יצירה או התאמה אישית של סוג תוכן אתר

יצירה או התאמה אישית של סוג תוכן אתר

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

סוגי תוכן של אתר להקל לספק עקביות על-פני אתר. כבעלים של אתר ', יצירה או התאמה אישית של סוג תוכן עם המאפיינים הרצויים, כגון מסוימים תבנית, מטה-נתונים ספציפיים, וכן הלאה. לדוגמה, כאשר משתמש בוחר פריט מהתפריט פריט חדש או מסמך חדש, באפשרותך לוודא כי נעשה שימוש תוכן מותאם אישית.

תפריט 'מסמך חדש' עם סוגי תוכן מותאמים אישית ב- SharePoint

כדי ללמוד עוד אודות סוגי תוכן, ראה מבוא לסוגי תוכן ופרסום סוג תוכן.

חשוב: כדי ליצור סוגי תוכן של אתר עבור אתר, דרושה לך שליטה מלאה באתר זה. כדי ליצור סוגי תוכן של אתר עבור האתר ברמה העליונה באוסף אתרים, עליך להיות מנהל אוסף אתרים.

כדי ליצור סוג תוכן של אתר שאנשים יוכלו להשתמש בו בכל מקום באתר, בצע את השלבים הבאים:

יצירת סוג תוכן

  1. עבור אל האתר שעבורו ברצונך ליצור סוג תוכן אתר.

  2. לחץ על הגדרות לחצן 'הגדרות' ב- Office 365 ולאחר מכן לחץ על הגדרות האתר.

  3. תחת גלריות מעצב אתרים, לחץ על סוגי תוכן של אתר.

    אפשרויות של 'גלריות מעצב האתרים' בדף 'הגדרות האתר' שב- SharePoint Online

    הגלריה מציגה את כל סוגי תוכן האתר הקיימים, המקובצים לפי קטגוריות. סוג התוכן שאתה בוחר הופך לקבוצת האב של סוג התוכן החדש.

  4. בתיבה הצג קבוצה, בחר בקבוצה שבה תרצה להשתמש ולאחר מכן בחר צור.

  5. בדף 'תוכן אתר חדש', ספק שם ותיאור עבור סוג התוכן החדש.

    הדו-שיח יצירה של סוגי תוכן
  6. במקטע סוג תוכן אב, בחר בשם קבוצת האב ולאחר מכן בחר את סוג תוכן האב.

  7. במקטע קבוצה, בחר אם לאחסן את סוג התוכן החדש בתוך קבוצה קיימת, או אם ליצור קבוצה חדשה.

  8. לחץ על אישור.

כאשר SharePoint יוצר את סוג התוכן החדש, הוא פותח את הדף סוג תוכן אתר עבורו, שבו תוכל לבצע התאמה אישית נוספת.

  1. עבור אל דף הבית של האתר שמכיל את סוג התוכן שברצונך לשנות את שמו.

  2. לחץ על הגדרות לחצן 'הגדרות' ב- Office 365 ולאחר מכן לחץ על הגדרות האתר.

  3. בקבוצה גלריות מעצב אתרים, לחץ על סוגי תוכן של אתר.

  4. בדף סוגי תוכן של אתר, לחץ על שם סוג התוכן שברצונך לשנות.

  5. בדף מידע על סוג תוכן של אתר, תחת 'הגדרות', לחץ על שם, תיאור וקבוצה.

  6. בתיבת הטקסט שם של המקטע שם ותיאור, שנה את שם סוג התוכן.

  7. לאחר שתסיים, לחץ על אישור.

כדי לשמור על עקביות התוכן של המסמכים בכל האתרים ואתרי המשנה, תוכל לשייך תבנית Word, ‏Excel או PowerPoint לסוג תוכן כלשהו.

לדוגמה, כדאי לעובדים להשתמש בתבנית רגילה של Excel כשהם יוצרים גליון זמנים שבועי. אם תשייך את התבנית לסוג התוכן 'גליון זמנים', בכל פעם שמישהו ישתמש בסוג התוכן 'גליון זמנים', התבנית הנכונה תיטען באופן אוטומטי בגליון העבודה.

אתה יכול מקלות גם עבור משתמשים על-ידי הוספת סוג התוכן גליון זמנים לספריה. לאחר מכן, משתמשים יוכלו לפתוח את גליון הזמנים הנכון פשוט על-ידי לחיצה על גליון זמנים בתפריט מסמכים חדשים. כדי ללמוד כיצד לעשות זאת, ראה הוספת סוג תוכן לרשימה או ספריה.

כדי לשייך תבנית לסוג תוכן אתר, בצע שלבים אלה.

  1. עבור אל האתר שעבורו ברצונך לשייך תבנית לסוג תוכן אתר.

  2. לחץ על לחצן הגדרות לחצן 'הגדרות' ב- Office 365 ולאחר מכן לחץ על הגדרות האתר.

  3. תחת גלריות עיצוב אתרים, לחץ על סוגי תוכן של אתר.

  4. לחץ על שם סוג התוכן שברצונך לשנות על-ידי שיוך תבנית Word, ‏Excel או PowerPoint.

  5. תחת הגדרות, לחץ על הגדרות מתקדמות.

  6. הזן את מיקום התבנית:

    • אם התבנית מאוחסנת באתר שלך, לחץ על הזן את כתובת ה- URL של תבנית מסמך קיימת ולאחר מכן הקלד את כתובת ה- URL של התבנית שבה ברצונך להשתמש.

    • אם תבנית המסמך מאוחסנת במחשב המקומי שלך, לחץ על העלה תבנית מסמך חדשה ולאחר מכן לחץ על עיון. בתיבת הדו-שיח בחירת קובץ, אתר את הקובץ שבו תרצה להשתמש, בחר בו ולאחר מכן לחץ על פתח.

      תיבות טקסט של 'הוסף תבנית' בדף 'הגדרות מתקדמות' של סוג תוכן

  7. תחת האם לעדכן את כל סוגי התוכן היורשים מסוג זה?, לחץ על כן אם ברצונך לעדכן את כל סוגי התוכן שיורשים מסוג תוכן זה עם תבנית המסמך.

  8. לחץ על אישור.

העמודות של סוג תוכן מייצגות מטה-נתונים. כדי להוסיף רכיב מטה-נתונים, הוסף עמודה חדשה.

לדוגמה, ייתכן שהארגון שלך ירצה לעקוב אחר מטה-נתונים ספציפיים עבור הזמנות רכש, כגון מספר חשבון, מספר פרוייקט ומנהל פרוייקט. אם אתה מוסיף עמודות עבור מידע זה לסוג התוכן של הזמנת הרכש, SharePoint יבקש ממשתמשים לספק את המידע כאשר הם שומרים את העבודה שלהם. בנוסף, אם אתה מוסיף את סוג התוכן לרשימה או ספריה, תוכל להגדיר תצוגה שתוצג בעמודות.

הערה: כדי להוסיף עמודה לסוג תוכן, עליך לבחור תחילה את סוג התוכן. אם אינך יכול לבחור את סוגי התוכן שמופיעים, האתר יורש את סוגי התוכן שלו מאתר אב. כדי להוסיף עמודה לסוג התוכן, עליך לשנות אותה באתר האב.

  1. עבור אל האתר שעבורו ברצונך להוסיף עמודה לסוג תוכן אתר.

  2. לחץ על הגדרות לחצן 'הגדרות' ב- Office 365 ולאחר מכן לחץ על הגדרות האתר.

  3. תחת גלריות עיצוב אתרים, לחץ על סוגי תוכן של אתר.

  4. לחץ על שם סוג התוכן שאליו ברצונך להוסיף עמודה.

  5. תחת עמודות, לחץ על הוסף מעמודות אתר קיימות.

  6. במקטע בחירת עמודות, תחת בחר עמודות מתוך, בחר את קבוצת האב של העמודה.

  7. תחת עמודות זמינות, בחר בשם העמודה הרצויה ולאחר מכן לחץ על הוסף

  8. במקטע עדכון סוגים של רשימות ותוכן אתר, החלט אם ברצונך לעדכן את כל סוגי התוכן שיורשים מסוג תוכן אתר זה על-ידי סימון כן או לא.

לוח פרטי המסמך זמין עבור Word, Excel ו- PowerPoint ב- Microsoft Office 2010 ואילך. לוח פרטי המסמך מציג טופס InfoPath במסמכים אלה שבו משתמשים יכולים להזין מידע מטה-נתונים בלוח.

לוח פרטי המסמך מציג תיבות טקסט בטופס כדי לאסוף מטה-נתונים מהמשתמשים.

לדוגמה, נניח שברצונך לוודא שאנשי המכירות מציינים את שם החברה ומספר הטלפון לכל הצעת מכירה. באפשרותך ליצור את סוג התוכן 'הצעה', ולכלול את שם החברה ומספר הטלפון בלוח פרטי המסמך. כאשר המשתמשים פותחים מסמך של 'הצעה', הם מזינים או מעדכנים את השם ומספר הטלפון הנדרשים. כאשר המשתמש שומר את המסמך, SharePoint מעדכן באופן אוטומטי את המטה-נתונים שמאוחסנים כעמודות בספריית המסמך.

כדי ללמוד עוד אודות סוגי תוכן ומטה, ראה הוספת עמודות מטה-נתונים לסוג תוכן.

כדי להגדיר לוח פרטי מסמך עבור סוג תוכן של מסמך, בצע את השלבים הבאים.

  1. עבור אל האתר שעבורו ברצונך לשנות סוג תוכן אתר.

  2. לחץ על לחצן אפשרויות לחצן 'הגדרות' ב- Office 365 ולאחר מכן לחץ על הגדרות האתר.

  3. תחת גלריות עיצוב אתרים, לחץ על סוגי תוכן של אתר.

  4. בחר בשם סוג תוכן האתר שברצונך לשנות.

    הערה: אם השמות של סוגי התוכן המופיעים אינם היפר-קישורים, פירוש הדבר שאתר זה מקבל בירושה את סוגי תוכן האתר שלו מאתר (אב) אחר. כדי לעדכן את סוג תוכן האתר, עבור אל אתר האב.

  5. תחת הגדרות, לחץ על הגדרות לוח פרטי המסמך.

  6. במקטע תבנית לוח פרטי המסמך, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להשתמש בתבנית ברירת מחדל המציגה את המטה-נתונים שהגדרת עבור סוג התוכן, לחץ על השתמש בתבנית ברירת המחדל עבור יישומי Microsoft Office.

    • כדי להשתמש בתבנית מותאמת אישית קיימת, לחץ על השתמש בתבנית מותאמת אישית קיימת (URL, ‏UNC או URN)‏ ולאחר מכן הקלד את הנתיב של מיקום התבנית.

    • כדי להעלות תבנית מותאמת אישית קיימת (XSN), לחץ על טען תבנית מותאמת אישית קיימת (XSN) לשימוש ולאחר מכן לחץ על עיון כדי לאתר את התבנית שבה ברצונך להשתמש.

    • כדי ליצור לוח מותאם אישית ב- InfoPath, לחץ על צור תבנית מותאמת אישית חדשה.

      הערה: אם תבחר באפשרות זו, InfoPath יופעל ויציג את תבנית ברירת המחדל, שאותה תוכל להתאים אישית כדי ליצור לוח מותאם אישית.

  7. במקטע הצג תמיד, ציין אם ברצונך שמסמכי סוג תוכן אלה יציגו את לוח המידע באופן אוטומטי.

  8. לחץ על אישור.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×