ייצוא פריטים לקובץ ארכיון ב- Outlook עבור Mac

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

אחסון ידני של הודעות דואר אלקטרוני, אנשי קשר ופריטים אחרים קובץ נתונים של Outlook עבור Mac (. olm) כדי להקטין את גודל תיבת הדואר הנכנס שלך בקלות. באפשרותך לשמור קובץ. olm בכל מיקום במחשב Mac או במחשב אחר לשמירה.

  1. בכרטיסיה כלים , בחר יצא.

    בכרטיסיה 'כלים', לחץ על 'ייצא'.

    הערה: אינך רואה את לחצן ' יצא '? ודא שברשותך הגירסה העדכנית ביותר של Outlook. בתפריט עזרה של Outlook, לחץ על בדוק אם קיימים עדכונים. אם כל העדכונים של Outlook מוחלים ועדיין אינך רואה את לחצן יצא , חפש ייצוא בתפריט קובץ של Outlook.

  2. בתיבה ייצא לקובץ ארכיון (‎.olm), סמן את הפריטים שברצונך לייצא ובחר המשך.

    סמן את הפריטים שברצונך לייצא.

  3. בתיבה שמירה בשם , תחת מועדפים, בחר את התיקיה הורדות ולחץ על שמור.

    שמור את קובץ הארכיון כקובץ ‎.olm

  4. לאחר ייצוא הנתונים, תקבל הודעה. בחר סיום.

לקבלת מידע אודות אופן הגישה לנתונים ששמרת בקובץ נתונים של Outlook עבור Mac (. olm), ראה ייבוא הודעות דואר אלקטרוני, אנשי קשר ופריטים אחרים ל-Outlook 2016 עבור Mac.

אני רוצה לייצא ל- iCloud או לסוג אחר של קובץ ארכיון

אפשרות הייצוא היחידה הזמינה בשלב זה היא קובץ הארכיון olm. כדי לבקש אפשרויות ייצוא נוספות, בקר בתיבת ההצעות של Outlook כדי להשאיר את המשוב. צוות Outlook מנטר באופן פעיל את הפורום.

למידע נוסף

ייבוא קובץ. pst ל-Outlook 2016 עבור Mac מ-Outlook עבור Windows

השתמש במכונת הזמן כדי לאחסן בארכיון או לגבות פריטים ב-Outlook 2016 עבור Mac

הערה: ב-Outlook עבור Windows, פריטים ישנים יותר של Outlook מאוחסנים בארכיון באופן אוטומטי במרווחי זמן קבועים, המכונים גם ארכיון אוטומטי. פעולה זו אינה זמינה ב-Outlook 2011 עבור Mac, אך באפשרותך להגדיר גיבוי נתונים משלך-ראה אחסון אוטומטי בארכיון או גיבוי של פריטי Outlook עבור Mac.

ייצוא לקובץ נתונים של Outlook עבור Mac

בעת ייצוא לקובץ נתונים של Outlook עבור Mac, באפשרותך לבחור לסנן מידע לפי קטגוריה או לפי סוג פריט. לדוגמה, אם ברצונך להעביר מידע רשת מהמחשב בעבודה למחשב הביתי שלך, תוכל לייצא רק פריטים שהקצית לקטגוריה 'רשת'. באופן דומה, ייתכן שתרצה לייצא את כל אנשי הקשר במחשב הביתי שלך ולאחר מכן לייבא אותם במחשב שבעבודה. בעת תהליך הייצוא, תוכל לבחור להשאיר את הפריטים המיוצאים ב- Outlook, או למחוק אותם לאחר הייצוא.

  1. בתפריט קובץ , בחר ייצואשל קובץ הנתונים של Outlook for Mac>.

  2. בחר כדי לסנן לפי קטגוריה או סוג פריט. כדי לייצא את כל הפריטים ב-Outlook, בחר פריטים מהסוגים הבאיםולאחר מכן בחר את כל תיבות הסימון.

  3. לחץ על חץ שמאלה כדי להמשיך ולאחר מכן בצע את ההוראות. קובץ הנתונים של Outlook עבור Mac משתמש בסיומת olm.

    הערות: 

    • אם יש לך חשבון חשבון Microsoft Exchange או שירותי מדריך כתובות, אנשי קשר ממדריך הכתובות אינם מיוצאים. באופן דומה, פריטים המאוחסנים בתיקיות ציבוריות אינם מיוצאים.

    • קובץ נתונים של Outlook עבור Mac אינו מכיל הגדרות חשבון או את העדפות Outlook שלך.

ייצוא אנשי קשר בקובץ טקסט המופרד באמצעות טאבים

כדי להעביר קבוצת אנשי קשר למחשב או יישום אחר, באפשרותך לייצא אנשי קשר כקובץ טקסט המופרד באמצעות טאבים, שיישומי דואר, גיליון אלקטרוני ומסד נתונים רבים אחרים יכולים לפתוח אותו.

  1. בתפריט קובץ, לחץ על יצא.

  2. במסייע הייצוא, לחץ על אנשי קשר לרשימה ולאחר מכן בצע את ההוראות. קבצים המופרדים באמצעות טאבים נשמרים עם סיומת txt.

    הערות: 

    • אם יש לך חשבון חשבון Microsoft Exchange או שירותי מדריך כתובות, אנשי קשר ממדריך הכתובות אינם מיוצאים.

    • בעת ייצוא איש קשר, כל המידע ב- Outlook המתייחס לאיש קשר זה – כגון כתובות משלוח, יום הולדת והערות – נכלל. עם זאת, ייתכן שלחלק מיישומי הדואר לא תהיה אפשרות להציג את התוכן של שדות מסוימים, כגון "בן/בת הזוג" ו"תחומי עניין".

    • אישורי הצפנה אינם מיוצאים.

ייצוא פריטים בודדים

באפשרותך גם לייצא פריטים בודדים כקבצים נפרדים, לגיבוי או לשימוש ביישומים אחרים.

  1. ברשימת הפריטים, בחר את הפריט שברצונך לייצא.

    כדי לבחור פריטים מרובים, החזק את מקש COMMAND לחוץ בעת בחירת כל אחד מהם.

  2. גרור את הבחירה למכתבה או לתיקיה ב- Finder.

    הערות: 

    • הודעות דואר אלקטרוני מיוצאות כקבצי eml.

    • אנשי קשר מיוצאים כקבצי vCard‏ (‎.vcf).

    • אירועי לוח שנה ומשימות מיוצאים כקבצי ics.

    • פתקים מיוצאים כקבצי html.

לקבלת מידע אודות אופן הגישה לנתונים ששמרת בקובץ נתונים של Outlook עבור Mac (. olm), ראה ייבוא קובץ. pst ל-outlook עבור mac מ-outlook עבור Windows.

למידע נוסף

ייבוא קובץ ‎.pst מ- Outlook עבור Windows

גיבוי פריטי Outlook או אחסונם בארכיון באופן אוטומטי

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×