יצירה או עדכון של תוכנית בסיסית או תוכנית ביניים

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

פרוייקט מנוהלים היטב כרוכה לעתים קרובות השוואת פרוייקט לגירסה קודמת של אותה. זהו חלק קריטי מעקב הפרוייקט שלך.

לפני שתתחיל מעקב שלך לוח זמנים, עם זאת, עליך להגדיר תוכנית בסיסית כך שתוכל להשוות אותו בלוח הזמנים שלך מעודכנת מאוחר יותר בפרוייקט. עם התקדמות הפרוייקט שלך, מומלץ גם לשמור על תוכנית ביניים מעת לעת.

הערה: כדי להגדיר או עדכון של תוכנית בסיסית או תוכנית ב- פרוייקט ארגוני, עליך להיות מחובר ל- Microsoft Project Server ודרושה לך את ההרשאות הנחוצות. לקבלת מידע נוסף אודות הגדרות של הרשאות, צור קשר עם השרת שלך מנהל מערכת.

הוראות אלה מיועדות ספציפית ל- Microsoft Project 2016, 2013 ו- 2010.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

למד עוד אודות התוכניות הבסיסיות ותוכניות ביניים

הגדרת תוכנית בסיסית

הגדר תוכנית ביניים

עדכון של תוכנית בסיסית או תוכנית ביניים

ניתוח נתונים בסיסית ושל תוכנית ביניים

למד עוד אודות התוכניות הבסיסיות ותוכניות ביניים

תוכניות בסיסית וביניים דומות in הם השוואת תאריכים הנוכחי כנגד תאריך מוקדם. אך להם הבדלים חשובים שברצונך לקבל ישר.

תוכניות בסיסיות

תוכנית בסיסית היא קבוצה של 20 כמעט נקודות הפניה ראשית (בקטגוריות חמש: התחלת תאריכים, תאריכי הסיום, משכי זמן, עבודה ו- עלות הערכות) שבאפשרותך להגדיר כדי להקליט את תוכנית הפרוייקט המקורי כאשר תוכנית זו שהושלמו ושלא מעודן. התקדמות הפרוייקט, באפשרותך להגדיר תוכניות בסיסיות נוספות (לסך 11 עבור כל פרוייקט) כדי לסייע שינויים מידה בתוכנית. לדוגמה, אם הפרוייקט שלך כולל את פעולתו, באפשרותך לשמור תוכנית בסיסית נפרד בסוף כל שלב, כדי להשוות בין ערכים מתוכננת מול נתונים בפועל.

מאחר התוכנית הבסיסית מספק את נקודות הפניה מול שבו השוואת התקדמות הפרוייקט בפועל, התוכנית הבסיסית צריך לכלול הערכות הטוב ביותר עבור משך הפעילות, התחלה וסיום תאריכים, עלויות ואת משתנים אחרים הפרוייקט שברצונך לנטר. התוכנית הבסיסית עשויים לייצג גם של ההתחייבות והכנתה עבור הפרוייקט. מידע בסיסי השונה באופן עקבי הנתונים הנוכחיים ייתכן מציינים את התוכנית המקורית שלך עוד מדויקים, שעלולות להיות מפני הטווח צריך סקירה או טבע הפרוייקט השתנה. אם הפרוייקט בעלי עניין מסכים ההבדל מתחייבת אותה, באפשרותך לשנות או עבד התוכנית הבסיסית בכל עת במהלך הפרוייקט. ייתכן שתגלה כי הגדרת תוכניות בסיסיות מרובות שימושית במיוחד עבור פרוייקטים ארוך או עבור פרוייקטים שבהם התוכנית הבסיסית מעובד לא רלוונטיים על-ידי שינויים משמעותיים פעילויות המתוזמנות או עלויות.

בתוכניות ביניים

תוכנית ביניים, מצד שני, הוא ערכה של נתוני הפרוייקט הנוכחיים שתשמור לאחר שהפרוייקט מתחיל כי ניתן להשוות מול התוכנית הבסיסית כדי להעריך פרוייקט התקדמות. תוכנית ביניים שומר רק שני סוגים של מידע:

  • תאריכי התחלה הנוכחי

  • תאריכי הסיום הנוכחיים

באפשרותך להגדיר עד 10 בתוכניות ביניים עבור פרוייקט. אם עליך לשמור רשומות של נתוני פרוייקט נרחבת במהלך שלב התכנון, מומלץ להגדיר תוכניות בסיסיות מרובים במקום להשתמש בתוכניות ביניים. לדוגמה, ייתכן שתרצה להגדיר תוכנית בסיסית בחלק כל מקצוע תכנון אבן דרך. לאחר מכן, אם עליך לשמור רק תאריכי התחלה וסיום תאריכים לאחר מתחיל הפרוייקט, באפשרותך להגדיר תוכניות ביניים מרובים. לדוגמה, ייתכן שתרצה להגדיר תוכנית על בסיס חודשי או רבעוניים.

הגדרת תוכנית בסיסית

  1. בכרטיסיה תצוגה, בקבוצה תצוגות פעילות, לחץ על תרשים גנט.

    תמונת האזור 'תצוגת פעילויות'.

  2. אם אתה מגדיר תוכנית בסיסית עבור פעילויות ספציפיות, בחר את הפעילויות, כולל תת הפעילויות ופעילויות הערסל, שברצונך לכלול תוכנית בסיסית. (אם אתה מגדיר תוכנית בסיסית עבור הפרוייקט כולו, דלג על שלב זה).

    עצה: כדי לבחור בפעילויות סמוכות, החזק את מקש SHIFT ולאחר מכן לחץ על המשימות פרטי ושם משפחה הרצוי. כדי לבחור פעילויות שאינן סמוכות, החזק את מקש CTRL ולאחר מכן לחץ על כל פעילות הרצוי. באפשרותך לבחור עד 10 פעילויות בבת אחת.

  3. לחץ על הכרטיסיה פרוייקט . בקבוצה ' תזמון ', הצבע על הגדרת תוכנית בסיסית ולאחר מכן לחץ על הגדרת תוכנית בסיסית.

    גרפיקת תוכנית בסיסית

  4. לחץ על הגדר תוכנית בסיסית ולאחר מכן בחר את התוכנית הבסיסית שברצונך להגדיר.

  5. תחת עבור, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להגדיר את התוכנית הבסיסית עבור כל נתוני פרוייקט, לחץ על הפרוייקט כולו.

    • כדי להגדיר את התוכנית הבסיסית עבור רק את הפעילויות שבחרת בתצוגת תרשים גנט, לחץ על פעילויות נבחרות.

  6. תחת סכם תוכניות בסיסיות, בחר כיצד ברצונך נתונים של תוכנית בסיסית שיש לסכם:

    • לכל פעילויות הערסל     בחר בתיבת סימון זו אם ברצונך שהנתונים בסיסית מעודכנים עבור הפעילויות הנבחרות שיש לסכם פעילויות הערסל המתאים. אחרת, ייתכן נתוני תוכנית בסיסית עבור פעילויות ערסל לא לשקף נתונים של תוכנית בסיסית תת-פעילות בצורה מדויקת.

    • מפעילויות משנה לפעילויות ערסל נבחרות     בחר תיבת סימון זו אם תרצה נתונים של תוכנית בסיסית עבור פעילויות ערסל נבחרות יעודכן כדי לשקף את שני ומחיקות של תת-פעילויות הוספת פעילויות שעבורו שנשמרו ערכי תוכנית בסיסית.

      הערה: אם בחרת הן תת הפעילויות ואת פעילויות הערסל שלהן, בחר את שתי תיבות הסימון.

הגדר תוכנית ביניים

  1. לחץ על הכרטיסיה פרוייקט . בקבוצה ' תזמון ', הצבע על הגדרת תוכנית בסיסית ולאחר מכן לחץ על הגדרת תוכנית בסיסית.

    גרפיקת תוכנית בסיסית

  2. לחץ על הגדר תוכנית ביניים.

  3. בתיבה ' עותק ', לחץ על הערכים התחלה ולאחר סיום או בסיסית שברצונך לשמור. (הערכים הנוכחיים ההתחלה סיום, ואת בסיסית אינן ממוספרות.)

  4. בתיבה אל, לחץ על השם של תוכנית ביניים שאליה ברצונך להעתיק את הערכים.
    תוכניות ביניים מאוחסנים בתיבה התחל וסיום שדות.

    הערה: אם אתה בוחר תוכנית בסיסית אחת בתיבה עותק ולאחר בסיסית אחר בתיבת לתוך, שבכוונתך לשמור תוכנית בסיסית, ולא תוכנית ביניים. כל הנתונים בסיסית יועתקו. אם אתה בוחר תוכנית בסיסית בתיבה עותק, ואת התחלה ולאחר סיום תוכנית ביניים בתיבה אל, רק את תאריך ההתחלה מקו תאריך סיום יועתקו על תוכנית ביניים.

  5. לחץ על הפרוייקט כולו או פעילויות נבחרות כדי לשמור את החלק של לוח הזמנים הרצוי.

לראש הדף

עדכון של תוכנית בסיסית או תוכנית ביניים

אם מתרחשים שינויים לתוכנית הראשוני שלך לאחר הגדרת תוכנית בסיסית או תוכנית ביניים, באפשרותך לעדכן את הנתונים שנשמרו.

עצה: אם מתרחשים שינויים לתוכנית שלך בזמן הפרוייקט שלך מתבצעת, ייתכן שיהיה לך השימושי לשמירת לשניה הגדרת תוכנית בסיסית או נתוני ביניים, במקום מעדכן את הנתונים הקיימים שלך שנשמר.

  1. בכרטיסיה תצוגה, בקבוצה תצוגות פעילות, לחץ על תרשים גנט.

    תמונת האזור 'תצוגת פעילויות'.

  2. בשדה שם פעילות, בחר את הפעילויות, כולל תת הפעילויות ופעילויות הערסל, המכילים נתונים בסיסית או ביניים שברצונך לעדכן. (אם אתה מעדכן בסיסית או נתוני ביניים עבור הפרוייקט כולו, דלג על שלב זה).

    עצה: כדי לבחור בפעילויות סמוכות, החזק את מקש SHIFT ולאחר מכן לחץ על המשימות פרטי ושם משפחה הרצוי. כדי לבחור פעילויות שאינן סמוכות, החזק את מקש CTRL ולאחר מכן לחץ על כל פעילות הרצוי. באפשרותך לבחור עד 10 פעילויות בבת אחת.

  3. לחץ על הכרטיסיה פרוייקט . בקבוצה ' תזמון ', הצבע על הגדרת תוכנית בסיסית ולאחר מכן לחץ על הגדרת תוכנית בסיסית.

    גרפיקת תוכנית בסיסית

  4. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם אתה מעדכן תוכנית בסיסית, לחץ על הגדרת תוכנית בסיסית ולאחר מכן בחר את התוכנית הבסיסית שברצונך לעדכן.

    • אם אתה מעדכן תוכנית, לחץ על הגדר תוכנית ביניים. בתיבה עותק, בחר את הנתונים שאתה מעתיק. בתיבה אל, לחץ על תוכנית ביניים שברצונך לעדכן.

  5. תחת עבור, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לעדכן את התוכנית הבסיסית או נתוני ביניים עבור הפרוייקט כולו, לחץ על הפרוייקט כולו.

    • כדי לעדכן את התוכנית הבסיסית או נתוני ביניים עבור רק את הפעילויות שבחרת בתצוגת תרשים גנט, לחץ על פעילויות נבחרות.

  6. תחת סכם תוכניות בסיסיות, בחר כיצד ברצונך שהנתונים בסיסית מעודכנים שיש לסכם:

    • לכל פעילויות הערסל     בחר בתיבת סימון זו אם ברצונך שהנתונים בסיסית מעודכנים עבור הפעילויות הנבחרות שיש לסכם פעילויות הערסל המתאים. אחרת, ייתכן נתוני תוכנית בסיסית עבור פעילויות ערסל לא לשקף נתונים של תוכנית בסיסית תת-פעילות באופן מדויק.

    • מפעילויות משנה לפעילויות ערסל נבחרות     בחר תיבת סימון זו אם תרצה נתוני תוכנית בסיסית עבור פעילויות ערסל שנבחרו יעודכן כדי לשקף את שני מחיקות את כולן הוספת פעילויות שעבורו שנשמרו ערכי תוכנית בסיסית.

      הערה: אם בחרת הן תת הפעילויות ואת פעילויות הערסל שלהן, בחר את שתי תיבות הסימון.

  7. לחץ על אישור.

  8. כאשר תתבקש להחליף את הנתונים שמורה קיימת, לחץ על כן.

ניתוח נתונים בסיסית ושל תוכנית ביניים

לאחר שתגדיר בסיסית או נתוני ביניים, באפשרותך להשוות אותו עם נתוני מתוזמנת ובפועל כדי לראות כיצד הפרוייקט מעקב מול מטרות הראשוני שלך.

הצגת מידע אודות בסיסית פרוייקט

לאחר שאתה מגדיר תוכנית בסיסית עבור הפרוייקט כולו, באפשרותך להציג את בסיסית נתונים זה-לצד עם הנתונים הנוכחיים מתוכננת, את הנתונים בפועל השונות.

  1. בכרטיסיה ' פרוייקט ', בקבוצה מאפיינים, לחץ על מידע אודות פרוייקט.

    הקבוצה 'מאפיינים' בכרטיסיה 'פרוייקט'

  2. לחץ על סטטיסטיקה.

השוואה בין בסיסית ופרטים מתוזמנת

באפשרותך להשוות בסיסית ופרטים מתוזמנת באחת משתי דרכים:

  • כדי להציג מידע השונות בתצוגת גיליון, לחץ על הכרטיסיה תצוגה. בקבוצה ' נתונים ', לחץ על טבלאות ולאחר מכן השונות.

  • כדי להציג מידע שונות באופן גרפי, לחץ על הכרטיסיה תצוגה. בקבוצה תצוגות פעילות, לחץ על תרשים גנט ולאחר מכן לחץ על גנט מעקב.

הטבלה סטיית התחלה מציג לבין תאריכי סיום עבור מידע התזמון והן מידע בסיסי, תוך מתן אפשרות להעריך שלך חיזוי של כיצד הפרוייקט בדרך כלל מתקדמים (בסיס) על-ידי השוואת זה חיזוי עם כיצד הפרוייקט למעשה מתקדם (בפועל).

עמודות של תוכנית בסיסית ושל תוכנית בפועל עם תגית של יומיים

אם השונות בפרוייקט שלך אינו מציג את הערכים שאתה מצפה לו, קיימות כמה הסברים אפשריים:

  • ייתכן שלא הגדרת תוכנית בסיסית. השונות הוא הערך בסיסית בהשוואה הערך הממשי עבור שדה. אם יש ללא תוכנית בסיסית, Project מחשב הבדל זה באמצעות ערך 0 עבור שדות בסיסית, והתוצאה סטיות המהווים כגודל השדה מתוזמנת עצמו. לדוגמה, נניח שיש לך עלות המתוזמן של 60 ש"ח עבור פעילות. אם מוגדר ללא תוכנית בסיסית, העלות הבסיסית הוא $0. השדה ' סטיית עלות לכן מציג $60.

  • ייתכן שהגדרת התוכניות הבסיסיות מרובים, אך Project משתמש בסיסית הראשוני הערכים בלבד (כלומר, את הערכים עבור שדה הבסיסית, ולא את ערכי עבור תוכנית בסיסית 1 עד בסיסי10 ) כאשר חישוב השונות. במקרה זה, אתה עשוי לראות מידע בשדות שונות, אך המידע עשוי להיראות מיושנים ואולי גדול מדי.

  • ייתכן שהוספת פעילויות חדשות לפרוייקט, אך לא להוסיף אותם לתוכנית הבסיסית. במקרה זה, ייתכן שתראה סטיות השווים לערכים המתוזמנת.

  • ייתכן לא עדכנת ערכים בפועל עבור פעילויות אלה הושלמו או התקדמות. במקרה זה, ייתכן סטיות שווה לערכים מתוזמנת או אחרת גדול יותר מהצפוי.

  • אתה עשוי יש להוסיף פעילויות חדשות או משאבים שהוקצו ולאחר מכן הגדר תוכנית בסיסית, אך המידע הבסיסית של פעילות הערסל שלא עודכנו עדיין. במקרה זה, הערכים השונות מדויקת מוצגים עבור הפעילויות הבודדות אך לא עבור פעילויות ערסל.

השוואה בין תוכניות בסיסיות מרובות

אם ברצונך לשמור רשומות של נתוני פרוייקט נרחבת במהלך שלב התכנון, ייתכן שתרצה להגדיר תוכניות בסיסיות מרובות, מאחר תוכניות בסיסיות לאחסן ערכים יותר מאשר בתוכניות ביניים. כדי להציג מידע מעקב על-פני תוכניות בסיסיות מרובות, להשתמש בתצוגת גנט תוכניות בסיסיות מרובות.

  1. בכרטיסיה תצוגה, בקבוצה תצוגות פעילות, לחץ על תרשים גנט.

    תמונת האזור 'תצוגת פעילויות'.

  2. לחץ על תצוגות נוספות.

  3. בתיבת הדו-שיח תצוגות נוספות, בחר גנט תוכניות בסיסיות מרובות ולאחר מכן לחץ על החל.

הערה: כברירת מחדל, התצוגה גנט תוכניות בסיסיות מרובות מציגה את שלוש התוכניות הבסיסיות הראשונות (תוכנית בסיסית, תוכנית בסיסית 1 ובסיסית2). הצג תוכניות בסיסיות אחרות, שנה את הסרגל סגנונות תרשים גנט.

לראש הדף

הוראות אלה מיועדות ספציפית ל- Microsoft Project 2007.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

למד אודות תוכניות בסיסיות בתוכניות ביניים

הגדרת תוכנית בסיסית

הגדר תוכנית ביניים

עדכון של תוכנית בסיסית או תוכנית ביניים

ניתוח נתונים בסיסית ושל תוכנית ביניים

למד אודות תוכניות בסיסיות בתוכניות ביניים

תוכנית בסיסית היא קבוצה של 20 כמעט נקודות הפניה ראשית (בקטגוריות חמש: התחלת תאריכים, תאריכי הסיום, משכי זמן, עבודה ו- עלות הערכות) שבאפשרותך להגדיר כדי להקליט את תוכנית הפרוייקט המקורי כאשר תוכנית זו שהושלמו ושלא מעודן. התקדמות הפרוייקט, באפשרותך להגדיר תוכניות בסיסיות נוספות (לסך 11 עבור כל פרוייקט) כדי לסייע שינויים מידה בתוכנית. לדוגמה, אם הפרוייקט שלך כולל את פעולתו, באפשרותך לשמור תוכנית בסיסית נפרד בסוף כל שלב, כדי להשוות בין ערכים מתוכננת מול נתונים בפועל.

מאחר התוכנית הבסיסית מספק את נקודות הפניה מול שבו השוואת התקדמות הפרוייקט בפועל, התוכנית הבסיסית צריך לכלול הערכות הטוב ביותר עבור משך הפעילות, התחלה וסיום תאריכים, עלויות ואת משתנים אחרים הפרוייקט שברצונך לנטר. התוכנית הבסיסית עשויים לייצג גם של ההתחייבות והכנתה עבור הפרוייקט. מידע בסיסי השונה באופן עקבי הנתונים הנוכחיים ייתכן מציינים את התוכנית המקורית שלך עוד מדויקים, שעלולות להיות מפני הטווח צריך סקירה או טבע הפרוייקט השתנה. אם הפרוייקט בעלי עניין מסכים ההבדל מתחייבת אותה, באפשרותך לשנות או עבד התוכנית הבסיסית בכל עת במהלך הפרוייקט. ייתכן שתגלה כי הגדרת תוכניות בסיסיות מרובות שימושית במיוחד עבור פרוייקטים ארוך או עבור פרוייקטים שבהם התוכנית הבסיסית מעובד לא רלוונטיים על-ידי שינויים משמעותיים פעילויות המתוזמנות או עלויות.

תוכנית ביניים היא קבוצה של נתוני הפרוייקט הנוכחיים שתשמור לאחר שהפרוייקט מתחיל כי ניתן להשוות מול התוכנית הבסיסית כדי להעריך פרוייקט התקדמות. תוכנית ביניים שומרת רק שני סוגים של מידע: הנוכחי תאריכי התחלה וסיום תאריכים של פעילויות. באפשרותך להגדיר עד 10 בתוכניות ביניים עבור פרוייקט. אם עליך לשמור רשומות של נתוני פרוייקט נרחבת במהלך שלב התכנון, מומלץ להגדיר תוכניות בסיסיות מרובים במקום להשתמש בתוכניות ביניים. לדוגמה, ייתכן שתרצה להגדיר תוכנית בסיסית בחלק כל מקצוע תכנון אבן דרך. לאחר מכן, אם עליך לשמור רק תאריכי התחלה וסיום תאריכים לאחר מתחיל הפרוייקט, באפשרותך להגדיר תוכניות ביניים מרובים. לדוגמה, ייתכן שתרצה להגדיר תוכנית על בסיס חודשי או רבעוניים.

הגדרת תוכנית בסיסית

  1. בתפריט תצוגה, לחץ על תרשים גנט.

  2. אם אתה מגדיר תוכנית בסיסית עבור פעילויות ספציפיות, בחר את הפעילויות, כולל תת הפעילויות ופעילויות הערסל, שברצונך לכלול תוכנית בסיסית. (אם אתה מגדיר תוכנית בסיסית עבור הפרוייקט כולו, דלג על שלב זה).

    עצה: כדי לבחור בפעילויות סמוכות, החזק את מקש SHIFT ולאחר מכן לחץ על המשימות פרטי ושם משפחה הרצוי. כדי לבחור פעילויות שאינן סמוכות, החזק את מקש CTRL ולאחר מכן לחץ על כל פעילות הרצוי. באפשרותך לבחור עד 10 פעילויות בבת אחת.

  3. בתפריט כלים, הצבע על מעקב ולאחר מכן לחץ על הגדרת תוכנית בסיסית.

  4. לחץ על הגדר תוכנית בסיסית ולאחר מכן בחר את התוכנית הבסיסית שברצונך להגדיר.

  5. תחת עבור, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להגדיר את התוכנית הבסיסית עבור כל נתוני פרוייקט, לחץ על הפרוייקט כולו.

    • כדי להגדיר את התוכנית הבסיסית עבור רק את הפעילויות שבחרת בתצוגת תרשים גנט, לחץ על פעילויות נבחרות.

      תחת סכם תוכניות בסיסיות, בחר כיצד ברצונך נתונים של תוכנית בסיסית שיש לסכם:

      • לכל פעילויות הערסל     בחר בתיבת סימון זו אם ברצונך שהנתונים בסיסית מעודכנים עבור הפעילויות הנבחרות שיש לסכם פעילויות הערסל המתאים. אחרת, ייתכן נתוני תוכנית בסיסית עבור פעילויות ערסל לא לשקף נתונים של תוכנית בסיסית תת-פעילות בצורה מדויקת.

      • מפעילויות משנה לפעילויות ערסל נבחרות     בחר תיבת סימון זו אם תרצה נתונים של תוכנית בסיסית עבור פעילויות ערסל נבחרות יעודכן כדי לשקף את שני ומחיקות של תת-פעילויות הוספת פעילויות שעבורו שנשמרו ערכי תוכנית בסיסית.

        הערה: אם בחרת הן תת הפעילויות ואת פעילויות הערסל שלהן, בחר את שתי תיבות הסימון.

הגדר תוכנית ביניים

  1. בתפריט כלים, הצבע על מעקב ולאחר מכן לחץ על הגדרת תוכנית בסיסית.

  2. לחץ על הגדר תוכנית ביניים.

  3. בתיבה ' עותק ', לחץ על הערכים התחלה ולאחר סיום או בסיסית שברצונך לשמור. (הערכים הנוכחיים ההתחלה סיום, ואת בסיסית אינן ממוספרות.)

  4. בתיבה אל, לחץ על השם של תוכנית ביניים שאליה ברצונך להעתיק את הערכים.

    בתוכניות ביניים מאוחסנים ההתחלה והסיום שדות.

    הערה: אם אתה בוחר תוכנית בסיסית אחת בתיבה עותק ולאחר בסיסית אחר בתיבת לתוך, שבכוונתך לשמור תוכנית בסיסית, ולא תוכנית ביניים. כל הנתונים בסיסית יועתקו. אם אתה בוחר תוכנית בסיסית בתיבה עותק, ואת התחלה ולאחר סיום תוכנית ביניים בתיבה אל, רק את תאריך ההתחלה מקו תאריך סיום יועתקו על תוכנית ביניים.

  5. לחץ על הפרוייקט כולו או פעילויות נבחרות כדי לשמור את החלק של לוח הזמנים הרצוי.

לראש הדף

עדכון של תוכנית בסיסית או תוכנית ביניים

אם מתרחשים שינויים לתוכנית הראשוני שלך לאחר הגדרת תוכנית בסיסית או תוכנית ביניים, באפשרותך לעדכן את הנתונים שנשמרו.

עצה: אם מתרחשים שינויים לתוכנית שלך בזמן הפרוייקט שלך מתבצעת, ייתכן שיהיה לך השימושי לשמירת לשניה הגדרת תוכנית בסיסית או נתוני ביניים, במקום מעדכן את הנתונים הקיימים שלך שנשמר.

  1. בתפריט תצוגה, לחץ על תרשים גנט.

  2. בשדה שם פעילות, בחר את הפעילויות, כולל תת הפעילויות ופעילויות הערסל, המכילים נתונים בסיסית או ביניים שברצונך לעדכן. (אם אתה מעדכן בסיסית או נתוני ביניים עבור הפרוייקט כולו, דלג על שלב זה).

    עצה: כדי לבחור בפעילויות סמוכות, החזק את מקש SHIFT ולאחר מכן לחץ על המשימות פרטי ושם משפחה הרצוי. כדי לבחור פעילויות שאינן סמוכות, החזק את מקש CTRL ולאחר מכן לחץ על כל פעילות הרצוי. באפשרותך לבחור עד 10 פעילויות בבת אחת.

  3. בתפריט כלים, הצבע על מעקב ולאחר מכן לחץ על הגדרת תוכנית בסיסית.

  4. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם אתה מעדכן תוכנית בסיסית, לחץ על הגדרת תוכנית בסיסית ולאחר מכן בחר את התוכנית הבסיסית שברצונך לעדכן.

    • אם אתה מעדכן תוכנית, לחץ על הגדר תוכנית ביניים. בתיבה עותק, בחר את הנתונים שאתה מעתיק. בתיבה אל, לחץ על תוכנית ביניים שברצונך לעדכן.

  5. תחת עבור, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לעדכן את התוכנית הבסיסית או נתוני ביניים עבור הפרוייקט כולו, לחץ על הפרוייקט כולו.

    • כדי לעדכן את התוכנית הבסיסית או נתוני ביניים עבור רק את הפעילויות שבחרת בתצוגת תרשים גנט, לחץ על פעילויות נבחרות.

      תחת סכם תוכניות בסיסיות, בחר כיצד ברצונך שהנתונים בסיסית מעודכנים שיש לסכם:

      • לכל פעילויות הערסל     בחר בתיבת סימון זו אם ברצונך שהנתונים בסיסית מעודכנים עבור הפעילויות הנבחרות שיש לסכם פעילויות הערסל המתאים. אחרת, ייתכן נתוני תוכנית בסיסית עבור פעילויות ערסל לא לשקף נתונים של תוכנית בסיסית תת-פעילות בצורה מדויקת.

      • מפעילויות משנה לפעילויות ערסל נבחרות     בחר תיבת סימון זו אם תרצה נתוני תוכנית בסיסית עבור פעילויות ערסל שנבחרו יעודכן כדי לשקף את שני מחיקות את כולן הוספת פעילויות שעבורו שנשמרו ערכי תוכנית בסיסית.

        הערה: אם בחרת הן תת הפעילויות ואת פעילויות הערסל שלהן, בחר את שתי תיבות הסימון.

  6. לחץ על אישור.

  7. כאשר תתבקש להחליף את הנתונים שמורה קיימת, לחץ על כן.

ניתוח נתונים בסיסית ושל תוכנית ביניים

לאחר שתגדיר בסיסית או נתוני ביניים, באפשרותך להשוות אותו עם נתוני מתוזמנת ובפועל כדי לראות כיצד הפרוייקט מעקב מול מטרות הראשוני שלך.

הצגת מידע אודות בסיסית פרוייקט

לאחר שאתה מגדיר תוכנית בסיסית עבור הפרוייקט כולו, באפשרותך להציג את בסיסית נתונים זה-לצד עם הנתונים הנוכחיים מתוכננת, את הנתונים בפועל השונות.

  1. בתפריט פרוייקט, לחץ על מידע אודות פרוייקט.

  2. לחץ על סטטיסטיקה.

השוואה בין בסיסית ופרטים מתוזמנת

באפשרותך להשוות בסיסית ופרטים מתוזמנת באחת משתי דרכים:

  • כדי להציג מידע השונות בתצוגת גיליון, בתפריט תצוגה, הצבע על טבלה ולאחר מכן לחץ על שונות.

  • כדי להציג מידע שונות באופן גרפי באמצעות תצוגת גנט מעקב, בתפריט תצוגה, לחץ על ' גנט מעקב '.

הטבלה סטיית התחלה מציג לבין תאריכי סיום עבור מידע התזמון והן מידע בסיסי, תוך מתן אפשרות להעריך שלך חיזוי של כיצד הפרוייקט בדרך כלל מתקדמים (בסיס) על-ידי השוואת זה חיזוי עם כיצד הפרוייקט למעשה מתקדם (בפועל).

עמודות של תוכנית בסיסית ושל תוכנית בפועל עם תגית של יומיים

אם השונות בפרוייקט שלך אינו מציג את הערכים שאתה מצפה לו, קיימות כמה הסברים אפשריים:

  • ייתכן שלא הגדרת תוכנית בסיסית. השונות הוא הערך בסיסית בהשוואה הערך הממשי עבור שדה. אם יש ללא תוכנית בסיסית, Microsoft Office Project מחשב הבדל זה על-ידי שימוש ערך 0 עבור השדות בסיסית, והתוצאה סטיות המהווים כגודל השדה מתוזמנת עצמו. לדוגמה, נניח שיש לך עלות המתוזמן של 60 ש"ח עבור פעילות. אם מוגדר ללא תוכנית בסיסית, העלות הבסיסית הוא $0. השדה ' סטיית עלות לכן מציג $60.

  • ייתכן שהגדרת התוכניות הבסיסיות מרובים, אך Office Project משתמש בסיסית הראשונית הערכים בלבד (כלומר, את הערכים עבור שדה הבסיסית, ולא את ערכי עבור תוכנית בסיסית 1 עד בסיסית10 ) כאשר חישוב השונות. במקרה זה, אתה עשוי לראות מידע בשדות שונות, אך המידע עשוי להיראות מיושנים ואולי גדול מדי.

  • ייתכן שהוספת פעילויות חדשות לפרוייקט, אך לא להוסיף אותם לתוכנית הבסיסית. במקרה זה, ייתכן שתראה סטיות השווים לערכים המתוזמנת.

  • ייתכן לא עדכנת ערכים בפועל עבור פעילויות אלה הושלמו או התקדמות. במקרה זה, ייתכן סטיות שווה לערכים מתוזמנת או אחרת גדול יותר מהצפוי.

  • אתה עשוי יש להוסיף פעילויות חדשות או משאבים שהוקצו ולאחר מכן הגדר תוכנית בסיסית, אך המידע הבסיסית של פעילות הערסל שלא עודכנו עדיין. במקרה זה, הערכים השונות מדויקת מוצגים עבור הפעילויות הבודדות אך לא עבור פעילויות ערסל.

השוואה בין תוכניות בסיסיות מרובות

אם ברצונך לשמור רשומות של נתוני פרוייקט נרחבת במהלך שלב התכנון, ייתכן שתרצה להגדיר תוכניות בסיסיות מרובות, מאחר תוכניות בסיסיות לאחסן ערכים יותר מאשר בתוכניות ביניים. כדי להציג מידע מעקב על-פני תוכניות בסיסיות מרובות, להשתמש בתצוגת גנט תוכניות בסיסיות מרובות. (בתפריט ' תצוגה ', לחץ על תצוגות נוספות. בתיבת הדו-שיח תצוגות נוספות, בחר גנט תוכניות בסיסיות מרובות ולאחר מכן לחץ על החל.)

הערה: כברירת מחדל, התצוגה גנט תוכניות בסיסיות מרובות מציגה את שלוש התוכניות הבסיסיות הראשונות (תוכנית בסיסית, תוכנית בסיסית 1 ובסיסית2). הצג תוכניות בסיסיות אחרות, שנה את הסרגל סגנונות תרשים גנט.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×