יצירה, הצגה ועריכה של אנשי קשר ורשימות אנשי קשר ב- Outlook.com

השתמש בדף אנשים ב- Outlook.com כדי להציג, ליצור ולערוך אנשי קשר ורשימות אנשי קשר. צור אנשי קשר חדשים מאפס, או הוסף אדם כלשהו כאיש קשר מהודעת דואר אלקטרוני. באפשרותך גם ליצור רשימת אנשי קשר לשליחת דואר אלקטרוני לקבוצת אנשים.

כדי לעבור לדף אנשים, היכנס אל Outlook.com ובחר אנשים בפינה הימנית התחתונה של הדף.

יצירת אנשי קשר

אנשי קשר חדשים נשמרים בתיקיית אנשי הקשר המוגדרת כברירת מחדל, ותראה אותם גם תחת כל אנשי הקשר. אם ברצונך לשמור את איש הקשר בתיקיה אחרת, בחר את התיקיה לפני יצירת איש הקשר.

  1. בסרגל הכלים, בחר איש קשר חדש.

    צילום מסך של לחצן ' איש קשר חדש '

  2. הזן את הפרטים עבור איש הקשר. בחר הוסף עוד כדי להוסיף מידע נוסף, למשל יום ההולדת והכתובת של איש הקשר.

  3. בחר באפשרות צור.

  1. ב- Outlook.com, עבור אל דואר.

  2. פתח הודעת דואר אלקטרוני בחלונית הקריאה ולאחר מכן בחר את שם השולח או הנמען שברצונך להוסיף לאנשי הקשר שלך.

  3. בכרטיס הפרופיל שנפתח, בחר אפשרויות נוספות > הוסף לאנשי הקשר.

    בחר את שלוש הנקודות ולאחר מכן בחר 'הוסף לאנשי קשר'

    הערה: איש הקשר נשמר באופן אוטומטי בתיקיית אנשי הקשר המוגדרת כברירת מחדל בדף אנשים.

כדי להוסיף אדם כלשהו לרשימת המועדפים שלך, בחר את איש הקשר ולאחר מכן בחר הוסף למועדפים בסרגל הכלים.

עצה: אנשי הקשר המועדפים עם כתובת דואר אלקטרוני יופיעו גם בחלונית הימנית בדואר כך שתוכל לראות את כל הודעות הדואר האלקטרוני שלהם במקום אחד.

להלן כמה דרכים לחיפוש איש קשר בדף אנשים:

  • השתמש בחיפוש. התחל להקליד בתיבת החיפוש כדי לאתר איש קשר או רשימת אנשי קשר.

  • בחר מועדפים בפינה הימנית העליונה כדי לראות אנשים שהוספת כמועדפים.

עצות: 

  • בחר אות במפריד רשימה כדי לעבור במהירות בין אנשי הקשר ברשימה.

  • בחר מכתב כדי להציג את שאר המכתבים הזמינים

בדף אנשים, בחר איש קשר בחלונית האמצעית כדי לראות או לערוך מידע אודותיהם.

  • כדי לערוך איש קשר, בחר עריכת איש קשר בצד השמאלי של הדף או עריכה בסרגל הכלים.

    צילום מסך של לחצן 'ערוך איש קשר'

עבור אנשי קשר עם כתובת דואר אלקטרוני, תוכל גם לראות מידע נוסף בכרטיסיות הבאות:

  • קבצים: קבצים אחרונים שאיש הקשר שיתף איתך.

  • הודעות דואר אלקטרוני: הודעות דואר אלקטרוני אחרונות וקבצים מצורפים לדואר אלקטרוני בינך לבין איש הקשר.

  • LinkedIn: אם לאיש הקשר יש פרופיל LinkedIn ציבורי עם אותו דואר אלקטרוני ששמרת עבור איש קשר זה, תוכל לראות מידע של LinkedIn כאן.

    הערה: ייתכן שהכרטיסיה LinkedIn לא זמינה.

  1. בדף אנשים, בחר איש קשר.

  2. בחר עריכת איש קשר ולאחר מכן בחר את סמל המצלמה.

    בחר את סמל המצלמה כדי להוסיף תמונה
  3. בחר העלה תמונה, בחר את הקובץ שבו ברצונך להשתמש ולאחר מכן בחר פתח להעלאה.

  4. אם ברצונך לשנות את מיקום התמונה, לחץ בתוך העיגול וגרור את המצביע. כדי להגדיל או להקטין את התצוגה, השתמש במחוון שמתחת לתמונה.

    התאם את התמונה ובחר 'החל'
  5. בחר החל ולאחר מכן שמור.

  • כדי לשנות את אופן ההצגה של שמות אנשי קשר, בחר הגדרות ולאחר מכן הצג אנשי קשר לפישם פרטי או שם משפחהשל >.

  • כדי לבחור מיון, השתמש בתפריט ' מיון ' בחלק העליון של הרשימה. לדוגמה, בחר מיין לפישם משפחהשל >.

באפשרותך לקשר אנשי קשר כדי לציין שהם קשורים, לדוגמה, אם יש לך מספר ערכים עבור אותו אדם. אנשי קשר מקושרים מופיעים כאיש קשר אחד.

כדי לקשר אנשי קשר באופן ידני:

  • בדף אנשים, בחר שני אנשי קשר או יותר ולאחר מכן בחר קישור אנשי קשר בחלונית משמאל.

כדי לקשר אנשי קשר באמצעות האפשרות ניקוי אנשי קשר:

  • בדף אנשים, בחר ניהול בסרגל הכלים ולאחר מכן בחר ניקוי אנשי קשר. יוצגו בפניך אנשי קשר בעלי אותו שם, כתובת דואר אלקטרוני או מספר טלפון.

  • בחר את אנשי הקשר שברצונך לקשר ולאחר מכן בחר ניקוי.

לביטול הקישור של איש קשר מקושר:

  • בדף אנשים, בחר את איש הקשר, בחר קישור אנשי קשר בסרגל הכלים ולאחר מכן בחר בטל קישור.

יצירת רשימות אנשי קשר

רשימת אנשי קשר היא אוסף של כתובות דואר אלקטרוני, והיא שימושית לשליחת דואר אלקטרוני לקבוצת אנשים. רשימות אנשי קשר נקראות לעתים רשימות תפוצה.

לדוגמה, צור רשימת אנשי קשר בשם מועדון הקריאה שלי והוסף אליה את כל החברים שלך במועדון הקריאה. כאשר ברצונך לשלוח הודעת דואר אלקטרוני לכולם במועדון, פשוט הוסף את מועדון הספר שלי בשורה אל של הודעת הדואר האלקטרוני.

הערה: כברירת מחדל, רשימות אנשי קשר נוצרות בתיקיית אנשי הקשר המוגדרת כברירת מחדל, וניתן גם לראות אותן תחת כל רשימות אנשי הקשר. אם ברצונך לשמור את רשימת אנשי הקשר בתיקיה אחרת, בחר את התיקיה לפני שתבחר רשימת אנשי קשר חדשה.

  1. בדף אנשים, בסרגל הכלים, בחר את החץ לצד איש קשר חדש ולאחר מכן בחר רשימת אנשי קשר חדשה.

    צילום מסך של תפריט ' איש קשר חדש ' עם האפשרות ' רשימת אנשי קשר חדשה ' שנבחרה

  2. הזן שם עבור הרשימה ולאחר מכן הוסף שמות או כתובות דואר אלקטרוני.

  3. בחר באפשרות צור.

עצה: אם ברצונך לקבץ אנשי קשר מסיבות אחרות, לא כדי לשלוח דואר אלקטרוני, באפשרותך ליצור תיקיה במקום זאת. לאחר מכן הוסף אנשי קשר לתיקיה זו.

  1. בדף אנשים, בחר את כל רשימות אנשי הקשר בחלונית הימנית.

  2. בחר את רשימת אנשי הקשר ולאחר מכן בחר עריכה.

  3. הזן שמות או כתובות דואר אלקטרוני.

  4. בחר שמור.

  1. בדף אנשים, בחר את כל רשימות אנשי הקשר בחלונית הימנית.

  2. בחר את רשימת אנשי הקשר ולאחר מכן בחר עריכה.

  3. בחר את ה- x עבור השם או כתובת הדואר האלקטרוני שברצונך להסיר.

  4. בחר שמור.

  • בדף אנשים, בחר את כל רשימות אנשי הקשר בחלונית הימנית, או חפש את שם רשימת אנשי הקשר.

עדיין זקוק לעזרה?

לחצן 'פורום קהילה' לחצן 'פנה לתמיכה'

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

למידע נוסף

ייבוא אנשי קשר ל-Outlook.com

איזו גירסה של Outlook יש לי?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×