יצירה וניהול של קבוצות חיצוניים ב- Yammer

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

כעת, Yammer מאפשר לך ליצור קבוצה הכוללת משתמשים חיצוניים. קבוצה זו נקראת קבוצה חיצונית. עליך ליצור את הקבוצה כקבוצה חיצונית - לא ניתן להפוך קבוצה קיימת לקבוצה חיצונית בדיעבד.

עצה: תוכן זה עוסק פונקציונליות חדשה שנמצא עדיין בפיתוח. כדי לראות מה צפוי עבור Yammer, ראה את מפת הדרכים של Office 365.

מנהל הקבוצה יכול להוסיף משתמשים חיצוניים לקבוצה. בקבוצות חיצוניות ציבוריות, משתמשים אחרים בקבוצה יכולים להציע הוספה של משתמש חיצוני, אך המנהל הוא זה שקובע אם משתמש זה יתווסף והוא צריך לאשר את ההוספה של חברים חיצוניים. בקבוצות חיצוניות פרטיות, רק המנהל יכול להוסיף חברים חיצוניים, בדומה לקבוצות פרטיות היום.

קבוצות חיצוניים תיראה שונה קבוצות רגילות Yammer, כך שתוכל להבדיל בקלות אילו קבוצות יש משתתפים חיצוניים. הכותרת העליונה של הקבוצה עבור קבוצה של חיצוניים יציג רשתות נוספות אתה משתתף בקבוצה, כמו המסך הבא.

צילום מסך של כותרת עליונה בקבוצה של Yammer, עם סמל גלובוס המראה שמדובר בקבוצה חיצונית.

וקבוצות חיצוניים ייכללו במקטע נפרד בסרגל הניווט הימני, כמו המסך הבא.

צילום מסך של סרגל הניווט ב- Yammer המציג מקטע 'קבוצות חיצוניות'

המשתמשים המוזמנים להשתתף בקבוצה חיצונית המתארחת ברשת אחרת יידרשו לקבל את ההזמנה לפני שיוכלו להציג תוכן בקבוצה.

אם אינך מעוניין לאפשר קבוצות חיצוניות ברשת שלך, בטל את האפשרות של קבוצות חיצוניות. השתמש באותן השיטות כדי לבטל קבוצות חיצוניות המשמשות אותך לביטול העברת הודעות למשתתפים חיצוניים. אם כבר ביטלת את האפשרות של העברת הודעות חיצונית, ביטלת באופן אוטומטי גם את הקבוצות החיצוניות.

יצירה של קבוצת חיצוניים

בעת יצירת קבוצה, באפשרותך להחליט אם היא קבוצה של פנימי או חיצוני. לא ניתן לשנות הגדרה זו לאחר יצירת הקבוצה.

כדי ליצור קבוצת חיצוניים

  1. ב- Yammer, תחת רשימת הקבוצות, בחר צור קבוצה.

    פתיחת תיבת הדו-שיח צור קבוצה חדשה. אם אתה רשת מאפשר קבוצות חיצוניים, תראה אפשרויות ליצירת פנימיים או בקבוצה חיצוני כמו המסך הבא.

    צילום מסך המראה שבאפשרותך לבחור ליצור קבוצה פנימית או חיצונית
  2. בחירת הקבוצה חיצוני.

  3. הקלד שם בתיבה שם הקבוצה.

  4. הקלד את שמות האנשים כדי להוסיף הקבוצה בתיבה חברי הקבוצה.

  5. בחר אם להפוך את הקבוצה ציבורי או פרטי.

  6. בחר צור קבוצה.

באפשרותך לחפש קבוצות חיצוניים ברשת שלך באותו אופן שבו תמצא משתמשים חיצוניים. לקבלת מידע נוסף, ראה חיפוש העברת הודעות משתתפים חיצוניים ברשת Yammer.

שאלות נפוצות לגבי ביטול אפשרויות

הערה: רק רשתות של Yammer Enterprise יכולות לבטל את האפשרות של קבוצות חיצוניות.

ש: אני לא מעוניין להפוך קבוצות חיצוניות לזמינות ברשת שלי. איך אוכל להפוך אותן ללא זמינות?

הדרך הטובה ביותר לשלוט בהעברת הודעות חיצונית ברשת Yammer שלך היא על-ידי בחירה באפשרות שרשת Yammer תאכוף את כללי התעבורה של Exchange ב- Yammer. לקבלת פרטים נוספים על כך, ראה שליטה בהעברת הודעות חיצונית ברשת Yammer באמצעות כללי התעבורה של Exchange. אם פונקציונליות אבטחה זו עדיין אינה מספיקה, תוכל גם לחסום משתמשים:

  • מנע ממשתמשים ליצור קבוצות חיצוניות    יש לך אפשרות למנוע ממשתמשים ליצור קבוצות חיצוניות. זהו אותו הפקד שבו אתה משתמש כדי לחסום העברת הודעות למשתתפים חיצוניים. חסימת משתמשים באופן זה מבטיחה שתוכן ברשת Yammer שלך לא יהיה גלוי למשתמשים חיצוניים דרך קבוצות חיצוניות. כלומר, אנשים ברשת שלך לא יוכלו ליצור קבוצות חיצוניות.

  • אפשר קבוצות חיצוניות נכנסות בלבד    יש לך אפשרות למנוע ממשתמשים ליצור קבוצות חיצוניות ברשת שלהם, אבל עדיין לאפשר להזמין את המשתמשים לקבוצות המתארחות ברשתות אחרות.

  • הצב חומת אש מסביב לרשת Yammer שלך    יש לך אפשרות להשתמש בנפרד בחומת אש לוגית כדי למנוע מהמשתמשים ליצור קבוצות חיצוניות או להצטרף לקבוצות חיצוניות ברשתות Yammer, כגון ארגונים של שותפים או לקוחות, המתארחות ברשתות Yammer אחרות. עם זאת, מומלץ מאוד להגביל העברת הודעות בצורה כזו משום שזה יוצר רושם שקשה להשיג את המשתמשים ולשתף אתם פעולה, בדומה להודעות שלא מגיעות ליעדן, אבל ב- Yammer, מה שיגביל את ההתקשרויות ב- Yammer.

אם אינך מעוניין להשתמש בכללי התעבורה של Exchange כדי לחסום משתמשים, וברצונך לבטל את האפשרות באמצעות אחת משיטות אלה, תצטרך ליצור קשר עם התמיכה.

ש: אם אני מחליט להשתמש בחומת אש כדי למנוע קבוצות חיצוניות, איזו פונקציונליות הרשת שלי לא תקבל?

ככל שנמשיך לחדש את Yammer, סביר להניח שיכולות נוספות חדשות ייבנו כחלק ממסגרת הקבוצות החיצוניות. חסימת שיתוף חיצוני ושימוש בחומת אש למניעת העברת הודעות חיצוניות למשתמשים שלך, יגרמו ליכולות Yammer עתידיות אחרות לא להיות זמינות ללקוחות. במהלך העבודה העתידית שלנו על Yammer, נודיע אילו תכונות מבוססות על מסגרת העברת ההודעות החיצוניות כך שחברות יידעו אילו תכונות הן יקבלו.

ש: האם ניתן להשתמש בקבוצות חיצוניות, אך לא בהעברת הודעות חיצונית?

לא, אם ביטלת העברת הודעות חיצונית, לא תוכל להפעיל קבוצות חיצוניות. עליך לבטל או להפעיל העברת הודעות חיצונית וקבוצות חיצוניות באותו הזמן.

ש: האם אוכל ליצור קבוצה חיצונית ברשת חיצונית?

לא. בשלב זה, היצירה של קבוצות חיצוניות מוגבלת לרשתות קנוניות ואינה זמינה ברשתות חיצוניות.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×