ייצוא רשימה חיצונית ל- Excel

ייצוא רשימה חיצונית ל- Excel

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

באפשרותך לסנכרן נתונים בין הרשימה החיצונית ל- Microsoft Excel, על שתי ערכות הנתונים יישארו עדכניים. לדוגמה ייתכן שתרצה שמור של מלאי המוצר ברשימה, כך קל יותר לשתף לעדכן, אך גם לבצע ניתוח מלאי תקופתית על-ידי שימוש ב- Microsoft Excel.

הערה:  לא ניתן לסנכרן רשימה חיצונית עם גירסאות קודמות ל- Excel 2013. אם תנסה לעשות זאת, תקבל את ההודעה, "אין אפשרות להתחבר אל הרשימה".

לקבלת מידע נוסף, ראה איתור תוכן אודות נתונים חיצוניים.

כדי לעבוד עם נתונים חיצוניים עליך לבצע תחילה כמה משימות הכרחיות מראש כדי לאפשר גישה מאובטחת לנתונים. המידע הבא יכול לסייע לך לתכנן את השלבים הבאים. בנוסף, אם אתה נתקל בבעיות בעת ניסיון לעבוד עם נתונים חיצוניים, מידע זה יכול לסייע לך לזהות את הבעיה. כדי לגשת לנתונים חיצוניים, אתה או מנהל מערכת צריכים לבצע את הפעולות הבאות:

הכן את מקור הנתונים החיצוני    מנהל מערכת ייתכן שיהיה עליך ליצור חשבון ולספק הרשאות למקור הנתונים כדי להבטיח שהאנשים הנכונים מקבלים גישה לנתונים כי הנתונים לא יגיעו בידיים לא נכונות. במסד נתונים חיצוני, מנהל המערכת ייתכן שתרצה ליצור טבלאות ספציפי, תצוגות, שאילתות, וכן הלאה כדי להגביל את תוצאות בדיוק מה שאתה צריך כדי לסייע בשיפור הביצועים.

קביעת תצורה של SharePoint services וחשבונות    מנהל מערכת צריך להפעיל שירותי קישוריות לנתונים עסקיים ושירות אחסון מאובטח. לקבלת מידע אודות השימוש בשירותים אלה, ראה פתרונות קביעת תצורה של שירותי קישוריות למידע עסקי עבור SharePoint 2013ויצירת רשימה חיצונית מטבלת SQL Azure באמצעות שירותי קישוריות למידע עסקי ואחסון מאובטח

קביעת תצורה של שירותי אחסון מאובטח    מנהל מערכת צריך לבצע את הפעולות הבאות: קביעת מצב הגישה המועדף עבור מקור הנתונים החיצוני, ליצור יישום יעד ולאחר להגדיר את האישורים עבור יישום היעד. יצירה או עריכה יישום יעד של אחסון מאובטח.

קביעת תצורה של שירותי קישוריות לנתונים עסקיים    מנהל מערכת עליך לוודא המשתמש היוצר החיצוני מכיל סוג הרשאה במאגר המטה-נתונים של קישוריות לנתונים עסקיים ושיש המשתמשים המתאימים גישה לסוג התוכן החיצוני הרשימה החיצונית המבוססת על התוכן. לקבלת מידע נוסף, ראה קביעת תצורה של שירותי קישוריות למידע עסקי פתרונות עבור SharePoint 2013 .

יצירת סוג תוכן חיצוני    משתמש עליך להגדיר סוג תוכן חיצוני המכיל מידע אודות חיבורים, access, שיטות הפעולה, עמודות, מסננים ומטה אחרים המשמשת לאחזור הנתונים ממקור נתונים חיצוני.

צור רשימה חיצונית    משתמש עליך ליצור רשימה חיצונית בהתבסס על סוג התוכן החיצוני ותצוגה אחת או יותר של הרשימה החיצונית בהתאם לצורך.

בדיקה כי מוצרי Office מוכנים לשימוש    כדי לסנכרן נתונים חיצוניים במוצרי Office, דרושות לך לפחות Windows 7 הבאים מוצרי תוכנה ללא תשלום, SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4, ואת WCF Data Services 5.0 for OData V3 בכל מחשב לקוח (במידת הצורך, לך באופן אוטומטי תתבקש להוריד את התוכנה). כמו כן, ודא כי האפשרות ההתקנה של Office, זמינה שירותי קישוריות למידע עסקי (זוהי ברירת המחדל). אפשרות זו מתקינה את קישוריות לקוח זמן הריצה שירותי עסקי אשר מבצע את הפעולות הבאות: במטמון ומסנכרן עם נתונים חיצוניים, מפות נתונים עסקיים לסוגי תוכן חיצוניים, מציג את בורר פריטים חיצוניים במוצרי Office ומפעיל מותאם אישית פתרונות בתוך מוצרי Office.

כדי להוריד את מוצרי תוכנה המהוות דרישה מוקדמת, ראה: תוכנות המהוות דרישה מוקדמת כדי לעבוד עם נתונים חיצוניים ב- Office 2013.

לקבלת מידע כללי יותר אודות שימוש בנתונים חיצוניים, ראה: איתור תוכן אודות נתונים חיצוניים.

ייצוא הרשימה החיצונית ל- Excel

  1. נווט אל אתר SharePoint המכיל את הרשימה.

  2. לחץ על השם של רשימת SharePoint בהפעלה המהירה, או את תפריט הגדרות לחצן 'הגדרות' ב- Office 365 , לחץ על תוכן אתר או הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן, במקטע הרשימה המתאים, לחץ על שם הרשימה.

  3. לחץ על הרשימה ולאחר מכן לחץ על ייצוא ל- Excel.

    כברירת מחדל, יכולת זו זמינה ברשימות חיצוניות, אך ניתן להפוך אותה ללא זמינה על-ידי מנהל מערכת.

  4. אם אתה מקבל הודעה המבקשת ממך לאשר את הפעולה, לחץ על אישור.

  5. בתיבת הדו-שיח הורדת קובץ, לחץ על פתח.

  6. אם אתה מקבל הודעה השואלת אם להפוך חיבורי נתונים לזמינים במחשב שלך, לחץ על הפוך לזמין אם אתה מאמין שהחיבור אל הנתונים באתר SharePoint הוא בטוח.

יצירת טבלת Excel עם חיבור נתונים בהתבסס על קובץ שאילתת אינטרנט. העמודות בטבלה המיוצא נקבעות לפי התצוגה הנוכחית של רשימה חיצונית. ייצוא הנתונים החיצוני נקבע על-ידי המסננים שהוגדרו על סוג התוכן החיצוני ובתצוגת את התצוגה של רשימה חיצונית ולאחר את הגדרות השפה עבור אתר SharePoint. המערכת מתעלמת מגבלות דף כלשהו.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×