יצירה, השתתפות והפעלה של פגישות תוך שימוש ב-Teams ללמידה מרחוק

יצירה, השתתפות והפעלה של פגישות תוך שימוש ב-Teams ללמידה מרחוק

ליצור, להשתתף ולנהל פגישות היא משימה מרכזית כאשר אתה משתמש בפלטפורמת למידה מרחוק. בהתאם לאדם שאתה מנסה לבצע ולגבי התרחיש שאתה מנסה לבצע, להלן קבוצה של קווים מנחים ומידע להפעלת פגישות עם Microsoft Teams. 

מעבר ללמידה מקוונת יכול להציג קבוצה חדשה של אתגרים עבור הכיתה שלך. Microsoft Teams יכול לעזור לך ליצור ולנהל פגישות עבור הכיתה הוירטואלית שלך. עיין בנושאים השונים או ראה מרכז הלמידה שלנו לקבלת סיוע נוסף. 

קיימות שתי דרכים לתזמון פגישה ב-Microsoft Teams: השתמש בלוח השנה או השתמש באפשרות ' פגוש כעת '. 

כדי לתזמן פגישה באמצעות לוח השנה, בצע שלבים אלה. 

  1. עבור אל לוח שנה בצד ימין של היישום ובחר פגישה חדשה בפינה השמאלית העליונה.

  2. בחר טווח זמנים בלוח השנה. טופס תזמון ייפתח בחלון מוקפץ.

  3. הטופס 'תזמון' הוא המקום שבו תוכל להעניק לפגישה שלך כותרת, להזמין אנשים ולהוסיף פרטי פגישה. השתמש במסייע התזמון כדי למצוא מועד שמתאים לכולם.

  4. לאחר שתסיים למלא את הפרטים, בחר שמירה. פעולה זו תסגור את טופס קביעת המועד ותשלח הזמנה לכולם לתיבת הדואר הנכנס של Outlook.

אם ברצונך להשתמש בפונקציונליות ' פגוש כעת ', ראה יצירת פגישות מיידיות עם הפגישה כעת

באפשרותך להעניק לכל פגישה משתתף תפקיד המשפיע על הפעולות שהם יכולים לראות ולבצע בעת הצטרפות לפגישה. לדוגמה, משתתף יכול להשתמש במיקרופון ובמצלמת הווידאו שלו ולהציג תוכן המשותף לאנשים אחרים, אך הם אינם יכולים לשתף תוכן משלהם או להוסיף או להסיר משתתפים. לקבלת מידע נוסף אודות התפקידים השונים שניתן להקצות למשתתפים, ראה תפקידים בפגישת teams

כדי לשנות תפקיד של משתתף:

  1. פתח את הפגישה מלוח השנה שלך ולאחר מכן בחר אפשרויות פגישה.

  2. השתמש באנשים שיכולים להציג את הרשימה הנפתחת כדי לבחור את האנשים שברצונך להעניק להם הרשאות מציג.

אם יש לך ערוץ קיים עבור הכיתה הוירטואלית שלך, באפשרותך ליצור את הפגישה שלך בתוך הערוץ. בחר את הרשימה הנפתחת פגוש בפינה השמאלית העליונה של חלון הערוץ ולאחר מכן בחר תזמן פגישה.  

לקבלת מידע נוסף, ראה פגישה בערוץ.

עצה: אם ברצונך ליצור קבוצה או קבוצות פורצות בתוך כיתה ספציפית, באפשרותך להשתמש בערוץ פרטי. צור ערוץ פרטי עבור כל קבוצת פרוייקטים כדי שתוכל להיפגש בקלות עם כל קבוצת פרוייקטים בנפרד ובמהירות. לקבלת מידע נוסף אודות יצירת ערוץ פרטי, ראה ערוצים רגילים ופרטיים.  

הדבר עשוי להועיל לשליחת מידע אודות אופן הפעולה של פגישות, התנהגות צפויה וכללים לפני תחילת הפגישה. 

כשיטת עבודה מומלצת, השתמש באותה קבוצת הוראות ובאותן הגדרות עבור כל הפגישות עם תלמידים. פעולה זו תעזור לתלמידים לדעת למה לצפות. 

לדוגמה, באפשרותך לכלול את ההוראות הבאות בהזמנה לפגישה. 

כדי להצטרף לשיעור המקוון שלך:

  1. לחץ על הקישור הצטרף באמצעות Microsoft teams להלן כדי להזין את הכיתה הוירטואלית.

  2. השתק את המיקרופון והשאר את הווידאו מבוטל בעת ההצטרפות.

  3. בחר את לחצן הצירוף כדי להצטרף לפגישה.

  4. כדי לפתוח את הלוח הצדדי של צ'אט, לחץ על סמל צ'אט .

  5. כדי להרים את ידך במהלך שיעור, הקלד יד למעלה בלוח הצ.

  6. כאשר המורה מוכן לשמוע את השאלה שלך, הוא יפעיל את המיקרופון שלך כדי שתוכל לשאול את השאלה שלך או לתרום לשיחה.

    זכור: התכבד בזכויות של תלמידים אחרים ללמוד ללא הפרעות. כל כללי בית הספר והכיתה חלים באופן מקוון, כמו גם בבית הספר. 

אם אתה משתמש חדש ומשתתף בפגישות מקוונות, מדריך להדפסה זה יעזור לך לשלוט ביסודות במהירות. 

כיצד לכוונן את התצוגה בפגישה

Teams מנסה לצפות את מה שברצונך לראות בפגישה. כשמישהו מתחיל לדבר, אנו מראים להם. כאשר מישהו משתף תוכן, אנו מראים זאת.

אך כאשר אתה מעדיף לראות משהו אחר, יש כמה דרכים לספר לצוותים.

  • מעבר בין אנשים ותוכן  כאשר מישהו משתף מצגת, באפשרותך לעבור בין הצגת התוכן לבין האנשים בחדר על-ידי לחיצה על וידאו או מצגת PowerPoint שאתה מעוניין בהם.

  • הצמדת סרטון וידאו  לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על סרטון וידאו בתוך הפגישה ובחר Pin. הווידאו יוצג ללא קשר לאנשים המדברים כרגע. באפשרותך להצמיד סרטוני וידאו מרובים או ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על סרטון הווידאו המוצמד ולבחור באפשרות

  • מסגרת וידאו מחודשת  ייתכן שהקבוצות יחתוך את הווידאו שלך כדי שיתאימו בצורה טובה יותר למסך. אם ברצונך לשנות זאת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הווידאו ובחר התאם למסגרת כדי להציג את הווידאו כולו. כדי לראות תצוגה מקרוב וחתוכה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הווידאו ובחר מסגרת מילוי.

שיעורים מקוונים עשויים להיות חדשים עבורך. כדי להגדיל את היעילות של חוויית הכיתה המקוונת שלך, באפשרותך לשקול את הפעולות הבאות: 

  • כיצד תוכל להתחיל את הפגישה עם תלמידים? האם יש לך ערכת קווים מנחים? האם ברצונך לאפשר וידאו או לא? האם אתה מעודד תלמידים לשוחח בצ אחד עם השני כדי לענות על שאלות או שהצ אמור להיות רק לשאלות ישירות בין התלמידים והמורים? האם יישמת מערכת להעלאת ידיים?

  • האם התלמידים מבינים את כללי הנימוס של הכיתה המקוונת? לדוגמה, באפשרותך לספק להם רשימה כגון:

    • ללא תזמון פנים נפרד.

    • ייתכן שתלמידים שאינם פועלים לפי הכללים יוסרו מהשיעור המקוון.

    • אם הווידאו מותר, האם התלמידים צריכים לטשטש את הרקעים שלהם?

  • כיצד תוכל לעודד את ההשתתפות?

  • האם יש לך שיטה במקום להיכנס עם תלמידים לאחר הפעלת הכיתה? שקול סקר יציאה או תרגול התלמידים יכולים לבצע מחוץ לכיתה המקוונת כדי להבטיח שהשיעורים הבינו כראוי.

    • אם ברצונך ליצור כרטיס יציאה לתלמידים כאשר הם עוזבים את הכיתה המקוונת, נסה ליצור בוחן באמצעות Microsoft Forms.

הקלטת פגישה יכולה להיות משאב בעל ערך עבור תלמידים והורים ולסייע להקל על הבנת התלמידים והשמירה על החומר המוצג. בעת הקלטת פגישה, נוצרות באופן אוטומטי תעתיק וכתוביות מקודדות לחיפוש. 

כדי להקליט פגישה, לאחר הפעלת הפגישה, עבור אל אפשרויות נוספות _GT_ התחל הקלטה. באפשרותך גם להפסיק את ההקלטה באמצעות אפשרויות נוספות. 

השתמש בפקדי הפגישות כדי לנהל הגדרות וצ.

לאחר שהפגישה תסתיים, תקבל הודעת דואר אלקטרוני עם קישור להקלטה וההקלטה תהיה זמינה בצ או בערוץ במשך שבעה ימים.

כאשר הכיתה המקוונת תסתיים, תוכל להשאיר את הפגישה על-ידי ניתוק.

למידה מקוונת עשויה להיות מאתגרת ומרתקת גם לתלמידים ולמדריכים כאחד. באמצעות Microsoft Teams, המחנכים שלך יכולים לקיים הרצאות וירטואליים, מצגות ואפילו קבוצות דיון. 

עיין בנושאים השונים בדף זה כדי לעזור לך להתחיל להשתמש ב-Microsoft Teams בכיתות הווירטואליות שלך. 

מעוניין במבט כולל על אופן הפעולה של Microsoft Teams? הוצאת סרטון וידאו זה!

יצירת השפעה גדולה עם הכרזות

תקבל הזמנה בדואר אלקטרוני לפגישת כיתה מקוונת ממנהל ההדרכה או מנהל בית הספר. כדי לקבל אותה, פשוט לחץ על סימן הביקורת הירוק בהזמנה. 

יש כמה דרכים להצטרף לכיתה המקוונת שלך כאשר היא מתחילה. 

  • אם יש לך צוותים פתוחים, לאחר שהמדריך שלך מתחיל את הפגישה, תראה הודעה מוקפצת בפינה השמאלית התחתונה של המסך המכריזה על תחילת הפגישה. בחר הצטרף כדי להצטרף לפגישה.

  • באפשרותך גם לעבור ללוח השנה שלך ב-Teams. כל הפגישות המקוונות שלך מופיעות שם. כדי להצטרף לפגישה, לחץ פעמיים על הפגישה ולאחר מכן בחר הצטרף בפינה השמאלית העליונה.

  • לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הפגישה בלוח השנה ובחר הצטרף לאינטרנט.

בהתאם לאופן שבו הוגדרה הפגישה, ייתכן שתצטרך להמתין כדי להתקבל לכיתה המקוונת. אם כן, תראה הודעה המציינת שאתה יודע שאתה נמצא כעת בחדר הכניסה לפגישה. המדריך שלך יודה לך בקרוב. 

ככל הנראה, המדריך שלך ישלח קבוצה של קווים מנחים וכללי כיתה לפני הכיתה המקוונת הראשונה שלך. 

להלן כמה כללים נפוצים שיעזרו לכיתה המקוונת שלך להמשיך בצורה חלקה. 

  1. כאשר אתה מצטרף לפגישה, הפעל את מצלמת הווידאו והמיקרופון שלך, אלא אם המדריך הנחה אותך באופן אחר. לשם כך, לחץ על מחווני מיקרופון ומצלמת וידאו כדי להגדיר את שניהם כמבוטלים. תמיד תוכל להפעיל אותן בפגישה אם המדריך יבקש אותה.

  2. אם המדריך שלך מעוניין שתפעיל את מצלמת הווידאו, טשטש את הרקע שלך. פעולה זו יוצרת את חוויית הלמידה הטובה ביותר עבור כל העמיתים שלך. לא תצטרך לחשוש ממשהו מאחוריך להסיח את דעתו של תלמיד אחר או להיות מעליב. כדי לטשטש את הרקע, לחץ על המחוון האמצעי בעת ההצטרפות לפגישה. פעולה זו תפתח לוח בצדו השמאלי של המסך עם כמה אפשרויות רקע. בחר טשטוש לקבלת פרטים מטושטשים על כל מה שנמצא מאחוריך.

  3. השתמש בצ של הפגישה כדי לשאול שאלות. סביר להניח שלמדריך שלך תהיה הדרכה לגבי הדרך הטובה ביותר להרים את ידך, אך דרך נפוצה היא ללחוץ על סמל הצ בפגישה, ולאחר מכן להקליד יד או להריםידיים. לאחר מכן, המתן עד שהמדריכים יתקשרו אליך.

בעת הצטרפות לכיתה המקוונת שלך, תראה כמה פקדים שיעזרו לך לקיים אינטראקציה ולהשתתף במדריך שלך ובתלמידים אחרים (כאשר הם מותרים). 

  • כדי להשתמש בצ הכיתה המקוונת, לחץ על סמל צ'אט .

  • באפשרותך להקליד את ההודעה בתיבת הצ, להוסיף טקסט או emoji ולשלוח את ההודעה. הקפד לעקוב אחר הכללים של המדריך שלך עבור אילו סוגי הודעות מתאימים עבור הכיתה המקוונת שלך. 

    באפשרותך להשתמש בתכונה צ'אט במהלך הכיתה המקוונת שלך.

Teams מנסה לצפות את מה שברצונך לראות בפגישה. כשמישהו מתחיל לדבר, אנו מראים להם. כאשר מישהו משתף תוכן, אנו מראים זאת.

אך כאשר אתה מעדיף לראות משהו אחר, יש כמה דרכים לספר לצוותים.

  • מעבר בין אנשים ותוכן  כאשר מישהו משתף מצגת, באפשרותך לעבור בין הצגת התוכן לבין האנשים בחדר על-ידי לחיצה על וידאו או מצגת PowerPoint שאתה מעוניין בהם.

  • הצמדת סרטון וידאו  לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על סרטון וידאו בתוך הפגישה ובחר Pin. הווידאו יוצג ללא קשר לאנשים המדברים כרגע. באפשרותך להצמיד סרטוני וידאו מרובים או ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על סרטון הווידאו המוצמד ולבחור באפשרות

  • מסגרת וידאו מחודשת  ייתכן שהקבוצות יחתוך את הווידאו שלך כדי שיתאימו בצורה טובה יותר למסך. אם ברצונך לשנות זאת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הווידאו ובחר התאםלמסגרת כדי להציג את הווידאו כולו. כדי לראות תצוגה מקרוב וחתוכה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הווידאו ובחרמסגרתמילוי.

כמנהל מערכת, קיימות הגדרות שניתן לנהל עבור תלמידים ומורים כאחד. באפשרותך להגדיר פריטי מדיניות של פגישה עבור הארגון כולו, וכן הגדרות ספציפיות שיחולו על כל הפגישות בארגון שלך. 

פריטי מדיניות של פגישה משמשים לקביעת התכונות הזמינות למשתתפים ולמארגנים בפגישה כאחד. חלק מפריטי המדיניות שניתן להגדיר כוללים:

  • אם לאפשר הקלטת ענן

  • הפעלה או ביטול של וידאו IP

  • הפעלה או ביטול של מצב שיתוף מסך

  • הפעלה או ביטול של התכונה ' לוח ציור '

  • הפעלה או ביטול של התכונה ' הערה משותפת '

לקבלת מידע נוסף אודות הגדרת מדיניות פגישה, ראה ניהול מדיניות פגישה

קיימות כמה הגדרות פגישה שניתן להגדיר עבור הארגון כולו. חוויות אלה כוללות:

  • אם לאפשר למשתמשים אנונימיים להצטרף לפגישות

  • יצירת הזמנות לפגישות מותאמות אישית. ניתן לתכנן הזמנות לפגישות מותאמות אישית כדי לכלול כללי בכיתה החלים על כל הכיתות המקוונות, לדוגמה.

לקבלת מידע נוסף אודות שינוי הגדרות הפגישה עבור הארגון שלך, ראה ניהול הגדרות פגישה ב-Microsoft teams

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×