יצירה, הצגה ועריכה של אנשי קשר ורשימות אנשי קשר ב- Outlook.com

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

השתמש בדף ' אנשים ' ב- Outlook.com כדי להציג, ליצור, לערוך אנשי קשר ורשימות אנשי קשר. יצירת אנשי קשר חדשים מאפס, או הוסף אדם כלשהו כאיש קשר מהודעת דואר אלקטרוני. באפשרותך גם ליצור רשימת אנשי קשר לשליחת דואר אלקטרוני לקבוצה של אנשים.

כדי לעבור לדף אנשים, היכנס אל Outlook.com ובחר אנשים בפינה הימנית התחתונה של הדף.

הוספת איש קשר מאפס

  1. בדף אנשים, בחלונית הימנית, בחר את התיקיה שבה ברצונך ליצור את איש הקשר. לדוגמה, תוכל לבחור בתיקיה אנשי קשר.

    הערה: לאחר שיצרת איש קשר בתיקיה, לא ניתן להעביר אותו לתיקיה אחרת.

  2. בסרגל הכלים, בחר איש קשר חדש.

    צילום מסך של חדש פנה אל לחצן

  3. הזן את הפרטים עבור איש הקשר. בחר הוסף עוד כדי להוסיף מידע נוסף, למשל יום ההולדת והכתובת של איש הקשר.

  4. בחר באפשרות צור.

יצירת איש קשר מהודעת דואר אלקטרוני

  1. ב- Outlook.com, עבור אל דואר.

  2. פתח הודעת דואר אלקטרוני בחלונית הקריאה ולאחר מכן בחר את שם השולח או הנמען שברצונך להוסיף לאנשי הקשר שלך.

  3. בכרטיס הפרופיל שנפתח, בחר אפשרויות נוספות > הוסף לאנשי הקשר.

    בחר את שלוש הנקודות ולאחר מכן בחר 'הוסף לאנשי קשר'

    הערה: איש הקשר החדש נוסף באופן אוטומטי לתיקיה אנשי קשר בדף אנשים. כשאתה יוצר איש קשר בדרך זו, לא ניתן לשמור את איש הקשר בתיקיה אחרת או להעביר אותו במועד מאוחר יותר.

הוספת איש קשר למועדפים

כדי להוסיף אדם כלשהו לרשימת המועדפים שלך, בחר את איש הקשר ולאחר מכן בחר הוסף למועדפים בסרגל הכלים.

עצה: אנשי הקשר המועדפים עם כתובת דואר אלקטרוני יופיעו גם בחלונית הימנית בדואר כך שתוכל לראות את כל הודעות הדואר האלקטרוני שלהם במקום אחד.

איתור איש קשר

להלן כמה דרכים לחיפוש איש קשר בדף אנשים:

  • השתמש בחיפוש. התחל להקליד בתיבת החיפוש כדי לאתר איש קשר או רשימת אנשי קשר.

  • בחר מועדפים בפינה הימנית העליונה כדי לראות אנשים שהוספת כמועדפים.

עצות: 

  • בחר אות במפריד רשימה כדי לעבור במהירות בין אנשי הקשר ברשימה.

  • בחר מכתב כדי להציג את שאר המכתבים הזמינים

הצגה ועריכה של פרטי איש קשר

בדף אנשים, בחר איש קשר בחלונית האמצעית כדי לראות או לערוך מידע אודותיהם.

  • כדי לערוך איש קשר, בחר עריכת איש קשר בצד השמאלי של הדף או עריכה בסרגל הכלים.

    צילום מסך של לחצן 'ערוך איש קשר'

עבור אנשי קשר עם כתובת דואר אלקטרוני, תוכל גם לראות מידע נוסף בכרטיסיות הבאות:

  • קבצים: קבצים אחרונים שאיש הקשר שיתף איתך.

  • הודעות דואר אלקטרוני: הודעות דואר אלקטרוני אחרונות וקבצים מצורפים לדואר אלקטרוני בינך לבין איש הקשר.

  • LinkedIn: אם לאיש הקשר יש פרופיל LinkedIn ציבורי עם אותו דואר אלקטרוני ששמרת עבור איש קשר זה, תוכל לראות מידע של LinkedIn כאן.

    הערה: ייתכן שהכרטיסיה LinkedIn לא זמינה.

הוספת תמונה לאנשי הקשר שלך

  1. בדף אנשים, בחר איש קשר.

  2. בחר עריכת איש קשר ולאחר מכן בחר את סמל המצלמה.

    בחר את סמל המצלמה כדי להוסיף תמונה
  3. בחר העלה תמונה, בחר את הקובץ שבו ברצונך להשתמש ולאחר מכן בחר פתח להעלאה.

  4. אם ברצונך לשנות את מיקום התמונה, לחץ בתוך העיגול וגרור את המצביע. כדי להגדיל או להקטין את התצוגה, השתמש במחוון שמתחת לתמונה.

    התאם את התמונה ובחר 'החל'
  5. בחר החל ולאחר מכן שמור.

שינוי האופן שבו מוצגים וממוינים של אנשי קשר

באפשרותך לבחור להציג את אנשי הקשר לפי שם פרטי או שם משפחה, ולהחליט גם אופן המיון הם. השתמש בתפריט הסינון בהשמאלית העליונה של הרשימה.

לדוגמה, בחר תצוגה על-ידי שם משפחה ואת מיון לפי שם משפחה.

קישור אנשי קשר

באפשרותך לקשר אנשי קשר כדי לציין שהם קשורים, לדוגמה, אם יש לך מספר ערכים עבור אותו אדם. אנשי קשר מקושרים מופיעים כאיש קשר אחד.

כדי לקשר אנשי קשר באופן ידני:

  • בדף אנשים, בחר שני אנשי קשר או יותר ולאחר מכן בחר קישור אנשי קשר בחלונית משמאל.

כדי לקשר אנשי קשר באמצעות האפשרות ניקוי אנשי קשר:

  • בדף אנשים, בחר ניהול בסרגל הכלים ולאחר מכן בחר ניקוי אנשי קשר. יוצגו בפניך אנשי קשר בעלי אותו שם, כתובת דואר אלקטרוני או מספר טלפון.

  • בחר את אנשי הקשר שברצונך לקשר ולאחר מכן בחר ניקוי.

לביטול הקישור של איש קשר מקושר:

  • בדף אנשים, בחר את איש הקשר, בחר קישור אנשי קשר בסרגל הכלים ולאחר מכן בחר בטל קישור.

יצירה של רשימת אנשי קשר

רשימת אנשי קשר הוא אוסף של כתובות דואר אלקטרוני, והוא שימושי לשליחת דואר אלקטרוני לקבוצה של אנשים. רשימות אנשי קשר נקראים לעתים רשימות תפוצה.

לדוגמה, צור רשימת אנשי קשר בשם מועדון הספר שלי והוסף כל החברים המועדון פנקס אליו. כאשר ברצונך לשלוח הודעת דואר אלקטרוני לכל משתמשי המועדון, פשוט הוסף מועדון הספר שלי בשורה אל הודעת הדואר האלקטרוני.

הערה: כברירת מחדל, רשימות אנשי קשר נוצרים בתיקיה רשימות אנשי קשר. אם ברצונך לשמור את רשימת אנשי הקשר בתיקיה אחרת, בחר את התיקיה לפני שתבחר חדש של רשימת אנשי קשר. לאחר יצירת רשימת אנשי קשר בתיקיה, לא ניתן להזיז אותה לתיקיה אחרת.

  1. בדף ' אנשים ', בסרגל הכלים, בחר את החץ לצד איש קשר חדש ולאחר מכן בחר רשימת אנשי קשר חדש.

    צילום מסך של חדש תפריט איש הקשר עם איש קשר חדש רשימה נבחרת

  2. הזן שם עבור הרשימה, ולאחר מכן הוסף את השמות או כתובות הדואר האלקטרוני.

  3. בחר באפשרות צור.

עצה: אם ברצונך לקבץ אנשי קשר מסיבות אחרות, לא כדי לשלוח דואר אלקטרוני, באפשרותך ליצור תיקיה במקום זאת. לאחר מכן הוסף אנשי קשר לתיקיה זו.

להוסיף אנשים נוספים רשימת אנשי קשר

  1. בדף אנשים, בחר רשימות אנשי קשר בחלונית הימנית.

  2. בחר את רשימת אנשי הקשר ולאחר מכן בחר עריכה.

  3. הזן שמות או כתובות הדואר האלקטרוני.

  4. בחר שמור.

הסרת כתובות דואר אלקטרוני מתוך רשימת אנשי קשר

  1. בדף אנשים, בחר רשימות אנשי קשר בחלונית הימנית.

  2. בחר את רשימת אנשי הקשר ולאחר מכן בחר עריכה.

  3. בחר את x עבור השם או כתובת הדואר האלקטרוני שברצונך להסיר.

  4. בחר שמור.

חיפוש רשימות אנשי קשר

  • בדף אנשים, בחר רשימות אנשי קשר בחלונית הימנית, או חפש את שם רשימת אנשי הקשר.

עדיין זקוק לעזרה?

לחצן 'פורום קהילה' לחצן 'פנה לתמיכה'

למידע נוסף

ייבוא אנשי קשר ל- Outlook.com

באיזו גירסה של Outlook יש לי?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×