יצירה או שינוי של תצוגה

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באפשרותך להשתמש בתצוגות כדי לעיין בפריטים ברשימה או בספריה שהם חשובים ביותר עבורך או שמתאימים ביותר למטרה מסוימת. לדוגמה, באפשרותך ליצור תצוגות של הקבצים האחרונים שנוצרו, של פריטי הרשימה החלים על מחלקה ספציפית בלבד או של הקבצים שנוצרו על-ידי אדם אחד. לאחר יצירת תצוגה היא זמינה תמיד בעת חיפוש ברשימה או בספריה.

בנושא זה

מבט כולל

סוגי תצוגות

יצירת תצוגה

עבודה עם תצוגות למכשירים ניידים

הוספת עמודות

שינוי ההגדרות עבור עמודה

מחיקת עמודה

בחירת תצוגה אחרת או שינוי של תצוגה

סקירה

לכל רשימה או ספריה יש לפחות תצוגה אחת, המבוססת על הסוג שלה ועל ההגדרות שהוחלו עליה. לרשימות ולספריות מסוימות יש תצוגות נוספות מוכללות ובאפשרותך ליצור תצוגות מותאמות אישית. לדוגמה, ברשימת משימות קיימות מספר תצוגות, כגון משימות שתאריך היעד שלהן הוא היום בלבד, משימות שהוקצו לך בלבד, כל המשימות וכן הלאה.

תצוגות בתפריט התצוגות

באפשרותך ליצור תצוגות אישיות ותצוגות ציבוריות. תצוגה אישית זמינה רק עבורך בעת עיון ברשימה או בספריה. תצוגה ציבורית זמינה כאשר כל אדם מעיין ברשימה או בספריה. כדי ליצור תצוגה ציבורית, חייבת להיות לך הרשאה לשנות את העיצוב של הרשימה או של הספריה. באפשרותך להפוך תצוגה ציבורית לתצוגה המהווה ברירת מחדל עבור רשימה או ספריה.

בנוסף, כאשר אתה או מישהו אחר מעצב אתר, באפשרותך לקשר לתצוגות שונות, או שתוכל לעצב דפים באמצעות Web Parts שהופכות להשתמש בתצוגות השונות.

כדי להפוך את הרשימות או הספריות שלך לרב-תכליתיות, באפשרותך להוסיף עמודות נוספות. באפשרותך ליצור תצוגות מרובות המציגות או מסתירות את העמודות, בהתאם למטרת התצוגה. לדוגמה, ייתכן שאנשים ירצו לעיין רק בקבצים החלים על המחלקות שלהם או בקבצים הממוינים לפי מספר הפרוייקט שלהם.

אם הרשימה או הספריה שלך גדולה או מורכבת — לדוגמה, הקבוצה שלך עובדת על פרוייקטים מרובים או קבוצות מרובות עובדות על אותו פרוייקט — תצוגות עשויות לסייע למשתתפים לעיין בנתונים המשמעותיים ביותר למצב שלהם.

באפשרותך לבחור כיצד פריטים רבים מוצגים בו-זמנית בכל תצוגה. לדוגמה, אנשים יכולים לעיין ברשימה בקבוצות של 25 או 100 פריטי רשימה בדף, בהתאם להעדפותיהם ולמהירות החיבור שלהם.

תצוגות עשויות גם לסייע בניהול האופן בו הרשימות והספריות שלך יוצגו במכשירים ניידים. ייתכן שמכשירים מסוימים מגבילים את מספר התווים להצגה בעמודה.

תצוגות מספקות מספר דרכים להפיכת הרשימות והספריות שלך ליעילות יותר. הנה מספר דרכים בהן תוכל להשתמש בתצוגות:

  • סינון לפי קבוצה של קריטריונים, כגון מחלקה או שם של אדם.

  • מיון בסדר מסוים, לדוגמה, הצגת הקבצים האחרונים ששונו.

  • הסתרה או הצגה של עמודות, לדוגמה, כדי לראות תצוגה ממוקדת יותר.

  • קיבוץ מידע המבוסס על נתוני רשימה, כגון קיבוץ לפי מחלקה.

  • הצגת סיכומי ביניים של עמודות, כגון המספר של מסמכי חוזים.

  • עיון בתצוגת לוח שנה של רשימה בעלת תאריכי התחלה ותאריכי סיום.

  • הצגת רשימה בתוכנית מסד נתונים המאפשרת ניתוח נתונים.

  • עיון בכל הפריטים שבאותה רמה בתצוגה שטוחה ללא תיקיות.

לראש הדף

סוגי תצוגות

בעת יצירת תצוגה מותאמת אישית ב- Windows SharePoint Services 3.0, עליך להתחיל על-ידי ביסוסה על סוג תצוגה הקובע את אופן ההצגה של פריטי הרשימה. לדוגמה, באפשרותך להציג פריטי רשימה ברשימה ליניארית, בדומה לשורות על נייר או שתוכל להציג את המידע שלך באופן חזותי יותר, כגון הצגת תאריכים בלוח שנה חודשי. באפשרותך גם לבסס תצוגה חדשה על תצוגה קיימת, דבר החוסך זמן אם ברצונך להשתמש בתצוגה קיימת כנקודת התחלה.

  • רגילה     תצוגה זו מציגה פריטי רשימה או קבצים כרשימה שגרתית בדף אינטרנט. תצוגה רגילה היא תצוגת ברירת המחדל עבור רוב סוגי הרשימות והספריות ובאפשרותך להתאימה אישית במספר דרכים שונות.

  • לוח שנה    תצוגה זו מציגה את פריטי לוח השנה שלך בצורה חזותית הדומה ללוח שנה שולחני או לוח שנה על קיר. באפשרותך להחיל על תבנית זו תצוגות יומיות, שבועיות או חודשיות. לדוגמה, תוכל ליצור לוח שנה למעקב אחר תאריכי היעד של הצוות שלך בפרוייקט או אחר חופשות עבור הארגון שלך.

    תצוגה שבועית נבחרה בלוח שנה

    1. לוחות שנה כוללים תצוגות שונות.

    2. אירועים של יום שלם מופיעים בראש לוח שנה בהתאם לתאריך; אירועים אחרים מופיעים בהתאם לתאריך ולשעה.

  • גליון נתונים    תצוגה זו מספקת נתונים בתבנית הניתנת לעריכה, כגון טבלה במסד נתונים או גליון אלקטרוני. תצוגה זו עשויה להועיל אם עליך לבצע משימות עריכה גדולות או התאמה אישית או לייצא את הנתונים שלך לתוכנית גליון נתונים או מסד נתונים. תצוגת גליון נתונים דורשת פקד או תוכנית תואמת Windows SharePoint Services, כגון Office Access 2007 ותמיכה בפקד ActiveX.

  • גנט    תצוגה זו מספקת הצגה חזותית של נתונים באמצעות סרגלים העוקבים אחר התקדמות, אם הנתונים שלך מבוססים על מרווח זמן. תצוגת גנט עשויה לסייע לך לנהל פרוייקטים ולהציג מבט כולל מהיר של הנתונים שלך. באפשרותך להשתמש בתצוגה זו, לדוגמה, כדי לראות אילו משימות חופפות זו לזו ולהציג התקדמות כללית באופן חזותי.

    חלק של רשימה בתצוגת גנט

הערה: סוגים אחרים של תצוגות עשויים להיות זמינים עבור הרשימה או הספריה שלך.

לראש הדף

יצירת תצוגה

בעת הצגת רשימה או ספריה, באפשרותך למיין או לסנן באופן זמני את הקבצים על-ידי הצבעה על שם עמודה ולאחר מכן לחיצה על החץ לצד השם. אפשרות זו מועילה אם עליך להציג את הקבצים בדרך מסוימת מדי פעם, אך תצטרך לחזור על השלבים בפעם הבאה בה תציג את הרשימה או הספריה.

מיון פריטים ברשימה או בספריה

אם בכוונתך להציג מידע מסוימת יפריע לעתים קרובות, באפשרותך ליצור תצוגה. באפשרותך להשתמש בתצוגה זו בכל פעם שאתה עובד איתן ברשימה או בספריה. בעת יצירת תצוגה, הוספתו את תפריט תפריט 'תצוגה' של תצוגה של רשימה או ספריה. תפריט תצוגה מקבץ את התצוגות במקטעים, כולל תצוגת ברירת המחדל, כל התצוגות האישיות, כל התצוגות הציבוריות הנוספות, תצוגות הקשורות לאישור תוכן (כגון אשר/דחה ), בנוסף לפקודות עבור שינוי ויצירת תצוגות.

לפני שתתחיל

לפני יצירת תצוגה, ייתכן שתרצה להוסיף עמודות נוספות כדי לאפשר גמישות רבה יותר לצורך מיון, קיבוץ וסינון. לקבלת מידע נוסף אודות יצירת עמודות, ראה הוספת עמודות במאמר זה.

אם אתה יוצר תצוגה עבור מכשיר נייד, עליך לשקול את המגבלות של המכשירים הניידים של הקבוצה שלך. לקבלת עזרה בגילוי מגבלות אלה, ראה עבודה עם תצוגות למכשירים ניידים בהמשך מאמר זה.

יצירת תצוגה

  1. אם הרשימה או הספריה לא פתוחה, לחץ על שמה בהפעלה המהירה.

    אם שם הרשימה או שם הספריה שלך לא מופיע, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על שם הרשימה או הספריה שלך.

  2. בכרטיסיה תפריט ' תצוגה ' תפריט 'תצוגה' , לחץ על צור תצוגה.

  3. תחת בחר תבנית תצוגה, לחץ על סוג התצוגה שברצונך ליצור. עבור רוב המצבים בספריות, תוכל ללחוץ על תצוגה רגילה, אך באפשרותך לבחור תצוגות אחרות עבור מצבים ספציפיים.

  4. בתיבה שם תצוגה, הקלד שם עבור התצוגה שלך, כגון Sorted לפי שם משפחה.

  5. אם ברצונך להפוך את תצוגת ברירת המחדל, בחר את תיבת הסימון הגדר התצוגה זו כברירת מחדל.

    באפשרותך להפוך את תצוגת ברירת המחדל רק אם היא תצוגה ציבורית ואם יש לך הרשאה לשנות את העיצוב של רשימה.

  6. במקטע קהל, תחת קהל התצוגה, בחר אם ברצונך ליצור תצוגה אישית רק שניתן להשתמש או תצוגה ציבורית אחרים יכולים להשתמש בו.

  7. במקטע עמודות, באפשרותך להציג או להסתיר עמודות על-ידי בחירת תיבות הסימון המתאימות. לצד שם העמודה, הזן את המספר עבור סדר העמודה בתצוגה.

  8. במקטע מיון, בחר אם וכיצד ברצונך למיין את המידע. באפשרותך להשתמש בשתי עמודות עבור המיון, כגון תחילה לפי המחבר ולאחר מכן לפי שם הקובץ עבור כל מחבר.

  9. במקטע סינון, בחר אם וכיצד ברצונך לסנן את הקבצים. תצוגה מסוננת מציגה בפניך מבחר קטן יותר, כגון פריטים שנוצרו על-ידי מחלקה ספציפית או קבצים במצב 'מאושר'.

  10. במקטע קיבוץ לפי, באפשרותך לקבץ פריטים בעלי אותו ערך במקטע נפרד, כגון מקטע הניתן להרחבה עבור מסמכים שנכתבו על-ידי מחבר ספציפי.

  11. במקטע סכומים, באפשרותך לספור את מספר הפריטים בעמודה כגון המספר הכולל של נושאים. במספר מקרים ניתן לסכם או לזקק מידע נוסף, כגון ממוצעים.

  12. במקטע סגנון, בחר את סגנון התצוגה הרצוי, כגון רשימה מוצללת שבה כל שורה שניה מוצללת.

  13. אם יש ברשימה או בספריה שלך תיקיות, תוכל ליצור תצוגה שאינה כוללת את התיקיות — תצוגה זו מכונה לעיתים תצוגה שטוחה. כדי להציג את כל פריטי הרשימה שלך ברמה אחת, לחץ על הצג את כל הפריטים ללא תיקיות.

  14. אם הרשימה או הספריה שלך גדולה, תוכל להגביל את מספר הקבצים שאפשר להציג ברשימה או בספריה או את מספר הקבצים שאפשר להציג באותו דף. במקטע מגבלת פריטים, בחר את האפשרויות הרצויות.

  15. אם אתה מתכנן להציג את הרשימה או הספריה במכשיר נייד, בחר את האפשרויות הרצויות במקטע נייד.

  16. לחץ על אישור.

לראש הדף

עבודה עם תצוגות למכשירים ניידים

ב- Windows SharePoint Services 3.0, באפשרותך להציג ואף לעדכן רשימות וספריות מסוימות ממכשיר נייד, כגון מסייע דיגיטלי אישי (PDA) או טלפון סלולרי.

האורך והגודל של חלקים מסוימים של רשימה או ספריה מוגבלים במכשירים ניידים, עקב רוחב מסך ונושאי ביצוע. תוכל ליצור עבור המכשיר הנייד שלך תצוגות המבוססות על ההגבלות.

סוגים מסוימים של רשימות, כגון לוחות דיונים, אינם זמינים בתצוגות ניידות. גם סוגים מסוימים של עמודות אינם זמינים בתצוגות ניידות, כולל מטבע, כן/לא ומשתמש או קבוצה. אם המערכת הגיעה למגבלה, התוכן שאינו מוצג מסומן בשלוש נקודות (…) בתצוגה הניידת.

אם אנשים בקבוצה שלך מציגים רשימות או ספריות בשני הסוגים של מכשירים ניידים, עליך להתחשב בהגבלות על הרשימה הניידת בעת עיצוב תצוגה ניידת.

להלן המגבלות של התצוגות של רשימות וספריות במכשירים ניידים.

Item

מגבלה

תווים בכותרת האינטרנט של רשימה או ספריה

20

תווים בשם רשימה או ספריה

20

מספר תצוגות ניידות

10

מספר פריטים המוצגים בתצוגה

100

תווים בכותרת של פריט רשימה

20

תווים בשם עמודה

20

שדה מסוג טקסט בעל שורה אחת

256

שדה מסוג טקסט בעל שורות מרובות

256

כל אפשרות בשדה מסוג אפשרות

10

מספר האפשרויות בשדה מסוג אפשרות

10

תווים בכל פריט בשדה בדיקת מידע

20

מספר האפשרויות ברשימת בדיקת מידע

20

תווים בשדה היפר-קישור או תמונה

20

תווים בשם קובץ מצורף

20

מספר קבצים מצורפים (לפריטי רשימה) המוצגים

3

תווים בשדה מחושב

20


לראש הדף

הוספת עמודות

עמודות מסייעות הקבוצה חלק לקטגוריות ומעקב פרטי שלך, כגון המחלקה שם או מספר פרוייקט. עומדות בפניך מספר אפשרויות עבור סוג העמודה שתיצור, כולל שורה בודדת של טקסט, רשימה נפתחת של אפשרויות, מספר המחושב מתוך עמודות אחרות, או אפילו את השם ואת תמונה של אדם באתר שלך.

הערה: ההליך הבא מתחיל מדף הרשימה או הספריה בו ברצונך להוסיף את העמודה. אם הרשימה או הספריה אינה פתוחה כבר, לחץ על השם שלה ב'הפעלה מהירה'. אם שם הרשימה או הספריה שלך אינו מופיע, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על שם הרשימה או הספריה שלך.

  1. בכרטיסיה תפריט הגדרות תפריט הגדרות , לחץ על צור עמודה.

  2. במקטע שם וסוג, הקלד את השם הרצוי בתיבה שם עמודה.

  3. תחת סוג המידע בעמודה זו הוא, בחר את סוג המידע שברצונך להציג בעמודה.

  4. במקטע הגדרות נוספות של עמודות, הקלד תיאור בתיבה תיאור כדי לסייע לאנשים להבין את מטרת העמודה ואת סוג הנתונים שעליה להכיל. תיאור זה הוא אופציונלי.

  5. בהתאם לסוג העמודה שבחרת, אפשרויות נוספות עשויות להופיע במקטע הגדרות נוספות של עמודות. בחר את ההגדרות הנוספות הרצויות.

  6. כדי להוסיף את העמודה לתצוגת ברירת המחדל, אשר אנשים באתר שלך רואים באופן אוטומטי בעת פתיחת תחילה רשימה או ספריה, לחץ על הוסף לתצוגת ברירת המחדל.

  7. לחץ על אישור.

לראש הדף

שינוי ההגדרות עבור עמודה

באפשרותך לשנות את ההגדרות עבור עמודה, כגון שם העמודה. בהתאם לסוג העמודה ולסוג הרשימה, תוכל לבצע שינויים נוספים. לדוגמה, תוכל לשנות את סוג הנתונים שעמודות מסוימות מכילות או להגביל את מספר התווים שהן מכילות. בעת שינוי ההגדרות, ודא שהנתונים הקיימים תואמים את ההגדרות החדשות שאתה מחיל.

  1. אם הרשימה או הספריה לא פתוחה, לחץ על שמה בהפעלה המהירה.

    אם שם הרשימה או שם הספריה שלך לא מופיע, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על שם הרשימה או הספריה שלך.

    1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

      • בכרטיסיה תפריט הגדרות תפריט הגדרות , לחץ על הגדרות רשימה או על האפשרות הגדרות הרצוי.

      • באתר בלוג, תחת קישורי מנהל, לחץ על ניהול הצבות כדי להציג את רשימת ההצבות. בתפריט הגדרות, לחץ על הגדרות רשימה.

  2. תחת עמודות, לחץ על שם העמודה שברצונך לשנות.

  3. שנה את ההגדרות הרצויות ולאחר מכן לחץ על אישור.

הערה: באפשרותך לציין כי עמודה נכללת באינדקס, דבר שיכול לזרז מעבר בין תצוגות של רשימות או ספריות המשתרעות על פני תיקיות מרובות. כדי להציג את ההגדרות עבור רשימה או ספריה, לחץ על עמודות סדורות באינדקס. בחר בעמודה שברצונך לכלול באינדקס ולאחר מכן לחץ על אישור.

לראש הדף

מחיקת עמודה

חשוב: הליך זה מוחק את העמודה ואת כל הנתונים בעמודה.

  1. אם הרשימה או הספריה לא פתוחה, לחץ על שמה בהפעלה המהירה.

    אם שם הרשימה או שם הספריה שלך לא מופיע, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על שם הרשימה או הספריה שלך.

    1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

      • בכרטיסיה תפריט הגדרות תפריט הגדרות , לחץ על הגדרות רשימה או על האפשרות הגדרות הרצוי.

      • באתר בלוג, תחת קישורי מנהל, לחץ על ניהול הצבות כדי להציג את רשימת ההצבות. בתפריט הגדרות, לחץ על הגדרות רשימה.

  2. תחת עמודות, לחץ על שם העמודה שברצונך למחוק.

  3. לחץ על מחק.

    ייתכן שתצטרך לגלול לתחתית העמוד כדי לראות את הלחצן מחק.

  4. כאשר תופיע אזהרה המבקשת ממך לאשר מחיקה, אם אתה בטוח שברצונך למחוק את העמודה, לחץ על אישור.

הערה: רשימות וספריות מכילות עמודות נדרשות מסוימות שאינן ניתנות למחיקה, כגון העמודה כותרת או שם. אם אין אפשרות למחוק את העמודה, הלחצן מחק אינו זמין. אם אין באפשרותך למחוק עמודה, אך אין ברצונך כי העמודה תופיע בתצוגה, תוכל להסתירה. חפש קישורים למידע נוסף אודות הסתרת עמודות במקטע למידע נוסף.

לראש הדף

בחירת תצוגה אחרת או שינוי תצוגה

התצוגות הזמינות תלויות בהגדרות הרשימה או הספריה שלך ובשאלה אם מישהו יצר תצוגות נוספות. לרשימות ולספריות רבות יש יותר מתצוגת ברירת מחדל אחת. לדוגמה, ברשימת משימות קיימת תצוגה המציגה רק את המשימות המוקצות לך וכמו כן תצוגה המציגה רק את כל המשימות שתאריך היעד שלהן הוא היום.

  1. אם הרשימה או הספריה לא פתוחה, לחץ על שמה בהפעלה המהירה.

    אם שם הרשימה או שם הספריה שלך לא מופיע, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על שם הרשימה או הספריה שלך.

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לבחור תצוגה שונה, על תפריט ' תצוגה ' תפריט 'תצוגה' , לחץ על התצוגה הרצויה.

    • כדי לבצע שינויים בתצוגה, לחץ על התפריט הצג ולאחר מכן לחץ על שנה תצוגה זו.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×