ייצוא פריטים לקובץ ארכיון ב- Outlook for Mac

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

היא דרך קלה כדי להקטין את הגודל של תיבת הדואר הנכנס ייצוא — אחסון בארכיון באופן ידני קובץ נתונים של Outlook עבור Mac (.olm) ב- Mac שלך — את הודעות הדואר האלקטרוני, אנשי קשר ופריטים אחרים. באפשרותך לשמור קובץ. olm לכל מיקום במחשב Mac או במחשב אחר כדי לשמור אותם.

  1. בכרטיסיה כלים , בחר יצא.

    בכרטיסיה 'כלים', לחץ על 'ייצא'.

    הערה: אינך רואה את לחצן ייצוא ? ודא שיש לך את הגירסה העדכנית ביותר של Outlook. בתפריט עזרה של Outlook, לחץ על בדוק אם קיימים עדכונים. אם כל העדכונים Outlook מוחלים ועדיין אינך רואה לחצן ייצוא, חפש ייצוא בתפריט קובץ של Outlook.

  2. בתיבה ייצא לקובץ ארכיון (‎.olm), סמן את הפריטים שברצונך לייצא ובחר המשך.

    סמן את הפריטים שברצונך לייצא.

  3. בתיבה שמירה בשם, תחת מועדפים, בחר את התיקיה הורדות ולחץ על שמור.

    שמור את קובץ הארכיון כקובץ ‎.olm

  4. לאחר ייצוא הנתונים, תקבל הודעה ותוכל לבחור באפשרות סיום.

לקבלת מידע כיצד לגשת לנתונים ששמרת ב- Outlook עבור קובץ נתוני Mac (.olm), ראה ייבוא הודעות דואר אלקטרוני, אנשי קשר, ופריטים אחרים ל- Outlook 2016 for Mac.

אני רוצה לייצא ל- iCloud או לסוג אחר של קובץ ארכיון

ייצוא האפשרות הזמינה היחידה בשלב זה הוא קובץ הארכיון. olm. לבקשה נוספים אפשרויות ייצוא, בקר בתיבת ההצעות Outlook להשאיר את המשוב שלך. הצוות Outlook הוא מעקב פעיל אחר פורום זה.

למידע נוסף

ייבוא קובץ. pst ל- Outlook 2016 for Mac מ- Outlook עבור Windows

השתמש מכונה זמן כדי לאחסן בארכיון באופן אוטומטי או לגבות את הפריטים ב- Outlook 2016 for Mac

הערה: ב- Outlook עבור Windows, פריטים ישנים של Outlook מאוחסנות בארכיון באופן אוטומטי על מרווח קבוע, המכונה גם ארכיון אוטומטי. פעולה זו אינה זמינה ב- Outlook 2011 for Mac, אך באפשרותך לאחסן בארכיון נתונים באופן אוטומטי על-ידי הגדרת זמן המבוססות על מחשב.

בצע אחת מהפעולות הבאות:

ייצוא לקובץ נתונים של Outlook עבור Mac

בעת ייצוא לקובץ נתונים של Outlook עבור Mac, באפשרותך לבחור לסנן מידע לפי קטגוריה או לפי סוג פריט. לדוגמה, אם ברצונך להעביר מידע רשת מהמחשב בעבודה למחשב הביתי שלך, תוכל לייצא רק פריטים שהקצית לקטגוריה 'רשת'. באופן דומה, ייתכן שתרצה לייצא את כל אנשי הקשר במחשב הביתי שלך ולאחר מכן לייבא אותם במחשב שבעבודה. בעת תהליך הייצוא, תוכל לבחור להשאיר את הפריטים המיוצאים ב- Outlook, או למחוק אותם לאחר הייצוא.

  1. בתפריט קובץ, לחץ על יצא.

  2. לחץ על קובץ נתונים של Outlook עבור Mac.

  3. בחר אפשרות לסינון לפי קטגוריה או סוג פריט.

    כדי לייצא את כל הפריטים ב- Outlook, לחץ על פריטים מהסוגים הבאים ולאחר מכן בחר את כל תיבות הסימון.

  4. לחץ על חץ שמאלה כדי להמשיך ולאחר מכן בצע את ההוראות.

    קובץ הנתונים של Outlook עבור Mac משתמש בסיומת olm.

    הערות: 

    • אם יש לך חשבון חשבון Microsoft Exchange או שירותי מדריך כתובות, אנשי קשר ממדריך הכתובות אינם מיוצאים. באופן דומה, פריטים המאוחסנים בתיקיות ציבוריות אינם מיוצאים.

    • קובץ נתונים של Outlook עבור Mac אינו מכיל הגדרות חשבון או את העדפות Outlook שלך.

ייצוא אנשי קשר בקובץ טקסט המופרד באמצעות טאבים

כדי להעביר קבוצת אנשי קשר למחשב או יישום אחר, באפשרותך לייצא אנשי קשר כקובץ טקסט המופרד באמצעות טאבים, שיישומי דואר, גיליון אלקטרוני ומסד נתונים רבים אחרים יכולים לפתוח אותו.

  1. בתפריט קובץ, לחץ על יצא.

  2. במסייע הייצוא, לחץ על אנשי קשר לרשימה ולאחר מכן בצע את ההוראות.

    קבצים המופרדים באמצעות טאבים נשמרים עם סיומת txt.

    הערות: 

    • אם יש לך חשבון חשבון Microsoft Exchange או שירותי מדריך כתובות, אנשי קשר ממדריך הכתובות אינם מיוצאים.

    • בעת ייצוא איש קשר, כל המידע ב- Outlook המתייחס לאיש קשר זה – כגון כתובות משלוח, יום הולדת והערות – נכלל. עם זאת, ייתכן שלחלק מיישומי הדואר לא תהיה אפשרות להציג את התוכן של שדות מסוימים, כגון "בן/בת הזוג" ו"תחומי עניין".

    • אישורי הצפנה אינם מיוצאים.

ייצוא פריטים בודדים

באפשרותך גם לייצא פריטים בודדים כקבצים נפרדים, לגיבוי או לשימוש ביישומים אחרים.

  1. ברשימת הפריטים, בחר את הפריט שברצונך לייצא.

    כדי לבחור פריטים מרובים, החזק את מקש COMMAND בעת הלחיצה על הפריטים.

  2. גרור את הבחירה למכתבה או לתיקיה ב- Finder.

    הערות: 

    • הודעות דואר אלקטרוני מיוצאים כקבצי .eml.

    • אנשי קשר מיוצאים כקבצי vCard‏ (‎.vcf).

    • אירועי לוח שנה ומשימות מיוצאים כקבצי ics.

    • פתקים מיוצאים כקבצי html.

לקבלת מידע כיצד לגשת לנתונים ששמרת ב- Outlook עבור קובץ נתוני Mac (.olm), ראה ייבוא מידע אל Outlook.

למידע נוסף

ייבוא קובץ ‎.pst מ- Outlook עבור Windows

גיבוי פריטי Outlook או אחסונם בארכיון באופן אוטומטי

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×