יצירה או תזמון של פעילות

פעילויות הן התרחשויות שאתה קובע עבורן מועד בלוח השנה ואשר אינן כרוכות בהזמנת אנשים אחרים או בשמירת משאבים. באפשרותך להפוך פעילות לפגישה על-ידי הוספת משתתפים. 

יצירת פעילות

  1. מתוך התיקיה ' לוח שנה ', בחר פעילות חדשה או לחץ על Ctrl + N. מכל תיקיה אחרת, לחץ על Ctrl + Shift + A. 

  2. הזן נושא, מיקום, שעת התחלה ושעת סיום. 

  3. בחר Save _AMP_ Close כדי לשמור את הפעילות.

הערה: כברירת מחדל, Outlook מתחיל ומסיים פעילויות בשעה או חצי שעה. אם ברצונך להזין זמן מותאם אישית, לדוגמה 12:22, לחץ על השדות ' שעת התחלה ' או ' סיום ' והקלד את השעה המדויקת הדרושה.

Outlook עבור Windows ו-Outlook עבור iOS-טובים יותר יחד

השתמש ב-Outlook Mobile יחד עם Outlook for PC לקבלת תכונות נוספות. אם אתה משתמש ב-Outlook עבור iOS, המכשיר הנייד שלך יכול להזכיר לך מתי עליך לעזוב כדי להעביר אותו לפעילויות שלך בזמן.

הפעלת זמן לעזוב

  1. מ-Outlook עבור iOS, בחר הגדרות _GT_ זמן לעזוב.

  2. בחר חשבון נתמך ולאחר מכן השתמש במחוון כדי לאפשר זמן לעזוב.

הערה: הזמן לעזוב עדיין אינו זמין עבור Outlook עבור Android. רק Office 365, Outlook.com וחשבונות Gmail מסוימים נתמכים.

  1. בחר פעילות חדשה. לחלופין, באפשרותך ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על מחסום זמן ברשת לוח השנה וללחוץ על פעילות חדשה, ללחוץ פעמיים על אזור ריק בלוח השנה, או להשתמש בקיצור המקשים Ctrl + Shift + a.

    הפקודה 'פעילות חדשה' ברצועת הכלים

  2. בתיבה נושא , הזן תיאור.

  3. בתיבה מיקום, הקלד את המיקום.

  4. הזן את שעת ההתחלה ואת שעת הסיום.

    עצה: באפשרותך להקליד מילים וצירופי מילים ספציפיים בתיבות 'שעת התחלה' ו'שעת סיום' במקום תאריכים. לדוגמה, באפשרותך להקליד: היום, מחר, ראש השנה האזרחית, שבועיים ממחר, 3 ימים לפני ראש השנה האזרחית וכן את רוב שמות החגים.

  5. כדי להראות לאנשים אחרים את הזמינות שלך במהלך זמן זה, בקבוצה אפשרויות , בחר את התיבה הגדר כ ולאחר מכן בחר ללא תשלום, עבודה במקום אחר, לא סופי, לא פנוי או מחוץ למשרד מהרשימה הנפתחת.

  6. כדי להעביר את הפעילות לפעילות חוזרת, בקבוצה אפשרויות , בחר מופע חוזר תמונת לחצן . בחר את התדירות(יומית, שבועית, חודשית, שנתית) שבה הפעילות חוזרת ולאחר מכן בחר אפשרויות עבור התדירות. לחץ על אישור.

    הערה: הוספת מופע חוזר לפעילות משנה את הכרטיסיה פעילות כך שתציג את הכיתוב סדרה של פעילויות.

  7. כברירת מחדל, מופיעה תזכורת 15 דקות לפני שעת ההתחלה של הפעילות. כדי לשנות את המועד שבו מופיעה התזכורת, בקבוצה אפשרויות , בחר את החץ של תיבת התזכורת ולאחר מכן בחר את זמן התזכורת החדש. כדי לבטל את התזכורת, בחר ללא.

  8. בחר Save _AMP_ Close.

עצה: אם ברצונך לשנות פעילות לפגישה, בחר ' הזמן משתתפים ' מהקבוצה ' משתתפים ' ברצועת הכלים.

יצירת פעילות או פגישה מהודעת דואר אלקטרוני

קיימות שתי דרכים ליצירת פעילות או פגישה מהודעת דואר אלקטרוני.

  • לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על דואר אלקטרוני בתיבת הדואר הנכנס ולאחר מכן בחר שלבים מהירים > חדשה' פעילות תיפתח עם הודעת הדואר האלקטרוני כקובץ מצורף, ובאפשרותך להוסיף משתתפים כדי להפוך את הפעילות לפגישה.

  • לחץ כדי לבחור את הודעת הדואר האלקטרוני ברשימת ההודעות שלך, ולאחר מכן בחר השב עם פגישה מרצועת הכלים. פעולה זו יוצרת בקשה לפגישה חדשה עם שולח ההודעה בשורה ' אל ' והודעת הדואר האלקטרוני הכלולה בגוף הבקשה לפגישה.

משימות קשורות

קביעת פגישה עם אנשים אחרים

חיפוש חדר ועידות

יצירת פגישה או פעילות מהודעת דואר אלקטרוני

שינוי אזור הזמן עבור פעילות או פגישה

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×