יצירה או שינוי של שדה מותאם אישית

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באפשרותך ליצור או לשנות שדות מותאמים אישית בתוך Microsoft Office Project Web Access ולהוסיף שדות אלה לפרוייקטים שלך.

באפשרותך גם להחיל רשימות (או תכונות) על שדות מותאמים אישית שיסייעו ביצירת הערכים שחברי צוותים יראו וישתמשו בהם. תכונות אלו נגזרות מ:

  • טבלאות בדיקת מידע     טבלאות אלו מכילות ערכים שהוגדרו מראש אשר, לאחר שנוצרו, חברי צוות יכולים לבחור בהם מתוך רשימה כשעליהם להוסיף שדה מותאם אישית לתוכניות הפרוייקטים שלהם.

  • נוסחאות     נוסחאות יכולות לשמש לשם יצירת ערכי שדות על-ידי חישו פונקציות ושדות מרובים.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

יצירה או שינוי של שדה מותאם אישית

יצירה או שינוי של טבלת בדיקת מידע

יצירת נוסחה עבור שדה מותאם אישית

יצירה או שינוי של שדה מותאם אישית

  1. בהפעלה המהירה, לחץ על הגדרות שרת.

  2. בדף הגדרות שרת, לחץ על הגדרת שדה מותאם אישית של ארגון.

  3. ליצירת שדה חדש, לחץ על שדה מותאם אישית חדש.

    לשינוי שדה, בחר בשדה שברצונך לשנות על-ידי לחיצה של שם השדה בטבלה.

  4. בדף שדה מותאם אישית חדש (או בדף עריכת שדה מותאם אישית אם אתה משנה שדה קיים), הקלד שם עבור השדה בתיבה שם.

  5. במקטע ישות וסוג, ברשימה ישות, לחץ על פרוייקט, משאב או פעילות ולאחר מכן, ברשימה סוג, לחץ על סוג השדה.

  6. במקטע תכונות מותאמות אישית, ציין אם השדה מכיל טבלת בדיקת מידע המשויכת של ערכים מוגדרים מראש. אם ברצונך ליצור או לשנות טבלת בדיקת מידע, ראה יצירה או שינוי של טבלת בדיקת מידע.

  7. כדי ליצור נוסחה היוצר ערך עבור השדה המותאם אישית, בחר את הנוסחה במקטע תכונות מותאמות אישית ולאחר מכן הקלד משוואת הנוסחה.

    לדוגמה, הנוסחה הבאה מחזירה ערך של "ללא תוכנית בסיסית," "תקצוב יתר של 20% או יותר," או "במסגרת התקציב":

Switch(Len(CStr([Baseline Finish]))<3, "No baseline", ([Cost]+1)/ ([Baseline Cost]+1)>1.2,"Overbudget by 20% or more", ([Cost]+1)/([Baseline Cost]+1)>1, "Overbudget",True,"Under budget")

  1. להצגת ערכי שדה כסוג הנתונים או כטקסט לתצוגה שבחרת במקטע ישות וסוג, במקטע ערכים להצגה בחר נתונים.

  2. להצגת מחוונים גרפיים במקום נתונים, במקטע ערכים להצגה בחר מחוונים גרפיים.

    • ברשימה קריטריונים עבור, לחץ על שורות ערסל, שורות שאינן של ערסל או ערסל פרוייקט כדי לציין עבור איזה סוג מידע ברצונך להציג מחוונים גרפיים.

    • כדי למקד עוד את סוג המידע שברצונך להציג עם מחוונים גרפיים, ברשת, בחר בדיקה, ערך שדה מולו תתבצע הבדיקה ואת התמונה שתוצג עבור המחוון הגרפי.

    • בחר בתיבת הסימון הצג ערכי נתונים בתיאורי כלים אם ברצונך להציג את ערך השדה כתיאור כלי.

  3. במקטע נדרש, בחר כן או לא כדי לציין אם משתמשים נדרשים להזין נתונים לשדה זה. לדוגמה, באפשרותך להציג תמונת לחצן אדום אם הערך בשדה עלות חורג מהתקציב.

  4. לחץ על שמירה.

הערה: אם אתה משתמש במחוונים גרפיים כדי להגדיר את ערך השדה, Microsoft Office Project Professional 2007 ייפתח כשתלחץ על שמור כדי לאמת את המחוונים הגרפיים או את הפונקציות בנוסחה. סגור את Microsoft Office Project Professional 2007 כשאתה מסיים ליצור או לשנות את השדה. אינך נדרש לבצע התאמות אישיות נוספות ב- Project Professional לשדה המותאם אישית שיצרת ב- Project Web Access.

לראש הדף

יצירה או שינוי של טבלת בדיקת מידע

  1. בהפעלה המהירה, לחץ על הגדרות שרת.

  2. בדף הגדרות שרת, לחץ על הגדרת שדה מותאם אישית של ארגון.

  3. ליצירה של טבלת בדיקת מידע חדשה, לחץ על טבלת בדיקת מידע חדשה.

    כדי לשנות טבלת בדיקת מידע קיימת, לחץ על שמה בטבלה טבלאות בדיקת מידע עבור שדות מותאמים אישית.

  4. בדף טבלת בדיקת מידע חדשה (או בדף עריכה של טבלת בדיקת מידע אם אתה משנה טבלת בדיקת מידע קיימת), הקלד שם עבור טבלת בדיקת המידע בתיבה שם.

  5. במקטע סוג, בחר את סוג פרטי הפרוייקט בו ברצונך להשתמש בטבלת בדיקת המידע.

  6. במקטע מסיכת קוד, ציין את המבנה הנומרי או האלפביתי של כל אחד מהערכים בטבלת בדיקת המידע.

    לדוגמה, אם תרצה שהערכים בטבלת בדיקת המידע יכילו שתי אותיות שאחריהן שלושה מספרים במבנה הירארכי, בשורה הראשונה של טבלת מסכת הקוד, לחץ על תווים, הקלד 2 כדי לציין את מספר התווים ולאחר מכן הקלד נקודה שתשמש כמפריד בין הערכים. בשורה השניה, לחץ על מספרים, הקלד 3 ולאחר מכן הקלד מפריד עבור החלק השני של ערך טבלת בדיקת המידע.

    עצה: המבנה של קודי שדות בדיקת המידע שלך מוצג בתיבה תצוגה מוקדמת של קוד.

  7. במקטע טבלת בדיקת מידע, הקלד את הערכים בטבלה וצור קשר גומלין הירארכי בין כל ערך. ערים אלה חייבים להיות תואמים להגדרה של מסכת הקוד שצוינה במקטע מסיכת קוד. אלה הערכים שמתוכם יוכלו המשתמשים לבחור מתי יזינו נתונים לתוך השדות המותאמים אישית. לסיוע ביצירת מערכת קשר הגומלין ההירארכי של הערך, לחץ על הלחצנים או על סרגל הכלים מעל לטבלה:

    • כדי לציין קשר הירארכי, בחר את השורה המכילה את הערך שברצונך להסיט פנימה ולאחר מכן לחץ על כניסה הסטה פנימה .

    • כדי ליצור שורה חדשה, לחץ על הוסף שורה Button image .

      כדי להמשיך את הדוגמה שלעיל, אם תרצה שהערכים עבור טבלת בדיקת המידע יכילו שתי אותיות שאחריהן שלושה מספרים במבנה הירארכי, בשורה הראשונה של ערכי טבלת בדיקת המידע, הקלד את ערך התווים הראשון הכולל שתי אותיות. בשורות השניה, השלישית והרביעית הקלד את המספרים בעלי שלוש הספרות הקשורים באופן הירארכי לשורה הראשונה, ולאחר מכן הכנס כל אחת תחת השורה הראשונה. בשורה החמישית, בקלד את הערך עבור ערך התו השני הכולל שתי אותיות, וכן הלאה.

      עצה: אם שלך מנהל מערכת התקין את תשתית עדכון עבור Microsoft Office Servers, במקטע טבלת בדיקת מידע, באפשרותך ללחוץ על ייצוא ל- Excel או הדפסה כדי לבצע את הפעולות מתאימים הנתונים בטבלה.

לראש הדף

יצירת נוסחה לשדה מותאם אישית

  1. בהפעלה המהירה, לחץ על הגדרות שרת.

  2. בדף הגדרות שרת, לחץ על הגדרת שדה מותאם אישית של ארגון.

  3. לחץ על שם השדה שעבורו ברצונך לשייך נוסחה, או לחץ על שדה חדש.

  4. בדף שדה מותאם אישית חדש (או בדף עריכת שדה מותאם אישית אם אתה משנה נוסחה קיימת), במקטע תכונות מותאמות אישית, לחץ על נוסחה.

  5. כדי לסייע לך בבניית פונקציה, לחץ על בחר פונקציה. ברשימה הפונקציות, לחץ על קטגוריית פונקציות ולאחר מכן לחץ על הפונקציה בה ברצונך להשתמש.

    הפונקציה מופיעה בתיבה.

  6. כדי להמשיך ולפתחו את הפונקציה, לחץ על בחר אופרטור ולאחר מכן לחץ על אופרטור. האופרטור נוסף לפורמולה.

    כשאתה בונה נוסחה, זכור:

    • סגור שדות פרוייקט בסוגריים מרובעים. לדוגמה, הנוסחה זה [Name]&"."&[Project] תחזיר ערך שאינו כולל את שם הפעילות ואחריו את שם הפרוייקט עם נקודה (.) בין שני השמות, בטופס TaskName.ProjectName.

    • נוסחה יכולה להכיל עד 29 רמות (קינים) של פונקציות.

  7. לחץ על שמור לשמירת השדה עם הנוסחה המשויכת.

הערה: כשאתה לוחץ על שמור, Microsoft Office Project Professional 2007 נפתח כדי לאמת את הפונקציות בנוסחה. סגור את Microsoft Office Project Professional 2007 כשתסיים ליצור או לשנות את השדה. אינך צריך לשמור שינויים כלשהם ב- Project Professional, מאחר שנעשה שימוש ב- Project רק כדי לאמת את הנוסחה.

מדוע אין באפשרותי לבצע פעולות מסוימות ב- Project Web Access?

בהתאם להגדרות ההרשאות שבו השתמשת כדי להיכנס ל- Project Web Access, לא תוכל לראות או להשתמש בתכונות מסוימות. כמו כן, למה שאתה רואה דפים מסוימים עשויות להיות שונות מאלה שמתועדים אם מנהל השרת שלך התאמה אישית של Project Web Access ו- תבצע התאמה אישית של העזרה בהתאם.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×