יצירה או מחיקה של שדה טקסט קצר

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

הוספת שדה טקסט קצר לטבלה כאשר עליך לאחסן כמויות קטנות יותר של נתוני טקסט, כגון שמות, כתובות ומספרי טלפון. שדות טקסט קצר יכולים לאחסן עד 256 תווים אלפאנומריים. ניתן להציג את כל 256 התווים בשדה הטבלה ואת בפקד בטופס או בדוח. שלא כמו שדות טקסט ארוך, לא ניתן להחיל עיצוב על הנתונים בשדה טקסט קצר טקסט עשיר. עם זאת, באפשרותך להחיל תבניות תצוגה מותאמת אישית וניתן גם להחיל מסיכות קלט הקובעים את אופן הזנת נתונים על-ידי משתמשים.

במאמר זה

הוספת שדה טקסט קצר בתצוגת גליון נתונים

הוספת שדה טקסט קצר בתצוגת עיצוב

הגדרה או שינוי של מאפייני שדה טקסט קצר

מחיקת שדה טקסט קצר

הפניה למאפיין של שדה טקסט קצר

הוספת שדה טקסט קצר בתצוגת גליון נתונים

באפשרותך להוסיף שדה טקסט קצר לטבלה חדשה או קיימת בתצוגת גליון נתונים.

הוספה לטבלה קיימת

  1. פתח את הטבלה בתצוגת גליון נתונים.

  2. במידת הצורך, גלילה אופקית לשדה הריק הראשון.

  3. בחר לחץ על הוסף ולאחר מכן בחר טקסט קצר מהרשימה.

  4. לחץ פעמיים על שורת הכותרת החדשה ולאחר מכן הקלד שם בעל משמעות עבור השדה החדש.

  5. שמור את השינויים שערכת.

הוספת טבלה חדשה

  1. בכרטיסיה יצירה, בקבוצה טבלאות, לחץ על טבלה.

  2. לחץ על שמור ולאחר מכן בתיבת הדו-שיח שמירה בשם , הזן שם עבור הטבלה החדשה.

  3. בחר לחץ על הוסף ולאחר מכן בחר טקסט קצר מהרשימה.

  4. לחץ פעמיים על שורת הכותרת החדשה ולאחר מכן הקלד שם בעל משמעות עבור השדה החדש.

  5. שמור את השינויים שערכת.

לראש הדף

הוספת שדה טקסט קצר בתצוגת עיצוב

באפשרותך להוסיף שדה טקסט קצר לטבלה חדשה או קיימת בתצוגת עיצוב.

הוספה לטבלה קיימת

  1. פתח את הטבלה בתצוגת עיצוב.

  2. בעמודה שם שדה , בחר את השורה הריקה הראשונה ולאחר מכן הקלד שם עבור השדה.

  3. בחר את התא הסמוך בעמודה סוג נתונים ולאחר מכן בחר טקסט קצר מהרשימה.

  4. שמור את השינויים שערכת.

הוספת טבלה חדשה

  1. בכרטיסיה יצירה, בקבוצה טבלאות, לחץ על טבלה.

  2. לחץ על שמורולאחר מכן בתיבת הדו-שיח שמירה בשם , הזן שם עבור הטבלה החדשה.

  3. באמצעות לחצן העכבר הימני על כרטיסיית המסמך עבור הטבלה החדשה ולחץ על תצוגת עיצוב.

  4. בעמודה שם שדה , בחר את השורה הריקה הראשונה ולאחר מכן הקלד שם עבור השדה.

  5. בחר את התא הסמוך בעמודה סוג נתונים ולאחר מכן בחר טקסט קצר מהרשימה.

  6. שמור את השינויים שערכת.

לראש הדף

הגדרה או שינוי של מאפייני שדה טקסט קצר

באפשרותך להשתמש בתצוגת גליון נתונים כדי להגדיר את קבוצת משנה של מאפייני שדה, כגון נדרש או ייחודיות, אך להשתמש בתצוגת עיצוב כדי להגדיר את כל המאפיינים הזמינים, לרבות מסיכת קלט או כיתוב.

  1. פתח את הטבלה בתצוגת עיצוב.

  2. בכרטיסיה כללי , במקטע התחתון של מעצב הטבלה, תחת מאפייני שדה, אתר את המאפיין שברצונך לשנות.

  3. בחר את השדה לצד שם המאפיין. בהתאם למאפיין, באפשרותך להזין נתונים, להפעיל את בונה הביטויים על-ידי לחיצה על לחצן 'בונה' , או בחר אפשרות מתוך רשימה.

    לקבלת מידע אודות אופן השימוש בכל מאפיין שדה, בחר את המאפיין ולאחר מכן הקש F1.

לראש הדף

מחיקת שדה טקסט קצר

חשוב    בעת מחיקת שדה טקסט קצר המכיל נתונים, הנתונים אובדים לצמיתות — לא תוכל לבטל את המחיקה. מסיבה זו, עליך לגבות את מסד הנתונים שלך לפני מחיקת שדות טבלה או רכיבי מסד נתונים אחרים.

מחיקת מתצוגת גליון נתונים

  1. פתח את הטבלה בתצוגת גליון נתונים.

  2. אתר את השדה טקסט קצר, באמצעות לחצן העכבר הימני על שורת הכותרת (השם) ולאחר מכן לחץ על מחק שדה.

  3. לחץ על כן כדי לאשר את המחיקה.

מחיקת מתצוגת עיצוב

  1. פתח את הטבלה בתצוגת עיצוב.

  2. לחץ על בורר השורות (הריבוע הריק) לצד שדה הטקסט, ולאחר מכן הקש DELETE, או באמצעות לחצן העכבר הימני על בורר השורות ולאחר מכן לחץ על מחק שורות.

  3. לחץ על כן כדי לאשר את המחיקה.

לראש הדף

הפניה למאפיין של שדה טקסט קצר

בעת שימוש בתצוגת עיצוב כדי להוסיף שדה טקסט קצר לטבלה, באפשרותך להגדיר ולשנות מספר מאפיינים עבור השדה. הטבלה מציגה את מאפייני שדה טקסט קצר, זה מתאר מה כל אחד מהם ומסבירה את ההשלכות של הגדרה או שינוי שלהם.

מאפיין

שימוש

גודל שדה

קובע את גודל שדות טקסט קצר. ערכים חוקיים: 0 עד 255. אם תשאיר את מאפיין זה ריק, השדה יקבל 256 תווים.

תבנית

הזן תווי עיצוב מותאמים אישית כדי להגדיר תבנית תצוגה. התבניות המוגדרות כאן מופיעות בגליונות נתונים, טפסים ודוחות.

מסיכת קלט

הגדרת מסיכת קלט כאשר עליך לקבוע כיצד שהמשתמשים מזינים נתונים בשדה.

לקבלת מידע נוסף אודות השימוש במסיכות קלט, עיין במאמר יצירת מסיכת קלט כדי להיכנס לשדה או לשלוט ערכים בתבנית ספציפית.

כיתוב

ציון השם של שדה טקסט קצר. מאפיין זה מקבל עד 2,048 תווים. אם לא תציין כיתוב, Access מחיל את שם השדה המהווה ברירת מחדל.

ערך ברירת מחדל

מציין את הערך המופיע אוטומטית בשדה בעת יצירת רשומה חדשה. לדוגמה, בטבלת כתובות, באפשרותך להגדיר ערך ברירת המחדל עבור השדה City כדי עיר מסוימים. כאשר המשתמשים מוסיפים רשומה לטבלה, הם יכולים לקבל ערך זה או להזין שם של עיר אחרת. האורך המרבי: 255 תווים.

כלל אימות

מציין את הדרישות עבור נתונים שהוזנו לתוך רשומה שלמה, שדה בודד או פקד. כאשר משתמש מזין נתונים מפר את הכלל, באפשרותך להשתמש במאפיין טקסט אימות כדי לציין את הודעת השגיאה המתקבלת. האורך המרבי: 2,048 תווים.

לקבלת מידע נוסף אודות יצירת כללי אימות, עיין במאמר יצירת כלל אימות כדי לאמת נתונים בשדה.

טקסט אימות

מציין את הטקסט הודעת שגיאה שמופיעה כאשר משתמשים מפר כלל אימות. האורך המרבי: 255 תווים.

לקבלת מידע נוסף אודות יצירת כללי אימות, עיין במאמר יצירת כלל אימות כדי לאמת נתונים בשדה.

נדרש

כאשר מאפיין זה מוגדר ככן, עליך להזין ערך בשדה או בכל פקד המאוגד לשדה. בנוסף, הערך אינו יכול להיות null.

אפשר אורך אפס

כאשר מאפיין זה מוגדר ככן, באפשרותך להזין מחרוזות באורך אפס בשדה. מחרוזת באורך אפס אינה מכילה תווים. תוכל להשתמש בו כדי לציין שאתה יודע שקיים אין ערך עבור שדה. הזן מחרוזת באורך אפס על-ידי הקלדת שתי מרכאות כפולות ללא רווח ביניהן ("").

סדור באינדקס

באפשרותך להשתמש באינדקס כדי להאיץ שאילתות, מיון, והפעלה של פעולות קיבוץ על כמויות גדולות של נתונים. באפשרותך גם להשתמש באינדקסים כדי למנוע ממשתמשים להזין ערכים כפולים. אפשרויות:

  • לא     ביטול יצירת אינדקס (ברירת מחדל).

  • כן (אפשר כפילות)     יצירת אינדקס עבור השדה ומאפשר ערכים כפולים. לדוגמה, ייתכן שיהיה עליך כפולים פרטיים ושמות משפחה.

  • כן (ללא כפילות)     יצירת אינדקס עבור השדה ואת תאפשר ערכים כפולים.

דחיסת Unicode

Access משתמש ב- Unicode כדי לייצג נתונים בשדות טקסט, טקסט ארוך, היפר-קישור. מאחר ש- Unicode משתמש 2 בתים לכל תו במקום 1, נדרשים שטח אחסון גדול יותר.

כדי להסיט אפקט זה ולסייע להבטיח ביצועים מיטביים, Access מגדיר את ערך ברירת המחדל של מאפיין זה ככן עבור טקסט, טקסט ארוך ושדות היפר-קישור. כאשר המאפיין מוגדר ככן, כל תו הבית הראשון שלו הוא 0 נדחס בעת האחסון, לא דחוס בעת לאחזר אותה.

מצב IME

ציון עורך שיטות קלט, כלי לשימוש בגירסאות Access באנגלית עם קבצים שנוצרו בגירסאות יפני או קוריאני של Access. ערך ברירת מחדל: ללא בקרה. לקבלת מידע נוסף אודות השימוש במאפיין זה, הקש F1.

מצב משפט IME

מציין את סוג הנתונים שבאפשרותך להזין באמצעות עורך שיטות קלט. לקבלת מידע נוסף אודות השימוש במאפיין זה, הקש F1.

תגיות חכמות

ב- Access 2010 בלבד, עליך לציין תגית חכמה אחת או יותר עבור השדה ואת כל הפקדים המאוגד לשדה. תגיות חכמות הן רכיבים המזהים את סוגי הנתונים בשדה ומאפשרים לך לפעול בהתאם לסוג זה. לדוגמה, בשדה כתובת דואר אלקטרוני, תגית חכמה באפשרותך ליצור הודעת דואר חדשה או להוסיף את הכתובת רשימת אנשי קשר.

לחץ על לחצן 'בונה' כדי לראות רשימה של תגיות חכמות זמינות.

יישור טקסט

מציין את היישור עבור נתונים בשדה טקסט. אפשרויות:

  • כללי     יישור כל הטקסט לשמאל.

  • משמאל     יישור כל הטקסט לשמאל.

  • מרכוז     מרכוז כל הטקסט.

  • מימין     יישור כל הטקסט לימין.

  • הפצת     יישור של כל הטקסט באופן שווה שני צדי שדה או תיבת הטקסט.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×