יצירה והקצאה של קטגוריות צבעים

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

קטגוריות צבעים מאפשרות לך לזהות בקלות ולקבץ המשויך פריטים ב- Microsoft Outlook. הקצאת קטגוריית צבע לקבוצה של פריטים הקשורים זה לזה — כגון הערות, אנשי קשר, פעילויות ואנשי הודעות דואר אלקטרוני — כך שתוכל לעקוב אחריהם ולסדר אותם. באפשרותך גם להקצות קטגוריית צבע יותר מרשומה אחת לפריטים.

הצג 'קטגוריות צבעים' ב'דואר נכנס'
קטגוריות צבעים מאפשרות לך לסרוק ולאתר במהירות פריטים קשורים.

קטגוריות צבעים מאפשרות לך לסרוק ולאתר במהירות פריטים קשורים.

באפשרותך לבחור מתוך קבוצה של קטגוריות ברירת מחדל או צור משלך ולאחר מכן להקצות את הקטגוריות לפריטים Outlook שלך. צבעי הקטגוריה מוצגים בצורה בולטת בתצוגות טבלה, כגון תיבת הדואר הנכנס שלך, ובתוך הפריטים הפתוחים בעצמם. באפשרותך לשנות את שמו של הקטגוריות כדי משמעות רבה יותר עבורך או לבחור צבעים שונים עבור הקטגוריות. גמישות זו מאפשרת לך לתכנן מערכת קטגוריות צבעים המתאימה לסגנון העבודה האישית שלך.

הקצאת קטגוריית צבע להודעת דואר אלקטרוני

כדי להקצות קטגוריית צבע להודעה מרשימת ההודעות, לחץ לחיצה ימנית ההודעה. בחר חלק לקטגוריות ולאחר מכן בחר קטגוריה מתוך הרשימה.

עצה: אם אתה באמצעות לחצן העכבר הימני על ההודעה שתראה רק אפשרויות כדי לסמן את ההודעה, נסה באמצעות לחצן העכבר הימני השטח הריק לצד שם השולח.

הערות: 

  • אם ברצונך להקצות קטגוריית צבע השני או השלישי, באפשרותך לבצע פעולה זו מספר פעמים.

  • לא ניתן להקצות קטגוריית צבע להודעה מחלונית הקריאה או מרשימת ההודעות אם אתה משתמש ב- Outlook 2016 תצוגת שיחה. לקבלת מידע נוסף, ראה למד עוד אודות תצוגת שיחה.

כדי להקצות קטגוריית צבע מתוך חלונית הקריאה או הודעה פתוחה, בחר חלק לקטגוריות מתוך ' תגיות ' ברצועת הכלים ולאחר מכן בחר קטגוריה מתוך הרשימה.

אם אינך רואה חלק לקטגוריות ברצועת הכלים, בחר את הרשימה הנפתחת תחת תגים.

בחר את תגיות הנפתחת ולאחר מכן בחר חלק לקטגוריות.

הערה: רשימה נפתחת של חלק לקטגוריות הצגת עשרת הקטגוריות שהיו בשימוש לאחרונה. אם יש לך קטגוריות נוספות, תזדקק לבחור את כל הקטגוריות כדי לראות את שאר הרשימה.

  1. בכל תיקיה הודעה, בקבוצה ' תגיות ' ברצועת הכלים, בחר חלק לקטגוריות >  כל הקטגוריות.

    הפקודה 'כל הקטגוריות' בקבוצה 'תגיות'

    הערה: עבור פריטי לוח שנה ', ' תגיות ' מופיעה בכרטיסיה פעילות או פגישה . פתח ערך איש קשר או משימה, ' תגיות ' מופיעה בכרטיסיה איש קשר או משימה .

  2. בתיבת הדו-שיח קטגוריות צבעים, בחר חדש.

  3. הקלד שם עבור הקטגוריה ובחר צבע ובאופן אופציונלי, קיצור מקשים. לאחר מכן בחר אישור.

    תיבת הדו-שיח 'הוספת קטגוריה חדשה'

קטגוריית לחיצה מהירה היא קטגוריה ברירת המחדל שבאפשרותך להגדיר בתצוגות טבלה מסוימים. לדוגמה, אם לבטל את חלונית הקריאה או הזזה של חלונית הקריאה תחת רשימת ההודעות שלך, תוכל לראות עמודות נוספות בתיבת הדואר הנכנס שלך, כולל שהתקבלו, Category ואזכור. כדי להקצות קטגוריית לחיצה מהירה באחת תצוגות אלה, באפשרותך ללחוץ על העמודה קטגוריות כדי להגדיר קטגוריה.

  1. ברצועת הכלים, בקבוצה תגיות, בחר חלק לקטגוריות > קביעת לחיצה מהירה.

  2. השתמש על התפריט הנפתח כדי לבחור קטגוריית צבע ולאחר מכן בחר אישור.

הערה: מהודעה פתוחה, באפשרותך ללחוץ על קביעת לחיצה מהירה בתפריט חלק לקטגוריות כדי לקבוע את קטגוריית הצבע המשמשת כברירת מחדל עבור כל ההודעות העתידיות, ולא רק עבור ההודעה הנבחרת כעת.

מה ברצונך לעשות?

צבע מוסיף ניראות לפריטי Outlook שלך. אם תיצור קטגוריה בשם פרוייקט מוריס, לדוגמה, להקצות לה פריטים, אתה יכול השאר לעקוב אחר של כל את הפגישות, אנשי קשר והודעות המשויך הפרוייקט.

קטגוריות צבעים ב'לוח שנה'
קטגוריות צבעים מחברות פריטים קשורים ב- Outlook לשם זיהוי קל. כאן, עם קטגוריית הצבע מוצג בכותרת של פריט פתוח בלוח השנה, באפשרותך לראות כי שני הפריטים הקשורים לפרוייקט מוריס.

קטגוריות צבעים מחברות פריטים קשורים ב- Outlook לשם זיהוי קל. כאן, עם קטגוריית הצבע מוצג בכותרת של פריט פתוח בלוח השנה, באפשרותך לראות כי שני הפריטים הקשורים לפרוייקט מוריס.

קטגוריות צבעים מוצגים בצורה בולטת בתצוגות טבלה, כגון תיבת הדואר הנכנס שלך, ובתוך הפריטים הפתוחים בעצמם. קבוצת ברירת המחדל של שש קטגוריות צבעים מיועד להתאמה אישית. באפשרותך לשנות את שמו של הקטגוריות כדי משמעות רבה יותר עבורך או לבחור צבעים שונים עבור הקטגוריות. מעבר אלה שישה טורים, באפשרותך ליצור כמה קטגוריות צבעים נוספות כאשר אתה זקוק, באפשרותך להקצות קטגוריות צבעים מרובות פריטים גם. גמישות זו מאפשרת לך לתכנן מערכת קטגוריות צבעים המתאימה לסגנון העבודה האישית שלך.

הצג 'קטגוריות צבעים' ב'דואר נכנס'
קטגוריות צבעים מאפשרות לך לסרוק ולאתר במהירות פריטים קשורים.

קטגוריות צבעים מאפשרות לך לסרוק ולאתר במהירות פריטים קשורים.

באפשרותך גם לבחור קטגוריית לחיצה מהירה המאפשרת לך ללחוץ פעם אחת בלבד בתיבת הדואר הנכנס שלך או בתצוגת טבלה אחרת כדי להקצות קטגוריית צבע ברירת המחדל פריט Microsoft Outlook. קבל מידע נוסף בהקצאת קטגוריית לחיצה מהירה.

כדי להפוך איתור המחולקים לקטגוריות פריטי הדואר שלך בקלות רבה יותר, לקטגוריות דואר תיקיית חיפוש נוספה אל תיקיות חיפוש ב- חלונית הניווט והיא מספקת תצוגה של כל פריטי הדואר המחולקים לקטגוריות. בתוך תיקיה זו, באפשרותך למיין, לקבץ את הפריטים המחולקים לקטגוריות. באפשרותך גם ליצור תיקיות חיפוש קטגוריה נוספות עבור קטגוריות ספציפיות.

על אף שבאפשרותך להשתמש ולהתאים אישית קטגוריות צבע ברירת המחדל שישה, ייתכן שתצטרך ליצור קבצים חדשים תוך המשך לארגן את הפריטים שלך. מאפיינים שבאפשרותך להחיל על כל קטגוריה להלן צבע, שם קיצור מקשים.

  1. בסרגל הכלים, לחץ על חלק לקטגוריות תמונת לחצן .

  2. לחץ על כל הקטגוריות.

    תפריט קטגוריות צבעים

  3. לחץ על חדש.

    פתיחת תיבת הדו-שיח הוספת קטגוריה חדשה.

    תיבת הדו-שיח 'הוספת קטגוריה חדשה'

  4. בתיבה שם, הקלד שם עבור קטגוריית הצבע החדשה.

  5. ברשימה צבע, בחר את הצבע הרצוי ולאחר מכן לחץ על אישור.

    הערות: 

    • בחירת קיצור מקשים הוא אופציונלי.

    • אם ברצונך ליצור קטגוריית צבע ללא צבע המוקצים לה, לחץ על לא בלוח הצבעים. הקטגוריה יחיל שם (וקיצור מקשים אם תבחר) לפריטים ולאחר באפשרותך למיין, לקבץ את הפריטים לפי הקטגוריה. הפריטים גם יהיה זמין בתיקיית חיפוש הקטגוריה המתאימה.

הקצאת קטגוריית צבע לפריט Outlook

צריך להיות רשום קטגוריית צבע ברשימה קטגוריית צבע כדי שתוכל להקצות אותה. אם קטגוריית הצבע אינה מופיעה, באפשרותך בו-זמנית ליצור קטגוריית צבע חדשה ולהקצות אותה לפריט.

הערה: בפעם הראשונה שאתה מקצה קטגוריית צבע ברירת מחדל לפריט, תתבקש לשנות את שם הקטגוריה. בשלב זה, באפשרותך גם לשנות את הצבע של הקטגוריה, לשנות את שמה, ולבחור קיצור מקשים.

הקצאת קטגוריית צבע לפריט בתצוגת טבלה

הקצאת קטגוריות צבע על פריטים בתיבת הדואר הנכנס שלך או בתצוגות טבלה אחרות דומה עבור כל סוגי פריטי Outlook.

הערה: הקצאת קטגוריות צבע בתצוגת כרטיס אנשי קשר (כגון תצוגת כרטיסי ביקור) או סמלים תצוגה בהערות זהה הקצאת קטגוריות צבע בתצוגת טבלה.

  • כדי להקצות קטגוריית צבע, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • בחר את הפריט, לחץ על חלק לקטגוריות תמונת לחצן בסרגל הכלים ולאחר מכן לחץ על קטגוריית צבע.

    • באמצעות לחצן העכבר הימני על הפריט, הצבע על חלק לקטגוריות תמונת לחצן בתפריט הקיצור ולאחר מכן לחץ על קטגוריית צבע.

      רק 15 הצבעים שהיו בשימוש לאחרונה מופיעות הקטגוריות בתפריט חלק לקטגוריות. כדי להציג יותר קטגוריות או כדי ליצור קטגוריה חדשה, לחץ על כל הקטגוריות. כדי להקצות קטגוריית צבע מתיבת הדו-שיח קטגוריות צבעים, עליך לבחור בתיבת הסימון לצד קטגוריית הצבע.

      תיבת הדו-שיח קטגוריות צבעים מהווה גם דרך מהירה להקצות קטגוריות מרובות לפריט.

      הערות: 

      • בתצוגות כגון אלה המוצעות במשימות ויומן ציר זמן, הדרך היחידה כדי להקצות קטגוריית צבע לפריט היא באמצעות שיטת תפריט הקיצור המתואר לעיל.

      • הצג יומן ', לחצן חלק לקטגוריות אינו מוצג ברצועת הכלים כברירת מחדל. כדי להוסיף לחצן זה, בתפריט כלים, לחץ על התאמה אישית. בכרטיסיה פקודות, ברשימה קטגוריות, לחץ על פעולות. ברשימה פקודות, לחץ על חלק לקטגוריות ולאחר מכן גרור אותו אל סרגל הכלים שבו ברצונך שהם יופיעו.

קטגוריות צבע ברירת המחדל יש שמות כלליים, כגון קטגוריה אדומה וקטגוריה כחולה. כדי לזהות ולארגן בקלות את הפריטים המחולקים לקטגוריות שלך, באפשרותך לשנות את קטגוריות הצבעים באמצעות שמות בעלי משמעות עבורך.

הערה: אם תשנה את קטגוריית צבע שכבר הוקצה לפריטים, כל הפריטים אשר אליהם מוקצית קטגוריה מתעדכנים את השם החדש.

  1. בסרגל הכלים, לחץ על חלק לקטגוריות תמונת לחצן .

  2. לחץ על כל הקטגוריות.

    תפריט קטגוריות צבעים

  3. ברשימה שם, לחץ על השם של קטגוריית צבע ולאחר מכן לחץ על שנה שם.

  4. ברשימה שם, הקלד את השם החדש עבור קטגוריית הצבע.

    • כדי להקצות קטגוריית הצבע ששינית את שמה לפריטים שנבחרו בחלון הראשי Microsoft Outlook באופן אוטומטי, בחר בתיבת הסימון לצד קטגוריית הצבע ברשימה שם ולאחר מכן לחץ על אישור.

    • בפעם הראשונה שתקצה קטגוריית צבע קיימת לפריט, תתבקש כדי לשנות את שם קטגוריית הצבע.

  1. בסרגל הכלים, לחץ על חלק לקטגוריות תמונת לחצן ולאחר מכן לחץ על קביעת לחיצה מהירה.

  2. בתיבת הדו-שיח קביעת לחיצה מהירה, ברשימה, בחר קטגוריית צבע.

שינוי קטגוריית לחיצה מהירה שונה לא תשנה את קטגוריית צבע שכבר הוקצו לכל פריט. עם זאת, אם תשנה את השם או את הצבע של כל קטגוריית צבע, כל הפריטים בעלי הוקצתה קטגוריית צבעים זו מתעדכנים כדי לשקף את השם החדש או צבע.

באפשרותך גם להגדיר את קטגוריית הלחיצה המהירה הנוכחית מהתפריט חלק לקטגוריות בכל פריט פתוח.

באפשרותך להקצות קטגוריית לחיצה מהירה לרוב פריטי Outlook כאשר אתה מציג אותם בתצוגת טבלה, כגון תיבת הדואר הנכנס שלך, או בשורת המשימות לביצוע.

  • תיבת הדואר הנכנס שלך או בתצוגת טבלה אחרת, לחץ על העמודה קטגוריות לצד הודעה. פעולה זו מוסיפה את הצבע המשויך קטגוריית הלחיצה המהירה לעמודה. אם תפתח את הפריט, הצבע ושם קטגוריית הצבע יופיעו בסמוך לחלק העליון של הפריט.

    הערות: 

    • באפשרותך להסיר את קטגוריית הלחיצה המהירה על-ידי לחיצה נוספת על העמודה קטגוריות.

    • באפשרותך להקצות קטגוריית לחיצה מהירה לפריטים מרובים בו-זמנית. פשוט בחר בכל הפריטים ולאחר מכן לחץ על העמודה קטגוריות לצד אחד הפריטים.

על-ידי שיוך קטגוריית צבע על קיצור מקשים, באפשרותך להקצות במהירות את קטגוריית צבע לפריט, כגון הודעת דואר אלקטרוני, על-ידי בחירת הפריט בתיבת הדואר הנכנס שלך או בתצוגת טבלה אחרת ולאחר מכן הקשה על מקש קיצור. באפשרותך גם להשתמש קיצור המקשים כדי להקצות קטגוריית צבע לפריטים מרובים בו-זמנית.

  1. בסרגל הכלים של החלון הראשי Microsoft Office Outlook 2007, לחץ על חלק לקטגוריות תמונת לחצן .

  2. בחלק התחתון של התפריט, לחץ על כל הקטגוריות.

  3. ברשימה שם, בחר בתיבת הסימון עבור קטגוריית צבע.

  4. בתיבה קיצור מקשים, בחר קיצור מקשים.

אין באפשרותך לאפס את הרשימה כדי קטגוריות ברירת המחדל שישה מתוך בתוך Office Outlook 2007. קטגוריות ברירת מחדל אלה מוצעים כמצייני שבאפשרותך להתאים אישית, לפי הצורך.

למרות אין באפשרותך לשחזר קטגוריות ברירת המחדל שישה מתוך בתוך Outlook, באפשרותך ליצור מחדש את הרשימה. לחלופין, באפשרותך להפעיל פקודה באמצעות בורר שורת הפקודה בתיבת הדו-שיח הפעלה של Windows כדי לשחזר את רשימת ברירת המחדל של שש קטגוריות באופן אוטומטי.

צור מחדש את הרשימה ב- Outlook

זה מוגדר בסיסיות של קטגוריות צבעים מיועד להתאמה אישית. באפשרותך לשנות את הקטגוריות ולשייך אותן בצבעים שונים. מעבר קטגוריות צבעים שישה אלה, קל ליצור קטגוריות צבעים חדשה. להלן ששת, קטגוריות צבע ברירת מחדל ב- Outlook 2007.

הקטגוריה אדום

קטגוריה צהובה

קטגוריה כחולה

קטגוריה כתומה

קטגוריה ירוקה

קטגוריה סגולה

מאפיינים שבאפשרותך להחיל על כל קטגוריה להלן צבע, שם קיצור מקשים. אם תשנה את קטגוריית צבע שכבר הוקצה לפריטים, קטגוריית הצבע מתעדכן בתא פריטים אלה.

הערה: אם אתה משדרג מגירסה אחרת של Outlook בעת התקנת Office Outlook 2007, בפעם הראשונה שאתה פותח את הרשימה קטגוריות צבעים, ששת, קטגוריות צבע ברירת מחדל מוצגות, יחד עם כל קטגוריות היה שהוחלו על פריטים שלך בגירסה קודמת של ב- outlook.

שחזור רשימת באמצעות בורר שורת הפקודה

אין בורר שורת הפקודה שתשחזר ששת, צבעי ברירת המחדל של קטגוריה ושמות ברשימה קטגוריה. למד עוד אודות השימוש בוררי שורת פקודה.

הערה: בורר שורת פקודה זה פועל יגרום למחיקת כל קטגוריות מותאמות אישית שיצרת. אם שדרגת ל- Office Outlook 2007 מגירסה אחרת של Outlook, כל קטגוריות מותאמות אישית או קטגוריות מתוך רשימת הקטגוריות הראשית יימחקו. פריטים עדיין ישמור את שם הקטגוריה, אך לא צבע.

תחילה, ודא את המיקום של outlook.exe במחשב שלך. אם קיבלת את מיקומי התיקיות ברירת המחדל בעת התקנת Office Outlook 2007, outlook.exe ממוקם בנתיב c:\program files\microsoft office\office12\outlook.exe.

אם אינך מוצא outlook.exe במיקום זה, חפש את הקובץ ורשום לעצמך את הנתיב המלא.

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • Windows Vista   

      • לחץ על התחל תמונת לחצן , הצבע על כל התוכניות, לחץ על עזרים ולאחר מכן לחץ על הפעל.

    • Microsoft Windows XP או ב- Microsoft Windows Server 2003   

      • לחץ על התחל ולאחר מכן לחץ על הפעלה.

  2. בתיבת הדו-שיח הפעלה, הקלד תו מרכאות, הזן את הנתיב המלא עבור הקובץ outlook.exe ולאחר מכן הקלד תו מרכאות נוסף. לחלופין, לחץ על עיון כדי לאתר את הקובץ ולבחור אותו. במקרה זה, תווי המרכאות יופיעו באופן אוטומטי.

  3. לאחר תו מרכאות סוגר, הקלד רווח ולאחר מכן הקלד את הבורר /cleancategories. לדוגמה, אם אתה משתמש מיקום ברירת המחדל של ההתקנה, עליך להקליד הטקסט תיראה כך:

    /cleancategorie "c:\program files\microsoft office\office12\outlook.exe" s

  4. לחץ על אישור.

    הערה: 

    • בוררים אינם תלויי רישיות. לדוגמה, /CLEANCATEGORIES פועל באופן זהה /cleancategories.

    • זכור לכלול רווח אחד לפני הבורר.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×