יצירה או מחיקה של ספריה

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

ספריה רגילה ספריית SharePoint נמצא במיקום באתר שבו באפשרותך ליצור, לאחסן, לעדכן, והן שיתוף פעולה בקבצים עם חברי צוות. כל סוג של ספריית — מסמך, תמונה, טופס ו- wiki — מציגה רשימה של קבצים ומידע מפתח על הקבצים, כגון מי היה האדם האחרון כדי לשנות את הקובץ, המסייעת לאנשים להשתמש בקבצים לעבוד יחד. לאחר שתסיים עם ספריה, באפשרותך לאחסן בארכיון קבצים, למחוק את ספריית בשימוש ולאחר לחסוך בשטח דיסק שרת.

הערה: כדי ליצור או למחוק ספריה, דרושה לך הרשאה ליצירת רשימות.

ברצוני לבצע

קבלת מידע נוסף אודות ספריות

יצירת ספריה

מחיקת ספריה

השלבים הבאים

פרטים נוספים אודות ספריות

באפשרותך ליצור ולנהל מסמכים, גליונות אלקטרוניים, מצגות, טפסים וסוגים אחרים של קבצים בספריות SharePoint. ספריות מסוימות נוצרות עבורך בעת יצירת אתר חדש, כגון הספריה 'מסמכים משותפים' באתר צוות. באפשרותך להתאים אישית ספריות אלה למטרותיך, או ליצור ספריות נוספות משלך. לכל סוג ספריה יש מטרה ספציפית וחלק מהספריות כוללות סדרה שונה של אופני פעולה ותכונות.

ספריית מסמכים     עבור סוגי קבצים רבים, כולל מסמכים וגליונות אלקטרוניים, השתמש בספריית מסמכים. באפשרותך לאחסן סוגי קבצים אחרים בספריית מסמכים, על אף פי שסוגי קבצים מסוימים חסומים מטעמי אבטחה. כאשר אתה עובד עם תוכניות שאינן חסומות, באפשרותך ליצור קבצים אלה מהספריה. לדוגמה, ייתכן שלצוות השיווק שלך תהיה ספריית מסמכים משלו עבור חומרי תכנון, חדשות להפצה ופרסומים.

ספריית תמונות     כדי לשתף אוסף של תמונות דיגיטליות או גרפיקה, השתמש בספריית תמונות. על אף פי שניתן לאחסן תמונות בסוגים שונים של ספריות SharePoint, לספריות תמונות יש כמה יתרונות. לדוגמה, ספריית תמונות מאפשרת להציג תמונות בהצגת שקופיות, להוריד תמונות למחשב ולערוך תמונות באמצעות תוכניות גרפיקה מתאימות, כגון הצייר של Microsoft. שקול ליצור ספריית תמונות אם ברצונך לאחסן תמונות של אירועי צוות או השקות מוצרים. תוכל גם ליצור קישורים לתמונות בספריה ממקום אחר באתר, כגון מתוך דפי Wiki ובלוגים.

ספריית טפסים     אם עליך לנהל קבוצה של טפסים עסקיים המבוססים על XML, השתמש בספריית טפסים. לדוגמה, ייתכן שהארגון שלך ירצה להשתמש בספריית טפסים עבור דוחות הוצאות. הגדרת ספריית טפסים דורשת עורך XML או תוכנית לעיצוב טפסי XML, כגון Microsoft InfoPath. הטופס שאנשים ממלאים הוא למעשה קובץ ‎.xml המכיל את הנתונים (ורק את הנתונים) שהוזנו לטופס, כגון תאריך ההוצאה והסכום. כל דבר אחר המרכיב את דוח ההוצאות מסופק בתבנית הטופס. לאחר שאנשים ממלאים טפסים, באפשרותך למזג את נתוני הטופס או לייצא אותם למטרת ניתוח.

ספריית דפי Wiki    כדי ליצור אוסף של דפי wiki מחוברים, השתמש של ספריית דפי wiki. דף wiki מאפשר למספר אנשים לאסוף מידע שגרתי בתבנית שקל ליצור ולשנות. באפשרותך גם להוסיף דפי wiki שמכילים תמונות, טבלאות, היפר-קישורים וקישורים פנימיים, לספריה שלך. לדוגמה, אם הצוות שלך יוצר אתר wiki עבור פרוייקט, האתר יכול לאחסן עצות וטריקים סידרה של הדפים להתחבר זה לזה.

הערה: בהתאם לאתר ולהגדרות התצורה, ספריות מערכת נוספות, כגון ספריית הסגנונות, ספריית נכסי האתר וספריית דפי האתר, נוצרות באופן אוטומטי על-ידי SharePoint Foundation 2010. עם זאת, לא ניתן ליצור ספריות ספציפיות אלה באמצעות ממשק המשתמש.

לראש הדף

יצירת ספריה

הערה: ההליך ליצירת ספריה באתר של סביבת עבודה של פגישה שונה מההליך הבא. חפש קישורים למידע נוסף אודות יצירה והתאמה אישית של סביבות עבודה של פגישה בסעיף 'למידע נוסף'.

  1. נווט אל האתר שבו ברצונך ליצור את הספריה.

  2. לחץ על פעולות אתר תפריט 'פעולות אתר' , לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על צור לחצן 'צור' .

    הערה: ניתן לשנות אתר SharePoint באופן ניכר מבחינת המראה והניווט. אם אינך מצליח לאתר אפשרות, כגון פקודה, לחצן או קישור, פנה למנהל המערכת.

  3. תחת ספריות, לחץ על סוג הספריה הרצוי כגון ספריית מסמכים או ספריית תמונות.

  4. בתיבה שם, הקלד שם עבור הספריה. שם הספריה הוא פריט נדרש.
    השם מופיע בראש דף הספריה, הופך לחלק מהכתובת של דף הספריה, ומופיע ברכיבי ניווט המסייעים למשתמשים לאתר את הספריה ולפתוח אותה.

  5. בתיבה תיאור, הקלד תיאור עבור מטרת הספריה. התיאור הוא פריט אופציונלי.
    התיאור מופיע בראש דף הספריה, מתחת לשם הספריה. אם ברצונך לאפשר לספריה לקבל תוכן באמצעות דואר אלקטרוני, באפשרותך להוסיף את כתובת הדואר האלקטרוני של הספריה לתיאור שלה, כך שאנשים יוכלו לאתר אותה בקלות.

  6. כדי להוסיף קישור לספריה זו בהפעלה המהירה, ודא כי כן נבחרה בקבוצה במקטע ניווט.

  7. ספריות מסוימות תומכות בשילוב של דואר אלקטרוני נכנס. אם מופיע המקטע דואר אלקטרוני נכנס, מנהל המערכת הגדיר את האתר שלך לקבלת תוכן באמצעות דואר אלקטרוני. אם ברצונך שאנשים יוסיפו קבצים לספריה על-ידי שליחתם כקבצים מצורפים להודעות דואר אלקטרוני, לחץ על כן. לאחר מכן, בתיבה כתובת דואר אלקטרוני, הקלד את החלק הראשון של הכתובת שבה ברצונך שאנשים ישתמשו עבור הספריה.

    מצא קישורים למידע נוסף אודות קביעת תצורה של הגדרות דואר אלקטרוני עבור ספריות במקטע למידע נוסף.

  8. כדי ליצור גירסה בכל פעם שקובץ מוכנס לספריה, במקטע היסטוריית גירסאות מסמך או היסטוריית גירסאות תמונה, לחץ על כן.

    באפשרותך לבחור במועד מאוחר יותר אם ברצונך לאחסן הן את הגירסאות הראשיות והן את הגירסאות המשניות וכן לציין את מספר הגירסאות מכל סוג שאחריהן ברצונך לעקוב.

  9. בספריות מסוימות, ייתכן שהמקטע תבנית מסמך יהיה זמין ויפרט את תוכניות ברירת המחדל ליצירת קבצים חדשים. במקטע תבנית מסמך, ברשימה הנפתחת, לחץ על סוג קובץ ברירת המחדל שבו ברצונך להשתמש כתבנית עבור קבצים הנוצרים בספריה.

    הערה: אם סוגי תוכן זמינים, תבנית ברירת המחדל מצוין באמצעות סוג התוכן. אם סוגי תוכן מרובים זמינים, באפשרותך לבחור מתוך סוגי קבצים אחרת שתשמש כברירת מחדל בעת יצירת קבצים חדשים. במקרה זה, סוגי הקבצים ברירת המחדל שצוינו לפי סוגי התוכן במקום במקטע תבנית מסמך בעת יצירת הספריה.

  10. לחץ על ליצור.

לראש הדף

מחיקת ספריה

חשוב: בעת מחיקת ספריה, אתה מוחק גם מסמכים, מטה-נתונים אודות המסמכים, היסטוריית גירסאות, הגדרות ספריה ורמות הרשאה ספציפיות המשויכות לספריה. לפני מחיקת ספריה, עליך לוודא שאף אחד אינו משתמש בספריה כעת ושאף אחד לא יזדקק למסמכים. כמו כן, עליך לוודא שאתה מבין את התהליך והמדיניות של הארגון למחיקת ספריות, שעשויים להגביל את ההרשאה למחיקת ספריות.

  1. לחץ על שם הספריה בהפעלה המהירה, או לחץ על פעולות אתר, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן, תחת מקטע הספריות המתאים, לחץ על שם הספריה.

הערה: ניתן לשנות אתר SharePoint באופן ניכר מבחינת המראה והניווט. אם אין באפשרותך לאתר אפשרות כגון פקודה, לחצן או קישור, פנה למנהל המערכת.

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • עבור ספריית תמונות, בכרטיסיה תפריט הגדרות תפריט 'הגדרות' , לחץ על < סוג ספריה > הגדרות ספריה.

    • עבור ספריות אחרות, תחת כלי ספריה, לחץ על הכרטיסיה ספריה ולאחר מכן, בקבוצה הגדרות, לחץ על הגדרות ספריה.

  2. תחת הרשאות וניהול, לחץ על מחק ספריית <סוג ספריה> זו.

  3. כאשר אתה מתבקש לאשר את המחיקה, לחץ על אישור אם אתה בטוח שברצונך למחוק את הספריה.

עצה: בהתאם לאופן שבו האתר שלך מוגדר, ייתכן שתוכל לשחזר ספריה שמחקת בטעות באמצעות סל המיחזור. חפש קישורים למידע נוסף אודות שימוש בסל המיחזור בסעיף למידע נוסף.

לראש הדף

השלבים הבאים

לאחר יצירת ספריה כלשהי, ייתכן שתרצה לקבל מידע נוסף אודות:

  • ארגון ספריות

  • ניהול ספריות בעלות פריטים רבים

  • הוספה, פתיחה ועריכה של קבצים בספריה

  • ניהול הגדרות והרשאות של ספריה

  • שליטה בגירסאות קבצים והליכי הכנסה/הוצאה

  • הגדרת תבניות ספריה והוספת סוגי תוכן

  • עבודה עם עמודות ותצוגות

  • שימוש בזרימות עבודה

מצא קישורים למידע נוסף אודות השלבים הבאים בסעיף למידע נוסף.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×