מאכלס את הקבוצה או הקבוצות המותאמות אישית שלך, באפשרותך להסתיר את הקבוצה 'אובייקטים שלא הוקצו' וכל קבוצה אחרת שאינך רוצה להציג.

יצירת קטגוריה מותאמת אישית

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התפריט בחלק העליון של חלונית הניווט ולאחר מכן לחץ על אפשרויות ניווט.

  2. בתיבת הדו-שיח אפשרויות ניווט, תחת הרשימה קטגוריות, לחץ על הוסף פריט. קטגוריה חדשה מופיעה ברשימה. איור זה מציג קטגוריה מותאמת אישית חדשה:

    קטגוריה מותאמת אישית חדשה בחלונית הניווט

  3. הקלד שם עבור הקטגוריה החדשה ולאחר מכן הקש ENTER.

    נסה ליצור שם בעל היגיון עבור האנשים המשתמשים במסד הנתונים שלך. לאחר שאתה יוצר את השם, שים לב שהכיתוב עבור הרשימה מצד ימין משתנה ומתאים לשם זה. לדוגמה, אם אתה מכנה את הקטגוריה החדשה מסך הניווט שלי, בכיתוב ברשימה מצד ימין מופיע קבוצות עבור "מסך הניווט שלי". בנוסף שים לב שהרשימה מכילה קבוצה הנקראת 'אובייקטים לא מוקצים'. Access יוצר קבוצה זו כברירת מחדל. קבוצה זו מכילה את כל האובייקטים במסד הנתונים שלך ואתה משתמש באובייקטים אלה כדי לאכלס את הקבוצה המותאמת אישית שלך.

    לאחר שאתה יוצר קבוצה מותאמת אישית, אתה יוצר קבוצה אחת או יותר עבור קטגוריה זו. באפשרותך ליצור כמה קבוצות שצריך. השאר את תיבת הדו-שיח אפשרויות ניווט פתוחה ופעל לפי השלבים הבאים.

יצירת קבוצה מותאמת אישית

  1. תחת הרשימה קבוצות עבור "שם הקבוצה", לחץ על הוסף קבוצה ולאחר מכן הקלד שם עבור הקבוצה. באפשרותך לחזור על תהליך זה פעמים רבות ככל מה שעליך לעשות. לדוגמה, מסך הניווט שלי יכול להכיל שלוש קבוצות — טפסי הזנת נתונים, דוחות ושאילתות. הצרכים של המשתמשים שלך, או העדפותיך האישיות, צריכים לקבוע את הקבוצות שאתה מוסיף בשלב זה.

  2. השאר את תיבת הסימון לצד 'אובייקטים לא מוקצים' מסומנת ולאחר מכן לחץ על OK‏. Access סוגר את תיבת הדו-שיח אפשרויות ניווט ומוסיף את הקבוצה המותאמת אישית החדשה שלך לחלונית הניווט, אבל עדיין אין באפשרותך לראות את הקבוצה החדשה.

  3. עבור לערכת השלבים הבאה כדי להפוך את הקבוצה החדשה לגלויה וכדי להוסיף אובייקטים לקבוצה.

הוספת אובייקטים לקבוצה מותאמת אישית

  1. לחץ על התפריט בחלק העליון של חלונית הניווט ובמקטע העליון של התפריט, לחץ על הקטגוריה החדשה שלך. הקבוצה או הקבוצות אשר יצרת עבור הקטגוריה שלך מופיעות במקטע התחתון של התפריט יחד עם הקבוצה 'אובייקטים לא מוקצים'.

  2. בקבוצה אובייקטים שלא הוקצו, בחר בפריטים שברצונך להשתמש בהם בקבוצה המותאמת אישית שלך ולאחר מכן העבר אותם לקבוצה זו. Access מספק מספר דרכים להעברת הפריטים שנבחרו. באפשרותך:

    • גרור את הפריטים כל אחד בנפרד.

    • החזק את CTRL לחוץ, לחץ על פריטים מרובים ולאחר מכן גרור את הפריטים לקבוצה המותאמת אישית שלך.

    • לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על אחד מהפריטים שנבחרו, הצבע על הוספה לקבוצה ולאחר מכן לחץ על השם של הקבוצה המותאמת אישית שלך.

לאחר שתסיים, תוכל להשאיר את הקבוצה אובייקטים שלא הוקצו גלויה בחלונית הניווט או להסתיר אותה.

הסתרת הקבוצה 'אובייקטים שלא הוקצו'

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התפריט בחלק העליון של חלונית הניווט ולחץ על אפשרויות ניווט.

  2. בחלונית הקטגוריה של קבוצות עבור, נקה את תיבת הסימון אובייקטים לא מוקצים.

לאחר שאתה יוצר קטגוריה וקבוצה מותאמות אישית ואתה מוסיף כמה קיצורי דרך לקבוצה זו, באפשרותך להשתמש בקיצורי דרך אלה כדי ליצור קבוצות נוספות. השלבים הבאים מסבירים כיצד יש לעשות זאת.

יצירת קבוצה מותאמת אישית חדשה באמצעות אובייקט בקבוצה מותאמת אישית קיימת

הערה: כדי להשתמש בטכניקה זו, עליך ליצור קודם כול קטגוריה וקבוצה מותאמות אישית לפי השלבים בסעיפים הקודמים.

  1. עם קטגוריה וקבוצה מותאמות אישית הפתוחות בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על אובייקט שברצונך למקם בקבוצה חדשה.

  2. הצבע על הוספה לקבוצה ולאחר מכן לחץ על קבוצה חדשה.

    קבוצה חדשה מופיעה בחלונית הניווט. קבוצה מותאמת אישית חדשה בחלונית הניווט הזן שם עבור הקבוצה החדשה ולאחר מכן גרור קיצורי דרך נוספים לקבוצה החדשה לפי הצורך.

לראש הדף

הצגה או הסתרה של הקבוצות והאובייקטים בקטגוריה

באפשרותך להסתיר חלק מהקבוצות או את כולן בקטגוריה מותאמת אישית וחלק מהאובייקטים או את כולם בקבוצה. זכור עובדות אלה במהלך עבודתך:

  • Access מספק שתי דרכים להסתרה של אובייקט. באפשרותך להשתמש בפקודות הניתנות על-ידי חלונית הניווט כדי להסתיר אובייקט מקבוצת האב ומקטגוריית האב שלו או באפשרותך לבחור מאפיין עבור כל אובייקט ולהסתיר אותו מכל הקבוצות והקטגוריות במסד הנתונים הפתוח.

  • באפשרותך להפוך קבוצות ואובייקטים מוסתרים לבלתי נראים לגמרי או באפשרותך להציג אותם בחלונית הניווט כסמלים מעומעמים ולא זמינים. אתה בוחר על-ידי סימון או ניקוי של תיבת הסימון הצג אובייקטים מוסתרים בתיבת הדו-שיח אפשרויות ניווט. אתה גם משתמש בתיבת סימון זו כאשר אתה צריך לחשוף או לשחזר קבוצה או אובייקט.

השלבים בסעיפים הבאים מסבירים כיצד לבצע כל משימה.

הסתרת קבוצה בקטגוריה

  • בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שורת הכותרת של הקבוצה שברצונך להסתיר ולאחר מכן לחץ על הסתר.

    הערה: כמו כן, באפשרותך לבצע משימה זו באמצעות תיבת הדו-שיח אפשרויות ניווט. פתיחת תיבת הדו-שיח (עיין בשלבים בסעיף הבא אם אינך יודע כיצד), ברשימה קבוצות עבור "קטגוריה", נקה את תיבת הסימון לצד הקבוצה שברצונך להסתיר.

שחזור קבוצה מוסתרת לקטגוריה

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שורת התפריטים בחלק העליון של חלונית הניווט ולאחר מכן לחץ על אפשרויות ניווט בתפריט הקיצור.

  2. ברשימה קטגוריות, בחר בקטגוריה המכילה את הקבוצה המוסתרת.

  3. ברשימה קבוצות עבור "קטגוריה", בחר בתיבת הסימון לצד הקבוצה המוסתרת.

  4. לחץ על אישור.

הסתרה של אובייקט בקבוצת האב שלו

  • בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על האובייקט ולאחר מכן לחץ על הסתר.

הסתרת אובייקט מכל הקטגוריות והקבוצות

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על האובייקט שברצונך להסתיר ולאחר מכן לחץ על מאפייני אובייקט.

    תיבת הדו-שיח מאפיינים מופיעה ו- Access מוסיף את שם האובייקט לכותרת תיבת הדו-שיח. לדוגמה, אם תפתח טופס בשם 'הזמנות', כותרת תיבת הדו-שיח תוצג כ'מאפייני הזמנות'. האיור הבא מציג את תיבת הדו-שיח.

    תיבת הדו-שיח 'מאפיינים' עבור אובייקט מסד נתונים ב- Access

  2. בחר בתיבת הסימון מוסתר.

  3. לחץ על אישור.

שחזור (חשיפה) של אובייקט מוסתר

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התפריט בחלק העליון של חלונית הניווט ולחץ על אפשרויות ניווט בתפריט הקיצור.

  2. תחת אפשרויות תצוגה, בחר בתיבת הסימון הצג אובייקטים מוסתרים.

  3. לחץ על אישור וחזור לחלונית הניווט. החלונית מציגה סמל מעומעם עבור כל האובייקטים המוסתרים.

  4. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם הסתרת את האובייקט רק מפני קבוצת האב וקטגוריית האב שלו, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על האובייקט ולאחר מכן לחץ על בטל הסתרה.

    • אם הסתרת את האובייקט מכל הקטגוריות ומכל הקבוצות שלו על-ידי הגדרת המאפיין מוסתר, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על האובייקט, לחץ על הצג מאפיינים ולאחר מכן נקה את תיבת הסימון מוסתר.

לראש הדף

הסרה ושחזור של אובייקטים בקבוצות מותאמות אישית

הקבוצות המותאמות אישית עשויות להשתנות לאורך הזמן כאשר משתמש ועסקים דורשים שינוי. באפשרותך להוסיף או להסיר אובייקטים בקבוצה בכל עת. הפרוצדורות הבאות מסבירות כיצד לעשות זאת.

מחיקת אובייקטים מקבוצה מותאמת אישית

  • בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על האובייקט שברצונך להסיר ולאחר מכן לחץ על מחק.

שחזור אובייקט לקבוצה מותאמת אישית

  1. אם הקבוצה 'אובייקטים לא מוקצים' מוסתרת, הצג אותה.

    כיצד ניתן להציג את הקבוצה אובייקטים שלא הוקצו?

    1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התפריט בחלק העליון של חלונית הניווט ולחץ על אפשרויות ניווט בתפריט הקיצור.

    2. בחלונית קבוצות עבור "קטגוריה", בחר בתיבת הסימון לצד אובייקטים שלא הוקצו.

  2. לפי הצורך, גרור או העתק והדבק את האובייקט הרצוי מהקבוצה 'אובייקטים לא מוקצים' לקבוצה המותאמת אישית שלך.

שינוי שמו של אובייקט בקבוצה מותאמת אישית

  1. בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על האובייקט שברצונך לשנות את שמו ולאחר מכן לחץ על שנה שם קיצור דרך.

  2. הקלד את השם החדש לקיצור הדרך ולאחר מכן הקש ENTER.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×