יצירה או מחיקה של שדה טקסט ארוך

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

שדה טקסט ארוך יכולה להיות שימושית לאחסון כמויות גדולות של מידע, כגון הערות, הערות ותיאורי. סוג הנתונים טקסט ארוך מאחסן עד 65,536 תווים אלפאנומריים ואת תומך בטקסט עשיר עיצוב, כגון צבעים שונים, גופנים, וסימון.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

הוספת שדה טקסט ארוך בתצוגת גליון נתונים

הוספת שדה טקסט ארוך בתצוגת עיצוב

מחיקת שדה טקסט ארוך

הפניה למאפיין של שדה טקסט ארוך

הוספת שדה טקסט ארוך בתצוגת גליון נתונים

באפשרותך להוסיף שדה טקסט ארוך בתצוגת גליון נתונים.

הוספה לטבלה קיימת

  1. פתח את הטבלה בתצוגת גליון נתונים.

  2. במידת הצורך, גלילה אופקית לשדה הריק הראשון.

  3. בחר לחץ על הוסף ולאחר מכן בחר טקסט ארוך מהרשימה.

  4. לחץ פעמיים על שורת הכותרת החדשה ולאחר מכן הקלד שם בעל משמעות עבור השדה החדש.

  5. שמור את השינויים שערכת.

הוספת טבלה חדשה

  1. בכרטיסיה יצירה, בקבוצה טבלאות, לחץ על טבלה.

  2. לחץ על שמורולאחר מכן בתיבת הדו-שיח שמירה בשם , הזן שם עבור הטבלה החדשה.

  3. בחר לחץ על הוסף ולאחר מכן בחר טקסט ארוך מהרשימה.

  4. לחץ פעמיים על שורת הכותרת החדשה ולאחר מכן הקלד שם בעל משמעות עבור השדה החדש.

  5. שמור את השינויים שערכת.

לראש הדף

הוספת שדה טקסט ארוך בתצוגת עיצוב

באפשרותך להוסיף שדה טקסט ארוך בתצוגת עיצוב.

הוספה לטבלה קיימת

  1. פתח את הטבלה בתצוגת עיצוב‏.

  2.  בעמודה שם שדה של המעצב, הזן את השם של שדה טקסט ארוך. לדוגמה: "Address", "הערות" או "הערות".

  3. לחץ על העמודה סוג נתונים ליד שם השדה ובחר טקסט ארוך מהרשימה.

  4. שמור את השינויים שערכת.

הוספת טבלה חדשה

  1. בכרטיסיה יצירה, בקבוצה טבלאות, לחץ על טבלה.

  2. באמצעות לחצן העכבר הימני על כרטיסיית המסמך עבור הטבלה החדשה ולחץ על תצוגת עיצוב בתפריט הקיצור.

  3. אם מופיעה תיבת הדו-שיח שמירה בשם , ספק שם עבור הטבלה החדשה שלך.

  4. בעמודה שם שדה , בחר את השורה הריקה הראשונה והזן שם עבור השדה. בדרך כלל, כגון "הערות" או "הערות" מוחלים על שדה טקסט ארוך.

  5. לחץ על העמודה סוג נתונים ליד שם השדה ובחר טקסט ארוך מהרשימה.

  6. שמור את השינויים שערכת.

אם תאגד תיבת טקסט לטופס או לדוח לשדה טקסט ארוך שלך, עליך גם להגדיר את המאפיין תבנית טקסט עבור תיבת הטקסט לטקסט עשיר.

לראש הדף

הגדרה או שינוי של מאפייני שדה טקסט ארוך

באפשרותך להשתמש בתצוגת גליון נתונים כדי להגדיר את קבוצת משנה של מאפייני שדה, כגון נדרש או ייחודיות, אך להשתמש בתצוגת עיצוב כדי להגדיר את כל המאפיינים הזמינים, לרבות מסיכת קלט או כיתוב.

  1. פתח את הטבלה בתצוגת עיצוב‏.

  2. בכרטיסיה כללי , במקטע התחתון של מעצב הטבלה, תחת מאפייני שדה, אתר את המאפיין שברצונך לשנות.

  3. בחר את השדה לצד שם המאפיין. בהתאם למאפיין, באפשרותך להזין נתונים, להפעיל את בונה הביטויים על-ידי לחיצה על לחצן 'בונה' , או בחר אפשרות מתוך רשימה.

    לקבלת מידע אודות אופן השימוש בכל מאפיין שדה, בחר את המאפיין ולאחר מכן הקש F1.

לראש הדף

מחיקת שדה טקסט ארוך

באפשרותך להשתמש באפשרות בתצוגת גליון נתונים או בתצוגת עיצוב כדי להסיר שדה טקסט ארוך מתוך טבלה.

חשוב: בעת מחיקת שדה טקסט ארוך המכיל נתונים, הנתונים אובדים לצמיתות ואין אפשרות לבטל את המחיקה. עליך לגבות את מסד הנתונים שלך לפני מחיקת שדות טבלה או רכיבי מסד נתונים אחרים.

מחיקת בתצוגת גליון נתונים

  1. פתח את הטבלה בתצוגת גליון נתונים.

  2. אתר את השדה טקסט ארוך, באמצעות לחצן העכבר הימני על שורת הכותרת (השם), ולחץ על מחק שדה.

  3. לחץ על כן כדי לאשר את המחיקה.

מחיקת בתצוגת עיצוב

  1. פתח את הטבלה בתצוגת עיצוב‏.

  2. באמצעות לחצן העכבר הימני על בורר השורות (הריבוע הריק) לצד השדה טקסט ארוך ולחץ על מחק שורות.

  3. לחץ על כן כדי לאשר את המחיקה.

לראש הדף

הפניה למאפיין של שדה טקסט ארוך

בעת שימוש בתצוגת עיצוב כדי להוסיף שדה טקסט ארוך לטבלה, באפשרותך להגדיר ולשנות מספר מאפיינים עבור השדה. טבלה זו מפרטת את מאפייני שדה טקסט ארוך ומתארת מה עושה כל אחד מהם, כולל ההשלכות של הגדרה או שינוי של המאפיינים.

מאפיין

שימוש

עיצוב

הזן תווי עיצוב מותאמים אישית כדי להגדיר תבנית תצוגה. התבניות המוגדרות כאן מופיעות בגליונות נתונים, טפסים ודוחות.

כיתוב

ציון השם של שדה טקסט שלך. המאפיין מקבל עד 2,048 תווים. אם לא תציין כיתוב, Access מחיל את שם השדה המהווה ברירת מחדל.

ערך ברירת מחדל

מקצה באופן אוטומטי את הערך שצוין לשדה זה בעת הוספת רשומה חדשה. לדוגמה, אם תציין ערך כגון "הזן עד 65 KB של טקסט." פעולה זו תזכיר למשתמשים כי הם יכולים להזין 255 תווים.

כלל אימות

מציין את הדרישות עבור נתונים שהוזנו לתוך רשומה, שדה או פקד. בעת הזנת נתונים מפר את הכלל שהוגדר עבור השדה, באפשרותך להשתמש במאפיין טקסט אימות כדי לציין את הודעת השגיאה המתקבלת. האורך המרבי: 2,048 תווים.

לקבלת מידע נוסף אודות השימוש בכללי אימות, עיין במאמר הגבלת קלט נתונים באמצעות כלל אימות.

טקסט אימות

מציין את הטקסט הודעת שגיאה שמופיעה כאשר משתמשים מפר כלל אימות. לקבלת מידע נוסף אודות יצירת כללי אימות, עיין במאמר הגבלת קלט נתונים באמצעות כלל אימות.

נדרש

אם נקבע הערך כן, עליך להזין ערך בשדה, או בכל פקד המאוגד לשדה ואין אפשרות להציג את הערך Null.

אפשר אורך אפס

כאשר מוגדר ככן, באפשרותך להזין מחרוזות באורך אפס בשדה. מחרוזת באורך אפס אינה מכילה תווים ולאחר מכן תוכל להשתמש בהם כדי לציין שאתה יודע שקיים אין ערך עבור שדה. הזן מחרוזת באורך אפס על-ידי הקלדת שתי מרכאות כפולות ללא רווח ביניהן ("").

סדור באינדקס

באפשרותך להשתמש באינדקסים כדי להאיץ שאילתות, מיון, והפעלה של פעולות קיבוץ על כמויות גדולות של נתונים. באפשרותך גם להשתמש באינדקסים כדי למנוע ממשתמשים להזין מידע כפול. אפשרויות:

  • ללא: ביטול יצירת אינדקס (ברירת מחדל)

  • כן (אפשר כפילות):יצירת אינדקס עבור השדה ומאפשר ערכים כפולים. לדוגמה, ייתכן שיהיה עליך כפולים פרטיים ושמות משפחה.

  • כן (ללא כפילות): יצירת אינדקס עבור השדה ואת תאפשר ערכים כפולים.

דחיסת Unicode

Access משתמש ב- Unicode כדי לייצג נתונים בשדות טקסט קצר ', ' טקסט ארוך ולאחר היפר-קישור. Unicode תופסת שטח אחסון נוסף מכיוון שהוא משתמש ב- 2 בתים לכל תו במקום אחד. כדי להקטין את גודל הקובץ, ערך ברירת המחדל של המאפיין דחיסת Unicode עבור טקסט קצר, טקסט ארוך או שדה היפר-קישור הוא כן. אם נקבע הערך כן, כל תו הבית הראשון שלו הוא 0 נדחס בשעת הוא המאוחסנים ונפרס כשהוא נשלף.

הנתונים בשדה טקסט ארוך לא דחוס אלא אם הוא מחייב 4,096 בתים או פחות שטח האחסון לאחר דחיסה. כתוצאה מכך, התוכן של השדה טקסט ארוך ייתכן ניתן לדחוס מרשומה אחת, אך ייתכן שלא ניתן לדחוס ברשומה אחרת.

מצב IME

ציון עורך שיטות קלט, כלי לשימוש בגירסאות Access באנגלית עם קבצים שנוצרו ביפנית או קוריאנית. ערך ברירת מחדל: ללא בקרה. לקבלת מידע נוסף אודות השימוש במאפיין זה, הקש F1.

מצב משפט IME

קביעת שסוג הנתונים שבאפשרותך להזין באמצעות עורך שיטות קלט. לקבלת מידע נוסף אודות השימוש במאפיין זה, הקש F1.

תגיות חכמות

ב- Access 2010 בלבד, ציין תגית חכמה אחת או יותר עבור השדה בכל פקד המאוגד לשדה. תגיות חכמות הן רכיבים המזהים את סוגי הנתונים בשדה ומאפשרים לך לפעול בהתאם לסוג זה. לדוגמה, בשדה כתובת דואר אלקטרוני, תגית חכמה באפשרותך להתחיל הודעת דואר חדשה או להוסיף את הכתובת רשימת אנשי קשר.

לחץ על לחצן 'בונה' כדי לראות רשימה של תגיות חכמות זמינות.

עיצוב טקסט

הפעלה או ביטול עריכה של טקסט עשיר. בחר טקסט עשיר כדי לאפשר עריכה של טקסט עשיר.

אם לאפשר עריכה של טקסט עשיר עבור השדה ולאחר מכן לאגד פקד תיבת טקסט לשדה, עליך גם להפוך עריכה של טקסט עשיר עבור הפקד.

לקבלת מידע נוסף אודות עיצוב נתונים כטקסט עשיר, ראה יצירה או מחיקה שדה טקסט עשיר.

יישור טקסט

מציין את היישור עבור נתונים בשדה טקסט ארוך. עומדות בפניך אפשרויות אלה:

  • כללי:יישור טקסט, מספרים ותאריכים לימין

  • משמאל: יישור כל טקסט, תאריכים ומספרים שמאלה

  • מרכז: מרכוז כל טקסט, תאריכים ומספרים

  • מימין: יישור כל טקסט, תאריכים ומספרים ימינה

  • פזר: יישור כל טקסט, תאריכים ומספרים באופן שווה שני צדי שדה או תיבת הטקסט

צרף בלבד

קובע אם לבצע מעקב אחר שינויים בערך השדה.

קיימות שתי הגדרות:

  • כן: מעקב אחר שינויים. כדי להציג את היסטוריית ערך של שדה, באמצעות לחצן העכבר הימני על השדה ולאחר מכן לחץ על הצג היסטוריית עמודה.

  • לא: לא מעקב אחר שינויים.

אזהרה    הגדרת מאפיין זה ללא מוחקת כל היסטוריה קיימת של ערכי שדות.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×