יצירה או עדכון של תוכנית בסיסית או תוכנית ביניים בשולחן העבודה של Project

יצירה או עדכון של תוכנית בסיסית או תוכנית ביניים בשולחן העבודה של Project

פרוייקט מנוהל היטב כרוך לעתים קרובות בהשוואה של פרוייקט לגירסה קודמת שלו. זהו חלק קריטי במעקב אחר הפרוייקט שלך.

עם זאת, לפני שתתחיל לעקוב אחר הלוח זמנים שלך, עליך להגדיר תוכנית בסיסית כדי שתוכל להשוות אותה ללוח הזמנים העדכני שלך בהמשך הפרוייקט. עם התקדמות הפרוייקט, ייתכן שתרצה גם לשמור תוכנית ביניים מדי פעם.

הערה: כדי להגדיר או לעדכן תוכנית בסיסית או תוכנית ביניים בפרוייקט ארגוני, עליך להיות מחובר ל-Microsoft Project Server ועליך להיות בעל ההרשאות הדרושות. לקבלת מידע נוסף אודות הגדרות הרשאה, פנה למנהל מערכת השרת.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

קבלת מידע נוסף אודות תוכניות בסיסיות ותוכניות ביניים

הגדרת תוכנית בסיסית

הגדרת תוכנית ביניים

עדכון תוכנית בסיסית או תוכנית ביניים

ניתוח נתונים בסיסיים ונתוני ביניים

קבלת מידע נוסף אודות תוכניות בסיסיות ותוכניות ביניים

תוכניות בסיסיות וביניים דומות בכך שאתה משווה את התאריכים הנוכחיים לתאריך מוקדם. אך יש להם הבדלים חשובים שברצונך לקבל ישירות.

תוכניות בסיסיות

תוכנית בסיסית היא קבוצה של כמעט 20 נקודות הפניה עיקריות (בחמש קטגוריות: תאריכי התחלה, תאריכי סיום, משכי זמן, עבודה והערכות עלות ) שניתן להגדיר כדי להקליט את תוכנית הפרוייקט המקורית כאשר תוכנית זו הושלמה ומעודנת. עם התקדמות הפרוייקט, באפשרותך להגדיר תוכניות בסיסיות נוספות (כולל של 11 לכל פרוייקט) כדי לסייע במדידת שינויים בתוכנית. לדוגמה, אם הפרוייקט שלך כולל כמה שלבים, באפשרותך לשמור תוכנית בסיסית נפרדת בסוף כל שלב, כדי להשוות בין ערכים מתוכננים לנתונים ממשיים.

מאחר שתוכנית הבסיסית מספקת את נקודות ההתייחסות שלפיהן אתה משווה בפועל התקדמות הפרוייקט, התוכנית הבסיסית צריכה לכלול את האומדנים הטובים ביותר שלך עבור משך פעילות, תאריכי התחלה וסיום, עלויות ומשתני פרוייקט אחרים שברצונך לנטר. התוכנית הבסיסית עשויה גם לייצג התחייבות חוזית עבור הפרוייקט. מידע בסיסי ששונה בעקביות מהנתונים הנוכחיים עשוי לציין שהתוכנית המקורית שלך כבר אינה מדויקת, ייתכן שהסיבה לכך שהטווח זקוק לסקירה או מכיוון שאופי הפרוייקט השתנה. אם project בעלי עניין מסכים לכך שההבדל מחייב זאת, באפשרותך לשנות את התוכנית הבסיסית או להפעיל אותה ממנו בכל עת במהלך הפרוייקט. ייתכן שתגלה כי הגדרה של תוכניות בסיסיות מרובות שימושית במיוחד עבור פרוייקטים ארוכים או עבור פרוייקטים שבהם התוכנית הבסיסית מעובדת על-ידי שינויים משמעותיים בפעילויות או בעלויות מתוזמנות.

תוכניות ביניים

תוכנית ביניים, לעומת זאת, היא ערכה של נתוני פרוייקט נוכחיים שאתה שומר לאחר התחלת הפרוייקט, ושניתן להשוות לגבי התוכנית הבסיסית כדי להעריך את התקדמות הפרוייקט. תוכנית ביניים שומרת רק שני סוגים של מידע:

  • תאריכי התחלה נוכחיים

  • תאריכי הסיום הנוכחיים

באפשרותך להגדיר עד 10 תוכניות ביניים עבור פרוייקט. אם עליך לשמור רשומות של נתוני פרוייקט נרחבים במהלך שלב התכנון, מומלץ להגדיר תוכניות בסיסיות מרובות במקום להשתמש בתוכניות ביניים. לדוגמה, ייתכן שתרצה להגדיר תוכנית בסיסית בכל אבן דרך תכנון מרכזי. לאחר מכן, אם עליך לשמור רק תאריכי התחלה של פעילות ותאריכי סיום לאחר תחילת הפרוייקט, באפשרותך להגדיר תוכניות ביניים מרובות. לדוגמה, ייתכן שתרצה להגדיר תוכנית ביניים על בסיס חודשי או רבעוני.

הגדרת תוכנית בסיסית

  1. בכרטיסיה תצוגה, בקבוצה תצוגות פעילות, לחץ על תרשים גנט.

    תמונת האזור 'תצוגת פעילויות'.

  2. אם אתה מגדיר תוכנית בסיסית עבור משימות ספציפיות, בחר את הפעילויות, כולל תת-פעילויות ופעילויות ערסל, שברצונך לכלול בתוכנית הבסיסית. (אם אתה מגדיר תוכנית בסיסית עבור הפרוייקט כולו, דלג על שלב זה.)

    עצה: כדי לבחור פעילויות סמוכות, החזק את מקש SHIFT לחוץ ולאחר מכן לחץ על המשימה הראשונה והמשימות האחרונות הרצויות. כדי לבחור פעילויות שאינן סמוכות, החזק את מקש CTRL לחוץ ולאחר מכן לחץ על כל פעילות הרצויה. באפשרותך לבחור עד 10 משימות בבת אחת.

  3. לחץ על הכרטיסיה פרוייקט . בקבוצה לוח זמנים , הצבע על הגדר תוכנית בסיסיתולאחר מכן לחץ על הגדר תוכנית בסיסית.

    גרפיקת תוכנית בסיסית

  4. לחץ על הגדר תוכנית בסיסיתולאחר מכן בחר את התוכנית הבסיסית שברצונך להגדיר.

  5. תחת עבור, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להגדיר את התוכנית הבסיסית עבור כל הנתונים בפרוייקט, לחץ על הפרוייקט כולו.

    • כדי להגדיר את התוכנית הבסיסית עבור משימות שבחרת בתצוגת תרשים גנט בלבד, לחץ על פעילויות נבחרות.

  6. תחת סיכום תוכניות בסיסיות, בחר את האופן שבו ברצונך לסכם את נתוני התוכנית הבסיסית:

    • לכל פעילויות הערסל     בחר בתיבת סימון זו אם ברצונך לסכם את נתוני התוכנית הבסיסית המעודכנת של הפעילויות שנבחרו לפעילויות הערסל המתאימות. אחרת, ייתכן שנתוני התוכנית הבסיסית עבור פעילויות ערסל לא ישקפו באופן מדויק את נתוני התוכנית הבסיסית של תת הפעילות.

    • מפעילויות משנה לפעילויות ערסל נבחרות     בחר בתיבת סימון זו אם ברצונך לעדכן נתונים של תוכנית בסיסית עבור פעילויות ערסל נבחרות כדי לשקף מחיקות של תת-פעילויות ומשימות שנוספו שבהן שמרת את ערכי התוכנית הבסיסית בעבר.

      הערה: אם בחרת את תת-הפעילויות ואת פעילויות הערסל שלהן, בחר את שתי תיבות הסימון.

הגדרת תוכנית ביניים

  1. לחץ על הכרטיסיה פרוייקט . בקבוצה לוח זמנים , הצבע על הגדר תוכנית בסיסיתולאחר מכן לחץ על הגדר תוכנית בסיסית.

    גרפיקת תוכנית בסיסית

  2. לחץ על הגדר תוכנית ביניים.

  3. בתיבה העתק , לחץ על ערכי ההתחלה והסיום או התוכנית הבסיסית שברצונך לשמור. (ערכי ההתחלה והסיום הנוכחיים והערכים הבסיסיים אינם ממוספרים.)

  4. בתיבה ב , לחץ על שם תוכנית הביניים שאליה ברצונך להעתיק את הערכים.
    תוכניות ביניים מאוחסנות בשדות התחלה וסיום.

    הערה: אם תבחר תוכנית בסיסית אחת בתיבה העתק ותוכנית בסיסית אחרת בתיבה ב , תוכל לשמור תוכנית בסיסית, ולא תוכנית ביניים. כל נתוני התוכנית הבסיסית יועתקו. אם תבחר תוכנית בסיסית בתיבה העתק ותוכנית ביניים של התחלה וסיום בתיבה ב , רק תאריך ההתחלה ותאריך הסיום מתוכנית הבסיס יועתקו לתוכנית הביניים.

  5. לחץ על הפרוייקט כולו או על פעילויות נבחרות כדי לשמור את החלק של לוח הזמנים הרצוי.

לראש הדף

עדכון תוכנית בסיסית או תוכנית ביניים

אם שינויים בתוכנית הראשונית מתרחשים לאחר הגדרת תוכנית בסיסית או תוכנית ביניים, באפשרותך לעדכן את הנתונים שנשמרו.

עצה: אם שינויים בתוכנית שלך מתרחשים כאשר הפרוייקט שלך מופיע, ייתכן שיהיה זה שימושי לשמור קבוצה שניה של נתונים בסיסיים או של נתוני ביניים, במקום לעדכן את הנתונים הקיימים שנשמרו.

  1. בכרטיסיה תצוגה, בקבוצה תצוגות פעילות, לחץ על תרשים גנט.

    תמונת האזור 'תצוגת פעילויות'.

  2. בשדה שם פעילות , בחר את הפעילויות, כולל תת-פעילויות ופעילויות ערסל, הכוללות נתונים בסיסיים או נתוני ביניים שברצונך לעדכן. (אם אתה מעדכן נתונים בסיסיים או נתוני ביניים עבור הפרוייקט כולו, דלג על שלב זה.)

    עצה: כדי לבחור פעילויות סמוכות, החזק את מקש SHIFT לחוץ ולאחר מכן לחץ על המשימה הראשונה והמשימות האחרונות הרצויות. כדי לבחור פעילויות שאינן סמוכות, החזק את מקש CTRL לחוץ ולאחר מכן לחץ על כל פעילות הרצויה. באפשרותך לבחור עד 10 משימות בבת אחת.

  3. לחץ על הכרטיסיה פרוייקט . בקבוצה לוח זמנים , הצבע על הגדר תוכנית בסיסיתולאחר מכן לחץ על הגדר תוכנית בסיסית.

    גרפיקת תוכנית בסיסית

  4. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם אתה מעדכן תוכנית בסיסית, לחץ על הגדר תוכנית בסיסיתולאחר מכן בחר את התוכנית הבסיסית שברצונך לעדכן.

    • אם אתה מעדכן תוכנית ביניים, לחץ על הגדר תוכנית ביניים. ברשימה העתקה , בחר את הנתונים שאתה מעתיק. ברשימה ב , לחץ על תוכנית הביניים שברצונך לעדכן.

  5. תחת עבור, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לעדכן את הנתונים הבסיסיים או נתוני הביניים של הפרוייקט כולו, לחץ על הפרוייקט כולו.

    • כדי לעדכן את נתוני הבסיס או את נתוני הביניים רק עבור המשימות שבחרת בתצוגת תרשים גנט, לחץ על פעילויות נבחרות.

  6. תחת סיכום תוכניות בסיסיות, בחר את האופן שבו ברצונך לסכם את נתוני התוכנית הבסיסית המעודכנת:

    • לכל פעילויות הערסל     בחר בתיבת סימון זו אם ברצונך לסכם את נתוני התוכנית הבסיסית המעודכנת של הפעילויות שנבחרו לפעילויות הערסל המתאימות. אחרת, ייתכן שנתוני התוכנית הבסיסית עבור פעילויות ערסל לא ישקפו באופן מדויק את נתוני התוכנית הבסיסית של תת הפעילות.

    • מפעילויות משנה לפעילויות ערסל נבחרות     בחר בתיבת סימון זו אם ברצונך לעדכן נתונים של תוכנית בסיסית עבור פעילויות ערסל נבחרות כדי לשקף את מחיקות של תת-הפעילויות ופעילויות שנוספו, שבהן שמרת בעבר את ערכי התוכנית הבסיסית.

      הערה: אם בחרת את תת-הפעילויות ואת פעילויות הערסל שלהן, בחר את שתי תיבות הסימון.

  7. לחץ על אישור.

  8. כאשר תתבקש להחליף את הנתונים הקיימים השמורים, לחץ על כן.

ניתוח נתונים בסיסיים ונתוני ביניים

לאחר הגדרת הנתונים הבסיסיים או נתוני הביניים, באפשרותך להשוות אותו לנתונים המתוזמנים ולנתונים הממשיים כדי לראות כיצד הפרוייקט מבצע מעקב אחר היעדים הראשוניים שלך.

הצגת מידע בסיסי של פרוייקט

לאחר הגדרת תוכנית בסיסית עבור הפרוייקט כולו, באפשרותך להציג את נתוני התוכנית הבסיסית זה לצד זה עם הנתונים המתוכננים הנוכחיים, הנתונים הממשיים והשונות.

  1. בכרטיסיה פרוייקט , בקבוצה מאפיינים , לחץ על מידע אודות פרוייקט.

    הקבוצה 'מאפיינים' בכרטיסיה 'פרוייקט'

  2. לחץ על סטטיסטיקות.

השוואת מידע בסיסי ומידע מתוזמן

באפשרותך להשוות מידע בסיסי ומתוזמן באחת משתי דרכים:

  • כדי להציג מידע אודות שונות בתצוגת גיליון, לחץ על הכרטיסיה תצוגה . בקבוצה נתונים , לחץ על טבלאותולאחר מכן על סטיה.

  • כדי להציג מידע אודות שונות באופן גרפי, לחץ על הכרטיסיה תצוגה . בקבוצה תצוגות פעילות , לחץ על תרשים גנטולאחר מכן לחץ על מעקב אחר גנט.

הטבלה ' שונות ' מציגה תאריכי התחלה וסיום עבור מידע מתוזמן ומידע בסיסי, ובכך ניתן להעריך את החיזוי של האופן שבו הפרוייקט יתקדם (תוכנית בסיסית) על-ידי השוואת החיזוי לגבי האופן שבו הפרוייקט נמצא למעשה מתקדם (בפועל).

עמודות של תוכנית בסיסית ושל תוכנית בפועל עם תגית של יומיים

אם השונות בפרוייקט אינה מציגה את הערכים הצפויים לך, קיימים כמה הסברים אפשריים:

  • ייתכן שלא הגדרת תוכנית בסיסית. השונות היא הערך הבסיסי בהשוואה לערך הממשי של שדה. אם אין תוכנית בסיסית, Project מחשב הבדל זה באמצעות ערך 0 עבור השדות הבסיסיים, והתוצאה היא שונות הגדולה ביותר מהשדה המתוזמן עצמו. לדוגמה, נניח שיש לך עלות מתוזמנת של $60 עבור פעילות. אם לא נקבעה תוכנית בסיסית, העלות הבסיסית היא $0. השדה ' סטיית עלות ' מציג אפוא את $60.

  • ייתכן שהגדרת תוכניות בסיסיות מרובות, אך Project משתמש רק בערכי התוכנית הבסיסית ההתחלתיים (כלומר, הערכים עבור השדה הבסיסית , ולא הערכים עבור בסיסיים במסגרת 1-10) בעת חישוב השונות. במקרה זה, ייתכן שתראה מידע בשדות סטיה, אך המידע עשוי להיראות מיושן וייתכן שהוא גדול מדי.

  • ייתכן שהוספת פעילויות חדשות לפרוייקט, אך לא הוספת אותן לתוכנית הבסיסית. במקרה זה, ייתכן שתראה סטיות השוות לערכים המתוזמנים.

  • ייתכן שלא עדכנת ערכים בפועל עבור משימות שהושלמו או מתבצעות. במקרה זה, השונות עשויה להיות שווה לערכים המתוזמנים, או גדולים יותר מהצפוי.

  • ייתכן שהוספת משימות חדשות או משאבים שהוקצו ולאחר מכן הגדרת תוכנית בסיסית, אך מידע התוכנית הבסיסית עבור פעילות הערסל עדיין לא עודכן. במקרה זה, ערכי סטיה מדויקים מוצגים עבור הפעילויות הבודדות, אך לא עבור פעילויות ערסל.

השוואה בין תוכניות בסיסיות מרובות

אם ברצונך לשמור רשומות של נתוני פרוייקט נרחבים במהלך שלב התכנון, ייתכן שתרצה להגדיר תוכניות בסיסיות מרובות, מכיוון שתוכניות בסיסיות מאחסנות ערכים נוספים מאשר תוכניות ביניים. כדי להציג מידע אודות מעקב בתוכניות בסיסיות מרובות, השתמש בתצוגת גנט מרובים של תוכניות בסיסיות.

  1. בכרטיסיה תצוגה, בקבוצה תצוגות פעילות, לחץ על תרשים גנט.

    תמונת האזור 'תצוגת פעילויות'.

  2. לחץ על תצוגות נוספות.

  3. בתיבת הדו תצוגות נוספות , בחר גנט מרובים של תוכניות בסיסיותולאחר מכן לחץ על החל.

הערה: כברירת מחדל, התצוגה ' תרשים גנט מרובים ' מציגה את שלוש התוכניות הבסיסיות הראשונות (תוכנית בסיסית, בסיסית ובסיסית). כדי להראות תוכניות בסיסיות אחרות, שנה את סגנונות העמודות בתרשים גנט.

לראש הדף

הוראות אלה ספציפיות ל- Microsoft Project 2007.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

יצירה או עדכון של תוכנית בסיסית

עדכון תוכנית בסיסית או תוכנית ביניים

ניתוח נתונים בסיסיים ונתוני ביניים

קבלת מידע על תוכניות בסיסיות ותוכניות ביניים

תוכנית בסיסית היא קבוצה של כמעט 20 נקודות הפניה עיקריות (בחמש קטגוריות: תאריכי התחלה, תאריכי סיום, משכי זמן, עבודה והערכות עלות ) שניתן להגדיר כדי להקליט את תוכנית הפרוייקט המקורית כאשר תוכנית זו הושלמה ומעודנת. עם התקדמות הפרוייקט, באפשרותך להגדיר תוכניות בסיסיות נוספות (כולל של 11 לכל פרוייקט) כדי לסייע במדידת שינויים בתוכנית. לדוגמה, אם הפרוייקט שלך כולל כמה שלבים, באפשרותך לשמור תוכנית בסיסית נפרדת בסוף כל שלב, כדי להשוות בין ערכים מתוכננים לנתונים ממשיים.

מאחר שתוכנית הבסיסית מספקת את נקודות ההתייחסות שלפיהן אתה משווה בפועל התקדמות הפרוייקט, התוכנית הבסיסית צריכה לכלול את האומדנים הטובים ביותר שלך עבור משך פעילות, תאריכי התחלה וסיום, עלויות ומשתני פרוייקט אחרים שברצונך לנטר. התוכנית הבסיסית עשויה גם לייצג התחייבות חוזית עבור הפרוייקט. מידע בסיסי ששונה בעקביות מהנתונים הנוכחיים עשוי לציין שהתוכנית המקורית שלך כבר אינה מדויקת, ייתכן שהסיבה לכך שהטווח זקוק לסקירה או מכיוון שאופי הפרוייקט השתנה. אם project בעלי עניין מסכים לכך שההבדל מחייב זאת, באפשרותך לשנות את התוכנית הבסיסית או להפעיל אותה ממנו בכל עת במהלך הפרוייקט. ייתכן שתגלה כי הגדרה של תוכניות בסיסיות מרובות שימושית במיוחד עבור פרוייקטים ארוכים או עבור פרוייקטים שבהם התוכנית הבסיסית מעובדת על-ידי שינויים משמעותיים בפעילויות או בעלויות מתוזמנות.

תוכנית ביניים היא ערכה של נתוני פרוייקט נוכחיים שאתה שומר לאחר התחלת הפרוייקט ושניתן להשוות לתוכנית הבסיסית כדי להעריך את התקדמות הפרוייקט. תוכנית ביניים שומרת רק שני סוגי מידע: תאריכי ההתחלה ותאריכי הסיום הנוכחיים של פעילויות. באפשרותך להגדיר עד 10 תוכניות ביניים עבור פרוייקט. אם עליך לשמור רשומות של נתוני פרוייקט נרחבים במהלך שלב התכנון, מומלץ להגדיר תוכניות בסיסיות מרובות במקום להשתמש בתוכניות ביניים. לדוגמה, ייתכן שתרצה להגדיר תוכנית בסיסית בכל אבן דרך תכנון מרכזי. לאחר מכן, אם עליך לשמור רק תאריכי התחלה של פעילות ותאריכי סיום לאחר תחילת הפרוייקט, באפשרותך להגדיר תוכניות ביניים מרובות. לדוגמה, ייתכן שתרצה להגדיר תוכנית ביניים על בסיס חודשי או רבעוני.

הגדרת תוכנית בסיסית

  1. בתפריט תצוגה , לחץ על תרשים גנט.

  2. אם אתה מגדיר תוכנית בסיסית עבור משימות ספציפיות, בחר את הפעילויות, כולל תת-פעילויות ופעילויות ערסל, שברצונך לכלול בתוכנית הבסיסית. (אם אתה מגדיר תוכנית בסיסית עבור הפרוייקט כולו, דלג על שלב זה.)

    עצה: כדי לבחור פעילויות סמוכות, החזק את מקש SHIFT לחוץ ולאחר מכן לחץ על המשימה הראשונה והמשימות האחרונות הרצויות. כדי לבחור פעילויות שאינן סמוכות, החזק את מקש CTRL לחוץ ולאחר מכן לחץ על כל פעילות הרצויה. באפשרותך לבחור עד 10 משימות בבת אחת.

  3. בתפריט כלים , הצבע על מעקבולאחר מכן לחץ על הגדר תוכנית בסיסית.

  4. לחץ על הגדר תוכנית בסיסיתולאחר מכן בחר את התוכנית הבסיסית שברצונך להגדיר.

  5. תחת עבור, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להגדיר את התוכנית הבסיסית עבור כל הנתונים בפרוייקט, לחץ על הפרוייקט כולו.

    • כדי להגדיר את התוכנית הבסיסית עבור משימות שבחרת בתצוגת תרשים גנט בלבד, לחץ על פעילויות נבחרות.

      תחת סיכום תוכניות בסיסיות, בחר את האופן שבו ברצונך לסכם את נתוני התוכנית הבסיסית:

      • לכל פעילויות הערסל     בחר בתיבת סימון זו אם ברצונך לסכם את נתוני התוכנית הבסיסית המעודכנת של הפעילויות שנבחרו לפעילויות הערסל המתאימות. אחרת, ייתכן שנתוני התוכנית הבסיסית עבור פעילויות ערסל לא ישקפו באופן מדויק את נתוני התוכנית הבסיסית של תת הפעילות.

      • מפעילויות משנה לפעילויות ערסל נבחרות     בחר בתיבת סימון זו אם ברצונך לעדכן נתונים של תוכנית בסיסית עבור פעילויות ערסל נבחרות כדי לשקף מחיקות של תת-פעילויות ומשימות שנוספו שבהן שמרת את ערכי התוכנית הבסיסית בעבר.

        הערה: אם בחרת את תת-הפעילויות ואת פעילויות הערסל שלהן, בחר את שתי תיבות הסימון.

הגדרת תוכנית ביניים

  1. בתפריט כלים , הצבע על מעקבולאחר מכן לחץ על הגדר תוכנית בסיסית.

  2. לחץ על הגדר תוכנית ביניים.

  3. בתיבה העתק , לחץ על ערכי ההתחלה והסיום או התוכנית הבסיסית שברצונך לשמור. (ערכי ההתחלה והסיום הנוכחיים והערכים הבסיסיים אינם ממוספרים.)

  4. בתיבה ב , לחץ על שם תוכנית הביניים שאליה ברצונך להעתיק את הערכים.

    תוכניות ביניים מאוחסנות בשדות התחלה וסיום.

    הערה: אם תבחר תוכנית בסיסית אחת בתיבה העתק ותוכנית בסיסית אחרת בתיבה ב , תוכל לשמור תוכנית בסיסית, ולא תוכנית ביניים. כל נתוני התוכנית הבסיסית יועתקו. אם תבחר תוכנית בסיסית בתיבה העתק ותוכנית ביניים של התחלה וסיום בתיבה ב , רק תאריך ההתחלה ותאריך הסיום מתוכנית הבסיס יועתקו לתוכנית הביניים.

  5. לחץ על הפרוייקט כולו או על פעילויות נבחרות כדי לשמור את החלק של לוח הזמנים הרצוי.

לראש הדף

עדכון תוכנית בסיסית או תוכנית ביניים

אם שינויים בתוכנית הראשונית מתרחשים לאחר הגדרת תוכנית בסיסית או תוכנית ביניים, באפשרותך לעדכן את הנתונים שנשמרו.

עצה: אם שינויים בתוכנית שלך מתרחשים כאשר הפרוייקט שלך מופיע, ייתכן שיהיה זה שימושי לשמור קבוצה שניה של נתונים בסיסיים או של נתוני ביניים, במקום לעדכן את הנתונים הקיימים שנשמרו.

  1. בתפריט תצוגה , לחץ על תרשים גנט.

  2. בשדה שם פעילות , בחר את הפעילויות, כולל תת-פעילויות ופעילויות ערסל, הכוללות נתונים בסיסיים או נתוני ביניים שברצונך לעדכן. (אם אתה מעדכן נתונים בסיסיים או נתוני ביניים עבור הפרוייקט כולו, דלג על שלב זה.)

    עצה: כדי לבחור פעילויות סמוכות, החזק את מקש SHIFT לחוץ ולאחר מכן לחץ על המשימה הראשונה והמשימות האחרונות הרצויות. כדי לבחור פעילויות שאינן סמוכות, החזק את מקש CTRL לחוץ ולאחר מכן לחץ על כל פעילות הרצויה. באפשרותך לבחור עד 10 משימות בבת אחת.

  3. בתפריט כלים , הצבע על מעקבולאחר מכן לחץ על הגדר תוכנית בסיסית.

  4. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם אתה מעדכן תוכנית בסיסית, לחץ על הגדר תוכנית בסיסיתולאחר מכן בחר את התוכנית הבסיסית שברצונך לעדכן.

    • אם אתה מעדכן תוכנית ביניים, לחץ על הגדר תוכנית ביניים. ברשימה העתקה , בחר את הנתונים שאתה מעתיק. ברשימה ב , לחץ על תוכנית הביניים שברצונך לעדכן.

  5. תחת עבור, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לעדכן את הנתונים הבסיסיים או נתוני הביניים של הפרוייקט כולו, לחץ על הפרוייקט כולו.

    • כדי לעדכן את נתוני הבסיס או את נתוני הביניים רק עבור המשימות שבחרת בתצוגת תרשים גנט, לחץ על פעילויות נבחרות.

      תחת סיכום תוכניות בסיסיות, בחר את האופן שבו ברצונך לסכם את נתוני התוכנית הבסיסית המעודכנת:

      • לכל פעילויות הערסל     בחר בתיבת סימון זו אם ברצונך לסכם את נתוני התוכנית הבסיסית המעודכנת של הפעילויות שנבחרו לפעילויות הערסל המתאימות. אחרת, ייתכן שנתוני התוכנית הבסיסית עבור פעילויות ערסל לא ישקפו באופן מדויק את נתוני התוכנית הבסיסית של תת הפעילות.

      • מפעילויות משנה לפעילויות ערסל נבחרות     בחר בתיבת סימון זו אם ברצונך לעדכן נתונים של תוכנית בסיסית עבור פעילויות ערסל נבחרות כדי לשקף את מחיקות של תת-הפעילויות ופעילויות שנוספו, שבהן שמרת בעבר את ערכי התוכנית הבסיסית.

        הערה: אם בחרת את תת-הפעילויות ואת פעילויות הערסל שלהן, בחר את שתי תיבות הסימון.

  6. לחץ על אישור.

  7. כאשר תתבקש להחליף את הנתונים הקיימים השמורים, לחץ על כן.

ניתוח נתונים בסיסיים ונתוני ביניים

לאחר הגדרת הנתונים הבסיסיים או נתוני הביניים, באפשרותך להשוות אותו לנתונים המתוזמנים ולנתונים הממשיים כדי לראות כיצד הפרוייקט מבצע מעקב אחר היעדים הראשוניים שלך.

הצגת מידע בסיסי של פרוייקט

לאחר הגדרת תוכנית בסיסית עבור הפרוייקט כולו, באפשרותך להציג את נתוני התוכנית הבסיסית זה לצד זה עם הנתונים המתוכננים הנוכחיים, הנתונים הממשיים והשונות.

  1. בתפריט פרוייקט , לחץ על מידע אודות פרוייקט.

  2. לחץ על סטטיסטיקות.

השוואת מידע בסיסי ומידע מתוזמן

באפשרותך להשוות מידע בסיסי ומתוזמן באחת משתי דרכים:

  • כדי להציג מידע אודות שונות בתצוגת גיליון, בתפריט תצוגה , הצבע על טבלהולאחר מכן לחץ על סטיה.

  • כדי להציג מידע אודות שונות באופן גרפי באמצעות התצוגה ' גנט מעקב ', בתפריט תצוגה , לחץ על גנט מעקב.

הטבלה ' שונות ' מציגה תאריכי התחלה וסיום עבור מידע מתוזמן ומידע בסיסי, ובכך ניתן להעריך את החיזוי של האופן שבו הפרוייקט יתקדם (תוכנית בסיסית) על-ידי השוואת החיזוי לגבי האופן שבו הפרוייקט נמצא למעשה מתקדם (בפועל).

עמודות של תוכנית בסיסית ושל תוכנית בפועל עם תגית של יומיים

אם השונות בפרוייקט אינה מציגה את הערכים הצפויים לך, קיימים כמה הסברים אפשריים:

  • ייתכן שלא הגדרת תוכנית בסיסית. השונות היא הערך הבסיסי בהשוואה לערך הממשי של שדה. אם אין תוכנית בסיסית, Microsoft Office Project מחשב הבדל זה על-ידי שימוש בערך 0 עבור שדות הבסיס, והתוצאה היא שונות כגודל השדה המתוזמן עצמו. לדוגמה, נניח שיש לך עלות מתוזמנת של $60 עבור פעילות. אם לא נקבעה תוכנית בסיסית, העלות הבסיסית היא $0. השדה ' סטיית עלות ' מציג אפוא את $60.

  • ייתכן שהגדרת תוכניות בסיסיות מרובות, אך Office Project משתמש רק בערכי הבסיס ההתחלתיים (כלומר, הערכים עבור השדה הבסיסית , ולא הערכים עבור בסיסיים במסגרת בסיסית 1-10) בעת חישוב השונות. במקרה זה, ייתכן שתראה מידע בשדות סטיה, אך המידע עשוי להיראות מיושן וייתכן שהוא גדול מדי.

  • ייתכן שהוספת פעילויות חדשות לפרוייקט, אך לא הוספת אותן לתוכנית הבסיסית. במקרה זה, ייתכן שתראה סטיות השוות לערכים המתוזמנים.

  • ייתכן שלא עדכנת ערכים בפועל עבור משימות שהושלמו או מתבצעות. במקרה זה, השונות עשויה להיות שווה לערכים המתוזמנים, או גדולים יותר מהצפוי.

  • ייתכן שהוספת משימות חדשות או משאבים שהוקצו ולאחר מכן הגדרת תוכנית בסיסית, אך מידע התוכנית הבסיסית עבור פעילות הערסל עדיין לא עודכן. במקרה זה, ערכי סטיה מדויקים מוצגים עבור הפעילויות הבודדות, אך לא עבור פעילויות ערסל.

השוואה בין תוכניות בסיסיות מרובות

אם ברצונך לשמור רשומות של נתוני פרוייקט נרחבים במהלך שלב התכנון, ייתכן שתרצה להגדיר תוכניות בסיסיות מרובות, מכיוון שתוכניות בסיסיות מאחסנות ערכים נוספים מאשר תוכניות ביניים. כדי להציג מידע אודות מעקב בתוכניות בסיסיות מרובות, השתמש בתצוגת גנט מרובים של תוכניות בסיסיות. (בתפריט תצוגה , לחץ על תצוגות נוספות. בתיבת הדו תצוגות נוספות , בחר גנט מרובים של תוכניות בסיסיותולאחר מכן לחץ על החל.)

הערה: כברירת מחדל, התצוגה ' תרשים גנט מרובים ' מציגה את שלוש התוכניות הבסיסיות הראשונות (תוכנית בסיסית, בסיסית ובסיסית). כדי להראות תוכניות בסיסיות אחרות, שנה את סגנונות העמודות בתרשים גנט.

לראש הדף

הערה: במקרים מסוימים, ייתכן שאין לך הרשאה להגדיר תוכנית בסיסית עבור הפרוייקט שלך. אם אתה משתמש בניהול הרשאות קלאסי, מנהל המערכת שלך יכול לבחור אם לאפשר למשתמשים לשמור תוכניות בסיסיות מוגנות ו/או לא מוגנות. אם אין לך הרשאה להגדרת תוכנית בסיסית, תופיע הודעת שגיאה בעת לחיצה על הגדר תוכנית בסיסית.

כדי להגדיר תוכנית בסיסית עבור הפרוייקט שלך:

  1. פתח את הפרוייקט לעריכה.

  2. עבור אל לוח זמנים בהפעלה המהירה, ולאחר מכן, בכרטיסיה משימה , בקבוצה עריכה , לחץ על הגדר תוכנית בסיסיתולאחר מכן לחץ על התוכנית הבסיסית הממוספרת שבה ברצונך להשתמש עבור נתוני הפרוייקט הנוכחיים. באפשרותך לשמור עד 11 ערכות נתונים שונות של תוכניות בסיסיות, כולל תוכנית בסיסית לא ממוספרת.

    עצה: לאחר שתוכנית בסיסית נשמרת, תאריך השמירה נכלל לצדה ברשימת התוכניות הבסיסיות שבאפשרותך לבחור מתוכן בעת הגדרת תוכנית בסיסית. אפשרות זו יכולה לעזור לך לבחור באיזו תוכנית בסיסית ממוספרת להשתמש, ומהווה דרך טובה להיזכר במועד האחרון שבו לכדת תוכנית בסיסית של נתוני הפרוייקט שלך.

באפשרותך גם לנקות תוכניות בסיסיות שהגדרת בעבר.

כדי לנקות תוכנית בסיסית עבור הפרוייקט שלך:

  1. פתח את הפרוייקט לעריכה.

  2. עבור אל לוח זמנים בהפעלה המהירה ולאחר מכן, בכרטיסיה פעילות, בקבוצה עריכה, לחץ על נקה תוכנית בסיסית ולחץ על התוכנית הבסיסית הממוספרת שברצונך לנקות.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×