יצירה או קביעת מועד לפעילות

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

פעילויות הן התרחשויות שאתה קובע עבורן מועד בלוח השנה ואשר אינן כרוכות בהזמנת אנשים אחרים או בשמירת משאבים. באפשרותך להפוך פגישה לפגישה על-ידי הוספת משתתפים.

יצירת פעילות

  1. מתיקיית לוח השנה שלך, בחר פעילות חדשה או הקש Ctrl + N. בכל תיקיה אחרת, לחץ על Ctrl + Shift + A.

  2. הזן של נושא, מיקום, שעת התחלה ושעת סיום.

  3. בחר שמור וסגור כדי לשמור את הפעילות שלך.

הערה: כברירת מחדל, Outlook מתחיל ומסתיים פגישות השעה או מחצי שעה. אם ברצונך להזין שעה מותאם אישית, לדוגמה 12 22 בערב, לחץ על התחל או סיים שדות שעה והקלד השעה המדויקת שעליך.

  1. בחר פעילות חדשה. לחלופין, באפשרותך לחיצה ימנית בלוק הזמן ברשת לוח השנה שלך ולחץ על פעילות חדשה, לחץ פעמיים על אזור ריק כלשהו של לוח השנה, או השתמש בקיצור המקשים Ctrl + Shift + A.

    הפקודה 'פעילות חדשה' ברצועת הכלים

  2. בתיבה נושא, הזן תיאור.

  3. בתיבה מיקום, הקלד את המיקום.

  4. הזן את שעת ההתחלה ואת שעת הסיום.

    עצה: באפשרותך להקליד מילים וצירופי מילים ספציפיים בתיבות 'שעת התחלה' ו'שעת סיום' במקום תאריכים. לדוגמה, באפשרותך להקליד: היום, מחר, ראש השנה האזרחית, שבועיים ממחר, 3 ימים לפני ראש השנה האזרחית וכן את רוב שמות החגים.

  5. כדי להציג אחרים הזמינות שלך במהלך פרק זמן זה, בקבוצה אפשרויות, בחר את התיבה הצג כ ולאחר מכן בחר ללא תשלום, עובד במקום אחר, לא סופי, לא פנוי או מחוץ למשרד מתוך הרשימה הנפתחת.

  6. כדי להפוך לפעילות חוזרת, בקבוצה אפשרויות, בחר את המופע החוזר תמונת לחצן . בחר את התדירות (יומי, שבועי, חודשי, שנתית ) זוהי הפעילות חוזרת, ולאחר מכן בחר באפשרויות עבור התדירות. לחץ על אישור.

    הערה: הוספת מופע חוזר לפעילות משנה את הכרטיסיה פעילות כך שתציג את הכיתוב סדרה של פעילויות.

  7. כברירת מחדל, תזכורת מופיעה 15 דקות לפני שעת ההתחלה של פעילות. כדי לשנות את הופעת התזכורת, בקבוצה אפשרויות, בחר את החץ התיבה תזכורת ולאחר מכן בחר את מועד התזכורת חדש. כדי לבטל את התזכורת, בחר באפשרות ללא.

  8. בחר שמור וסגור.

עצה: אם ברצונך לשנות פעילות לפגישה, בחר הזמן משתתפים מתוך קבוצת משתתפים ברצועת הכלים.

יצירת פעילות או פגישה מהודעת דואר אלקטרוני

קיימות שתי דרכים ליצירת פעילות או פגישה מהודעת דואר אלקטרוני.

  • לחץ לחיצה ימנית של הודעת דואר אלקטרוני בתיבת הדואר הנכנס שלך, ולאחר מכן בחר שלבים מהירים > פגישה חדשה. פעילות ייפתח עם הודעת דואר אלקטרוני כקובץ מצורף ולאחר מכן תוכל להוסיף משתתפים כדי להפעיל את פעילות לפגישה.

  • לחץ כדי לבחור את הודעת הדואר האלקטרוני ברשימת ההודעות ולאחר מכן בחר השב עם פגישה מרצועת הכלים. פעולה זו יוצרת בקשת פגישה חדשה עם שולח ההודעה לשורה אל והן את הודעת הדואר האלקטרוני הכלולים בגוף הבקשה לפגישה.

משימות קשורות

קביעת פגישה עם אנשים אחרים

חיפוש חדר ועידות

יצירת פגישה או פעילות מהודעת דואר אלקטרוני

שנה את אזור הזמן עבור פעילות או פגישה

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×