יצירה, הצגה או מחיקה של לוח זמנים קבוצתי

תכונה זו מחייבת שימוש בחשבון Microsoft Exchange Server 2000‏, Exchange Server 2003 או Exchange Server 2007. רוב החשבונות הביתיים והאישיים אינם משתמשים ב- Microsoft Exchange. לקבלת מידע נוסף אודות חשבונות Microsoft Exchange וכיצד לקבוע לאיזו גירסה של Exchange מתחבר החשבון שלך, עיין בקישורים במקטע ’למידע נוסף’.

לוח הזמנים הקבוצתי של לוח השנה מקל עליך לצפות בלוחות הזמנים המשולבים של מספר אנשים או משאבים במבט אחד. לוח זמנים קבוצתי יכול לכלול את כל אנשי הקשר או המשאבים מתוך תיקיה ציבורית.

באפשרותך ליצור ולשמור לוחות זמנים קבוצתיים מרובים, אשר כל אחד מהם מציג קבוצה של אנשים או משאבים. לדוגמה, לוח זמנים קבוצתי אחד עשוי לכלול את כל העובדים במחלקה מסוימת. לוח זמנים קבוצתי אחר עשוי לכלול את כל חדרי הישיבות בבניין מסוים.

בנוסף לבדיקת לוחות הזמנים של אנשים כדי לארגן פגישות, ייתכן שתצטרך גם לתזמן משאבים, כגון חדר הישיבות בו בכוונתך לערוך את הפגישה או מקרן השקופיות בו בכוונתך להשתמש עבור מצגת. כדי שתוכל לתזמן משאב, מנהל Microsoft Exchange Server חייב ליצור חשבון תיבת דואר בשרת Exchange, ועליך לקבל הרשאה לתזמון משאבים, ביחד עם משאבים משויכים אחרים.

בעת הצגת לוח זמנים קבוצתי, באפשרותך לקבוע במהירות מועד לפגישה עם חלק מחברי הקבוצה או עם כולם או לשלוח להם דואר אלקטרוני. באפשרותך לקבל את המידע העדכני ביותר לגבי מועדים פנויים/לא פנויים עבור כל חבר בקבוצה לפני קביעת מועד לפגישה וכן להשתמש בבחירה אוטומטית כדי למצוא שעה שבה כל חברי הקבוצה פנויים.

כברירת מחדל, לוח השנה הקבוצתי כולל את הפרטים של כל הפריטים המוצגים, אלא אם הבעלים של פריט מסוים סימן את הפריט כפרטי.

  1. בלוח שנה, בתפריט פעולות, לחץ על הצגת לוחות זמנים של קבוצות.

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • יצירת לוח זמנים קבוצתי   

      1. בתיבת הדו-שיח לוחות זמנים של קבוצות, לחץ על חדש.

      2. הקלד שם עבור לוח הזמנים הקבוצתי החדש ולאחר מכן לחץ על אישור.

      3. לחץ על הוסף אחרים ולאחר מכן לחץ על הוספה מפנקס הכתובות או על הוספת תיקיה ציבורית.

      4. בחר את שמות התיקיות הציבוריות שברצונך להוסיף ולאחר מכן לחץ על אישור.

      5. לחץ על שמור וסגור.

    • הצגת לוח זמנים קבוצתי   

      1. בחר בלוח הזמנים הקבוצתי שברצונך להציג ולאחר מכן לחץ על פתח.

    • מחיקת לוח זמנים קבוצתי   

      1. בחר את לוח הזמנים הקבוצתי שברצונך למחוק ולאחר מכן לחץ על מחק.

הערה: כדי לרענן את הנתונים אודות מועדים פנויים/לא פנויים בלוח הזמנים הקבוצתי, לחץ על אפשרויות ולאחר מכן לחץ על רענן מידע לגבי מועדים פנויים/לא פנויים.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×