יצירה, הצגה או מחיקה של לוח זמנים קבוצתי

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

תכונה זו דורשת שימוש בחשבון Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 או Exchange Server 2007. רוב ביתי וחשבונות אישי אל תשתמש Microsoft Exchange. לקבלת מידע נוסף אודות חשבונות Microsoft Exchange וכיצד לקבוע באיזו גירסת Exchange שהחשבון שלך מתחבר אליה, עיין בקישורים בסעיף למידע נוסף.

לוח הזמנים של הקבוצה לוח השנה מקל עליך לראות את לוחות הזמנים המשולבים של מספר אנשים או משאבים במבט חטוף. לוח זמנים קבוצתי יכול לכלול את כל אנשי הקשר או המשאבים מתוך תיקיה ציבורית.

באפשרותך ליצור ולשמור לוחות זמנים של קבוצות מרובות, כל אחד מהם מציג קבוצה של אנשים או משאבים. לדוגמה, לוח זמנים קבוצתי אחד עשוי לכלול את כל העובדים במחלקת. לוח זמנים קבוצתי אחר עשוי לכלול את כל חדרי הישיבות בבניין מסוים.

בנוסף בדיקת לוחות זמנים של אנשים כדי לארגן פגישות, ייתכן שיהיה עליך גם לתזמן משאבים, כגון חדר ישיבות שבו בכוונתך תיערך הפגישה, או מקרן השקופיות בו בכוונתך להשתמש עבור מצגת. כדי שתוכל לתזמן משאב, מנהל Microsoft Exchange Server, עליך ליצור חשבון תיבת דואר בשרת Exchange ולאחר מכן עליך לקבל הרשאה לתזמון משאבים, ביחד עם משאבים משויכים אחרים.

בעת הצגת לוח זמנים קבוצתי, באפשרותך במהירות לתזמן פגישה עם או לשלוח דואר אלקטרוני לחלק או לכל חברי הקבוצה. ייתכן שתקבל את המידע העדכני ביותר לגבי מועדים פנויים/לא פנויים עבור כל חבר בקבוצה לפני קביעת מועד לפגישה, להשתמש בבחירה אוטומטית כדי למצוא שעה כאשר נקיים כל חברי הקבוצה.

כברירת מחדל, בלוח השנה של הקבוצה מכיל את הפרטים של כל הפריטים המוצגים, אלא אם הבעלים של פריט אותה כפרטית.

  1. בלוח שנה, בתפריט פעולות, לחץ על הצגת תזמונים קבוצתיים.

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • יצירת לוח זמנים של קבוצה   

      1. בתיבת הדו-שיח לוחות זמנים של קבוצות, לחץ על חדש.

      2. הקלד שם עבור לוח הזמנים של הקבוצה החדשה ולאחר מכן לחץ על אישור.

      3. לחץ על הוסף אחרים ולאחר מכן לחץ על הוסף מפנקס הכתובות או על הוספת תיקיה ציבורית.

      4. בחר את השמות או את התיקיות הציבוריות שברצונך להוסיף ולאחר מכן לחץ על אישור.

      5. לחץ על שמור וסגור.

    • הצגת לוח זמנים קבוצתי   

      1. בחר את לוח הזמנים של הקבוצה שברצונך להציג ולאחר מכן לחץ על פתח.

    • מחיקת לוח זמנים של קבוצה   

      1. בחר את לוח הזמנים של הקבוצה שברצונך למחוק ולאחר מכן לחץ על מחק.

הערה: כדי לרענן את הנתונים מועדים פנויים/לא פנויים בלוח הזמנים הקבוצתי, לחץ על אפשרויות ולאחר מכן לחץ על רענן מועדים פנויים/לא פנויים.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×