ייצוא פריטים מכלי טפסים מותאם אישית מגירסת 2007

באפשרותך לייצא פריטים מכלי טפסים מותאם אישית מגירסת 2007 כטקסט מובנה, טקסט המופרד באמצעות טאבים, טקסט המופרד באמצעות פסיקים, XML בינארי, XML (ללא קבצים מצורפים) או Microsoft Excel 2007. שים לב לקווים המנחים הבאים עבור ייצא פריטים:

  • באפשרותך לבחור בין ייצוא כל הפריטים בכלי או כל הפריטים המוצגים בתצוגה הנוכחית או בתוצאות החיפוש.

  • אם תבחר לייצא את כל הפריטים בכלי, הפריטים ייוצאו בסדר שבו נוצרו, ללא קשר לסדר המיון הנוכחי בתצוגה שנבחרה.

  • אם תבחר לייצא את כל הפריטים בתצוגה הנוכחית, הפריטים ייוצאו לפי לסדר המיון הנוכחי עבור התצוגה.

  • עבור אפשרויות טקסט טבלאי וטקסט מובנה, ייצוא הנתונים תלוי בעמודות הכלולות בתצוגה שנבחרה. לדוגמה, אם התצוגה שנבחרה כוללת שתי עמודות בלבד, הנתונים המיוצאים יכללו רק ערכים מהשדות שיש אליהם הפניה בעמודות אלה.

בצע את הפעולות הבאות כדי לייצא פריטים:

  1. בכרטיסיה סביבת עבודה, לחץ על יצא ולאחר מכן לחץ על תבנית הייצוא הרצויה.

  2. בחר את האפשרויות הרצויות עבור ייצוא פריטים ולחץ על אישור.

    פרטים

    • באפשרותך לבחור לייצא רק את הפריטים המפורטים בתצוגה הנוכחית, או לייצא את כל הפריטים בכלי.

    • באפשרותך לבחור טופס מסוים לשימוש מהתפריט הנפתח. הנתונים המיוצאים ישתמשו רק בשדות בטופס שנבחר.

    • בעת ייצוא ל- Microsoft Excel, אם ברצונך לכלול בייצוא את כל שדות המערכת בטופס שנבחר, סמן את כלול שדות מערכת. בנוסף לשדות כגון "נוצר על-ידי" ו"השתנה על-ידי", כל טופס מכיל רשימה ארוכה של שדות מערכת אחרים המשמשים למטרות מנהלתיות והם מוסתרים בטופס. ברוב המקרים, עדיף לא לכלול שדות אלה בעת ייצוא לגיליון אלקטרוני של Excel. שים לב כי אפשרות זו זמינה עבור ייצוא ל- Excel בלבד.

  3. בחר מיקום שבו ימוקם הקובץ המיוצא ולחץ על שמור.

הטבלה הבאה מתארת את תבניות הקובץ עבור פריטים מיוצאים:

תבנית קובץ

תיאור

XML בינארי

XML (ללא קבצים מצורפים)

ייצא XML בינארי שניתן לייבא אותו רק לכלי טפסים אחר של Groove 2007.

לחלופין, בחר XML (ללא קבצים מצורפים) כדי לייצא פריטים בתבנית XML הניתנת לקריאה. אפשרות ייצוא זו היא השימושית ביותר כאשר אתה מעוניין באפשרות לקרוא את קובץ ה- XML המיוצא בעורך טקסט.

הערה: השימוש באפשרות ייצוא זו הוא היעיל ביותר עם פריטים שלא כוללים קבצים מצורפים. אם הפריטים כוללים קבצים מצורפים, ייתכן כי התוכן של קבצים אלה יוסר בעת הייצוא.

מופרד באמצעות פסיקים

ייצוא פריטים לקובץ ‎.CSV מופרד באמצעות פסיקים. תבנית זו כוללת אפשרות ליצירת קובץ ה- ‎.CSV עבור תאימות ל- Microsoft Excel. שים לב כי סדר העמודות, לאחר הייבוא ליישום אחר, עשוי להיות שונה מסדר העמודות בתצוגה.

רשומות טפסים

רשומות המיובאות ל- Excel באמצעות קובץ CSV

1. פריטים בכלי מותאם אישית

2. ייבוא ל- Excel, כאשר העמודות של שדות מערכת מוסתרים בגליון העבודה

Excel

פתיחת Microsoft Excel והצגת פריטים מיוצאים בגיליון אלקטרוני חדש של Excel.

הערה: תכונה זו דורשת התקנת Microsoft Office Excel 2007 (או גירסה מתקדמת יותר).

טקסט טבלאי

ייצוא פריטים כקובץ טקסט המופרד באמצעות טאבים. אופן הפעולה דומה מאוד לזה של ייצוא עם הפרדה באמצעות פסיקים, אלא שכאן מדובר במפריד באמצעות טאבים.

רשומות טפסים

רשומות המיוצאות כטקסט טבלאי ומיובאות ל- Excel

1. פריטים בכלי טפסים או טפסים של InfoPath

2. ייבוא ל- Excel

טקסט מובנה

ייצוא פריטים כקובץ טקסט מובנה המופרד באמצעות שדות.

רשומות טפסים

רשומות המיוצאות כטקסט מובנה ומוצגות בעורך טקסט

1. פריטים בכלי טפסים או טפסים של InfoPath

2. ייבוא לעורך טקסט

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×