יצירה או עריכה של קבצי csv כדי לייבא ל- Outlook

יצירה או עריכה של קבצי csv כדי לייבא ל- Outlook

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

קובץ CSV הוא קובץ ערכים מופרדים בפסיק. כאשר טקסט ומספרים נשמרים בקובץ CSV, קל להעביר אותם מתוכנית אחת לאחרת. לדוגמה, באפשרותך לייצא את אנשי הקשר שלך מ- Google בתבנית CSV ולאחר מכן לייבא אותם ל- Outlook.

ניתן להשתמש ב- Excel או בכל תוכנית אחרת של גיליון אלקטרוני קבצי CSV. קבצי CSV שונים סוגי קבצים אחרים של גיליון אלקטרוני זה אין באפשרותך לשמור עיצוב כלשהו, ולא תוכל לשמור נוסחאות.

הורד ופתח את קובץ ה-. csv לדוגמה עבור ייבוא אנשי קשר ל- Outlook

  1. הורד זה קובץ. csv לדוגמה למחשב שלך. כאשר תתבקש, בחר לשמור את הקובץ למחשב שלך כקובץ csv. אם אתה שומר אותו כקובץ Excel (. xls או. xlsm) stuffed כל הנתונים לתוך עמודה אחת!

    כאשר אתה מוריד את הקובץ. csv לדוגמה, לשמור אותו במחשב שלך כקובץ מסוג csv.

  2. במחשב שלך, פתח את Excel.

  3. ב- Excel, עבור אל קובץ > פתח > ולאחר מכן נווט אל קובץ ה-. csv פשוט שהורדת למחשב שלך. כדי לאתר את הקובץ. csv, הקפד נבחן את כל הקבצים. לחץ על קובץ ה-. csv כדי לפתוח אותו.

    כדי לאתר את קובץ ה-csv, הקפד לחפש את כל הקבצים.

קיימות כמה דברים שיש לזכור בעת עבודה עם קובץ CSV לדוגמה זה:

  • Outlook דורש כותרות עמודות בשורה הראשונה כך אינך החלף אותם משהו אחר.

    כך נראית הקובץ. csv לדוגמה ב- Excel.

  • באפשרותך למחוק את הנתונים בשורות 2-6 (שמות לדוגמה, מספרי טלפון, כתובות דואר אלקטרוני, וכן הלאה).

  • אין צורך הזן ערכים עבור כל עמודה. הזן רק את המידע שהרצוי.

  • שמור את הקובץ בשם חדש כסוג הקובץ CSV (. csv). אם אתה משתמש ב- Excel כדי לעבוד בקובץ, כאשר אתה שומר אותה, Excel יודיע לך מספר פעמים עם "האם אתה בטוח שברצונך לשמור אותו בתבנית CSV format?" תמיד בחר Yes. אם תבחר לא, הקובץ לקבל מבולגנת ויהיה עליך להתחיל מחדש עם תבנית חדשה לדוגמה.

  • תרגול ייבוא קובץ ה-CSV עם כמה אנשי קשר כדי לוודא שאתה אוהב את התוצאות. לאחר מכן, באפשרותך למחוק את אנשי הקשר המיובאים, הוסף עוד לקובץ CSV ולאחר לייבא אותו שוב.

    אם היית כדי לייבא את הנתונים בקובץ ה-CSV לדוגמה, להלן מה הוא ייראה כמו ב- Office 365 Outlook באינטרנט:

    לאחר ייבוא אנשי קשר, כך הם ייראו ב- Outlook באינטרנט.

עריכת קובץ. csv של אנשי הקשר שברצונך לייבא ל- Outlook

נניח שאתה רוצה לערוך קובץ. csv שייצאת מ- Outlook ולאחר מכן לייבא אותו בחזרה ל- Outlook או ספק דואר אלקטרוני אחר. השימוש ב- Excel מקל עליך לערוך את הקובץ. csv.

להלן כמה דברים שכדאי לזכור בעת עריכת קובץ. csv:

  • השאר את כותרות העמודות בשורה הראשונה.

  • כאשר אתה שומר אותה, Excel יודיע לך מספר פעמים עם "האם אתה בטוח שברצונך לשמור אותו בתבנית CSV format?" תמיד בחר Yes. אם תבחר לא, הקובץ לקבל מבולגנת ויהיה עליך להתחיל מחדש.

בעיה: כל הנתונים שלי מופיע בעמודה הראשונה

דוגמה של קובץ. csv שנשמרו בתבנית. xls.

להלן כמה סיבות שהדבר קורה ולאחר דברים שניתן לנסות כדי לפתור בעיה זו:

  • אם אתה שומר קובץ CSV בתבנית אחרת, כגון. xls או .xlm, כל הנתונים יופיעו בעמודה הראשונה. חזור אל קובץ ה-CSV המקורי, וודא לשמור אותו סוג. csv.

  • קיימת אפשרות כי התוכנית כדי ליצור קובץ CSV מציב בין גרשיים הנוספים נתונים. כתוצאה מכך, Excel מטפל הנתונים כיחידה אחת. לדוגמה, נניח אומר הנתונים שלך נראים כך:

    a, b, c, d - Excel ממקם כל אות עמודה משלו.

    "a, b, c, d", e - Excel מעביר a, b, c, d בעמודה אחת ו- e בעמודה אחרת.

    כדי לראות אם זוהי הבעיה עם הקובץ שלך, פתח את הקובץ בפנקס הרשימות: באמצעות לחצן העכבר הימני על קובץ ה-. CSV ב- Windows, בחר פתח באמצעות > ' פנקס רשימות '. חפש בין גרשיים הנוספים.

    אם תגלה בין גרשיים הנוספים, כך לתקן את הקובץ:

    1. השתמש ב- Excel כדי לפתוח את קובץ ה-CSV. כל הנתונים יהיו בעמודה A והסימונים הצעת מחיר יאבד.

    2. כעת להשתמש את אשף טקסט לעמודות כדי להפריד את הנתונים בעמודה A לעמודות נפרדות: בשורת התפריטים, בחר נתונים > טקסט לעמודות.

      בחר נתונים > טקסט לעמודות

    3. בחר באמצעות פסיקים > הבא. לאחר מכן בחר פסיקים > סיום.

    4. שמור את הקובץ כקובץ מסוג .cvs כך תוכל עדיין לייבא אותו ל- Outlook.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

למידע נוסף

ייבוא אנשי קשר ל- Outlook

ייצוא אנשי קשר מ- Outlook

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×